TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 5.1

So geht Portfoliomanagement mit Microsoft Project Server Mit Peter Huemayer

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Agenda  Kurze Firmenvorstellung  Konfiguration Projekt-Portfoliomanagement    

Die Strategie definieren – was ist uns wichtig? Abhängigkeiten definieren – welche Projekte schließen sich ein oder aus? Primäre Kosteneinschränkung definieren – was darf es kosten? Ressourcen auch berücksichtigen?

 Durchführung der Analyse  

Projekte, Treiberset und Einschränkungen auswählen Analyseszenarien gegen Kosten und Ressourceneinschränkung prüfen

 Ihre Fragen Consulting | Solutions | Products | Training

Portfoliomanagement & Projektmanagement

Portfoliomanagement Die richtigen Dinge machen

Projektmanagement Die Dinge richtig machen

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Konfiguration Projekt-Portfoliomanagement

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Die Strategie definieren – was ist uns wichtig?  Business Driver definieren  Business Driver gewichten  

Manuelle Gewichtung Paarweise Gewichtung (Achten auf Konsistenz der Gewichtung!)

schlecht

Schon besser! Consulting | Solutions | Products | Training

Abhängigkeiten definieren – welche Projekte schließen sich ein oder aus?  Abhängigkeitsverhältnisse: 

 



Abhängigkeit – alle Projekte, die von einem anderen Projekt abhängen werden automatisch ausgewählt Gegenseitige Bedingung – wenn ein Projekt aus diesem Set ausgewählt ist, müssen alle Projekte aus dem Set ausgewählt werden Gegenseitiger Ausschluss – wenn ein Projekt aus dem Set ausgewählt ist, kann kein anderes Projekt aus dem Set ausgewählt sein Ende-Anfag – das primäre Projekt muss abschlossen sein, bevor das nachfolgende Projekt beginnen kann

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Primäre Kosteneinschränkung definieren – was darf es kosten?  Wir analysieren laufende und neue Projekte  

Daher verwenden wir eine Kosteneinschränkung „Kosten bis Fertigstellung“ Kosten bis Fertigstellung = Kosten – Ist-Kosten

 damit Projekte nur mit den noch zu erwartenden Kosten in die Analyse genommen werden.

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Ressourcen auch berücksichtigen?  Nach der Analyse der Kosten wird bei Bedarf auch die Ressourcensicht analysiert. Damit wird die Auswahl, die jetzt innerhalb des Budgets ist, auch auf Ressourcenverfügbarkeit geprüft.

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Durchführung der Analyse

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Durchführung der Analyse  An welchen Schrauben kann gedreht werden?  Kosten analysieren  

Max Kosten bis fertigstellung Einschluss / Ausschlusskriterien verändern • Auto • Einschluss erzwingen • Ausschluss erzwingen

 Ressourcen analysieren   

Einschluss / Ausschlusskriterien verändern Anfangstermin ändern Ressourcen einstellen

 Szenarien vergleichen Consulting | Solutions | Products | Training

Fragen?

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