TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 4.1

Wie Sie Ressourcen mit Microsoft Project Server, SharePoint und erweiternden Tools taktisch einfach managen Mit Johann Strasser

Consulting | Solutions | Products | Training

Agenda  Kurze Firmenvorstellung

 Kurze Einführung  Organisationsformen  

Linienorganisation: Demo TPG ProjectLink AddIn Matrixorganisation: Demo TPG TeamManager App / WebPart

 Ihre Fragen

Consulting | Solutions | Products | Training

Kurze Firmenvorstellung

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics

BERATUNG  PPM Methodik und Prozesse  Microsoft PPM und SharePoint  PPM Integration

LÖSUNGEN

PRODUKTE

TRAINING

 PPM Einführung und Erweiterung  PPM Integration

 AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint

 Offene und kundenspezifische Seminare

 PPM Support

 PPM Integration

 Coaching

Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern

Consulting | Solutions | Products | Training

Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau

Automotive Automotive

Life Science Life Science

Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung

IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation

Konsumartikel

Öffentlicher Sektor

Dienstleistungen

Aerospace/Verteidigung

Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe

Consulting | Solutions | Products | Training

Kurze Einführung

Consulting | Solutions | Products | Training

PPM Paradise Portfolio

Status

Pipeline

Risiko

Ressourcen

Projektliste

Kosten

Strategie

Ressourcenpool Firma

Projekt A







Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt B







Das ist eine anderer Kommentar zu





Das ist der Kurzkommentar zu



Projekt C Projekt D







Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt E







Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt F







Das ist der Kurzkommentar zu d

Projekt G







Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt H







Das ist der Kurzkommentar zu

Controlling

Abteilung A

Abteilung B

Team A.1

Team B.1

Team C.1

Team A.2

Team B.2

Team C.2

Projekte Vorgang 1

10000

10000

10000

10000

Work Internal

4000

4000

4000

4000

Work External

3000

3000

3000

3000

Others External

3000

3000

3000

3000

MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5

Consulting | Solutions | Products | Training

Abteilung D

Team 4.1

Abteilung E

Team 5.1

Team 5.2

Team B.3

Teams

PROJEKT A

Budget

Abteilung C

Kommentar

Abteilung F

Team 6.1

PPM Prozess Initiierung

Project A Project B Project C

PPM-Meeting

Ressourcen Konfliktlösung

1 2 3

Projektleiter

Project A Project B Project C

Priorisieren & auswählen

Grobplanung

Teamleiter

PMO

Projekt anlegen

Planung & Steuerung

Bereitstellung Kapazitäten

Detailplanung

Ressourcen Abstimmung

Erhebung Ist-Daten

Statusbericht

Mitarbeiter

  

Consulting | Solutions | Products | Training

Ressourcen Abstimmung

Erhebung Ist-Daten

Taktung der Prozesse Rolle

Aktion

GF

Strategiemeeting (Quartalsweise)

PMO

Portfoliomeeting (monatlich)

Teamleiter

Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich)

Projektleiter

Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich)

Mitarbeiter

Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich)

Consulting | Solutions | Products | Training

Takt

... Setzen der Prioritäten Konstante Ressourcensituation

Das PMO ist der Taktgeber und Vermittler

Entscheider

Controlling

PMO

Projektleiter

Consulting | Solutions | Products | Training

Teamleiter

Organisationsformen

Consulting | Solutions | Products | Training

Organisationsformen

Linienorganisation  Lieferung von Ergebnissen aus den Abteilungen

Matrixorganisation  Zusicherung von Personen aus den Abteilungen

 Grobplanung im Projekt

 Grobplanung in der Abteilung

 Detailplanung in der Linie

 Detailplanung im Projekt

> TPG ProjectLink

Consulting | Solutions | Products | Training

> TPG TeamManager

TPG ProjectLink in der Linienorganisation

Consulting | Solutions | Products | Training

Ergebnisplanung in der Linienorganisation

?

Projektleiter

Teamleiter Team A

Projekt X

Liefergegenstände Paket

Team A

Paket

Team C

Paket

Team A

Paket

Team B

Paket

Team C

Paket

Team A

Paket

Team B

Team B

!

Liefergegenstände Team C

Liefergegenstände Consulting | Solutions | Products | Training

Projektleiter

Personenplanung in der Linienorganisation Microsoft Project Professional PROJEKT A Arbeitspaket1 (Team A) Arbeitspaket 2 (…) Arbeitspaket 3 (…) Arbeitspaket 4 (…) Arbeitspaket 5 (Team B)

TPG ProjectLink

Teamleiter

Microsoft Project Professional Team A Projekt A (AP1)

Microsoft Project Professional Team B Projekt A (AP5)

Aufgabe 1 (Jim)

Aufgabe 1 (Chris)

Aufgabe 2 (John)

Aufgabe 2 (Conny)

Aufgabe 3 (Jack)

Aufgabe 3 (Carl)

Projekt B

Projekt X

Projekt C

Projekt Y

Consulting | Solutions | Products | Training

Demo

 TPG ProjectLink

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG TeamManager in der Matrixorganisation

Consulting | Solutions | Products | Training

Personenplanung in der Matrixorganisation

?

Projektleiter

Teamleiter Team A

Projekt

Jim, John, Jack Vorgang

Jim A Team

Vorgang

MaryC Team

Vorgang

Jim A Team

Vorgang

Paul B Team

Vorgang

MaryC Team

Vorgang

Jack A Team

Vorgang

Paul B Team

Team B

!

Chris, Paul, Jim Team C

Robert, Claudia, Mary Consulting | Solutions | Products | Training

Vollständige Planung

Ressourcen Kapazität

Projektleiter

Teamleiter Abwesenheiten Allgemeine Linientätigkeiten Individuelle Linientätigkeiten

Projekt Verfügbarkeit

Consulting | Solutions | Products | Training

Projekt C Projekt C Projekt B

Projekt B

Projekt A

Projekt A

Anfragen ?

Zusicherungen !

Ressourcen – Anfrage & Zusicherung Projektleiter Projekt X TPG TeamLink App / AddIn Jan TEAM A A Team

Team TEAM B JIM

B

JACK

Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung

200h 200h 20h 100h 100h 100h 100h

Teamleiter

Feb

Mar

Apr

230h 200h 250h 100h 100h 130h 100h

250h 200h 30h 150h 100h 100h 100h

210h 200h 100h 100h 100h 100h

Mai 150h 150h 100h 100h 100h 50 h

TPG Team Manager Team A

Jan

Feb

Mar

Apr

Mai

Projekt X Anfrage Zusicherung Projekt A, B, C, D,...

200h 200h

230h 200h

250h 200h

210h 200h

150h 100h 150h

Verfügbarkeit Abwesenheit Linientät. Projekt A Projekt X

90h 120h 160h -10h 40h 40h 30h

110h 160h 10h

140h 80h 160h -20h

130h 150h 160h 50h

50h

100h

100h

20h 60h 100h

110h 120h 60h 160h -40h 40h 40h 10h 50h 100h

Verfügbarkeit Verfügbarkeit Projekt B Projekt X

160h 20h 40h 100h

160h 0h 60h 100h

160h -20h 80h 100h

160h 0h 60h 100h

160h 50h 60h 50h

Feb

Mar

Apr

Mai

Jim Jim

Projekt X Vorgang 1

Jim A Team

Vorgang 2

Team B

Vorgang 3

Jim A Team

Vorgang 4

Team B

Vorgang 5

Jack A Team

Vorgang 6

Jack A Team

Vorgang 7

Jim A Team

Jack

100h

TPG Team Manager Team B

Consulting | Solutions | Products | Training

30h 10h

Projekt X Anfrage Zusicherung

Jan

20h 40h

250h 240h

30h 30h

TPG TeamManager App & TeamLink App

Microsoft Project

Microsoft SharePoint TPG TeamLink App

Project X Task 1

DEV-SQL

Task 2

DEV-.NET

Task 3

DEV-SQL

Task 4

TESTER

Task 5

DEV-.NET

Task 6

DEV-.NET

Task 7

TESTER

Consulting | Solutions | Products | Training

Project Sites / Detail Page

TPG TeamManager App

Team Sites

Hierarchische Ressourcenberichte

Firma

Abteilung

Abteilung

Abteilung

Team

Team

Team

Team

Team

Team

Team

Team

Team

Consulting | Solutions | Products | Training

Demo

 TPG TeamManager App mit Microsoft Project 2013 / Online

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG TeamManager App & TeamLink AddIn

Microsoft Project TPG TeamLink AddIn Project X Task 1

DEV-SQL

Task 2

DEV-.NET

Task 3

DEV-SQL

Task 4

TESTER

Task 5

DEV-.NET

Task 6

DEV-.NET

Task 7

TESTER

Consulting | Solutions | Products | Training

Dialog / SQL

Microsoft SharePoint TPG TeamManager App

Team Sites

TPG TeamManager & TPG TeamLink AddIn TPG TeamManager App

Project Professional Anfragen

TPG TeamLink AddIn Publish

Zusicherungen

SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training

SQL

Demo

 TPG TeamLink AddIn

Consulting | Solutions | Products | Training

Zusätzliche Berichte Excel

Power BI

Teamsite TPG TeamManager App TeamManager

SQL

Consulting | Solutions | Products | Training

Reporting Services

TPG TeamManager mit SharePoint und anderen PPM Tools TPG TeamManager App

Andere Quellen

SAP Dynamics NAV / AX Primavera … TPG ProjectPlanner

Import

SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training

SQL

Datenquellen Kapazitäten

Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, …

Abwesenheiten

Manuelle Eingabe CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, SQL, …

Linientätigkeiten

Manuelle Eingabe CSV – Import aus SAP CO (Innenaufträge), SQL, …

Projekte

Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen Tools SAP, Dynamics NAV / AX, SQL, Primavera … TPG ProjectPlanner

Consulting | Solutions | Products | Training

Umfrage

 Welche Version von Microsoft SharePoint nutzen Sie ?

Consulting | Solutions | Products | Training

Demo

 TPG TeamManager App in SharePoint 2013 / 2016 / Online  TPG TeamManager WebPart in SharePoint 2010

Consulting | Solutions | Products | Training

Vorteile gegenüber „Ressourcen Einsätzen“ in Project Server 2016  https://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/ms-project-server-ppm/msproject-server-2016.html          

Verfügbar auch für Project 2013 Verfügbar auch für SharePoint 2010 Anschluss zu beliebigen Datenquellen möglich Einfache Planung von Abwesenheiten und Linientätigkeiten Keine doppelte Eingabe für Anfragen der Projektleiter Automatische Zusicherung für priorisierte Projekte Reservierungen für Projekte, die noch nicht im PPM aufgeplant sind Detaillierte Konfiguration der Farben Einfache Vergabe von Rechten in SharePoint …

Consulting | Solutions | Products | Training

Einführung mit den Teamleitern schneller

Kapazität der Ressourcen 100% Verfügbarkeit für Projekte

Auslastung

80%

Mit der Gesamtplanung der Teamleiter In 1-2 Monaten zur Vollständigkeit Einführungszeitraum

Consulting | Solutions | Products | Training

Das können Sie als nächstes tun  Informieren Sie sich auf unserer Homepage und auf dem TPG Blog  

 

TPG TeamManager / TPG ProjectLink Produktseiten Case Study der Swissgrid AG Artikel „Ressourcenmanagement einführen – so geht’s schnell und erfolgreich“ Artikel „Ressourcenplanung – Herausforderung für PMO, Projekt und Linie“

 Kontaktieren Sie uns     

Individuelle Demo und Diskussion Ihrer Rahmenbedingungen Check der technischen Voraussetzungen mit Ihrer IT Workshop mit Teamleitern, Projektleitern und PMO Teststellung von TPG TeamManager App / TPG ProjectLink ohne Lizenzgebühr Implementierung und Training

Consulting | Solutions | Products | Training

Ihre Fragen

Consulting | Solutions | Products | Training