TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 7.1

Programmmanagement So geht‘s mit Microsoft PPM und Erweiterungen Mit Johann Strasser

Consulting | Solutions | Products | Training

Agenda

 Kurze Firmenvorstellung  Programmmanagement

 Demo mit Microsoft Project Funktionen  Demo mit TPG ProjectLink  Ihre Fragen

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Kurze Firmenvorstellung

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TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics

BERATUNG  PPM Methodik und Prozesse  Microsoft PPM und SharePoint  PPM Integration

LÖSUNGEN

PRODUKTE

TRAINING

 PPM Einführung und Erweiterung  PPM Integration

 AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint

 Offene und kundenspezifische Seminare

 PPM Support

 PPM Integration

 Coaching

Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern

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Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau

Automotive Automotive

Life Science Life Science

Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung

IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation

Konsumartikel

Öffentlicher Sektor

Dienstleistungen

Aerospace/Verteidigung

Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe

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PPM Paradise Portfolio

Status

Pipeline

Risiko

Ressourcen

Projektliste

Kosten

Strategie

Ressourcenpool Firma

Projekt A







Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt B







Das ist eine anderer Kommentar zu





Das ist der Kurzkommentar zu



Projekt C Projekt D







Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt E







Das ist der Kurzkommentar zu

Projekt F







Das ist der Kurzkommentar zu d

Projekt G







Das ist eine anderer Kommentar zu

Projekt H







Das ist der Kurzkommentar zu

Controlling

Abteilung A

Abteilung B

Team A.1

Team B.1

Team C.1

Team A.2

Team B.2

Team C.2

Projekte Vorgang 1

10000

10000

10000

10000

Work Internal

4000

4000

4000

4000

Work External

3000

3000

3000

3000

Others External

3000

3000

3000

3000

MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5

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Abteilung D

Team 4.1

Abteilung E

Team 5.1

Team 5.2

Team B.3

Teams

PROJEKT A

Budget

Abteilung C

Kommentar

Abteilung F

Team 6.1

Programmmanagement

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Programme und Projekte Projektportfolio

Programm A

Programm B

Andere Projekte

Projekt A.1

Projekt B.1

Projekt 1

Projekt A.2

Projekt B.2

Projekt 2

Projekt A.3

Projekt B.3

Projekt 3

Projekt A.4

Projekt B.4

Projekt 4

Projekt A.5

Projekt B.5

Projekt 5

Projekt A.6

Projekt 6 Projekt 7

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Programmsteuerung

Störungen Änderungen

+

Aufträge

Programmbüro Vorbereitung Steuerungsmeeting

Programmbüro Sicherstellung der Datenqualität

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Steuerungsmeeting Abweichungen ? Entscheidungen !

Berichte:

Berichte: Berichte Zustände ? Zustände Zustände ? ?

Projektarbeit: Projektarbeit: Projektarbeit Ergebnisse … Ergebnisse …

Ergebnisse …

Lieferungen

Taktung Rolle

Aktion

Programmleiter Programmbüro

Steuerungsmeeting (monatlich)

Teamleiter

Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich)

Projektleiter

Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich)

Mitarbeiter

Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich)

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Takt

...

Umfrage

 Wieviele Projekte haben Programme in Ihrem Unternehmen durchschnittlich?

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Projektübergreifende Verbindungen mit Microsoft Project Server

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Microsoft Project Server – Anordnungsbeziehungen  Projektübergreifende Anordnungsbeziehungen, deren Änderungen sich direkt auswirken  Verbindung überträgt sonst keine Daten

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DEMO

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Microsoft Project Server – Deliverables  Veröffentlichen von Vorgangsterminen in einer SharePoint Liste

 Abholen dieser veröffentlichten Termine in anderen Projekten

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DEMO

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Umfrage

 Wieviele Abhängigkeiten haben alle Projekte untereinander in einem Programm in Ihrem Unternehmen?

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Projektübergreifende Verbindungen mit Microsoft Project Server und TPG ProjectLink

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TPG ProjectLink Microsoft Project Server/ Professional

Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen

Microsoft Project Server/ Professional

TPG ProjectLink

PROJEKT B

PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2

Microsoft Project Server/ Professional

Termine Kosten Arbeit Status ...

Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2

Microsoft Project Server/ Professional

TPG ProjectLink

PROJEKT A

Multiprojektübersichten

MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2

Microsoft Project Server/ Professional

Externe Projekt Verbindungen

Termine Kosten Arbeit Status ...

TPG ProjectLink

Anderes Unternehmen

PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 MST 1 Vorgang 3 MST 2

Consulting | Solutions | Products | Training

Termine Kosten Arbeit Status ...

Office 365 / SharePoint

TPG ProjectLink

SZENARIO 1

Verknüpfungen zwischen Projekten

SZENARIO 2

Multi-Projekt Übersichten

SZENARIO 3

Programm Management

SZENARIO 4

Unterprojekte für Arbeitspakete

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SZENARIO 1: Verbindungen zwischen Projekten

TPG ProjectLink PROJEKT A

PROJEKT B

Vorgang 1

Vorgang 1

Vorgang 2

Vorgang 2

MST 1

MST 1

Vorgang 3

MST 2

MST 2

Vorgang 3

Vorgang 4

Kopie Vorgang 4

MST 3 Vorgangskopie

Soft Link

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DEMO

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG ProjectLink

SZENARIO 1

Verknüpfungen zwischen Projekten

SZENARIO 2

Multi-Projekt Übersichten

SZENARIO 3

Programm Management

SZENARIO 4

Unterprojekte für Arbeitspakete

Consulting | Solutions | Products | Training

SZENARIO 2: Multi-Projekt Übersichten

STEUERKREIS PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2

TPG ProjectLink

PROJEKT A

PROJEKT B

Vorgang 1

Vorgang 1

Vorgang 2

MST 1

MST 1

Vorgang 2

Vorgang 3

MST 2

MST 2

Vorgang 3

Consulting | Solutions | Products | Training

DEMO

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG ProjectLink

SZENARIO 1

Verknüpfungen zwischen Projekten

SZENARIO 2

Multi-Projekt Übersichten

SZENARIO 3

Programm Management

SZENARIO 4

Unterprojekte für Arbeitspakete

Consulting | Solutions | Products | Training

SZENARIO 3: Programm Management

PROGRAMM X PROJEKT A MST 1 MST 2 PROJEKT B MST 1 MST 2

TPG ProjectLink

PROJEKT A

PROJEKT B

Vorgang 1

Vorgang 1

Vorgang 2

MST 1

MST 1

Vorgang 2

Vorgang 3

MST 2

MST 2

Vorgang 3

Consulting | Solutions | Products | Training

DEMO

Consulting | Solutions | Products | Training

TPG ProjectLink

SZENARIO 1

Verknüpfungen zwischen Projekten

SZENARIO 2

Multi-Projekt Übersichten

SZENARIO 3

Programm Management

SZENARIO 4

Unterprojekte für Arbeitspakete

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SZENARIO 4a: Arbeitspakete zwischen Projekt und Teilprojekt

PROJEKT A Arbeitspaket1 (Teilprojekt 1)

Arbeitspaket 2 (…) Arbeitspaket 3 (…) Arbeitspaket 4 (…) Arbeitspaket 5 (Teilprojekt 2)

TPG ProjectLink

Teilprojekt 1

Teilprojekt 2

Arbeitspaket 1)

Arbeitspaket 5

Aufgabe 1 (Jenny)

Aufgabe 1 (Chris)

Aufgabe 2 (John)

Aufgabe 2 (Conny)

Aufgabe 3 (Jack)

Aufgabe 3 (Carl)

Arbeitspaket n

Arbeitspaket m

Arbeitspaket n+1

Arbeitspaket m+1

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SZENARIO 4b: Ressourcenkoordination zwischen Projekt und Linie

PROJEKT A Arbeitspaket1 (Team A)

Arbeitspaket 2 (…) Arbeitspaket 3 (…) Arbeitspaket 4 (…) Arbeitspaket 5 (Team B)

TPG ProjectLink

Team A Projekt A (AP1)

Team B Projekt A (AP5)

Aufgabe 1 (Jenny)

Aufgabe 1 (Chris)

Aufgabe 2 (John)

Aufgabe 2 (Conny)

Aufgabe 3 (Jack)

Aufgabe 3 (Carl)

Projekt B

Projekt X

Projekt C

Projekt Y

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DEMO

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TPG ProjectLink

1

Mehr Transparenz durch projektübergreifende Verknüpfungen von Vorgängen aus verschiedenen Projektplänen.

2

Einfacher grafischer Vergleich eigener und fremder Vorgänge.

3

Zeitersparnis durch Informationen über die Veränderungen im fremden Projekt.

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Fragen ?

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