TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 4.1
Wie Sie Ressourcen mit Microsoft Project Server, SharePoint und erweiternden Tools taktisch einfach managen Mit Johann Strasser
Consulting | Solutions | Products | Training
Agenda Kurze Firmenvorstellung
Kurze Einführung Organisationsformen
Linienorganisation: Demo TPG ProjectLink AddIn Matrixorganisation: Demo TPG TeamManager App / WebPart
Ihre Fragen
Consulting | Solutions | Products | Training
Kurze Firmenvorstellung
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics
BERATUNG PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration
LÖSUNGEN
PRODUKTE
TRAINING
PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration
AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint
Offene und kundenspezifische Seminare
PPM Support
PPM Integration
Coaching
Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern
Consulting | Solutions | Products | Training
Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau
Automotive Automotive
Life Science Life Science
Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung
IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation
Konsumartikel
Öffentlicher Sektor
Dienstleistungen
Aerospace/Verteidigung
Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe
Consulting | Solutions | Products | Training
Kurze Einführung
Consulting | Solutions | Products | Training
PPM Paradise Portfolio
Status
Pipeline
Risiko
Ressourcen
Projektliste
Kosten
Strategie
Ressourcenpool Firma
Projekt A
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt B
Das ist eine anderer Kommentar zu
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt C Projekt D
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt E
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt F
Das ist der Kurzkommentar zu d
Projekt G
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt H
Das ist der Kurzkommentar zu
Controlling
Abteilung A
Abteilung B
Team A.1
Team B.1
Team C.1
Team A.2
Team B.2
Team C.2
Projekte Vorgang 1
10000
10000
10000
10000
Work Internal
4000
4000
4000
4000
Work External
3000
3000
3000
3000
Others External
3000
3000
3000
3000
MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5
Consulting | Solutions | Products | Training
Abteilung D
Team 4.1
Abteilung E
Team 5.1
Team 5.2
Team B.3
Teams
PROJEKT A
Budget
Abteilung C
Kommentar
Abteilung F
Team 6.1
PPM Prozess Initiierung
Project A Project B Project C
PPM-Meeting
Ressourcen Konfliktlösung
1 2 3
Projektleiter
Project A Project B Project C
Priorisieren & auswählen
Grobplanung
Teamleiter
PMO
Projekt anlegen
Planung & Steuerung
Bereitstellung Kapazitäten
Detailplanung
Ressourcen Abstimmung
Erhebung Ist-Daten
Statusbericht
Mitarbeiter
Consulting | Solutions | Products | Training
Ressourcen Abstimmung
Erhebung Ist-Daten
Taktung der Prozesse Rolle
Aktion
GF
Strategiemeeting (Quartalsweise)
PMO
Portfoliomeeting (monatlich)
Teamleiter
Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich)
Projektleiter
Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich)
Mitarbeiter
Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich)
Consulting | Solutions | Products | Training
Takt
... Setzen der Prioritäten Konstante Ressourcensituation
Das PMO ist der Taktgeber und Vermittler
Entscheider
Controlling
PMO
Projektleiter
Consulting | Solutions | Products | Training
Teamleiter
Organisationsformen
Consulting | Solutions | Products | Training
Organisationsformen
Linienorganisation Lieferung von Ergebnissen aus den Abteilungen
Matrixorganisation Zusicherung von Personen aus den Abteilungen
Grobplanung im Projekt
Grobplanung in der Abteilung
Detailplanung in der Linie
Detailplanung im Projekt
> TPG ProjectLink
Consulting | Solutions | Products | Training
> TPG TeamManager
TPG ProjectLink in der Linienorganisation
Consulting | Solutions | Products | Training
Ergebnisplanung in der Linienorganisation
?
Projektleiter
Teamleiter Team A
Projekt X
Liefergegenstände Paket
Team A
Paket
Team C
Paket
Team A
Paket
Team B
Paket
Team C
Paket
Team A
Paket
Team B
Team B
!
Liefergegenstände Team C
Liefergegenstände Consulting | Solutions | Products | Training
Projektleiter
Personenplanung in der Linienorganisation Microsoft Project Professional PROJEKT A Arbeitspaket1 (Team A) Arbeitspaket 2 (…) Arbeitspaket 3 (…) Arbeitspaket 4 (…) Arbeitspaket 5 (Team B)
TPG ProjectLink
Teamleiter
Microsoft Project Professional Team A Projekt A (AP1)
Microsoft Project Professional Team B Projekt A (AP5)
Aufgabe 1 (Jim)
Aufgabe 1 (Chris)
Aufgabe 2 (John)
Aufgabe 2 (Conny)
Aufgabe 3 (Jack)
Aufgabe 3 (Carl)
Projekt B
Projekt X
Projekt C
Projekt Y
Consulting | Solutions | Products | Training
Demo
TPG ProjectLink
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG TeamManager in der Matrixorganisation
Consulting | Solutions | Products | Training
Personenplanung in der Matrixorganisation
?
Projektleiter
Teamleiter Team A
Projekt
Jim, John, Jack Vorgang
Jim A Team
Vorgang
MaryC Team
Vorgang
Jim A Team
Vorgang
Paul B Team
Vorgang
MaryC Team
Vorgang
Jack A Team
Vorgang
Paul B Team
Team B
!
Chris, Paul, Jim Team C
Robert, Claudia, Mary Consulting | Solutions | Products | Training
Vollständige Planung
Ressourcen Kapazität
Projektleiter
Teamleiter Abwesenheiten Allgemeine Linientätigkeiten Individuelle Linientätigkeiten
Projekt Verfügbarkeit
Consulting | Solutions | Products | Training
Projekt C Projekt C Projekt B
Projekt B
Projekt A
Projekt A
Anfragen ?
Zusicherungen !
Ressourcen – Anfrage & Zusicherung Projektleiter Projekt X TPG TeamLink App / AddIn Jan TEAM A A Team
Team TEAM B JIM
B
JACK
Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung
200h 200h 20h 100h 100h 100h 100h
Teamleiter
Feb
Mar
Apr
230h 200h 250h 100h 100h 130h 100h
250h 200h 30h 150h 100h 100h 100h
210h 200h 100h 100h 100h 100h
Mai 150h 150h 100h 100h 100h 50 h
TPG Team Manager Team A
Jan
Feb
Mar
Apr
Mai
Projekt X Anfrage Zusicherung Projekt A, B, C, D,...
200h 200h
230h 200h
250h 200h
210h 200h
150h 100h 150h
Verfügbarkeit Abwesenheit Linientät. Projekt A Projekt X
90h 120h 160h -10h 40h 40h 30h
110h 160h 10h
140h 80h 160h -20h
130h 150h 160h 50h
50h
100h
100h
20h 60h 100h
110h 120h 60h 160h -40h 40h 40h 10h 50h 100h
Verfügbarkeit Verfügbarkeit Projekt B Projekt X
160h 20h 40h 100h
160h 0h 60h 100h
160h -20h 80h 100h
160h 0h 60h 100h
160h 50h 60h 50h
Feb
Mar
Apr
Mai
Jim Jim
Projekt X Vorgang 1
Jim A Team
Vorgang 2
Team B
Vorgang 3
Jim A Team
Vorgang 4
Team B
Vorgang 5
Jack A Team
Vorgang 6
Jack A Team
Vorgang 7
Jim A Team
Jack
100h
TPG Team Manager Team B
Consulting | Solutions | Products | Training
30h 10h
Projekt X Anfrage Zusicherung
Jan
20h 40h
250h 240h
30h 30h
TPG TeamManager App & TeamLink App
Microsoft Project
Microsoft SharePoint TPG TeamLink App
Project X Task 1
DEV-SQL
Task 2
DEV-.NET
Task 3
DEV-SQL
Task 4
TESTER
Task 5
DEV-.NET
Task 6
DEV-.NET
Task 7
TESTER
Consulting | Solutions | Products | Training
Project Sites / Detail Page
TPG TeamManager App
Team Sites
Hierarchische Ressourcenberichte
Firma
Abteilung
Abteilung
Abteilung
Team
Team
Team
Team
Team
Team
Team
Team
Team
Consulting | Solutions | Products | Training
Demo
TPG TeamManager App mit Microsoft Project 2013 / Online
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG TeamManager App & TeamLink AddIn
Microsoft Project TPG TeamLink AddIn Project X Task 1
DEV-SQL
Task 2
DEV-.NET
Task 3
DEV-SQL
Task 4
TESTER
Task 5
DEV-.NET
Task 6
DEV-.NET
Task 7
TESTER
Consulting | Solutions | Products | Training
Dialog / SQL
Microsoft SharePoint TPG TeamManager App
Team Sites
TPG TeamManager & TPG TeamLink AddIn TPG TeamManager App
Project Professional Anfragen
TPG TeamLink AddIn Publish
Zusicherungen
SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training
SQL
Demo
TPG TeamLink AddIn
Consulting | Solutions | Products | Training
Zusätzliche Berichte Excel
Power BI
Teamsite TPG TeamManager App TeamManager
SQL
Consulting | Solutions | Products | Training
Reporting Services
TPG TeamManager mit SharePoint und anderen PPM Tools TPG TeamManager App
Andere Quellen
SAP Dynamics NAV / AX Primavera … TPG ProjectPlanner
Import
SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training
SQL
Datenquellen Kapazitäten
Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, …
Abwesenheiten
Manuelle Eingabe CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, SQL, …
Linientätigkeiten
Manuelle Eingabe CSV – Import aus SAP CO (Innenaufträge), SQL, …
Projekte
Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen Tools SAP, Dynamics NAV / AX, SQL, Primavera … TPG ProjectPlanner
Consulting | Solutions | Products | Training
Umfrage
Welche Version von Microsoft SharePoint nutzen Sie ?
Consulting | Solutions | Products | Training
Demo
TPG TeamManager App in SharePoint 2013 / 2016 / Online TPG TeamManager WebPart in SharePoint 2010
Consulting | Solutions | Products | Training
Vorteile gegenüber „Ressourcen Einsätzen“ in Project Server 2016 https://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/ms-project-server-ppm/msproject-server-2016.html
Verfügbar auch für Project 2013 Verfügbar auch für SharePoint 2010 Anschluss zu beliebigen Datenquellen möglich Einfache Planung von Abwesenheiten und Linientätigkeiten Keine doppelte Eingabe für Anfragen der Projektleiter Automatische Zusicherung für priorisierte Projekte Reservierungen für Projekte, die noch nicht im PPM aufgeplant sind Detaillierte Konfiguration der Farben Einfache Vergabe von Rechten in SharePoint …
Consulting | Solutions | Products | Training
Einführung mit den Teamleitern schneller
Kapazität der Ressourcen 100% Verfügbarkeit für Projekte
Auslastung
80%
Mit der Gesamtplanung der Teamleiter In 1-2 Monaten zur Vollständigkeit Einführungszeitraum
Consulting | Solutions | Products | Training
Das können Sie als nächstes tun Informieren Sie sich auf unserer Homepage und auf dem TPG Blog
TPG TeamManager / TPG ProjectLink Produktseiten Case Study der Swissgrid AG Artikel „Ressourcenmanagement einführen – so geht’s schnell und erfolgreich“ Artikel „Ressourcenplanung – Herausforderung für PMO, Projekt und Linie“
Kontaktieren Sie uns
Individuelle Demo und Diskussion Ihrer Rahmenbedingungen Check der technischen Voraussetzungen mit Ihrer IT Workshop mit Teamleitern, Projektleitern und PMO Teststellung von TPG TeamManager App / TPG ProjectLink ohne Lizenzgebühr Implementierung und Training
Consulting | Solutions | Products | Training
Ihre Fragen
Consulting | Solutions | Products | Training