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D-Solingen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 2011/S 219-356561 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadt Solingen Servicestelle Beschaffung Submissionsstelle Bonner Straße 100, Zimmer 417-419 Zu Händen von: Herrn Althaus 42601 Solingen DEUTSCHLAND Telefon: +49 2122906652 E-Mail: [email protected] Fax: +49 2122906695 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.solingen.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2)

Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde

I.3)

Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4)

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Citymanagement für das Projekt "City 2013" - die Kreativ- und Standortoffensive für die Solinger Innenstadt. Fortsetzung der Bekanntmachung 2011/S 207-337379.

II.1.2)

Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Solingen Innenstadt. NUTS-Code DEA19

II.1.3)

Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

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II.1.4)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das Projekt "City 2013 - die Kreativ- und Standortoffensive für die Solinger Innenstadt" ist 2008 in dasProgramm Aktive Stadt und Ortsteilzentren aufgenommen worden und wird im Rahmen der europäischenZiel 2-Fördersäule "Nachhaltige Stadt- und Regionalentwicklung" gefördert. Mit dem BundLänder-Programm gibt das Land NRW den Programmkommunen ein neues Instrument an die Hand, um negativeEntwicklungstendenzen in den Kernbereichen aufzuhalten und umzukehren. Ziel ist es, das Investitionsklima inder Innenstadt insgesamt und insbesondere die Rahmenbedingungen für private Investitionen zu verbessern.Um das private Engagement bei der Aufwertung der Innenstadt zu stärken, sollen kooperative Verfahreneingesetzt werden, die Immobilieneigentümer, die örtliche Wirtschaft und die Bürger in eigenverantwortlichemund koordiniertem Handeln unterstützen. Die Festlegung des Stadtumbaugebietes City 2013 greift dieAbgrenzung aus dem Innenstadtkonzept der Stadt Solingen auf und umschließt den nördlichen Teilbereichdes Sanierungsgebietes Südliche Innenstadt. Das Fördergebiet umfasst eine Fläche von ca. 35,14 hamit rund 2 700 Einwohnern. Für das Fördergebiet wurde im Jahr 2009 ein Integriertes strategischesEntwicklungskonzept erstellt, dass die Kernziele der Entwicklung des Gebietes bis 2013 definiert. DasIntegrierte Entwicklungskonzept nimmt dabei die gesamte Solinger Innenstadt in den Blick, um die dreiräumlichen Schwerpunktbereiche der Innenstadt - die Südliche Innenstadt, die City und die NördlicheInnenstadt - in ihrer Attraktivität und Funktionalität zu stärken und räumlich besser miteinander zu verknüpfen.

II.1.6)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71240000, 71241000, 71410000, 79413000, 79416000, 79421000

II.1.7)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8)

Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)

Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)

Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)

Gesamtmenge bzw. -umfang: Citymanagement Zur Profilierung und Standortaufwertung soll ein Citymanagement in der Innenstadt installiertwerden. Es wird dabei der Ansatz eines integrativen, umsetzungsorientierten Managements verfolgt, das dieim Integrierten Entwicklungskonzept beschriebenen Teilmaßnahmen koordiniert und die Umsetzung begleitet.Zielsetzung des Citymanagements ist die Stärkung der Stadt Solingen im Wettbewerb der Städte und Regionenals attraktive Destination sowie als Veranstaltungsstandort. Aufgaben: Aufgabe des Citymanagements istes, die vielfältigen Ansätze der Standortoffensive zu bündeln und den Austausch zwischen den Akteuren zugewährleisten. Eine wesentliche Rolle spielt die Kooperation und das Einwerben von Drittmitteln. Die StadtSolingen beabsichtigt daher ein Citymanagement mit folgenden Aufgaben zu vergeben: — Umsetzung des Integrierten Entwicklungskonzeptes in enger Abstimmung mit dem StadtdienstStadtentwicklung, - Aufbau und Leitung eines Citymanagementbüros inklusive Vor-OrtPräsenz, - Aufbaunachhaltiger Strukturen zur Stabilisierung, Versteigung und Qualifizierung des Standortes Innenstadt, - Initiierung von investitionsbegleitenden und motivierenden Projekten und Maßnahmen in Kooperation mitHändlern und Eigentümern (z.B. ISG), - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung vom imagebildendenMaßnahmen, - Förderung der Kommunikations-, Kooperations- und Netzwerkstrukturen, - Mitarbeit beider Umsetzung von baulich-räumlichen Projekten z.B. an der Unteren Hauptstraße und

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am Entenpfuhl, - Koordinierung und Umsetzungsbegleitung von Teilprojekten aus dem Integrierten Entwicklungskonzept wie z.B.Mikrostandortförderung, Ladenflächenmanagement bei Einzelhandelsimmobilien, Gestaltungsfibel, Lichtkonzeptund Farbkonzept Innenstadt, Nachfolgekonzept für das Bachtor Centrum Beratung von Eigentümern undHändlern zu baulichen und energetischen Fragen oder Immobilienchecks in Zusammenarbeit mit einem Architekten (u.a. Hof- und Fassadenprogramm Organisation von Veranstaltungen und Maßnahmen zurInformation und Beteiligung Aufbau und Geschäftsführung des Verfügungsfonds. Die Geschäftssprache zur Erfüllung des Auftrages ist deutsch. II.2.2)

Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hatzunächst eine Laufzeit von 2 Jahren mit einem Volumen von 164 400 EUR brutto. Das jährliche Volumen 82 200 EUR ist über diese Projektlaufzeit (zunächst 2 Jahre) gleichbleibend. Eine Fortführung der Arbeit über diesen Zeitraum hinaus ist über mind. 2 Jahre beabsichtigt, wenn dieFinanzierung gesichert ist. Das Citymanagementbüro ist unverzüglich nach Erteilung des Auftrags zu besetzen.

II.2.3)

Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3)

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1)

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.2)

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem Bewilligungsbescheid.

III.1.3)

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.

III.1.4)

Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2)

Teilnahmebedingungen

III.2.1)

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.2.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auf Verlangen Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) a-g VOF vorliegen. Eigenerklärung,dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) a-e VOF vorliegen. Nachweis einer ausreichendenBerufshaftpflicht (mind. 1 500 000 Personenschaden und 500 000 Sachschaden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Berufshaftpflichtversicherung wie oben.

III.2.3)

Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Der Projektleiter ist namentlich zu benennen, — Erklärung zum Gründungsjahr und Größe des Unternehmens, — Auflistung und Beschreibung von vergleichbarenReferenzobjekten der letzten 3 Geschäftsjahre,

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— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich Citymanagement/Planung oder vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren, — Anzahl der Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre, — Nennung der Projektleiterin/des Projektleiters, — Nennungder vorgesehenen Mitarbeiter/innen und, — Darstellung der Qualifikationen und einschlägigen Erfahrungen müssen durch Referenzen ausgewiesen werden. Das Citymanagementbüro soll mind. 25 Std./Woche über diegesamte Projektlaufzeit geöffnet sein. Es sind mind. zwei Mitarbeiter (ein Vertreter im Bedarfsfall) des Büros zubenennen. Der Projektleiter und sein Team sollen über folgende Eignungen verfügen: Städtebauliche und sozialeKompetenzen Gebietskenntnisse Begleitung und Umsetzung von planerischen Vorhaben und städtebaulichenProjekten Kommunikationsfähigkeit Moderationsfähigkeit Methodenkompetenz für beteiligungsorientiertePlanungsprozesse Es wird ferner vorausgesetzt, dass gute Kenntnisse und Kompetenzen in folgendenBereichen vorhanden sind: Erfahrungen im Projektmanagement (mit vielfältigen Beteiligten und der Akquisitionvon öffentlichen und privaten Mitteln, Projektentwicklung, Planung, Finanzierung, Erfolgskontrolle) Erfahrungenin den Arbeitsfeldern Citymanagement und Stadtentwicklung/-Erneuerung inkl. Vorbereitung, Abwicklungund Nachweis des Einsatzes von Städtebaufördermitteln Überblick über die relevanten Programme undFördermöglichkeiten des Landes, des Bundes und der EU etc. Interdisziplinärer Background Presse-und Öffentlichkeitsarbeit Gender-Mainstreaming Entsprechende Kompetenzen in dem dargestelltenAnforderungsprofil sind durch Referenzen nachzuweisen Die Öffnungszeiten des Projektbüros sollenanforderungsmäßig gestaltet werden und sind mit der Stadt abzustimmen. Es ist davon auszugehen, dass auchin den Abendstunden und an Wochenenden Termine stattfinden. Die Räumlichkeiten des Citymanagementbürosin der Innenstadt werden zur Verfügung gestellt. Das Gesamtkonzept ist der Bewerbung beizulegen. III.2.4)

Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)

Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2)

Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 4: und Höchstzahl 9 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllungsgrad der Anforderungen nach III 2.2 und III 2.3.

IV.1.3)

Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

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IV.2)

Zuschlagskriterien

IV.2.1)

Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Gesamtpreis Honorar. Gewichtung 40 2. Verbindlichkeit und Sozialkompetnez des Projektleiters. Gewichtung 35 3. Vor Ort Präsenz über die 25 Std/Woch hinaus. Gewichtung 25

IV.2.2)

Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3)

Verwaltungsangaben

IV.3.1)

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: V11/25-10-4/306

IV.3.2)

Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags Sonstige frühere Bekanntmachungen Bekanntmachungsnummer im ABl: 2011/S 207-337379 vom 27.10.2011

IV.3.3)

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 5.12.2011 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 6.12.2011 - 10:30

IV.3.5)

Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

IV.3.7)

Bindefrist des Angebots

IV.3.8)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Mittel der EFRE "Europäische Fonds für regionale Entwicklung""Investition in die Zukunft" im Rahmen der europäischen Ziel 2-Fördersäule "Nachhaltige Stadtund Regionalentwicklung".

VI.3)

Zusätzliche Angaben Ziele sind dabei die Erhaltung der Nutzungsvielfalt, die Stärkung des Wohnstandortes Innenstadt, die Steigerung der Aufenthalts- und Gestaltungsqualität, die Reduzierung von Leerstand und die Schaffung von kreativen Milieus, die Erhöhung der Identität und Akzeptanz aller Bevölkerungsgruppen mit der Innenstadt sowie die verstärkte Bindung der Kaufkraft. Die grundlegende Philosophie von City 2013besteht darin, durch gezielte Maßnahmen bürgerschaftliches Engagement zu akquirieren und damit verbunden auch privatwirtschaftliche Maßnahmen in der Solinger Innenstadt anzustoßen. Das Konzept fasst konkrete Umsetzungsvorhaben zusammen, die in einem Zeit und Finanzierungsplan zu einer Gesamtentwicklungsstrategie zusammengeführt sind. Der Ansatz des Förderprogramms Aktive Stadt-

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und Ortsteilzentren für eine integrierte Kernbereichsentwicklung in öffentlich-privater Partnerschaft setzt einaktives Management der Umsetzungsprozesse voraus. Leistungen der Stadt Solingen Die Stadtverwaltung hat im Gesamtprozess die Weisungsbefugnis inne. Der Stadtdienst Stadtentwicklung übernimmt im Rahmen der Gesamtkoordinierung in Zusammenarbeit mit dem Citymanagementbüro folgende Aufgaben: Programmkoordination Inhaltliche Weiterentwicklung des Programms Betreuung der Vergabeverfahren und der Beauftragung von Fachbüros/-gutachten Koordination der einzelnen Programmschwerpunkte im Hinblick auf die Umsetzung des Gesamtprozesses Evaluation und Monitoring Rückkopplung mit den politischen Gremien und dem Verwaltungsvorstand Vorlagenerstellung und Beschlussvorbereitung für die politischen Gremien Information des Verwaltungsvorstandes und der Führungsebene Förderung und Finanzierung Förderantragstellung und Finanzcontrolling Organisation von Fördergesprächen und Rückkopplung des Prozesses mit den Fördermittelgebern Federführung für das Berichtswesen Verfahren: VOF-Verfahren entsprechend der EU-Bekanntmachung. Die Auswahl des zu beauftragenden Büros wird in folgendem Verfahren durchgeführt. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der Mindeststandards geprüft. Auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und Kompetenzen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mind. 4 bis max. 9 Büros mit der besten Gesamtbewertung zur Abgabe eines Angebotes in einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Stadt Solingen behält sich bei Bedarf eine weitere Runde vor. In dem Vorstellungsgespräch ist das Konzept ausführlich zu erläutern und ein bepreistes Angebot abzugeben. Die Bewertung von Angebot und Vorstellungsgespräch der Bieter entscheiden nach den fgenannten Kriterien über den Zuschlag. Folgende Materialienstehen zum Download zur Verfügung: unter dem Link: http://www2.solingen.de/C12572F80037DB19/ html/E365B80705D08554C125780100512BBC?opendocument&nid1=76414_40214. Integriertes Entwicklungskonzept + Gebietsbeschluss und Gebietsabgrenzung. VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf Am Bonneshof 35 40474 Düsseldorf DEUTSCHLAND

VI.4.2)

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem §§ 107 ff GWB.

VI.4.3)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10.11.2011

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