Office 365 Deutschland - The Project Group

Reinvent productivity. & business processes. Build. Create. Digitale. Transformation. Digitale ..... Welche Office 365 Option passt am besten zu Ihnen? Office 365.
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Office 365 Deutschland

Ein Cloud-Angebotfür Kunden mit besonders strengen Datenschutz-und Compliance-Richtlinienin Deutschland, EU & EFTA

Digitale Transformation Create

Digitale Transformation Build

Reinvent productivity & business processes

Produktivität für die digitale Arbeitswelt

Office 365

Globale, hyperskalierende und für Unternehmen konzipierte Infrastruktur, die in 14 Regionen weltweit Datenstandorte bietet

 Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau dank der mehr als 100 Rechenzentren und einem der drei größten Netzwerke weltweit  Führend bei Compliance mit Standards wie ISO 27001, FISMA und EU-Standardvertragsklauseln  Transparentes Betriebsmodell mit einem finanziell abgesichertem 99,9% SLA  Eingebaute Sicherheit umgesetzt auf der physischen, logischen und Datenebene

Office 365 globale Rechenzentrums-Standorte Nun auch mit einer eigenständigen Office 365 Instanz in Deutschland London Chicago, IL

Quincy, WA

Des Moines, IA

Toronto, ON

Finland

Durham Netherlands Quebec City, QC

Ireland

Blue Ridge, VA

San Jose, CA

Boydton, VA

France3 France3

Frankfurt2

Magdeburg2

South Korea

South Korea3

Saitama Prefecture

Beijing1

Austria

Shangai1 Mumbai

San Antonio, TX

Pune

Chennai

Osaka Prefecture Hong Kong

Malaysia Singapore

14 Datenzentrums-Regionen

Über 34 Datenzentrums-Standorte

Chile

Brazil

100 + Rechenzentren

Eines der größten Netzwerke weltweit 1 Betrieben 2 Deutscher

von 21 Vianet Datentreuhänder durch T-systems

3 Datenzentrums-Standorte

in Frankreich und Süd-Korea wurden angekündigt, sind jedoch noch nicht in Betrieb

New South Wales Victoria

Office 365 Deutschland

Dienste aus Deutschland

Datenhaltung in Deutschland

Deutscher Datentreuhänder

Office 365 Deutschland

Erstellung von Inhalten

E-Mail & Social

Word

Outlook

Excel

PowerPoint OneNote Visio

Sway*

Office 365 Groups

Exchange

Webseiten, ContentManagement & Projekte

Besprechungen, Chat & Telefonie

Analysen

SharePoint

Microsoft Teams

Skype for Business

Power BI

OneDrive Delve

MyAnalytics

Planner * Project

Graph

Office 365 Germany Support Pages

Sicher und Compliance-konform

Office 365 Service Descriptions

Änderungen vorbehalten

Office 365 Deutschland – voraussichtliche Service Verfügbarkeit verfügbar

Office 365 ProPlus* Exchange Online SharePoint Online OneDrive for Business Skype for Business Office Online Office 365 Video Project Online Visio Online Groups Exchange Online Protection Information Protection (Compliance Center) Customer Lockbox Advanced eDiscovery Advanced Threat Protection Power BI Unified DLP Threat Intelligence Advanced Data Governance

2. Jahreshälfte KJ 2017

Usage Reports in Admin Center Guest Links & External Sharing Import Service

In

Planung

Advanced Security Management Bookings

Cloud PBX EMS

Information Rights Management Microsoft Teams MyAnalytics

Outlook for iOS/Android Planner

PSTN Calling

PSTN Conferencing Service Health API

Skype Meeting Broadcast

Die Office 365 E5 Suite und Secure Productive Enterprise (SPE) Suite werden zu einem späteren Zeitpunkt, nach StaffHub der allgemeinen Verfügbarkeit, angeboten. Yammer ist in Office 365 Deutschland nicht verfügbar.

Sway

*Einige Pläne für Office 365 Deutschland umfassen auch Desktop-Anwendungen, die auf Endbenutzergeräten installiert und ausgeführt werden, wie zum Beispiel Office 2016 und Office 365 ProPlus. Die Desktop-Anwendungen werden nicht ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben und können Endbenutzern auch Zugriff auf Online-Dienste ermöglichen, welche nicht von den deutschen Microsoft Rechenzentren bereitgestellt werden. DesktopAnwendungen sind keine deutschen Online-Dienste im Sinne Ihres Vertrages mit Microsoft. Die Verpflichtungen zur Datenspeicherung in Deutschland und die Zugangskontrolle durch einen deutschen Datentreuhänder gelten nur für deutsche Online-Dienste.

Änderungen vorbehalten.

Office 365 oder Office 365 Deutschland?

Wichtige Kriterien für die Auswahl des Cloud-Angebots:

Standort der Mitarbeiter Office 365

Von wo arbeiten die meisten Ihrer Mitarbeiter? Die geografische Verteilung Ihrer Nutzer spielt eine wichtige Rolle bei der Wahl des CloudAngebots. Sowohl die Konnektivität zu unserer Cloud als auch der lokale Support sollten berücksichtigt werden.

Office 365 Deutschland

Über mehrere Regionen verteilt?

In Europa zentralisiert?

Globales Netzwerk und hochgradig verteilte Infrastruktur

Eigenständiges Netzwerk zwischen den deutschen Rechenzentren

Technischer Support rund um die Uhr und an 7 Tagen die Woche durch ein globales Expertennetzwerk, in 17 Sprachen

Technischer Support aus Deutschland rund um die Uhr und an 7 Tagen die Woche auf Deutsch und Englisch

Service & Support Office 365 Deutschland beinhaltet in Deutschland basierten technischen Support rund um die Uhr und an sieben Tagen die Woche auf Deutsch und Englisch Wo zusätzlicher Support benötigt wird, können Support-Mitarbeiter zu weiteren Spezialisten außerhalb von Deutschland eskalieren Bei Tools und Prozessen werden Änderungen eingeführt, um den Datenschutzvorgaben/-beschränkungen von Office 365 Deutschland Rechnung zu tragen Der Zugang zur Plattform oder zu Systemen die Kundendaten enthalten, steht unter Kontrolle des Datentreuhänders. Die Antwortzeiten, Support-Level und -Pläne für Office 365 Deutschland richten sich nach dem globalen Office 365-Angebot

Standort der Geschäftspartner Office 365

Wo befinden sich Ihre internen und externen Geschäftspartner? Bedenken Sie, mit welchen Partnern Sie zusammenarbeiten – und wie eng. Durch den isolierten Charakter der Microsoft Cloud Deutschland können sich Einschränkungen ergeben, wenn Sie über diese vordefinierten Grenzen hinaus operieren.

Office 365 Deutschland

Über mehrere Rechenzentrumsregionen verteilt?

Lokal oder in der Microsoft Cloud Deutschland?

Alle hybriden Szenarien

Die meisten hybriden Szenarien

Alle aktuellen mandantenübergreifenden Szenarien

Die meisten mandantenübergreifenden Szenarien

Globale CloudFähigkeit

Souveräne Cloud-Überlegungen

Modelle der Zusammenarbeit Zusammenarbeit zwischen einem Office 365 Deutschland Mandanten und...

Hybrides Szenario mit einer On-PremiseUmgebung innerhalb der Organisation

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, die über eine On-PremiseUmgebung verfügen

Zwei Umgebungen innerhalb der Microsoft Cloud Deutschland

Zusammenarbeit zwischen Office 365 Deutschland und Office 365 Europa bzw. Global

Support für wichtige Szenarien der Zusammenarbeit

Frei / gebucht

Email

Freigabe von Dokumenten

=

Instant messaging

Sicherheits- und Verteilergruppen

Peer-to-Peer Anrufe

Rechteverwaltung, Verschlüsselung von Nachrichten

Diese Funktionen sind geplant, werden aber erst zu einem späteren Zeitpunkt nach der allgemeinen Verfügbarkeit von Office 365 Deutschland bereitgestellt werden. Aktuellste Informationen hierzu finden Sie auf den Office 365 Deutschland Support-Seiten

Support für wichtige Szenarien der Zusammenarbeit Zusammenarbeit zwischen einem Office 365 Deutschland Mandanten und…

Szenario

Hybrid On-Premise

Geschäftspartner On-Premise

Office 365 Deutschland

Office 365 global

Anmerkung / Lösung

EMAIL senden und empfangen

FREI/GEBUCHT erlaubt es Unternehmen, Frei/gebucht-Informationen über Umgebungen hinweg freizugeben INSTANT MESSAGING mit Skype-Nutzern außerhalb des Unternehmens PEER-TO-PEER ANRUFE Skype-Anrufe mit externen Parteien auch über Skype over IP FREIGABE VON DOKUMENTEN: Gemeinsames Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten auf SharePoint Online oder OneDrive for Business mit externen Parteien

Freigabe an externe Parteien mittels E-Mail-Anhang

SICHERHEITS- & VERTEILERGRUPPEN: Externe Personen zu Sicherheits- oder E-MailVerteilergruppen hinzufügen AZURE RECHTEVERWALTUNG/OFFICE 365 RMS wird erst nach der allgemeinen NACHRICHTEN- VERSCHLÜSSELUNG: Freigabe von Verfügbarkeit von Office 365 rechtegeschützten E-Mails und Dokumenten an Deutschland bereitgestellt werden. Benutzer außerhalb des Mandanten. Diese Funktionen sind geplant, werden aber erst zu einem späteren Zeitpunkt nach der allgemeinen Verfügbarkeit von Office 365 Deutschland bereitgestellt werden. = Aktuellste Informationen hierzu finden Sie auf den Office 365 Deutschland Support-Seiten

Standort der Kundendaten Entscheidungskriterien

Wo müssen Sie Ihre Daten laut gesetzlichen Vorgaben aufbewahren? Office 365 wurde von Grund auf entwickelt, um Sicherheit auf Unternehmensniveau, Datenschutz und Compliance zu bieten. Office 365 Deutschland bietet Microsoft Kunden mit besonders strengen Richtlinien bei Datenschutz und Compliance eine zusätzliche Kontrollebene.

Office 365

Office 365 Deutschland

Speicherung der Kundendaten* innerhalb der EU?

Speicherung der Kundendaten in Deutschland?

Kundendaten werden innerhalb der EU gespeichert

Kundendaten werden in Deutschland gespeichert

Kein genereller Zugang zu Kundendaten

Zugangskontrolle über einen deutschen Datentreuhänder

Integrierte Sicherheit und führend bei den ComplianceStandards

Alle Sicherheits- und ComplianceStandards von Office 365

Bei der Microsoft Cloud Deutschland werden die Daten nur in deutschen Rechenzentren gespeichert Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland, und der Zutritt wird von einem namhaften deutschen Datentreuhänder kontrolliert. Datenabgleich zwischen den beiden Rechenzentren in Deutschland, um den Geschäftsablauf zu sichern und eine Notfall-Wiederherstellung zu ermöglichen.

Microsoft kann nur vom deutschen Datentreuhänder oder mit Erlaubnis des Kunden Zugang erhalten

Der deutsche Datentreuhänder hat die Kontrolle über den Zugang zu den Kundendaten. Er überwacht und prüft jeden gewährten Zugang.

Physische Barrieren, Zäune und umfassende Schutzvorkehrungen gegen Naturgewalten. Sicherheitsmaßnahmen nach dem neuesten Stand der Technik einschließlich 24-Stunden-Überwachung und Sicherheitsdienst Der Zugang zu Kundendaten steht unter Kontrolle des Datentreuhänders.

Kundendaten verbleiben in Deutschland

Ein deutscher Datentreuhänder kontrolliert den Zugang

Bei der Microsoft Cloud Deutschland führt ein namhafter deutscher Datentreuhänder alle Handlungen oder Aufgaben selbst durch oder überwacht diese, bei denen Zugang zu Kundendaten erforderlich ist. Mit Hilfe der Role Based Access Control (RBAC)-Tools wird der Zugang zu Kundendaten authorisiert und protokolliert

Ausschließlich der Datentreuhänder hat die Kontrolle über den Zugang zu den Kundendaten

Zugang zum Aufspielen von Softwareupdates durch Microsoft muss vom deutschen Datentreuhänder gewährt werden

Tools zur Überwachung des Service haben keinen Zugang zu Kundendaten

Mitarbeiter von Microsoft haben keinerlei administrative Top-LevelRechte, um Zugang auf Kundendaten zu gewähren

Mitarbeiter von Microsoft können sich nicht auf Server mit Kundendaten einloggen

Sämtliche Kundendaten: • Virtuelle Rechner • E-Mails, Anhänge, Bilder • Storage Blobs • Datenbankinhalte

Lockbox in Office 365 Deutschland Managementsystem für die Zugangskontrolle

übermittelt Anfrage

Kunde

MicrosoftTechniker

Lockbox-System

durch Datentreuhänder genehmigt

Datentreuhänder

Zugang nur nach Genehmigung durch den Datentreuhänder

MicrosoftTechniker

Lockbox-System für Kunden in Office 365 Deutschland Erweiterter Lockbox-Prozess für Kunden zur Genehmigung des Zugangs zu Kundendaten durch Microsoft-Mitarbeiter

übermittelt Anfrage

Kunde

MicrosoftTechniker

Lockbox-System

Datentreuhänder

durch Datentreuhänder genehmigt

durch Kunden genehmigt

Kunde MicrosoftTechniker

Zugang nur nach Genehmigung durch den Datentreuhänder und den Kunden

MicrosoftTechniker

Compliance und Zertifizierungen Office 365 Deutschland unterliegt denselben Cloud Sicherheits- und Compliance-Standards wie Office 365

Ein Großteil der Audits für die Microsoft Cloud Deutschland wird durch bestehende Audits abgedeckt: • Nutzung der gleichen Sicherheitsstandards und Kontrollen • Umfasst ISO 27001/27002, 27017, 27018 and SOC 1 & 2 Zusätzliche Datentreuhänderkontrollen für Office 365 Deutschland werden von akkreditierten externen Prüfern als Teil unserer jährlichen ISO und SOC Zertifizierungen durchgeführt Planung einer Informationsschrift mit Anleitungen, wie Sie CompliancePflichten wie z.B. IT-Grundschutz nachkommen können. Evaluierung des BSI Cloud Computing Compliance Controls Catalogue C5

Worauf Sie bei der Entscheidung für Ihre Cloud-Lösung achten sollten:

Office 365 oder Office 365 Deutschland? Entscheidungskriterien

global

EU

Deutschland

Wo arbeitet die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter? Wo befinden sich Ihre internen und externen Geschäftspartner? Wo dürfen Sie Ihre Daten aufbewahren? Welche Office 365 Option passt am besten zu Ihnen?

Office 365

Office 365 Deutschland

Zusätzliche Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Preise

Migration

Aufgrund des zusätzlichen Nutzens wird Office 365 Deutschland zu einem um 25% höheren Preis als Office 365 angeboten. Für Kunden aus dem öffentlichen Sektor und dem Bildungsbereich gelten gesonderte Konditionen

Microsoft bietet keine automatische Migration zwischen der Microsoft Cloud Deutschland und anderen Rechenzentrumsregionen.

Office Office 365 Deutschland unterstützt ausschließlich unsere sichersten Authentifizierungsprotokolle. Die unterstützten Clients werden Office 2016 (und neuere Versionen), Office 365 Pro Plus und Office 2013 mit moderner Authentifizierung sein.*

Yammer Um unserer Verpflichtung nachzukommen, alle Ihre Daten in Deutschland zu speichern, können wir Yammer leider nicht in der Microsoft Cloud Deutschland anbieten.

Produktverfügbarkeit Einige Funktionen werden erst nach der globalen Verfügbarkeit von Office 365 Deutschland bereitgestellt – und/oder erst zu einem späteren Zeitpunkt als in den globalen Rechenzentrumsregionen zur Verfügung stehen.

* Einige Pläne für Office 365 Deutschland umfassen auch Desktop-Anwendungen, die auf Endbenutzergeräten installiert und ausgeführt werden, wie zum Beispiel Office 2016 und Office 365 ProPlus. Die Desktop-Anwendungen werden nicht ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben und können Endbenutzern auch Zugriff auf Online-Dienste ermöglichen, welche nicht von den deutschen Microsoft Rechenzentren bereitgestellt werden. Desktop-Anwendungen sind keine deutschen Online-Dienste im Sinne Ihres Vertrages mit Microsoft. Die Verpflichtungen zur Datenspeicherung in Deutschland und die Zugangskontrolle durch einen deutschen Datentreuhänder gelten nur für deutsche Online-Dienste. Mehr Informationen zur Nutzung von moderner Authentifizierung bei Office

Microsoft FastTrack

Unterstützung bei Bereitstellung und Einführung

Bestandteil von Office 365 für alle Kunden >50 Seats

Plan für eine erfolgreiche Einführung

Sichere Migration auf Office 365

FastTrack.microsoft.com

Exchange, SharePoint, Skype, Yammer & Office, inkl. E5-Support Unterstützung bei der Einführung & Aktivierung der Dienste

METHODOLOGY & RESOURCES

TOOLS & INSIGHTS

E-Mail-Migration von Exchange, Notes, Gmail und GroupWise Dateimigration von Datenverzeichnissen, SharePoint, Box und Google Drive

ENGINEERS

Ausbau der Nutzung

Digitale Transformation ist wie eine Expedition … Microsofts Digital Transformation-Plattform für Produktivität und Geschäftsprozesse. Eine umfassende Lösung, die erfolgreiches Changemanagement ermöglicht um Ihre Zukunfts-Ziele zu erreichen.

Geschäftsprozesse

Change-/Projectmanagement

NewWorkCollaboration

Office 365

Digital Transformation Plattform Microsoft Cloud

Erfolgreiche Unternehmen brauchen

Digitale Transformation braucht

•Stabilität

•Das Team

Robustes Wachstum Agile Teams

Den Plan Die Lotsen Die perfekte Ausrüstung