TPG Webinar-Serie zum „PPM Paradise“ – Thema 8.2
Wie Sie Zeit und Kosten sparen: Integration von JIRA mit Microsoft PPM Mit Johann Strasser
Consulting | Solutions | Products | Training
Agenda
Kurze Firmenvorstellung Nutzen der Integration
Anwendungsfälle mit JIRA Ihre Fragen
Consulting | Solutions | Products | Training
Kurze Firmenvorstellung
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics
BERATUNG PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration
LÖSUNGEN
PRODUKTE
TRAINING
PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration
AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint
Offene und kundenspezifische Seminare
PPM Support
PPM Integration
Coaching
Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern
Consulting | Solutions | Products | Training
Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau
Automotive Automotive
Life Science Life Science
Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung
IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation
Konsumartikel
Öffentlicher Sektor
Dienstleistungen
Aerospace/Verteidigung
Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe
Consulting | Solutions | Products | Training
PPM Paradise Portfolio
Status
Pipeline
Risiko
Ressourcen
Projektliste
Kosten
Strategie
Ressourcenpool Firma
Projekt A
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt B
Das ist eine anderer Kommentar zu
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt C Projekt D
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt E
Das ist der Kurzkommentar zu
Projekt F
Das ist der Kurzkommentar zu d
Projekt G
Das ist eine anderer Kommentar zu
Projekt H
Das ist der Kurzkommentar zu
Controlling
Abteilung A
Abteilung B
Team A.1
Team B.1
Team C.1
Team A.2
Team B.2
Team C.2
Projekte Vorgang 1
10000
10000
10000
10000
Work Internal
4000
4000
4000
4000
Work External
3000
3000
3000
3000
Others External
3000
3000
3000
3000
MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5
Consulting | Solutions | Products | Training
Abteilung D
Team 4.1
Abteilung E
Team 5.1
Team 5.2
Team B.3
Teams
PROJEKT A
Budget
Abteilung C
Kommentar
Abteilung F
Team 6.1
Nutzen einer Integration
Consulting | Solutions | Products | Training
Systeme und Daten SAP
Microsoft Project Server / Online
TPG PSLink
HR
PM
SD
PS
CO
CATS
…
Forecasts
Orders
Plant Maintenance Work items Microsoft SharePoint
Budgets
Microsoft Dynamics Microsoft TFS
WBS
Master Data Planned Work
Invoices JIRA
CBS PRIMAVERA, Oracle
SQL, XML, http, Other ...
Actual Time
Timesheets Lookup Tables
Microsoft Project Client
Activity Types
Actual Costs
Cost Center
Consulting | Solutions | Products | Training
Projects Tasks Resources Assignments Custom Fields
Work centers
Project Tasks Resources Assignments Custom Fields Timephased Data
Nutzen Verlässliche und effiziente systemübergreifende Bereitstellung von aktuellen Informationen für alle Beteiligten als bestmögliche Arbeits- und Entscheidungsgrundlage. Jede Rolle arbeitet mit dem für sie optimalen System Mehrfache Dateneingaben werden vermieden Datenkonsistenz in allen beteiligten Systemen ist sichergestellt Der ROI steigt mit der Anzahl der integrierten Systeme, der Menge der Daten, der Anzahl der beteiligten Personen und der Häufigkeit der Aktualisierung Consulting | Solutions | Products | Training
Nutzen
Reduktion von Aufwand und Dauer für Planung und Aktualisierung Jan
Consulting | Solutions | Products | Training
Feb
Mar
Umfrage
Welche Systeme wollen Sie an Microsoft Project anbinden ?
JIRA SharePoint SAP Andere
Consulting | Solutions | Products | Training
Anwendungsfälle mit JIRA
Consulting | Solutions | Products | Training
Systeme und Daten SAP
Microsoft Project Server / Online
TPG PSLink
HR
PM
SD
PS
CO
CATS
…
Forecasts
Orders
Plant Maintenance Work items Microsoft SharePoint
Budgets
Microsoft Dynamics Microsoft TFS
Versions
WBS
Planned Work
Invoices JIRA PRIMAVERA, Oracle
SQL, XML, http, Other ...
Actual Time
CBS
Issues
Activity Types
Actual Costs
Cost Center
Consulting | Solutions | Products | Training
Epics
Work centers
Projects Tasks Resources Assignments Custom Fields Timesheets Lookup Tables
Microsoft Project Client
Project Tasks Resources Assignments Custom Fields Timephased Data
Projektplanung Projektleiter
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG PSLink ®
Integration von Microsoft Project und JIRA mit TPG PSLink
Aufgabenplanung Mitarbeiter
Datenstrukturen in Microsoft Project und JIRA
Projekt
Projekt
Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang
Version 1 Epic 1 Issue 01 Issue 02 Issue 03
Version 2 Epic 3 Issue 07 Issue 08 Subissue 08.01 Subissue 08.02
Epic 2
Consulting | Solutions | Products | Training
Issue 04 Issue 05 Issue 06
Epic 4 Issue 09 Issue 10
Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu JIRA TPG PSLink
Microsoft Project Name
JAN
FEB
MAR
Atlassian JIRA
Versions
APR
PROJECT X
Phase A
Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3
Phasen Als Versionen
Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5
Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10
Consulting | Solutions | Products | Training
Arbeistpakete als Epics
Phase B
Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10
Demo
Projektanlage in Microsoft Project Verbindung mit einem Projekt In JIRA Übertragung der Sammelvorgänge als Versionen Übertragung der Arbeitspakete als Epics
Consulting | Solutions | Products | Training
Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA TPG PSLink
Microsoft Project Name
JAN
FEB
MAR
APR
PROJECT X Phase A
Atlassian JIRA
Versions
Epics
Phase A Phase B
Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5
Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5
Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10
Consulting | Solutions | Products | Training
Issues Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04
2 Points 3 Points 1 Points 5 Points
(Phase A/AP1) (Phase A/AP1) (Phase A/AP2) (Phase A/AP2)
Import von Issues aus SharePoint in JIRA TPG PSLink
Microsoft SharePoint Version
Epic
Issue
Typ
Points
Phase A
Arbeitspaket 1
Issue 01
Story
2
Phase A
Arbeitspaket 1
Issue 02
Story
4
Phase A
Arbeitspaket 1
Issue 03
Story
2
Phase A
Arbeitspaket 2
Issue 04
Story
2
Phase A
Arbeitspaket 2
Issue 05
Story
3
Phase A
Arbeitspaket 2
Issue 06
Story
4
Phase A
Arbeitspaket 3
Issue 07
Story
2
Phase A
Arbeitspaket 3
Issue 08
Story
2
Phase B
Arbeitspaket 4
Issue 09
Story
3
Phase B
Arbeitspaket 4
Issue 10
Story
2
Phase B
Arbeitspaket 4
Issue 11
Story
1
Phase B
Arbeitspaket 5
Issue 12
Story
1
Phase B
Arbeitspaket 5
Issue 13
Story
4
Consulting | Solutions | Products | Training
Atlassian JIRA
Versions
Epics
Phase A Phase B
Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5
Issues List Items Als Issues
Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04
2 Points 3 Points 1 Points 5 Points
(Phase A/AP1) (Phase A/AP1) (Phase A/AP2) (Phase A/AP2)
Demo
Import von Issues aus SharePoint in JIRA
Consulting | Solutions | Products | Training
Synchronisation des Fortschritts aus JIRA nach Microsoft Project TPG PSLink
Microsoft Project Name
Status
Points
Arbeitspaket 01 - Done
Actuals
PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1
Status Done
11
Atlassian JIRA
Backlog
Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04
22
Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4
Done
Points
Arbeitspaket 5
Phase B
Log Issue 01
Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10
Consulting | Solutions | Products | Training
Actuals
Action Action Action
23.01.2016 24.01.2016 25.01.2016
4 hours 2 hours 3 hours
2 Pts 3 Pts 1 Pts 5 Pts
Demo
Synchronisation von Status, Points und Actuals zu Microsoft Project
Consulting | Solutions | Products | Training
Anzeige von Issues in Microsoft Project mit TPG ProjectDetails
PROJEKT A
Arbeit
Vorgang 1
20 h
Vorgang 2
39 h
Vorgang 3
60 h
Vorgang 4
60 h
Vorgang 5
40 h
TPG ProjectDetails Issues
Log
ToDo
Verantwortlich
Arbeit
Status
Link
Aufgabe A
Person X
3h
Erledigt
http://...
Aufgabe B
Person Y
20h
Erledigt
http://...
Aufgabe C
Person Z
15h
Offen
http://...
Aufgabe D
Person X
1h
Offen
http://...
Consulting | Solutions | Products | Training
Demo
Anzeige von Issues aus JIRA an Microsoft Project Vorgängen mit TPG ProjectDetails
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG PSLink
SAP zertifiziert
seit 2009
Consulting | Solutions | Products | Training
TPG PSLink 2016 TPG PSLink 2016 Administration Studio, WebStudio, Sites, Connections
Project
HTTP, TCP , SSL, TLS, …
Database
7.3 7.x
Standard Services TPG Access Frameworks We Project / SP b CSOM, PSI Svc
SAP SAP.NetConnector
OData
…
TPG PSLink Connectors SAP PS, CO, CATS, BI, PM, HR, SD, …
Web Service ODBC
WebService
Adm
Dynamics AX
…
SharePoint
HTTP, TCP, SNC, TLS, SSL, …
Azure SQL
SAP PI
Server Framework
Online, Server 2016 2013, 2010
2014 2012, 2008
ECC 6.0 ECC 5.0, R/3 4.6
TPG PSLink 2016
SharePoint
SQL Server
SAP ERP
HTTP, TLS, filetransfer
Online, Server 2016 2013, 2010
Dynamics AX 2012 R2
Data Files XML CSV
Client Services
JIRA 6.x 5.x
HTTP, TCP, TLS, SSL
TPG PSLink 2016 Services
Consulting | Solutions | Products | Training
Clients Project Pro Addin, WebApp, CommandLine, StandAlone
Others …
Implementierung
Consulting PPM • • • • • • •
PM Processes PMO Setup Cost Management Resource Management Portfolio Management Workflows Business Intelligence
Implementation Phase 1 Design
Phase 2 Implementation
Phase 3 Pilot
Sol. Design
Phase 4 Rollout
UAT
Specification
Pilot Training Prototype
Support
End User Training Admin Training
Installation EPM Configuration
Technology • • • • •
Microsoft Project Server Microsoft SharePoint Data Security Load Balancing / Fail-Over ERP Integration
Consulting | Solutions | Products | Training
Phase 5 Production
Integration Workflows
Reports
Project Management
Fragen ?
Consulting | Solutions | Products | Training
