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Deutschland-Kiel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 2015/S 097-175907 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6 Kontaktstelle(n): Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Zu Händen von: Frau Pooker 24103 Kiel DEUTSCHLAND Telefon: +49 4315991509 E-Mail: [email protected] Fax: +49 4315991510 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.gmsh.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2)

Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde

I.3)

Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen

I.4)

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: UKSH Campus Lübeck, ZIP, Neubau Bettenhaus und Umbau Haus 7, 1. Bauphase.

II.1.2)

Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Lübeck. NUTS-Code DEF03

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II.1.3)

Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens ZIP gGmbH – Standort Lübeck, Neubau Bettenhaus und Umbau Haus 7, 1. Bauphase, LP 4-8. Das Zentrum für Integrative Psychiatrie – ZIP gGmbH – ist eine hundertprozentige, rechtsfähige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH). Die ZIP gGmbH beabsichtigt, auf der Grundlage eines baulichen Masterplans zur baulichen Entwicklung des Standorts Lübeck die Errichtung von Neubauflächen für die Psychiatrie. Die Umsetzung der Planung erfordert auch die Berücksichtigung und die Fortentwicklung der technischen Infrastruktur, die parallel stattfinden soll. Geplant ist in der 1. Realisierungsstufe der Neubau eines Bettenhauses mit ca. 62 Betten in Ein- und Zweibettzimmern für eine offene, psychotherapeutische Station. Diese Station wird sich zwar auf 2 Etagen des neuen Bettenhauses erstrecken, soll aber einheitlich aus den zentralen Bereichen im Erdgeschoss des Gebäudes gesteuert und versorgt werden (Gebäude C). Die notwendigen Räume für die Therapie sowie für die Unterbringung der Therapeuten werden im Haus 7 entstehen, das für diese Zwecke umgebaut und mit dem neuen Bettenhaus zu einer Funktionseinheit verbunden werden soll. In den folgenden Realisierungsstufen sind 2 weitere ähnliche Neubauten geplant. Sie werden zum einen eine geschlossene Bettenstation mit den notwendigen Behandlungs- und Betreuungsräumen (Gebäude A), zum anderen einen Neubau mit zentralen Einrichtungen und weiteren Bettenstationen der offenen Psychiatrie (Gebäude B) beinhalten. (Weiterentwicklung der Konzeption der Gebäude A und B). Der Lübecker Standort der ZIP gGmbH befindet sich in der Mitte des Campus des UKSH, das zu einer Großbaustelle wird. Die Standorte des UKSH in Lübeck und in Kiel werden für rd. 520 Millionen Euro komplett umgebaut. Dieser Umbau des UKSH erfolgt als ÖPP-Model in eine Kooperation des UKSH mit einem privaten Konsortium. Die Bautätigkeiten werden bis zum Jahr 2021 andauern. An diese Großbaustelle grenzt die Baufläche der ZIP gGmbH für das neue Bettenhaus in Lübeck unmittelbar an. Hier wird es etliche Schnittstellen geben, die mit dem ÖPP-Verfahren abzustimmen sind. Aufgabenbeschreibung: An Ende der Zielplanung sollen die drei neuen Gebäude neben dem denkmalgeschützten Gesamtensemble der sog. Strecknitzer Häuser errichtet und mit den Bestandsgebäuden 5 und 7 über Verbindungsbauten zu einem zentralen Klinikum der ZIP gGmbH verknüpft werden. Während die neuen Gebäude vorrangig der Unterbringung der Patientinnen und Patienten dienen, sollen in den Bestandsgebäuden die Therapie- und Behandlungsräume sowie die Verwaltungsbereiche zusammengeführt werden sollen. Die Kombination aus dem Behandlungs- und Pflegekonzept mit einem zielgerichteten Raum- und Gestaltungskonzept, das zur Gesundung von psychischen Erkrankungen in einem zeitgemäßen Bauwerk beitragen soll, ist architektonisch und baulich zu berücksichtigen und entschlossen zu einem einheitlichen Gesamtkonzept zu entwickeln. Der Neubau des Bettenhauses enthält in der 1. Realisierungsstufe für die offene Psychotherapeutische Abteilung auf 2 Etagen: — Ein- und Zweibettzimmern, jeweils mit Nasszelle, — Untersuchungs-, Tages-, Speise- und Dienstzimmer, — Verteilküche (Servicepoint) incl. Vorbereitung und Anlieferung, — Notwendige Verkehrs- und Funktionsflächen einschl. Aufzug, — Untergeschoss für Technikräume und Vorbereitungen für die geplante AWT- Anbindung.

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Die Nutzfläche für das neue Gebäude incl. Verbindungsbau an Haus 7 wird ca. 2 200 m betragen. Eine Umsetzung in konventioneller Bauweise ist vorgesehen. Die Bauwerkskosten betragen nach Kostenschätzung für die Kostengruppe 300 – 6 100 000 EUR brutto und für die Kostengruppe 400 – 3 600 000 EUR brutto. Mit dem Umbau des Hauses 7 werden im Erd- und im Obergeschoss Räume für die Therapie der Patientinnen und Patienten und für die Unterbringung der Therapeuten hergerichtet. Das Dachgeschoss wird der Nutzung 2

für Bürozwecke dienen. Die Nutzfläche des Hauses 7 wird ca. 750 m betragen. Die Bauwerkskosten betragen nach Kostenschätzung vom Mai 2013 für die Kostengruppe 300 – 1 600 000 EUR brutto und für die Kostengruppe 400 – 900 000 EUR brutto. Für das Projekt sind die Leistungsphasen 1-3 bereits erbracht. Bei der Planung ist auf die Leistungsphase 3 aufzusetzen und die vorhandene Zielplanung für das Gesamtgelände (2 Bestandsgebäude und Neubau von insgesamt drei Bettenhäusern) ist zu berücksichtigen. Im Rahmen dieses Verfahrens sollen die Leistungen für Gebäude gemäß § 33 ff. HOAI beauftragt werden. Es sind die Leistungen der Leistungsphasen 4-8 (9) zu erbringen. Mit der Leistungserbringung soll direkt im Anschluss an das VOF-Verfahren (voraussichtlich 1.8.2015) begonnen werden. Bauübergabe und Schlussrechnung sollen bis zum 31.12.2017 erfolgen. II.1.6)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71240000

II.1.7)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8)

Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)

Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)

Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)

Gesamtmenge bzw. -umfang: Objektplanung gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, für Gebäude und Innenräume, stufenweise Beauftragung in den Leistungsphasen 4 bis 8 (9). Teile der Leistungen werden von der GMSH erbracht, so dass es zu geringfügigen Abzügen bei der Leistungsbewertung kommt.

II.2.2)

Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Stufenbeauftragung.

II.2.3)

Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3)

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.8.2015. Abschluss 31.12.2017

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1)

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.2)

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen des Landes mit freiberuflich Tätigen.

III.1.3)

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

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Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. III.1.4)

Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: http://www.gmsh.de/ ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

III.2)

Teilnahmebedingungen

III.2.1)

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet. Die Bewerbung ist so einzureichen, dass sie problemlos gescannt werden kann (keine Ringbindung). Alternativ ist die komplette Bewerbung zusätzlich auf CD abzugeben. Hinweise: — Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt. 1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974;

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2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF); 3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft; 4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers. III.2.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personen sowie 300 000 EUR für Sachschäden vorzulegen; 2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise); 3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

III.2.3)

Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen. 2) Auswahl von 3 Referenzen die mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbare, erbrachte Leistungen (Schwerpunkt Genesungs-, Pflege- und/oder Betreuungsbau) darstellen, unter Angabe der Baukosten, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als drei Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen. 3) Nachweis der Erfahrungen in der Umsetzung von Baumaßnahmen im Umfeld eines laufenden Klinikbetriebes (Campus), Nachweis der Erfahrungen im Umbau von denkmalgeschützten Bauten. 4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters und Projektbearbeiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.). 5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, differenziert nach Qualifikationen. 6) Bereitschaftserklärung zur Lieferung der Ausführungspläne im 3D-Format DWG 3D Autocad 2005 oder höher. 7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver (bei Bedarf erfolgt eine kostenfreie Schulung durch den Auftraggeber). 8) Beabsichtigt der Bewerber für Auftragsteile einen Unterauftrag zu erteilen, sind diese Auftragsteile und der Nachunternehmer zu benennen sowie alle Angaben und Nachweise auch für den Nachunternehmer zu erbringen.

III.2.4)

Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

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III.3.1)

Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 VOF, § 57 LBO Schleswig-Holstein. Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen. Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

III.3.2)

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2)

Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3)).

IV.1.3)

Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2)

Zuschlagskriterien

IV.2.1)

Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)

Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3)

Verwaltungsangaben

IV.3.1)

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Projekt-Nr. 215 47 901 2784 BM/L 15/238

IV.3.2)

Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3)

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

IV.3.4)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 19.6.2015 - 11:00

IV.3.5)

Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

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Deutsch. IV.3.7)

Bindefrist des Angebots

IV.3.8)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)

Zusätzliche Angaben Fragen sind schriftlich per Mail an [email protected] oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 16.6.2015 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/ Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren; UKSH Campus Lübeck, ZIP, Neubau Bettenhaus und Umbau Haus 7; Objektplanung Gebäude an GMSH AöR; z. Hd. Frau Pooker; Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland, einzureichen.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 92 24105 Kiel DEUTSCHLAND Telefon: +49 4319884640 Internet-Adresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de Fax: +49 4319884702 Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Justiziariat Gartenstraße 6 24103 Kiel DEUTSCHLAND Telefon: +49 4315991112 Internet-Adresse: http://www.gmsh.de Fax: +49 4315991119

VI.4.2)

Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.3)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Gartenstraße 6 24103 Kiel DEUTSCHLAND Telefon: +49 4315991505 Internet-Adresse: http://www.gmsh.de Fax: +49 4315991510

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VI.5)

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Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.5.2015

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