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D-Berlin: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 2012/S 184-302986 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Land Berlin vertreten durch das Bezirksamt Pankow von Berlin Abt. Stadtentwicklung Storkower Str. 97 Kontaktstelle(n): StadtSan 116 Zu Händen von: Herrn Kima 10407 Berlin DEUTSCHLAND Telefon: +49 309295-3138 E-Mail: [email protected] Fax: +49 309295-3316 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://ba-pankow.verwalt-berlin.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2)

Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde

I.3)

Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4)

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Dienstleistungen zur Vorbereitung, Durchführung und Abschluss des Bund-Länder-Programms "Städtebaulicher Denkmalschutz" für die Programmjahre 2013-2014, Option 2015-2016.

II.1.2)

Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen

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Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin (Fördergebiete des Programms "Städtebaulicher Denkmalschutz"(SDS)- http://ba-pankow.verwalt-berlin.de. NUTS-Code DE II.1.3)

Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Art der Maßnahme, Beschreibung und Leistungsbild. Auf der Grundlage der "Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder" nach Arteikel 104 b des Grundgesetzes zur Förderung städtebaulicher Maßnahmen (VV- Städtebauförderung), Programm "Städtebaulicher Denkmalschutz" finanziert das Land Berlin in Gesamtmaßnahmen die denkmalgerechte notwendige Sicherung und Modernisierung erhaltenswerter Anlagen von geschichtlicher, künstlerischer und städtebaulicher Bedeutung im öffentlichen und privaten Infrastrukturbereich (z.B. Schulen, Straßen und Plätze). Um die Durchführung des Programms "Städtebaulicher Denkmalschutz" zu unterstützen und zu beschleunigen sind folgende Leistungen erforderlich: Unterstützung bei der Fortschreibung der jährlichen Programmplanung. — Mitwirkung bei der Abstimmung von Maßnahmenprioritäten und bei der Vorbereitung der Programmanmeldungen an SenStadt IV C, — Mitwirkung an Abstimmungsrunden zur Gebietssteuerung, — (Einladungen, Protokollführung), — Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung der Kosten- und Finanzierungsplanung, — Unterstützung bei der Fortschreibung des Mittelbedarfs für die bezirklichen Eigenanteile, — Unterstützung bei der Nutzer- und Anwohnerbeteiligung zu Projekten, — Initiierung und Organisation von Beteiligungsprozessen, — Erstellung von Informationsmaterial, — Information der politischen Gremien im Bezirksamt, — Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten, Mitwirkung bei der Beauftragung von ergänzenden Gutachten, Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Terminplänen und bei der Abstimmung von Entwurfsplanungen, — Unterstützung bei Projektabrechnungen im abgestimmten Ausnahmefall, — Mitwirkung bei der Berichterstattung gegenüber dem Fördergeber, — Mitwirkung bei der gebietsbezogenen Evaluation des Programms. Erstellung einer Datensammlung für die Evaluation der zwei Erhaltungsgebiete. — Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und des Bezirksamts (Internet, Eröffnungen, Pressearbeit u.a.), — Teilnahme an den etwa fünf Steuerungsrunden pro Jahr unter der Federführung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, — Fortschreibung und Aktualisierung des INSEK entsprechend der denkmalpflegerischen Erfordernisse und Entwicklungen.

II.1.6)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71000000

II.1.7)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

II.1.8)

Lose

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Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9)

Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2)

Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)

Gesamtmenge bzw. -umfang: Das Fördergebiet im Rahmen des Programms Städtebaulicher Denkmalschutz besteht aus zwei Teilkulissen westlich und östlich der Prenzlauer Allee. Ein westlicher Teilbereich umfasst das Erhaltungsgebiet „ Humannplatz“, dass vom Bezirksamt Pankow von Berlin am 25. August 2009 durch die Aufstellung einer Rechtsverordnung zur Erhaltung der städtebaulichen Eigenart auf Grund der städtebaulichen Gestalt gemäß § 172 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 BauGB beschlossen wurde. Die Bekanntmachung erfolgte im Amtsblatt für Berlin vom 25. August 2009 (GVBl. S. 434).Der südwestliche Teil des Fördergebiets (zwischen Stargarder Straße und Wichertstraße) gehört zum Sanierungsgebiet „Helmholtzplatz“, festgelegt mit der 9. Verordnung über die förmliche Festlegung von Sanierungsgebieten vom 21.9.1993 (GVBl. Berlin S.403). Die Aufhebung des Sanierungsgebietes Helmholtzplatz ist für 2014 vorgesehen. Der östliche Teilbereich "Ostseestraße/ Grellstraße" – der sich in seiner stadträumlichen, baulichen und sozialen Spezifik stark von westlichen Teilbereich „Humannplatz“ unterscheidet ist Bestandteil der städtebaulichen Erhaltungsverordnung gemäß § 172 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1 BauGB Ostseestraße/Grellstraße vom 23.September 2003 (GVBl. Berlin S.482) Die Aufgaben werden in den Fördergebieten des Programms Städtebaulicher Denkmalschutz zum Tragen kommen. Abhängig vom Programmvolumen, der Projektanzahl und ihrer Einzelkosten sind pro Förderjahr etwa 10 Projekte zu betreuen. Es besteht die Option den zweijährigen Vertrag einmalig bis 2016 zu verlängern, unter dem Vorbehalt, dass. — zwischen dem Bund und dem Land Berlin jährlich eine Verwaltungsvereinbarung zum Programm "Städtebaulicher Denkmalschtutz" geschlossen wird, — das Land Berlin in den einzelnen Haushaltsjahren die Landesmittel als Kofinanzierung für ein Förderprorgramm "Städtebaulicher Denkmalschutz" bereitstellt, — Die Vergabe der Leistungen steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit. Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 300 000,00 bis 400 000,00 EUR

II.2.2)

Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.3)

Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3)

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.1.2013. Abschluss 31.12.2014

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1)

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (min. 1 500 000 EUR) (§ 5 Abs.4 VOF).

III.1.2)

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

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Die Vergütung der erbrachten Leistungen erfolgt mehrmals jährlich auf der Basis der angebotenen Stunden und des Stundensatzes und schließt alle Nebenkosten und- leistungen ein. III.1.3)

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform, die die Verbindlichkeit der Erfüllgung gewährleistet. Bei Arbeitsgemeinschaften ist ein Mitglied zu benennen, das dem Auftraggeber gegenüber vertretungsberechtigt ist; jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch.

III.1.4)

Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: 1. Vorortbüro in Berlin 2. Sichere Kenntnis und Nutzung der deutschen Sprache 3. Bewerben können sich städtebauliche Planungs- und Projektsteuerungsunternehmen/- büros mit praktischen Erfahrungen: — in der Durchführung von Förderprogrammen (insbesondere Städtebauförderung), — Erfahrung in der Stadterneuerung, — stadtplanerische Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewertung städtebaulicher Situationen und der Analyse stadthistorisch bedeutender Strukturen, — auftragsbezogene Öffentlichkeitsarbeit, prozessbegleitende Evaluation/ Dokumentation, — Kenntnisse der Berliner Verwaltungsstruktur. 4. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechende und sonst gleichwertige Angebote von Unternehmen den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder n Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

III.2)

Teilnahmebedingungen

III.2.1)

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärungen oder Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF in Verbindung mit § 5 Abs. 2, 3 VOF. Hierfür ist den Teilnemeanträgen die "Eigenerklärung zur Eignung" beizufügen. Diese ist als ABau III 7 (BauWohn 304) unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/ gesetzestexte/de/abau/_20080411/ABau/Anlagen/AIII/aiii07.pdf hinterlegt. 2. Eigenerklärung zu §4 Abs.2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit 3. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 4 VOF über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Büros / über beabsichtigten Anteil des Unterauftrags. 4. Nachweis über die beruflichen Befähigungen des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondee der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (§4 Abs.3 VOF) (siehe III 3.1.) Folgende nachweise sind bis spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen: 5. Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) 6. Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträge laut § 1 Abs. 2, 4 und 6 soie §4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Diese Erklärung ist als Wirt 322 unter http:// www.berlind.de/ vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html hinterelegt.

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7. Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und anderer Sachverhalte. Diese Erklärung ist als Wirt 321 unter http:// www.berlind.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html hinterlegt. 8. Eigenerklärung zur ILO Kernarbeitsnormen laut § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Erklärung ist als Wirt 326 unter http:// www.berlind.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html hinterlegt. III.2.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. 9. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (mind. 1 500 000 EUR) (§ 5 Abs. 4 VOF) 10. Darstellen der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre und Umsatz der in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 5 Abs. 4 VOF))

III.2.3)

Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 11. Erklärung zu den Leistungsschwerpunkten des Unternehmens (erforderlich sind Nachweise von personell getrennter, städtebaulicher und ingenieurtechnischer Qualifikation) 12. Angaben zur technischen Ausstattung im Hard- und softwarebereich

III.2.4)

Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)

Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2)

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2)

Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die deutsche Sprache ist eine Grundforderung des Auftraggebers 1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz der letzten drei Jahre und Umsatz der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen entpsrechend § 5 Abs. 4 VOF) 2. Personelle Leistungsfähigkeit/ Personalstruktur (§ 5 Abs. 5 d) VOF; Anzahl der auftragsbezogenen Qualifikationen und Leistungsschwerpunkte insbesondere der vorgesehenen, fest angestellten Mitarbeiter (Anzahl der Mitarbeiter > 4 3. Technische Ausstattung im Zusammenhang mit den zu vergebenen Leistungen (§ 5 Abs. 5e) VOF, Hard- und Software 4. Besondere Kenntnisse/ Spezialkenntnisse (z.B. Publikationen, Schulungen, Preise oder Forschungen im Zusammenhang mit den zu vergebenen Leistungen. 5. Vorortbüro in Berlin (und Erreichbarkeit) 6. frühere Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern der Berliner Verwaltung.

IV.1.3)

Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

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Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja IV.2)

Zuschlagskriterien

IV.2.1)

Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)

Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3)

Verwaltungsangaben

IV.3.1)

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2)

Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3)

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 26.10.2012 - 12:00

IV.3.5)

Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

IV.3.7)

Bindefrist des Angebots

IV.3.8)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)

Zusätzliche Angaben 1. Teilnahmeanträge und Angebote werden über den elektronischen Weg nicht angenommen. 2. Teilnahmeanträge nach Ablauf des Einsendetermins können icht gewertet werden. 3.Der Teilnehmeantrag inklusive aller Nachweise und Angaben ist in einem festverschlossnen Umschlag und deutlich mit der Aufschrift: " Teilnahmeantrag für Verhandlungsverfahren Städtebaulicher Denkmalschutz- nicht öffnen- Herr Kima, Stadt San 116- Raum 612" gekennzeichnet auf dem Postweg oder direkt beim Auftraggeber einzureichen. 4. Der Teilnahmeantrag und alle geforderten Erklärungen sind rechtverbindlich zu unterschreiben.

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str.105 10825 Berlin

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DEUTSCHLAND Telefon: +49 3090138316 Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html Fax: +49 3090137613 VI.4.2)

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

VI.4.3)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 10825 Berlin DEUTSCHLAND Internet-Adresse: http://ttp://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html Fax: +49 3090137613

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.9.2012

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