Samtgemeinde Sögel
Session, SessionNet & Mandatos in der Samtgemeinde Sögel
Samtgemeinde Sögel Samtgemeinde Sögel Ludmillenhof (1) 49751 Sögel
Telefon: 05952/ 206-0 Fax: 05952/ 206-666 E-Mail:
[email protected] Homepage: http://www.soegel.de/ Samtgemeindebürgermeister: Günter Wigbers (CDU) Fläche: 285,71 qkm Bevölkerung am 03.06.2013: 16.528
Samtgemeinde Sögel Mitgliedsgemeinden Die Samtgemeinde Sögel wurde 1974 durch den Zusammenschluss der Mitgliedsgemeinden Börger
Einwohnerzahl: 2.861,
Groß Berßen
Einwohnerzahl:
677,
Hüven
Einwohnerzahl:
577,
Klein Berßen
Einwohnerzahl: 1.179,
Sögel
Einwohnerzahl: 7.542,
Spahnharrenstätte
Einwohnerzahl: 1.500,
Stavern
Einwohnerzahl: 1.111 &
Werpeloh
Einwohnerzahl: 1.081
gebildet.
Stand: 03.06.2013
Samtgemeinde Sögel Samtgemeinderat Sögel • 32 Ratsmitglieder und hauptamtlicher Samtgemeindebürgermeister 23 CDU 6 SPD 1 Grüne 3 UWG • Samtgemeindeausschuss • 4 Ratsausschüsse
Gemeinderat Sögel • 21 Ratsmitglieder 14 CDU 7 SPD • Verwaltungsausschuss • 5 Ratsausschüsse
Samtgemeinde Sögel Wie wurde bisher gearbeitet? •
Manuelle Erstellung der Einladungen, Niederschriften, etc.
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Inhaltliche Abstimmung mit Verwaltungsleitung und Bürgermeister
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Erstellung von Fotokopien entsprechend der Anzahl der Ratsmitglieder
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Zusammenlegen, Eincouvertieren und anschl. Postversand
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Öffentliche Bekanntmachung im amtlichen Bekanntmachungskasten der Samtgemeinde bzw. Gemeinde (nur Einladungen zu öffentlichen Sitzungen)
Samtgemeinde Sögel Entwicklung des Sitzungsdienstes Somacos Session, SessionNet
Bürgerinfo/ Ratsinfo Mandatos (App) Gem. Sögel
Samtgemeinde Sögel
2007
2008
2009
Mandatos (App) SG Sögel
2010
2011
2012
2013
Samtgemeinde Sögel Warum elektronischer Sitzungsdienst? •
Effizienzsteigerung der Verwaltungsarbeit
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Schaffung von mehr Transparenz der Rats- und Verwaltungsarbeit
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Bessere Kontrolle
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Steigerung der Kommunikation der Gremien
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Mehr Service durch Verfügbarkeit der Daten (Ratsinfo, Bürgerinfo)
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Verkürzen der Verfahrenswege (sowohl intern als auch gegenüber dem Mandatsträger)
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Einsparung von Ressourcen
Samtgemeinde Sögel Planungen für die Zukunft •
Übernahme des Sitzungsdienstes aller Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde Sögel in Session und SessionNet
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Papierlose Gremienarbeit wenn möglich auch Mandatos, sofern in den Mitgliedsgemeinden i-Pads eingeführt werden sollen
Samtgemeinde Sögel Fazit •
Umstellung auf Session/SessionNet ist problemlos erfolgt
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Reduzierung der Kosten im Sitzungsdienst
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Begleitung der Umstellung durch die Fa. Somacos war hervorragend
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Umstellung auf Mandatos relativ problemlos verlaufen
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Hinweise zur Optimierung von Mandatos mitgeteilt
Samtgemeinde Sögel Ansprechpartner:
Ansprechpartner (techn. Fragen):
Gerd Kerssens Leiter Fachbereich 10 - Zentrale Dienste Samtgemeinde Sögel Ludmillenhof 49751 Sögel
Vitali Wirch Fachdienst 5 - EDV-Service Samtgemeinde Sögel Ludmillenhof 49751 Sögel
Telefon: 05952/ 206-117 Fax: 05952/ 206-617 E-Mail:
[email protected] Homepage: http://www.soegel.de/
Telefon: 05952/ 206-144 Fax: 05952/ 206-644 E-Mail:
[email protected] Homepage: http://www.soegel.de/
