Der Landessportbund NRW e.V. vertraut auf das Sitzungsmanagementsystem Session der Firma Somacos

Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. (www.lsb-nrw.de) ist die Dachorganisation des organisierten und gemeinwohlorientierten Sports in Nordrhein-Westfalen (NRW). Unter dem Motto „Sport bewegt NRW!“ vertritt er die Interessen des Sports und aller sportinteressierten Bürgerinnen und Bürger im bevölkerungsreichsten Bundesland. Als einer von 16 Landessportbünden in Deutschland gehört er dem Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) an. Der Landessportbund NRW zählt in 20.000 Vereinen 5 Millionen Mitglieder, davon 1,5 Millionen ehrenamtlich Tätige. Zu seinen Mitgliedsorganisationen gehören 63 Sportverbände und 54 Stadt- und Kreissportbünde. Er führt pro Jahr über 2.500 Qualifizierungsmaßnahmen im Sport mit ca. 50.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern durch. Neben einzelnen Kampagnen und bestimmten Querschnittthemen engagiert sich der LSB NRW in vier großen, langfristig angelegten Programmen zu den Bereichen Leistungssport, Sport und Gesundheit. Sport der Älteren und Sport mit Kindern und Jugendlichen. Außerdem ist er verantwortlich für das Deutsche Sportabzeichen in NRW, das in NRW jährlich über 260.000 Sportlerinnen und Sportler erwerben. Mit der Einführung des leistungsfähigen Systems Session der Firma Somacos für das Gremienund Sitzungsmanagement hat der Landessportbund NRW als erste Dachorgansation des Sports in Deutschland eine Software eingeführt, welche die Arbeitsabläufe im Bereich der ehrenamtlichen Gremienarbeit für das Präsidium, dem hauptberuflichen Vorstand und den ehrenamtlichen Ausschüssen deutlich verbessert. Neben einer klaren Verringerung des Arbeitsaufwandes konnte eine höhere Servicequalität erreicht werden. Da durch den Einsatz von Session das Aufbereiten und der Versand der Sitzungsunterlagen komplett entfiel, konnten außerdem auch die Kosten deutlich gesenkt werden. Ein weiterer positiver Effekt wurde durch die Einführung von Sessionnet erreicht. Damit sind die ehrenamtlichen Mitglieder der Ausschüsse und Gremien des Landessportbundes NRW in der Lage, tagesaktuell per Internet die Sitzungsunterlagen, Protokolle und Termine einzusehen bzw. auf ihren lokalen PC herunterzuladen. Für den Landessportbund NRW haben sich mit der Einführung von Session insgesamt folgende Vorteile ergeben:

Einheitliche Plattform für alle Mitarbeiter, die im Sitzungsmanagement arbeiten flexible, standardisierte Vorlagen- und Sitzungsbearbeitung für alle Gremien

einfache Implementierung erzeugter Dokumente in Session Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Beschlüsse innerhalb der Gremien Zuweisung individueller Berechtigungen für jeden Mitarbeiter durch die Vergabe von Rollen Möglichkeit umfangreicher Recherchen nach Gremien, Sitzungen, Tagesordnungspunkten, Vorlagen, Protokollen, Beschlüssen usw. mittels Sessionnet Internet-Zugriff der ehrenamtlichen Gremienmitglieder auf alle sie betreffenden Vorgänge und Informationen Session ist als Standardsoftware den Anforderungen des Landessportbundes NRW absolut gerecht geworden und hat dessen Arbeit im Bereich Sitzungsmanagement enorm erleichtert.

Ansprechpartner: Georg Hopp Referatsleiter Informationstechnologien Tel. 0203 7381-723 Fax 0203 7381-3723 E-Mail: [email protected]