Landkreis Heidekreis Anwendertreffen

am 11. Juni 2013 in Bad Fallingbostel

Landkreis Heidekreis - Allgemeines ►

Einwohner nach aktuellen Daten des Zensus 2011  136.072 zum 31. Dezember 2011

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Kommunen  9 Städte und Gemeinden  3 Samtgemeinden mit 14 Mitgliedsgemeinden  1 gemeindefreier Bezirk

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Mitarbeiter  Laut Stellenplan 2013: 633 Mitarbeiter  Verteilt auf Dienststellen in Bad Fallingbostel und Soltau und weitere Außenstellen, z.B. Gesundheitsamt in Walsrode

Gremien des Heidekreises ►

Kreistag mit 50 Abgeordneten

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Kreisausschuss mit 10 Beigeordneten

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Fachausschüsse und gesetzlich vorgeschriebene Ausschüsse         

Ausschuss für Bau, Natur, Umwelt und Landwirtschaft Ausschuss für Schule, Bildung und Kultur Ausschuss für Soziales und Gesundheit Ausschuss für Wirtschaft, Verkehr, Tourismus und Feuerwehr Jugendhilfeausschuss 8 verschiedene Fraktionen und Gruppen Drei Beiräte (Jagd-, Behinderten- und Psychiatriebeirat) Grundstücksverkehrsausschuss Diverse Gremien von Unternehmen, an denen der Landkreis beteiligt ist, nur für Abrechnung der Kosten

• Sitzungsdienst bis 2011 ►

Lotus-Notes-basiertes Programm ohne Anbindung an Word

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Nicht optimale Darstellung der Informationen in der Bürger-Info, keine Recherchemöglichkeiten für den Bürger

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Mitzeichnung der Beschlussvorlagen traditionell auf Papier, dadurch hoher Zeitaufwand bei Änderungswünschen

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Auszüge aus den Niederschriften in Papierform

• Sitzungsdienst seit November 2011 ►

Umstieg auf Session zum Beginn der Wahlperiode 2011, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen seit Anfang 2012

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Kreistagsinformationssystem mit passwortgeschütztem Zugriff ist für die Abgeordneten eingerichtet

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Mitzeichnung auf elektronischem Wege in Session, beschleunigter Ablauf besonders im Hinblick auf die getrennten Dienststellen

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Mehr Informationsgehalt und leichtere Verteilung durch elektronische Anlagen zu den Beschlussvorlagen

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Verbesserung der Bürgerinformation

• Kreistagsinformationssystem Bürger

• Zukunftsaussichten ►

Einführung des weitgehend papierlosen Sitzungsdienstes für 2013 geplant

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Einsatz von MANDATOS mit vom Landkreis gelieferten iPads

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Anpassung der Geschäftsordnung erforderlich

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Übernahme der Daten, besonders der Niederschriften, aus dem alten Sitzungsdienstprogramm für Recherchezwecke

• Ansprechpartner Frau Kerstin Meyer Fachgruppe Automation und Datenverarbeitung Tel.: 05162 970-283 E-Mail: [email protected]

Herr Dirk Hebenbrock Fachgruppe Kommunale Angelegenheiten Tel.: 05162 970-218 E-Mail: [email protected]