Boletín N°. 11 Diciembre del 2000 Publicación Cuatrimestral

INFORMA

Feliz Navidad

A S O C I A C I Ó N N A C I O N A L A L M A C E N I S TA S D I S T R I B U I D O R E S D E M A T E R I A L E L É C T R I C O

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n el nombre de la Junta Directiva de Adime, y de toda nuestra organizaci—n queremos haceros llegar en este tiempo de Navidad, nuestros mejores deseos de Paz y Esperanza, y un prospero Nuevo Milenio, para vosotros y todas aquellas personas que os acompa–aran durante estas fiestas. La Junta Directiva

MI MAS SINCERO AGRADECIMIENTO

Julio Roca Sania Q eridos amigos y compa–eros de profesi—n:

Hoy quiero dirigirme a vosotros a travŽs de enuestro bolet’n, y como siempre siendo un honor, para comunicaros el final de mi actividad profesional en este sector despuŽs de m‡s de 35 a–os al frente de mi empresa familiar, V. ROCA RUIZ S.A., como consecuencia de una lesi—n cardiovascular que he padecido recientemente y de la que estoy totalmente recu perado. Como sabŽis la mayor’a de vosotros, me incorporŽ en esta progresista Asociaci—n que es ADIME, en el a–o 1.994 de una manera activa y laboriosa, para sacar adelante lo que entonces no era m‡s que un proyecto lleno de entusiasmo e ilusi—n de un grupo importan te de almacenistas regionales, capitaneado y dirigido por un tenaz y gran profesional que era y es Pedro P. Torres. A–os m‡s tarde, tuve el honor de ser elegido Presidente de ADIME por dos a–os, junto con Antonio CantarŽ como Vicepresidente, y poder plasmar esta etapa con un exitoso Con greso Nacional en mi ciudad de Valencia, del que guardo un imborrable recuerdo y que estoy seguro comparto, con la mayor’a de vosotros. El destino, me ha reservado este final de mi vida laboral y dada mi oportunidad sobre mi salud, no puedo mas que estar agradecido por las circunstancias tan positivas en general, en que se han desenvuelto mis acontecimientos en estos œltimos meses. Si tuviera que hacer balance de esta etapa, sin lugar a dudas el saldo ser’a totalmente positi vo tc, o como se dice en tŽrminos deportivos "por goleada" ya que siempre lo excelente y bueno super— a todo aquello innoble y lamen table. Por œltimo, me gustar’a decir que de este balance profesional quiero destacar mi paso por ADIME como algo de lo m‡s bonito y digno de mi carrera profesional; no s—lo me encontrŽ con grandes empresas y empresarios, si no que tambiŽn hice entra–ables amigos que se que cuento con ellos y a los que una vez m‡s quie ro agradecerles todo su apoyo y manifestaci—n de afecto. Un fuerte abrazo para todos vosotros y mi mas sincero agradecimiento por estos a–os tan boni tos y tan interesantes. El Presidente de ADIME Sr. Antonio Cantaré, hace entrega de una escultura a Sr. Julio Roca durante el III. Congreso de ADIME en Valencia, como reconocimiento de la gran labor que realizó su predecesor en el cargo.

Julio Roca Sania

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ADIBANK®®

Comité Estratégico y Técnico. LAS CONCLUSIONES DE LAS REUNIÓNES DE ESTOS COMITÉS, SERÁN REFLEJADAS EN UNOS MEMORÁNDUMES DISPONIBLES EN LA PÁGINA WEB DE ADIME, www.adime.es, (apartado formularios y documentos).

COMITÉ ESTRATÉGICO Y COMITÉ TÉCNICO "ADIBANK" El Comité Mixto Estratégico y el Comité Técnico Adibank, nacen como fruto de los acuerdos y conclusiones alcanzados en la Jornada de Trabajo con la Constelación de Excelentes Proveedores, mantenida el pasado mes de Junio en nuestro IV Congreso Anual celebrado este año en Asturias. Estos Comités tendrán como principales objetivos:

Miembros del Comité Estratégico de Adibank

• El Comité Estratégico fijará los principales parámetros del Reglamento Operativo del Servicio, Normativa y Requisitos de Alta del Publicador y el Suscriptor ; Propuestas de Mejora Continuada y Nuevos Contenidos del Servicio "clasificación estandarizada de productos"; "implantación general de la codificación estandar EAN" "incorporación La primera reunión del Comité Estratégico de Adibank, tuvo lugar en de imágenes" etc. el World Trade Center de Barcelona, recientemente inaugurado.

• El Comité Técnico velará por el Control de Calidad, Fijará los Estandares Técnicos del Sistema Operativo y el de Telecomunicaciones e implantará las propuestas de mejora acordadas por el Comité Estratégico en las nuevas versiones del Servicio Adibank.

La Primera reunión del Comité Mixto Estratégico, se celebró en Barcelona el pasado día 10 de Octubre del 2000, con el principal objetivo, de que las principales empresas nominadas a formar parte,

como miembros de los Comités aceptasen su elección. Todas las empresas propuestas aceptaron con gran satisfacción su nominación. Estos Comités tendrán carácter rotativo, con el fin de que puedan participar todas la empresas integrantes del Servicio Adibank, y se reunirán tres o cuatro veces, como mínimo al año.

COMITÉ ESTRATÉGICO FABRICANTES

ALCATEL CABLE IBERICA S.L. BICC GENERAL CABLE S.A. GAVE ELECTRO, S.A. J. FELIU DE LA PEÑA (TROLL) PHILIPS LIGHTING IBÉRICA S.A. SCHNEIDER ELECTRIC, S.A. SIMON S.A. SOLER & PALAU S.A. TEMPER S.A. - PHOENIX CONTAC S.A. UNEX, S.A. DISTRIBUIDORES

CANDÍA S.A. CIAL. ELECTRO SUMINITROS S.A. COVAMA PINTO S.A. PRODELSA SEI ZARAGOZA S.A. TAINCO S.A. TECNOLOGIA ELEC. MOLLET S.A. VDA. FEDERICO GINER S.A.

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ADIBANK ADIBANK

PRIMERA PRIMERA JORNADA JORNADA TÉCNICA TÉCNICA ADIBANK ADIBANK 80 EMPRESAS AVALAN EL ARRANQUE DE ADIBANK®. n un paso más hacia la consolidación del proyecto ADIBANK, el pasado mes de Septiembre se organizó en Madrid la primera Jornada Técnica ADIBANK para Distribuidores, con el objetivo principal de despejar dudas y aclarar conceptos fundamentalmente técnicos.

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El éxito fue rotundo y asistieron al acto más de un centenar de profesionales informáticos y de organización interna, responsables en su mayoría de los departamentos de sistemas de información de ochenta empresas asociadas.

TODAS LAS EMPRESAS ASOCIADAS A ADIME HAN INICIADO EL PROCESO DE INTEGRACIÓN E INSATLACION DEL SERVICIO ADIBANK. El evento, organizado en las instalaciones del Hotel Meliá de la Avda. América, tuvo un marcado carácter técnico-práctico, ya que los aspectos políticos y estratégicos fueron ampliamente debatidos y acordados en el reciente IV Congreso de Asturias 2000, en donde se tomó el acuerdo vinculante, de que todas las empresas asociadas a ADIME han iniciado el proceso de integración e instalación del Servicio ADIBANK. El acto se organizó por tanto para apoyar este acuerdo y se contó con la asistencia de Rafael Torralba, experto en la materia e ingeniero de Teleinformática S.A., empre-

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Mesa Presidencial de las Jornadas Técnicas Adibank. De izquierda a derecha, Sr. Rafael Torralba Responsable de Adibank de la empresa Teleinformatica S.A., Sr. Eduard Sarto miembro del Comité de Telecomunicaciones de Adime, Sr. Pedro P. Torres Secretario General de Adime y Sr. Angel Lampreave miembro tambien del Comité de Telecomunicaciones.

sa responsable de la implementación y explotación del servicio.

MÁS DE 100 TÉCNICOS INFORMÁTICOS EN UN PROYECTO COMÚN. La fuente creativa del colectivo de más de un centenar de técnicos de las empresas

asociadas a ADIME, garantizan plenamente el éxito de ADIBANK. En el transcurso de la mañana se analizaron, revisaron y comprobaron todos los procedimientos de réplica, comunicaciones y alternativas para los procesos de integración al propio programa de gestión de cada empresa, base esto último de la futura viabilidad del proyecto.

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ha habilitado un procedimiento para poder sugerir mejoras. Tras una encuesta realizada a los asistentes de estas Jornadas, se puede constatar que un 75% creen que fuerón muy útiles para clarificar el objetivo y explicar el funcionamiento de ADIBANK. Asimismo el 60% de las empresas han asegurado que tendrán implantado ADIBANK en modo local antes del próximo 30 de Noviembre, y un 64% de las empresas afirman que tendrán integrado ADIBANK con su Aplicación de Gestión antes del primer trimestre del año que viene.

PROCEDIMIENTO DE RÉPLICA. En primer lugar se mostró como se debía configurar el servidor para tener la base de datos en modo local; También se repasó la configuración de los mecanismos de réplica que permiten a este PC disponer de una copia exacta a la base de datos central, que es la que actualizan los fabricantes. Concretamente, se hizo un repaso muy exhaustivo de los sistemas de transformación de datos que ofrece SQL Server (DTS), las cuales permiten realizar la réplica actualizando sólo aquellos datos que son nuevos o han sido modificados desde la última vez que el servidor se conectó a la red. Para finalizar este bloque, se hizo una demostración de réplica con una conexión en vivo al centro servidor. Posteriormente, se repasó como debía configurarse el PC cliente para que pudiese acceder desde la red a la base de datos local así como los diferente métodos que existen (ODBC, navegador, etc…)

EL OBJETIVO CLAVE Y ESTRATÉGICO DE ADIBANK ES LA PLENA INTEGRACIÓN EN EL SOFTWARE DE GESTIÓN. Finalmente, se hizo hincapié que el objetivo último de ADIBANK es la plena integración de éste en el software de

Gestión, para lo cual se analizaron las distintas posibilidades existentes. Fué un momento de gran participàción de los asistentes, con varias preguntas e incluso sugerencias de mejoras necesarias, en el cual se aclararon muchos conceptos, a la vez que se aconsejó sobre la mejor manera de realizar la integración.

ADIBANK ALCANZA LA MASA CRITICA, CON LOS PRINCIPALES FABRICANTES LIDERES DE PRODUCTO Y MARCA. Más de los 50 principales fabricantes han publicado ya sus tarifas en la base de datos. La aportación de estos fabricantes consiste en datos y tarifas de más de 160.000 artículos y más de 200 marcas. Podemos asegurar por tanto que se ha superado con creces los objetivos fijados en cuanto a cuota de participación de fabricantes. No obstante, ADIME continuará con las gestiones de incorporar a la báse de datos aquellos fabricantes considerados proveedores preferenciales.

Sr. Jacks Bilesky, Sr Angel Lampreave i Figueras y Sr. Eduard Sarto, que forman parte del Comité de Telecomunicaciones.

PROPUESTA DE MEJORA CONTÍNUA. Después de un almuerzo de trabajo, por la tarde se siguió con la operativa y metodología de funcionamiento. Concretamente, se explicaron los procedimientos a seguir en caso de incidencias en el funcionamiento del servicio o si se detectasen errores en los contenidos. Por otra parte se está empezando a trabajar en la versión 2.0 de ADIBANK y para ello también se

Rafael Torralba responsable del Proyecto de la empresa Teleinformática, S.A.

Todas estas consideraciones nos llevan a afirmar que el éxito está asegurado. Ya para acabar, desde la comisión de Telecomunicaciones animamos a todos nuestros asociados a dar un fuerte impulso al proyecto de instalación de ADIBANK en modo local, para posteriormente concentrar esfuerzos en la integración con los programas de Gestión.

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46 46 Asamblea Asamblea Intern Intern

BARCELONA 2001 "A TAN SOLO 7 MESES DE LA GRAN CITA DEL NUEVO MILENIUM "

LOS DIAS 14, 15, Y 16 DE JUNIO DEL 2001, FECHAS IMPORTANTES A ANOTAR EN TU AGENDA. dime acoge y organiza por primera vez la 46 Asamblea Internacional de la EUEW, que se celebrará los días 14 , 15 y 16 de Junio del 2001 en el Gran Hotel Meliá de Sitges Barcelona.

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Los Quince países que componen la Unión Europea de Almacenistas de Material Electrotécnico, estarán presentes a través de sus respectivas Federaciones Nacionales, en este importante y transcendental encuentro internacional. Los 75 principales Proveedores-Fabrican-

tes Europeos de Material Eléctrico tienen fijadas como fechas prioritarias en sus agendas de trabajo, esta importante cita europea. Se prevén más de Doscientos participantes en la 46 Asamblea Internacional, entre asambleístas y acompañantes. Los Temas previstos en el Programa General son altamente interesantes, tanto en lo concerniente al temario de trabajo como a las actividades lúdicas y sociales. Esta previsto desarrollar en Cinco Grupos de Trabajo temas de gran interés común y de rigurosa actualidad en el mundo de los negocios. Aspectos como Impactos del Comercio Electrónico (e-comerce) en la Cadena de Suministro, Sistemas de Información Logística: Elemento Diferenciador; Retos Estratégicos de interés Común ante el Nuevo Milenium, etc., serán ampliamente debatidos en estas jornadas de trabajo en común. Todo el contenido previsto en el Programa General de la 46 Asamblea Internacional certifican y cualifican a este importante encuentro de alto interés estratégico para todos sus participantes.

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nacional nacional de de la la EUEW EUEW Programa de TRABAJO (provisional)

Programa General (provisional)

Miércoles, 13 de Junio

Miércoles, 13 de Junio

Entrega de Documentación durante todo el día

Entrega de Documentación durante todo el día

Jueves, 14 de Junio

Jueves, 14 de Junio

10.00 - 12.30 Entrega de documentación 12,30 – 13,30 Acto Inaugural (Sala Plenaria) 13.30 – 16.00 Cocktail de Bienvenida y a continuación

10.00 - 12.30 Entrega de documentación 12.30 – 19.00 Programa de trabajo para delegados (véase horario independiente) 12.30 – 18.30 Salida de los acompañantes en autocares desde el hall del hotel hacia Barcelona donde realizarán una visita guiada por la Barcelona gótica visit el barrio gótico de la ciudad. Continuaremos hacia el Puerto Olímpico donde se servirá un almuerzo y a continuación iremos al Museo Picasso y Textil, para finalizar con la visita a la Iglesia de Santa María del Mar. 20.30 Punto de encuentro en el Hall del hotel.

Buffet para los delegados asistentes 16,00 – 17,30 Sesión de trabajo ( Sala Plenaria ) 17,30 – 18,00 Pausa para café o té 18,00 – 19,00 Sesión de trabajo ( Sala Plenaria ) 19,00 Fin de sesiones 20,30 Hall del hotel (punto de encuentro). Salida hacia la Finca “Mas Solers”

Salida hacia la Finca “Mas Solers” 21.00 Cena de Bienvenida

21,00 Cena de Bienvenida Viernes, 15 de Junio Viernes, 15 de Junio 09.30 - 11.30 Sesión Plenaria 11,30 – 12,00 Pausa para café o té 12.00 – 13,30 Seminario, grupos de trabajo 13,30 – 15,00 Almuerzo 15,00 – 16,30 Seminario, grupos de trabajo 16,30 – 17,00 Pausa para café o té 17,00 – 18,00 Resumen, conclusiones y debate de los grupos de trabajo 18,00 Conferencia de Clausura y cierre 20,30 Hall del hotel (punto de encuentro). Salida hacia Masía Egara 21,00 Cena de Gala Sábado, 16 de Junio 10,00 – 16,00 Excursión de día completo 20,30 Cena de despedida ( Salida del hotel )

09.30 – 18.00 Programa de trabajo para delegados (véase horario independiente) 12.00 – 18.30 Salida de los acompañantes en autocar desde el hall del hotel hacia Gerona, visitando la Call, (barrio judío), Sant Pere de Galligans y La Bisbal. El almuerzo lo haremos en el Castillo de Peratallada. 20.30 Hall del hotel (punto de encuentro). Salida hacia Masía Egara 21.00 Cena de Gala, amenizada con orquesta instrumental. Sábado, 16 de junio 10.00 – 16.00 Excursión tanto de delegados asistentes como de acompañantes de día completo por Barcelona Modernista. Entraremos por Montjuic, visitando con nuestro guía diferentes lugares. Luego nos dirigiremos al Tibidabo dónde comeremos en uno de los restaurantes del lugar disfrutando de una vista impresionante de la Ciudad. Luego volveremos al centro para seguir con nuestro recorrido. 20,30 Hall del hotel (punto de encuentro). Cena Informal amenizada con folklore catalán y español.

MÁS INFORMACIÓN CONSULTAR NUESTRA WEB, www.adime.es (apartado Formularios y documentos).

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Nuevas Instalaciones

PEISA MADRID, S.A. Presencia de futuro

Productos Electricos Industriales S.A. (PEISA), nació el 31 de Agosto del año 1.978 en Gandía. Actualmente el Grupo PEISA dispone de 8 centros de trabajo. En Gandia se encuentran los servicios centralizados de todo el Grupo, es decir, la Dirección General, Informática, Recursos Humanos, Compras, Marketing etc... Mas de 140 personas componen el equipo humano del Grupo PEISA, repartidas entre los distintos centros.

Sr. Jose Ramón Almiñana Dtor. General del grupo Peisa, junto al Delegado de Peisa Madrid Sr. Jose Mª Peregrina.

l pasado 21 de Septiembre el Grupo PEISA inauguró sus nuevas instalaciones en Madrid. Este nuevo punto consta con la posibilidad de almacenaje de 3.500 m y parking para los clientes. También consta con una plantilla de 10 personas y un total de 7 vehículos.

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En cuanto a su Sistema Informático, el Grupo PEISA, esta conectado punto a punto con información actualizada en todo momento y mas de 75 puntos interconectados, proporcionando rapidez y seguridad en la información tratada, optimizando todos los procesos de la empresa. PEISA MADRID S.A. C/Gregorio Marañon 11 28914 LEGANES Tel. 91.481.02.88 Fax 91.481.02.73 e-mail: [email protected]

RAMON ALMIÑANA NOMINADO PARA RECIBIR EL PREMIO “EMPRENDEDOR DEL AÑO 2000” DE LA COMUNIDAD DE VALENCIA Y MURCIA. Durante el pasado 14 de Noviembre y en el edificio de la Bolsa de Valencia, se hizo entrega a Don Ramón Almiñana de la entrega del premio “Emprendedor del año 2000” que como cada año se concede en la Comunidad de Valencia y Murcia. Este premio que cuenta con el patrocinio de empresas como La Caixa, Ernest&Young, Cinco Días, IESE Universidad de Navarra e IBM como patrocinador tecnológico, se concede tras el estudio de diversa documentación aportada por los candidatos ante un jurado empresarial, al margen de cualquier connotación económica y política. Desde ADIME queremos resaltar nuestras felicitaciones al Grupo Peisa y en especial a su Director General, el Sr. Ramón Almiñana, por este homenaje recibido, como reconocimiento a la trayectoria de su empresa y al equipo humano que la componen.

Instalaciones de Peisa Madrid S.A.

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La Calidad en la distribución

ISO 9000:2000 Un sistema de gestión de la CALIDAD. finales de este año 2000 se espera la aprobación del nuevo grupo de normas ISO 9000:2000. Este nuevo modelo de calidad representa un paso adelante de gran importancia.

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Así como, el modelo anterior trataba de un sistema de aseguramiento de la calidad, el nuevo modelo nos lleva a la concepción de un sistema de gestión de la calidad. Este no es un simple cambio de título de un tema, un concepto o una norma de calidad, sino que introduce una profunda revolución en la organización de la empresa, orientándola de forma inequívoca hacia el cliente y la mejora continua. Se añaden pues, una serie de nuevos requisitos que sin lugar a dudas aumentarán la complejidad de la gestión, siempre recompensada, pero que ponen a las organizaciones ante un nuevo reto.

• Se implica de una forma clara, directa y concisa a la alta dirección. • La orientación a la gestión por procesos se convierte en el eje de todo el sistema. • Para realizar los procesos se precisa de una serie de medios, tanto materiales como humanos y de entorno de trabajo, por lo que la nueva norma dedica un capítulo completo a gestión de estos recursos. • Dada la nueva orientación al cliente la nueva norma exige que se realice un seguimiento de la satisfacción y la insatisfacción del cliente, para lo que será necesario establecer una metodología que nos permita obtener esta información, analizarla y procesarla. • Por último el concepto de mejora continua introducido en esta nueva norma,

significa establecer unos programas de actuación que se pueden sintetizar en un ciclo PDCA (Planificar - Hacer - Controlar - Actuar). El cómo cada organización afrontará estos nuevos retos dependerá de la importancia que su alta dirección, otorgue a la calidad. La posición de la alta dirección ante este nuevo reto de la calidad quedará manifestada en los medios, recursos y dedicación que destine para este fin. Dentro de estos medios puede ser fundamental, con una adecuada visión de futuro sobre las nuevas tecnologías, dotar al sistema de gestión de la calidad de un apoyo informático en el que se distribuya y publique la información y que simplifique y automatice las principales tareas que serán necesarias realizar para obtener un adecuado control del sistema. Este Sistema de Gestión de la Calidad, entre otros aspectos permitirá a la organización disponer de:

• Una comunicación eficaz y coherente a todos los niveles de la organización. • Un sistema de control de los documentos

y los registros de la calidad. • Una ayuda para la identificación y documentación de los procesos, procedimientos, instrucciones y demás documentos de la calidad. • Una gestión de los recursos, incluyendo la parametrización de las responsabilidades y la planificación y control de la formación. • Una parametrización de los objetivos y requisitos a cumplir en productos/servicios y procesos. • Unas herramientas de medición y análisis de los parámetros a controlar. • Unas herramientas para planificar, realizar, verificar y actuar en todos los procesos y procedimientos que se implanten, incluyendo los de revisión por la dirección, acciones correctivas y preventivas, control de las no conformidades, y los propios de la realización del producto. • Todo esto dentro de un entorno de gestión homogéneo, y que puede relacionarse con los sistemas informáticos actuales, aportando o extrayendo datos. Podemos concluir diciendo que la implantación (debemos olvidar el concepto adaptación) de la nueva norma, no será un proyecto a corto plazo ya que este contempla la eficacia y la eficiencia de la organización. Seguramente obligará a replantear parte de los procesos, realizar inversiones, etc. Por lo que una implantación paulatina y progresiva, siempre será la opción más razonable Información facilitada por la empresa:

Automatización de Normas y Sistemas S.L. Fernando García-Mauriño Delas Tel: 93-586.57.41 e-mail: [email protected]

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La Calidad en la distribución

COMERCIAL LIDER, S.A.

ISO 9002 La calidad en el servicio

ntonio Rodelas García fundó Comercial Lider Componentes Eléctricos, S.A., en el año 1981. Actualmente es administrador ejecutivo del grupo de empresas. Su trayectoria profesional pasa por diversas etapas que le dan un conocimiento exhaustivo del mundo de la electricidad.

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Un año más tarde abrieron delegación en Polinyá. En 1986, con otras empresas catalanas del sector de la distribución eléctrica formaron el grupo de compras Nou Grup, que actualmente engloba treinta y tres empresas con cincuenta y dos puntos de venta repartidos por todo el estado español, con una facturación global de muchos millones de pesetas. Estar integrados en este grupo nos permite ofrecer el precio más ajustado, el servicio más inmediato y la más alta calidad en todos los productos eléctricos. También nos permite estar al corriente de las últimas novedades en el sector desde el punto

de vista técnico, de seguridad y de respeto al medio ambiente. Podemos afirmar, por la experiencia propia, que la unión hace la fuerza. En el año 1992 creamos los departamentos de calefacción, fontanería y sanitarios. De esta manera podemos ofrecer un servicio global al mundo de la construcción y la reforma, haciendo más eficaz el trabajo de nuestros clientes. En 1995 inauguramos una nueva sede en Santa Perpetua con 700 m2 destinados a vuestro servicio.

Sr. Antonio Rodelas. Dtor. Gerente de Cial. Lider S.A.

Recientemente, en 1997, hemos abierto una delegación en Sentmenat. Estamos totalmente establecidos en el Vallés Occidental, estratégicamente colocados en los núcleos urbanos de más expansión. La exigencia de nuestros clientes nos ayuda a servirlos mejor. Actualmente estamos inmersos en el proceso de aseguramiento a la calidad, según norma ISO 9002/94.

Instalaciones Comercial Lider S.A.

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Noticias Euro EL SECTOR DE LA GRAN DISTRIBUCIÓN SE ADELANTA UN AÑO AL EURO

l sector de la gran distribución ha dado el pistoletazo de salida para adaptarse al euro, y la fecha acordada es el 1 de enero de 2001. Adelantarse en un año a la entrada en circulación de la moneda única europea, tiene innegables ventajas para el sector, como es conocer con antelación la operatoria en euros.

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16.000 empresas asociadas del sector de la producción y distribución comienzan a operar con la nueva moneda a partir del próximo enero del 2001. Los beneficios derivados, no sólo se reducen a adquirir experiencia en la operatoria, además de esto, coordinar la fecha de utilización del euro aportará otros beneficios en términos de eficiencia y costes, puesto que facilita la planificación de recursos de todo tipo. Como consecuencia de esta decisión conjunta estas empresas podrían ahorrarse unos 200.000 millones de pesetas, el equivalente al 1 por ciento de su facturación global.

DECÁLOGO PARA LAS RELACIONES INTEREMPRESARIALES EN EUROS Resumimos las diez recomendaciones más significativas para las relaciones en euros entre fabricante y distribuidor según las normas dadas por AECOC a sus asociados. Inicialmente esta organización recomienda aprovechar los periodos de negociación anual para acordar y comunicar las condiciones en que se producirá el cambio de moneda en los procesos compartidos. * La moneda utilizada al realizar el pedido es la que marcará los procesos posteriores en todas sus etapas. * La adopción de la fecha del 1 de enero 2001 deberá comunicarse de forma adecuada, informándose de los ámbitos concretos y procesos en los que se adoptará el euro. Esto deberá hacerse con una antelación mínima de dos meses.

Cuáles serían los principales costes en el proceso de adaptarse a la nueva moneda, entre los que destacan los destinados a los sistemas informáticos, que representan un 69 por ciento de la inversión. Los siguientes costes por importancia son los destinados a la doble indicación de precios, que supone un 16 por ciento, y otros aspectos como la formación del personal, cuestiones relativas al ámbito legal y de la gestión.

* La adaptación al euro en los procesos entre fabricante y proveedor tienen carácter irrevocable.

Las principales fuentes de ahorro derivadas de adoptar las recomendaciones se centran en tres áreas: sistemas de información, recursos humanos y doble indicación de los precios.

* La adaptación deberá realizarse de forma general en una determinada empresa, entendiéndose como tal a la entidad final o administrativa que sea utilizada por el cliente.

En cuanto a la simplificación de operaciones, fabricante y distribuidor deberán ponerse de acuerdo en aspectos tales como que todos los documentos comerciales se expresarán únicamente en una moneda, el euro. Además, la relación comercial serán en la misma moneda desde el origen (pedido) hasta el final (factura y pago) y con el mayor número posible de clientes/proveedores. También se acuerda el tratamiento máximo de hasta tres decimales. Los ahorros derivados de los recursos humanos se producirían porque al operar con una misma moneda, será más fácil el aprendizaje y por tanto menos el riesgo de error entre fabricante y distribuidor. Muchas empresas deciden seguir estas recomendaciones para reducir el impacto de los costes e inversiones que deben llevarse a cabo durante el periodo transitorio 1999-2002. También tienen un claro beneficio en cuanto a la planificación de recursos y sistemas durante dicho periodo. Teniendo en cuenta que es necesario un periodo mínimo de ajuste al nuevo entorno antes de entrar en la fase de utilización del euro.

* Deberán comunicarse y establecerse las bases sobre las que se tratarán aquellos procesos que, habiendo sido iniciados en pesetas, anteriores al 1 de enero de 2001, deberán ser liquidados a partir de esa fecha en la nueva moneda.

* La moneda utilizada en la relación comercial será única en todos los procesos, aunque las relaciones se diversifiquen a diversos puntos de venta o de distribución. * Todos los documentos entre clientes y proveedor deberán expresar claramente la moneda en que están denominados. No se recomienda en ningún caso, el uso simultáneo de ambas monedas. * Todos los procesos de conversión se realizarán aplicando los tipos de conversión y mecanismo de cálculo y redondeo previstos por los reglamentos de introducción del euro. * Los ajustes de tarifa fuera de las reglas de conversión se entenderán como cambios de precios, y deberán ser informados con antelación. * Para los productos que así lo requieran, se aceptará en las transacciones entre cliente y proveedor la utilización de hasta tres decimales en los precios unitarios de los productos. En cualquier caso, los importes netos totales a nivel de línea, como total de factura, se redondeará a dos decimales.

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Eurocomité *RECOMENDACIONES DEL EUROCOMITÉ PARA LA INTRODUCCIÓN DEL EURO EN EL SECTOR DE MATERIAL ELÉCTRICO. ECONOMÍA DE COSTES El coste de adaptación al euro tiene carácter individual para cada agente económico y se deriva de la necesidad de ajustar sistemas, procesos y recursos. El objetivo que pretenden ADIME, AFME, ANFALUM, FACEL Y FENIE es conseguir que dichos costes e inversiones sean minimizados y asimilados.

COORDINACIÓN DE FECHAS DE IMPLANTACIÓN 1 DE JULIO DEL 2001: FECHA INICIAL DE CAMBIO DE MONEDA ENTRE EMPRESAS * Esta fecha es acorde con la voluntad expresada por el Eurocomité en la medida en que ofrece un margen suficiente de tiempo para el ajuste previo a la desaparición definitiva de la peseta y, a la vez, facilita la preparación para operar en euros. * Se recomienda que para los procesos que se liquiden con posterioridad al 1 de julio del 2001 se utilice el euro. Este mismo criterio previo al cambio de moneda sería extensivo a los artí-

culos en depósito, pagos aplazados u otras situaciones análogas.

mente a la relación entre fabricante/distribuidor/ instalador.

* Todos los documentos entre cliente y proveedor (tanto físicos como telemáticos) deberían expresar claramente la moneda en la que están denominados. No se recomienda, en ningún caso, el uso simultáneo de ambas monedas (en factura o pedido) dadas sus consecuencias en los sistemas de información.

Se considerará que la moneda utilizada en el pedido, será la desencadenante del proceso de servicio y marcará los procesos posteriores (albaranes y facturación) independientemente del momento del pago.

INTRODUCCIÓN DEL EURO EN LA EMPRESA * En cuanto a los cambios en unidades de medida, unidades de valor, unidades de embalaje y etiquetado/codificación se seguirán los criterios o recomendaciones de la conclusiones emanadas de los diferentes comités mixtos por las partes intervinientes en el Eurocomité. Febrero del 2001 (Fecha conclusiones Comités Mixtos). Estos cambios deberán comunicarse con la máxima anticipación. Antelación mínima dos meses.

INTRODUCCIÓN AL EURO EN LOS PROCESOS ENTRE CLIENTE Y PROVEEDOR * Impactos que deberían ser considerados y que se refieren exclusiva-

La factura es el documento comercial que marca la anotación contable de los hechos económicos, de forma que, puesto que el cambio de moneda de relación comercial será el 1 de julio del 2001, necesariamente el primer semestre del 2001 se habrán lanzado los pedidos correspondientes a las primeras facturas en euros. * La adopción de la fecha del 1 de julio del 2001 para la gestión de los procesos comunes entre fabricantes/distribuidores/instaladores en euros debería: * Comunicarse de forma adecuada (preferiblemente por escrito) * Antelación mínima de dos meses. * Indicación de cualquier requerimiento específico de forma o contenido. La adaptación del euro en los procesos entre cliente y proveedor debería tener carácter irrevocable.

* Resumen del Documento de fecha 16 de mayo 2000

Impreso por: TRACSERVIS, S.L. Diseño y maquetación: Javier Manén Responsable de Edición: Pedro P. Torres Depósito Legal: B-8.313-98

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C/ CALVET, 30 -32 entlo. 1ª - 08021- Barcelona Telf. 93 209 33 24 - Fax. 93 209 49 78 www.adime.es e-mail: [email protected]

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