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D-Mannheim: Projektmanagement im Bauwesen 2012/S 218-359592 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim J5 Kontaktstelle(n): Bereich Planung und Bau Zu Händen von: Herrn Dipl. Ing. Oliver Löwer 68159 Mannheim DEUTSCHLAND Telefon: +49 62117031233 E-Mail:
[email protected] Fax: +49 62117031005 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zi-mannheim.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en) Gesundheit Sonstige: Forschung und Lehre
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Projektsteuerung Umbau und Erweiterung ZI Mannheim.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mannheim.
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NUTS-Code DE126 II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) Mannheim bietet auf dem Gebiet der Psychiatrie eine umfassende Krankenversorgung der Bevölkerung und betreibt darüber hinaus Forschung und Lehre. Die derzeitigen Einrichtungen des ZI umfassen 5 Standorte/Gebäude in der Mannheimer Innenstadt (Quadrate J4/J5). Die Einrichtungen des ZI sollen in 5 einzelnen Teilprojekten im Zeitraum 2013-2019 erweitert und umgebaut werden. Nach derzeitiger Schätzung werden die Baukosten bei rund 130 Mio EUR liegen. Der hier zu vergebende Auftrag umfasst die Projektsteuerung für diese 5 Neubau- bzw. Umbaumaßnahmen, d.h. die umfängliche Betreuung und Steuerung der Teilprojekte in den Planungs- und Ausführungsphasen. Der Umbau in den Bestandsbauten findet im laufenden Klinikbetrieb statt, dieser muss zu jeder Zeit aufrecht erhalten bleiben. Im Rahmen des Umbaus erfolgt zu Forschungszwecken eine umfangreiche Ausstattung mit medizinischen Großapparaten. Für die Teilprojekte stehen staatliche Fördermittel zur Verfügung, deren Abruf die Einhaltung bestimmter Fristen und Formalien erfordert. Die zu steuernden Abläufe sind in terminlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht hochkomplex und erfordern besondere Erfahrung des Bewerbers.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71541000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)
Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang: Projektsteuerungsleistungen gemäß einem vertraglich beschriebenen Leistungsbild, in Anlehnung an die Projektstufen des AHO-Leistungsbildes (§ 205 in AHO-Heft Nr. 9): (1) Projektvorbereitung, (2) Planung, (3) Ausführungsvorbereitung, (4) Ausführung und (5) Projektabschluss. Insgesamt handelt es sich um 2 Neubauund 3 Umbauprojekte, die jeweils separat - auch in Bezug auf Fördergelder - behandelt werden.
II.2.2)
Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung umfasst zunächst nur Projektsteuerungsleistungen für einen 6-geschossigen Ergänzungsneubau auf dem Gelände des ZI (K3, 68159 Mannheim), Umbaumaßnahmen im Therapiegebäude (J5) und Umbaumaßnahmen zur Errichtung des Zentrums für innovative Psychiatrie- und Psychotherapieforschung (ZIPP). Die Beauftragung bei 2 weiteren Teilprojekten (Neubau und Umbau) bleibt vertraglich als Option vorbehalten.
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben 13/11/2012 S218 http://ted.europa.eu/TED
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III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von a) 3 000 000 EUR für Personenschäden und b) 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Als Nachweis gilt die Versicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr) oder eine verbindliche Deckungsbestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall. Es sind jeweils Kopien der Bestätigungen zugelassen, die Nachforderung der Originale bleibt vorbehalten.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß Vertrag. Der Auftraggeber wird als Vergütung für die Projektsteuerungsleistungen jeweils einen Pauschalpreis für die Teilprojekte vereinbaren.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder ist zwingend.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, sowie ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF). b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen. c) Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in das Berufs- und/oder Handelsregister. d) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder Personengesellschaften. Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die geforderten Angaben zu machen und Nachweise beizubringen.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bewerbers und über Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen (gegliedert in: alle Bereiche, Krankenhausbau, Forschungsbau) in den Jahren 2009, 2010 und 2011; der Umsatz konzernverbundener Unternehmen ist nicht mit einzurechnen b) Eigenerklärung zur aktuellen Zahl der Mitarbeiter gegliedert in Geschäftsführung/Partner, Architekten/ Ingenieure, Technische Mitarbeiter und Kaufmännische Mitarbeiter sowie Angabe der freien Mitarbeiter c) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Kopie) d) Bilanzauszug für 2011 (Kopie der Zusammenstellung des Jahresabschlusses), soweit der Bewerber bilanziert. Falls der Bewerber nicht zur Bilanzveröffentlichung verpflichtet ist, ist stattdessen eine Bankerklärung (Bankauskunft) über die Solvenz beizufügen.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
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a) Mindest-Referenzen: Projektsteuerungsleistungen, Umfang gem. § 205 AHO-Heft Nr. 9 (2009) Projektstufe 2-5 oder vergleichbar, bei nach dem 1.1.2007 abgeschlossenen (Übergabe, Inbetriebnahme) Bauvorhaben betreffend: Aa) Neubau Krankenhaus, Baukosten KG 300-500 DIN 276 mind. netto 20 000 000 EUR (zwingend, Ausschlusskriterium). Bb) Umbau Krankenhaus bei laufendem Betrieb, Baukosten KG 300-500 DIN 276 mind. netto 15 Mio. EUR (zwingend, Ausschlusskriterium). cc) Neubau oder Umbau Forschungsgebäude im Bereich Lebenswissenschaften (zwingend, Ausschlusskriterium) Dd) Projekt(e) mit Einbau medizinischer Großgeräte im Gesamtvolumen von mind. netto 15 000 000 EUR (addierter Wert aus mehreren Projekte möglich) (zwingend, Ausschlusskriterium). b) Freie Referenzen Darstellung von max. 2 sonstigen Projekten, die nach dem 1.1.2007 abgeschlossen wurden und sich vorzugsweise durch hohe Komplexität auszeichnen. c) Projektbezogene Benennung der Mitarbeiter (Projektleiter und Stellvertreter/Assistent): Der Bewerber muss sich bereits mit der Bewerbung festlegen, welche Personen im Auftragsfall verantwortlich sind. Ein Wechsel der Personen im weiteren Verfahren kann zum Ausschluss führen. Es sind Angaben erforderlich zu: beruflicher Lebenslauf, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, Qualifikationen, Einsatztätigkeit von 2009 bis dato (personenbezogene Referenzen, möglichst mit Referenzschreiben der Auftraggeber) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die unter a) genannten Mindestreferenzen müssen vorliegen. Die Benennung der verantwortlichen Mitarbeiter gem. lit c) ist ebenfalls zwingend, ein späterer Austausch der Personen kann zum Ausschluss führen. III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber über die Mindestreferenzen verfügen, wird die Auswahl anhand der Referenzen (Gewichtung 60 %) und des vorgesehenen Projektteams (Gewichtung 40 %) erfolgen. Die genauen Auswahlkriterien und die Punkteverteilung für die Bewerberauswahl werden in den Teilnahmeunterlagen im Rahmen einer Auswahlmatrix bekannt gegeben.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
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Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 3.12.2012 Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 10.12.2012
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben Die Teilnahmeunterlagen sind bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per Email abzufordern und werden per Email im Datei-Format zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge müssen in Papierform im Orignal eingereicht werden.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe DEUTSCHLAND E-Mail:
[email protected] Telefon: +49 7219264049
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Fax: +49 7219263985 VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Bewerber werden nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch die einzuhaltenden Fristen hingewiesen. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 9.11.2012
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