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D-Frankfurt am Main: Projektmanagement im Bauwesen 2012/S 64-104281 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Magistrat der Stadt Frankfurt am Main, Städtischen Bühnen, vertreten durch das Hochbauamt Gerbermühlstraße 48 Zu Händen von: 65.22 60594 Frankfurt am Main DEUTSCHLAND Internet-Adresse(n): Adresse des Beschafferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de Weitere Auskünfte erteilen: Stadtbauplan Rheinstraße 40-42 Zu Händen von: Frau Anne Rausch 64283 Darmstadt DEUTSCHLAND Telefon: +49 6151-99570 E-Mail: [email protected] Fax: +49 6151-995730 Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Stadtbauplan Rheinstraße 40-42 Zu Händen von: Frau Anne Rausch 64283 Darmstadt DEUTSCHLAND Telefon: +49 6151-99570 E-Mail: [email protected] Fax: +49 6151-995730 Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main, Objektbereich 65.22 Gerbermühlstr. 48 Kontaktstelle(n): 65.22 Zu Händen von: Frau Böhm 60594 Frankfurt DEUTSCHLAND 31/03/2012 S64 http://ted.europa.eu/TED

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I.2)

Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde

I.3)

Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion

I.4)

Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

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Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Erstellung einer Bestandsaufnahme/Machbarkeitsstudie zur Sanierung der Städtischen Bühnen in Frankfurt am Main.

II.1.2)

Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Städtische Bühnen, Untermainanlage 11 und andere Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main. NUTS-Code DE712

II.1.3)

Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt in einem parallel laufenden VOF-Verfahren eine Bestandsaufnahme und Machbarkeitsstudie zur Sanierung der Städtischen Bühnen in Frankfurt am Main in mehreren Losen zu beauftragen. Diese Bestandaufnahme/Machbarkeitsstudie soll von einem Projektsteuerer begleitet werden - dazu dient dieses VOF-Verfahren. In der Sache geht es um die Bestandsaufnahme und Bestandsbewertung der gesamten baulichen und technischen Anlagen der Städtischen Bühnen Frankfurt am Main sowie die Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für die bauliche Umsetzung der festgestellten Sanierungs- und Erneuerungsmaßnahmen. Für die spätere bauliche Umsetzung sind mindestens 3 Varianten zu entwickeln, die von grundsätzlich verschiedenen Ausführungsszenarien ausgehen. Die drei Varianten sind jeweils mit einer Kostenschätzung gem. DIN 276 bis zur 2. Ebene zu hinterlegen. Mit der Auftragsausführung soll im Juni 2012 begonnen werden. Der Abschluss der Arbeiten ist für März 2013 geplant.

II.1.6)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71541000

II.1.7)

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8)

Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9)

Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

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II.2)

Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)

Gesamtmenge bzw. -umfang: Projektsteuerungsleistungen gemäß Nr. 9 der AHO-Schriftenreihe, Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche AE.

II.2.2)

Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.3)

Angaben zur Vertragsverlängerung

II.3)

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 13.8.2012. Abschluss 31.5.2013

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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1)

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 1 000 000,00 EUR für Personenschäden, 1 000 000,00 EUR für sonstige Schäden und 1 000 000,00 EUR für Umwelthaftung und Umweltschadensgesetz im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden. (Eine entsprechende Eigenerklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet.).

III.1.2)

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

III.1.3)

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft ist eine unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet (siehe Formblatt in den Bewerbungsunterlagen). Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Die Vergabe von Unteraufträgen ist nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber zugelassen.

III.1.4)

Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Vertragsmuster der Stadt Frankfurt am Main für Architekten- + Ingenieurverträge. Nebenkostenpauschale max. 4 %.

III.2)

Teilnahmebedingungen

III.2.1)

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren), - bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichtsoder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes. - Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF ist durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen zu versichern. Der Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter Anhang A III) genannten Kontaktstelle einzureichen. Die entsprechenden Formulare können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter `www.stadtbauplan.de` unter dem Punkt 'Verfahren/laufende Verfahren/Frankfurt-Städtische Bühnen'

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heruntergeladen werden. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Hinweis: Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens, Bewerbungen nur für Teilleistungen sowie Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss der Bewerbung! III.2.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen der Projektsteuerung (Angaben in EUR netto). Bei Bewerbungen als Arge zählt die Umsatzsumme aller Arge-Partner. Formlose Bankerklärung zur Kreditwürdigkeit, nicht älter als 4 Monate.

III.2.3)

Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Angabe des Auftrages (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5 h) VOF. Der Bewerber muss mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass im Falle der Einschaltung von Nachunternehmern die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen) zu führen. 2. Nachweis von bis zu 3 Referenzprojekten im Hochbauprojekten der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistungen ab 03/2007 bis 03/2012) bei Bauen im Bestand (Sanierung, Umbau etc.) mit Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 9, § 205 mit Angaben zu Projektbeschreibung, Auftraggeber, Abschluss der Leistungen, anrechenbare Kosten (gem. AHO) und Leistungsumfang (Projektstufen, Leistungsbereiche und Anteil der Grundleistung (%) analog AHO). 3. Nachweis einer zusätzlichen Referenz in der Projektsteuerung für ein Theater/Schauspielhaus (Neubau/ Bestand). 4. Erfahrung mit Bestandsaufnahmen, die entweder als Projektsteuerer begleitet oder selbst erstellt wurden, durch den Nachweis einer zusätzlichen Referenz, 5. Nachweis der Vertrautheit mit Maßnahmen der öffentlichen Hand bei den angegebenen Referenzen. 6. Nachweis von bis zu zwei Referenzschreiben zu benannten Referenzen, in denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird. 7. Nachweis qualifizierter Mitarbeiter für die Bereiche HLS/MSR, Elektro, Objektplanung Hochbau sowie den Bereich des Brandschutzes. Als qualifiziert gelten für die TA entsprechende Techniker, Meister, Dipl.-Ing, Master, Bachelor mit min. 5 Jahren Berufserfahrung; für Objektplanung Hochbau Dipl.-Ing oder Master in Architektur oder Bauingenieurwesen mit min. 5 Jahren Berufserfahrung; für Brandschutz Sachkundige für Brandschutzplanungen oder Sachverständige. 8. Als Qualifikation des Projektleiters wird ein Dipl.-Ing oder Master aus dem Bereich Bauwesen gefordert. Dieser ist aber erst mit Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren zu benennen und der Nachweis seiner beruflichen Qualifikation zu erbringen. Hinweis: Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen! Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichende Erfahrung / Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

III.2.4)

Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)

Angaben zu einem besonderen Berufsstand

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Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein III.3.2)

Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2)

Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: — Umsatz 15 %, — Referenzprojekte "Bauen im Bestand" 25 %, — Referenzprojekte Theater/Schauspielhaus (Neu/Bestand) 14 %, — Erfahrung mit Bestandsaufnahmen 12 %, — Referenzschreiben 12 %, — Erfahrung mit Maßnahmen der öffentlichen Hand 10 %, — Fachkompetenz Personal 12 %.

IV.1.3)

Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2)

Zuschlagskriterien

IV.2.1)

Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2)

Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3)

Verwaltungsangaben

IV.3.1)

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 65-2012-00079

IV.3.2)

Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3)

Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 27.4.2012 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 27.4.2012 - 14:00

IV.3.5)

Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 18.6.2012

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IV.3.6)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

IV.3.7)

Bindefrist des Angebots

IV.3.8)

Bedingungen für die Öffnung der Angebote Ort: Entfällt. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

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Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3)

Zusätzliche Angaben

VI.4)

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4 Wilhelminenstr. 1-3 64283 Darmstadt DEUTSCHLAND Fax: +49 615112-5816

VI.4.2)

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.3)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27.3.2012

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