ShoreTel IP Phone 480/480g Übersichtskarte VOICEMAIL
BETRIEB DES TELEFONS Anrufe tätigen Über Freisprechanlage oder Headset
oder
+ Nst.
Über Telefonverzeichnis
+
zur Auswahl +
Konferenzgespräch tätigen
+ Nst. +
Aus Anrufprotokoll
+
zur Auswahl +
Über Gegensprechanlage (mittels Verzeichnis)
+
zur Auswahl +
Hörer abheben oder
Anruf an Voicemail senden
oder
Eingehenden Anruf weiterleiten
+ Nst. +
Lautstärke von Hörer, Headset oder Freisprechanlage einstellen (wenn abgehoben); Klingeltonlautstärke einstellen (wenn aufgelegt) Wartenden Anruf beantworten (eingehend) Anruf an eine andere Nebenstelle beantworten
oder
+
oder
oder
+
+ Kennwort +
Von anderer Nebenstelle anmelden
+
+
+ Nst.+ Kennwort +
Nebenstellenzuweisung aufheben
+Kennwort+
Ihre Nebenstelle einem zugewiesenen Telefon zuweisen
+
+ Nst.+ Kennwort +
Nebenstellenzuweisung ändern
+
+
+Nst.+ Kennwort+
+
Nebenstellenzuweisung aufheben
+
+
+Nst.+ Kennwort+
+
+
+
+
+
Voicemail-System verwenden
TELEFON ANPASSEN
Grün blinkende Leitungsdarstellungstaste oder drücken + Nst.
Anrufe verarbeiten Anruf stummschalten Anruf halten
oder Leitungsdarstellungstaste drücken
Anruf wiederaufnehmen
oder orange blinkende Leitungsdarstellungstaste drücken
Anruf weiterleiten
Bei Voicemail-Hauptmenü anmelden
Telefon-Benutzerschnittstelle verwenden Nebenstelle einem + Nst. + Kennwort + verfügbaren oder anonymen Telefon zuweisen
zur Auswahl
+ Nst. +
+ Kennwort +
NEBENSTELLEN ZUWEISEN
oder
Anrufe annehmen Anruf beantworten
Visuelle Voicemail prüfen
oder
Klingelton auswählen
+Kennwort+
Anrufmodus ändern
+
Anrufmodus und Weiterleitung ändern
+Kennwort+
+
+
Einstellung für automatisches Aushängen ändern
+Kennwort+
+
+
Zeitzone ändern
+ Kennwort+
+
+
An- oder Abmelden bei Arbeitsgruppe
+ Kennwort +
+
+
+
+
+
+
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zur Auswahl + +
+
+ +
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+ +
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+ +
FEHLERBEHANDLUNG
Anrufe zusammenlegen Anruf auf einer anderen Nebenstelle parken
+ Nst.
Anruf entparken
+ Nst.
Telefoninformationen anzeigen
+
Telefon zurücksetzen
+
(INFO#) (RESET#)
Hinweis: Nähere Einzelheiten zum Gebrauch des Telefons finden Sie im ShoreTel IP Phone 480/480g Benutzerhandbuch.
ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telefon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com
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ShoreTel IP Phone 480/480g Übersichtskarte Programmierbare Leitungsdarstellungstasten Acht benutzerdefinierbare Tasten mit dreifarbigen LEDs zeigen aktive, eingehende und gehaltene Anrufe. Sie können auch als Anruftasten, überwachte Nebenstellen oder Kurzwahltasten programmiert werden.
Hörer mit Fingerstütze
Lautsprecher
Displaybereich
Meldungs-LED Blinkende LED macht Sie auf eingehende Anrufe oder nicht abgehörte Sprachnachrichten aufmerksam.
ÜBERSICHT ÜBER STATUSSYMBOLE Hauptanzeige Nicht abgehörte Nachrichten
Überwachte Nebenstelle
Entgangene Anrufe
Überwachte Nebenstelle, NS (dnd)
Bei Arbeitsgruppe angemeldet
Nicht abgehörte Nachrichten
Bei Arbeitsgruppe angemeldet, in Wrapup
Nicht abgehörte Nachrichten und NS (dnd)
Bei Arbeitsgruppe abgemeldet
Verbundener Anruf und eingehender Anruf
Anrufbehandlungsmodus „Standard“ Softtasten Kontextbezogene Funktionen, die im LCD-Display definiert sind. Navigationstasten und Auswahltaste Zur Auswahl von Optionen in der Benutzerschnittstelle.
Audio-Steuertasten Lautstärketaste für Hörer, Headset, Lautsprecher und Klingelton. Stummschaltungs-, Lautsprecher und Headset-Tasten leuchten auf, wenn die Funktion aktiviert sind.
Wählfeld
Mikrofon
Funktionstasten Für grundlegende Telefoniefunktionen: Voicemail, Telefonverzeichnis, Anrufprotokoll, Weiterleiten, Konferenz, Halten
Überwachte Nebenstelle
Anrufbehandlungsmodus „In Besprechung“ Anrufbehandlungsmodus „Nicht im Büro“ Anrufbehandlungsmodus „Länger abwesend“ Benutzerdefinierter Anrufbehandlungsmodus
Leitungsdarstellung Frei, aufgelegt Abgenommen, Wählvorgang
In einem Gespräch In einem Konferenzgespräch Überwachte Nebenstelle in einem verbundenen Anruf und Anruf lokal beantwortet Überwachte Nebenstelle gehalten und Anruf lokal beantwortet Überwachte Nebenstelle in einem verbundenen Anruf bei einem gehaltenen Anruf
Visuelle Voicemail
Deaktiviert / bitte nicht stören
Dringend
Ankommender Anruf
Nachricht
Verbundener Anruf
Nachricht mit Empfangsbestätigung
Präsenzsymbole
Verbundenes Konferenzgespräch
Private Nachricht
Im Verzeichnis und im Anrufprotokoll (Detailansicht) zeigen die folgenden Symbole den aktuellen Telefonstatus einer Person an:
Lokal gehalten
Broadcastnachricht
Verfügbar
Standortfern gehalten
Nicht standardmäßiger Anrufbehandlungsmodus
Kurzwahlnebenstelle
Broadcastnachricht mit angeforderter Empfangsbestätigung
Gehalten oder hat einen Anruf geparkt
Kurzwahlnebenstelle mit NS (dnd)
Orange leuchtend - Anrufmodus auf Bitte nicht stören eingerichtet
Nicht stören
Gespräch wird aufgezeichnet
Rot leuchtend: Überwachte Nebenstelle wird von einem anderen Teilnehmer verwendet (bei BCA und Extension Monitor)
In einem Gespräch
Flüster-Stummschaltung aktiviert
Hinweis: Sie können unterstützte Headsets über die Headset-Buchse in der linken Ecke des Telefongehäuses an das IP Phone 480/480g anschließen.
LED-ÜBERSICHT Ihr ShoreTel 480/480g IP-Telefon bietet farbige LEDs, die den Darstellungsstatus des Telefons anzeigen: Grün leuchtend: Telefon in Gebrauch (Wählvorgang oder Hörer abgenommen) Grün blinkend: Eingehender Anruf Orange blinkend: Gehalten oder Anruf geparkt
PN 800-1764-01
Private Broadcastnachricht Private Broadcastnachricht mit angeforderter Empfangsbestätigung Private Nachricht mit angeforderter Empfangsbestätigung
Das ShoreTel-Logo und ShorePhone sind Marken von ShoreTel, Inc. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das ShoreTel IP Phone 480/480g ist durch die unter http://www.shoretel.com/about/patents.html aufgelisteten Patente geschützt. Das Produkt wird auch von anderen angemeldeten Patenten abgedeckt. ShoreTel, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
