ShoreTel® IP Phone 655 Übersichtskarte Einführung
Konfiguration des Wallpapers
Applikationsgalerie
Das ShoreTel IP Phone 655 verfügt über ein großes Touchscreen-Farbdisplay. Die Interaktion mit dem Telefon erfolgt über berührungsempfindliche Tasten und Menüs. Für die Texteingabe verfügt die Benutzeroberfläche des ShoreTel IP Phone 655 über eine virtuelle Tastatur.
Sie können Wallpaper (Hintergründe) aus den gespeicherten Wallpaperdateien auswählen, indem Sie in der Applikationsgalerie zum Bildschirm „Benutzeroptionen“ navigieren.
Sie können Applikationen aufrufen, indem Sie auf das ShoreTel-Symbol drücken, um die Applikationsgalerie anzuzeigen.
Sie können 12 virtuelle Tasten konfigurieren, damit bei Auswahl dieser Taste eine bestimmte Aktion ausgeführt wird.
So konfigurieren Sie das Wallpaper: 1.
Tippen Sie auf das ShoreTel-Symbol.
2.
Tippen Sie auf Benutzeroptionen und geben Sie Ihr Kennwort ein.
3.
Wählen Sie Wallpaper ändern [Change Wallpaper].
Funktionstasten
4.
Wählen Sie eine der aufgeführten Wallpaperoptionen.
Das ShoreTel IP Phone 655 verfügt über fünf vordefinierte Tasten zum Regeln der Anruflautstärke, Ausschalten des Tons, Aktivieren des Headsets oder Lautsprechers und zur Wahlwiederholung.
5.
Klicken Sie auf OK.
6.
Gehen Sie zu den Benutzeroptionen zurück.
Hinweis: Der USB-Standardanschluss auf der Rückseite des Telefons wird zurzeit nicht verwendet. Die beiden microUSB-Anschlüsse werden nur für die SM-1 Satellite-Mikrofone verwendet.
Konfiguration der virtuellen Tasten
Zugriff auf virtuelle Tasten: 1.
Tippen Sie auf das ShoreTel-Symbol.
2.
Tippen Sie auf Benutzeroptionen [User Options].
• Telefonoptionen [Phone Options]: Ermöglicht die Änderung der Telefonmodi.
3.
Wählen Sie Tasten programmieren [Program Buttons].
• Anrufprotokoll [Call History]: Zeigt ein Protokoll aller Anrufaktivitäten an.
4.
Geben Sie Ihr Kennwort ein.
• Voicemail: Zeigt das Voicemailfenster mit drei Registerkarten an: Posteingang, Gespeichert und Gelöscht.
• Verzeichnis [Directory]: Zeigt eine Liste der Kontakte an. • Benutzeroptionen [User Options]: Ermöglicht die Änderung der verfügbaren Benutzeroptionen.
Virtuelle Tastatur Mit der virtuellen Tastatur wird das Nachschlagen im Telefonverzeichnis vereinfacht. Geben Sie über die Tastatur Buchstaben und Ziffern ein, um die Einträge zu filtern. Wenn Sie auf einen Namen in der Liste tippen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie weitere Informationen eingeben können. Wählen Sie zum Öffnen das Tastatursymbol.
Applikationssymbolleiste Die Applikationssymbolleiste wird oben rechts im Hauptbildschirm angezeigt. Die Symbole reagieren auf Berührung und ermöglichen den Zugriff auf alle Applikationen und Einstellungen.
• Bildschirm reinigen [Clean Screen]: Sperrt den Bildschirm vorübergehend, damit er gereinigt werden kann.
Hauptanzeigebereich Der Hauptanzeigebereich enthält Statusinformationen. Alle Symbole reagieren auf Berührung und stellen weitere Optionen und Informationen bereit. • Anrufbehandlungsmodus: Zeigt den aktuellen Anrufbehandlungsmodus an. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie den Modus ändern. • Entgangene Anrufe: Zeigt die Anzahl der entgangenen Anrufe an. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die Liste der entgangenen Anrufe anzeigen. • Voicemail-Anzeige: Zeigt die Anzahl der noch nicht abgehörten Voicemails an. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie sich bei Voicemail anmelden.
ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telefon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com
So konfigurieren Sie eine Taste: 1.
Wählen Sie die zu programmierende Taste aus.
2.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Tastenfunktion aus und konfigurieren Sie sie.
3.
Geben Sie die Parameter ein.
4.
Geben Sie die Beschriftung ein.
5.
Drücken Sie auf Fertig.
ShoreTel® IP Phone 655 Übersichtskarte Wählen bei aufgelegtem Hörer
Verbinden von Anrufen
Verwaltung von Voicemail
Geben Sie Ziffern über das Tastenfeld ein. Es ist kein Wählton zu hören.
So verbinden Sie einen Anruf:
Sie rufen Ihre Voicemail auf, indem Sie im Hauptbildschirm oder in der Applikationsgalerie auf das Voicemailsymbol drücken.
Ankommender Anruf Wenn Sie einen Anruf erhalten, leuchtet die LED grün und die Registerkarte „Anrufdarstellung“ wird erweitert, um Informationen zum Anrufer anzuzeigen. Sie können den Anruf entgegennehmen oder an Ihre Voicemail weiterleiten.
1.
Tippen Sie auf die Anruf-Registerkarte.
2.
Tippen Sie auf Verbinden [Transfer].
3.
Geben Sie den Namen oder die Nummer der Person ein, mit der Sie den Anrufer verbinden möchten.
4.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Rücksprache [Consult]: Halten Sie Rücksprache mit dem ausgewählten Teilnehmer, bevor Sie den Anruf verbinden. Verbinden [Transfer]: Verbinden Sie den Anruf.
1.
Geben Sie Ihr Kennwort ein.
2.
Wählen Sie die Voicemail aus, die Sie anhören möchten.
3.
Mit den Richtungssymbolen können Sie vor- oder zurückgehen und die Nachricht anhalten.
4.
Drücken Sie auf die Taste Speichern [Save], Löschen [Delete], Rückruf [Call Back] oder Antworten [Reply].
Gegensprechen [Intercom]: Verbinden Sie den Anruf mit der Gegensprechfunktion.
Einrichten des Anrufbehandlungsmodus Sie können den Anrufbehandlungsmodus ändern, indem Sie im Hauptanzeigebereich auf „Anrufbehandlungsmodus“ oder in der Applikationsgalerie auf „Telefonoptionen“ drücken.
An Voicemail [To Voicemail]: Verbinden Sie den Anruf mit der Voicemail des ausgewählten Teilnehmers.
Konfiguration des Anrufbehandlungsmodus So konfigurieren Sie einen Anrufbehandlungsmodus:
Anrufverwaltung Tippen Sie während des Anrufs auf die Registerkarte des Anrufs, um verschiedene Optionen aufzurufen.
Antwort auf Voicemail Einleitung von Konferenzgesprächen So richten Sie ein Konferenzgespräch ein:
1.
Wählen Sie die Voicemail, die Sie beantworten möchten.
2.
Drücken Sie auf Antworten [Reply]. Nehmen Sie Ihre Antwort auf, indem Sie auf die rote Aufnahmetaste drücken.
1.
Tippen Sie auf die Anruf-Registerkarte.
2.
Tippen Sie auf Konf/Zuschaltn [Conf./Join].
3.
3.
Geben Sie die Nummer oder den Namen der Person ein, die an der Konferenz teilnehmen soll.
Legen Sie fest, ob Sie die Nachricht als dringend, privat oder mit Empfangsbestätigung senden möchten.
4.
Drücken Sie auf Senden.
4.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Rücksprache: Halten Sie Rücksprache mit dem ausgewählten Teilnehmer.
1.
Wählen Sie die Option für den Anrufbehandlungsmodus.
2.
Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts neben der Option.
3.
Wählen Sie eine Option zum Weiterleiten von Anrufen, die Sie nicht entgegennehmen können.
4.
Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.
Drücken Sie auf Abspielen, um Ihre Aufnahme vor dem Senden der Nachricht anzuhören.
Konferenz: Schalten Sie den ausgewählten Teilnehmer zur Konferenz zu. Sie können bis zu fünf weitere Konferenzteilnehmer zusammenschalten. ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telefon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com PN 800-1470-01
Dieses Produkt wird von einem oder mehreren der folgenden Patente abgedeckt: United States Patent 6,996,059, United States Patent 7,003,091, United States Patent 7,167,486, United States Patent 7,356,129, Kanadisches Patent 2,316,558, United States Patent 7,379,540, United States Patent 7,386,114, United States Patent 7,450,574 und United States Patent 7,450,703. Dieses Produkt wird auch von anderen angemeldeten Patenten abgedeckt. ShoreTel, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
