ShoreTel IP Phone 485g Übersichtskarte VOICEMAIL
BETRIEB DES TELEFONS Anrufe tätigen Über Freisprechanlage oder Headset
oder
+ Nst.
Über Telefonverzeichnis
+
Konferenzgespräch tätigen
+ Nst. +
Aus Anrufprotokoll
+
zur Auswahl +
Über Gegensprechanlage (mittels Verzeichnis)
+
zur Auswahl +
zur Auswahl +
+ Kennwort +
Bei Voicemail-Hauptmenü anmelden
+
+ Kennwort +
Von anderer Nebenstelle anmelden
+
+
+ Nst.+ Kennwort +
NEBENSTELLEN ZUWEISEN oder
Telefon-Benutzerschnittstelle verwenden
+
Anrufe annehmen Anruf beantworten
Visuelle Voicemail prüfen
Hörer abheben oder
oder
Nebenstelle einem verfügbaren oder anonymen Telefon zuweisen
+ Nst. + Kennwort +
Nebenstellenzuweisung aufheben
+ Knwrt +
Ihre Nebenstelle einem zugewiesenen Telefon zuweisen
oder
+
+
+
+
+
+ Nst.+ Kennwort +
Voicemail-System verwenden Anruf an Voicemail senden
oder
Nebenstellenzuweisung ändern
+
+
+Nst.+ Kennwort+
+
Eingehenden Anruf weiterleiten
+ Nst. +
Nebenstellenzuweisung aufheben
+
+
+Nst.+ Kennwort+
+
Lautstärke von Hörer, Headset oder Freisprechanlage einstellen
zur Auswahl
Wartenden Anruf beantworten (eingehend) Anruf an eine andere Nebenstelle beantworten
TELEFON ANPASSEN
Grün blinkende Leitungsdarstellungstaste oder
drücken
+ Nst.
Anrufe verarbeiten Anruf stummschalten Anruf halten
oder Leitungsdarstellungstaste drücken
Anruf wiederaufnehmen
oder orange blinkende Leitungsdarstellungstaste drücken
Einen Anruf weiterleiten
+ Nst. +
oder
Klingelton auswählen
+ Kennwort +
+
Anrufmodus ändern
+
Anrufmodus und Weiterleitung ändern
+ Kennwort +
+
Hintergrundbild ändern
+ Kennwort +
+
+
Zeitzone ändern
+ Kennwort +
+
+
An- oder Abmelden bei Arbeitsgruppe
+ Kennwort +
+
+
+
+
+
+
+
+
zur Auswahl +
+
+
+ +
+ +
+ +
+ +
FEHLERBEHANDLUNG
Anrufe zusammenlegen Anruf auf einer anderen Nebenstelle parken
+ Nst.
Anruf entparken
+ Nst.
Telefoninformationen anzeigen
+
Telefon zurücksetzen
+
(INFO#) (RESET#)
Hinweis: Nähere Einzelheiten zum Gebrauch des Telefons finden Sie im ShoreTel IP Phone 485g Benutzerhandbuch.
ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, California 94085 USA Telefon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com
ShoreTel IP Phone 485g Übersichtskarte Hörer mit Fingerstütze
Displaybereich
Lautsprecher
Programmierbare Leitungsdarstellungstasten Acht benutzerdefinierbare Tasten mit dreifarbigen LEDs zeigen aktive, eingehende und gehaltene Anrufe. Sie können auch als Anruftasten, überwachte Nebenstellen oder Kurzwahltasten programmiert werden. Meldungs-LED Blinkende LED macht Sie auf eingehende Anrufe oder nicht abgehörte Sprachnachrichten aufmerksam. Softtasten Kontextbezogene Funktionen, die im LCD-Display definiert sind. Navigationstasten und Auswahltaste Zur Auswahl von Optionen in der Benutzerschnittstelle.
Audio-Steuertasten Lautstärketaste für Hörer, Headset, Lautsprecher und Klingelton. Stummschaltungs-, Lautsprecher und Headset-Tasten leuchten auf, wenn die Funktion aktiviert sind. Hinweis: Sie können unterstützte Headsets über die Headset-Buchse in der linken Ecke des Telefongehäuses an das IP Phone 485g anschließen.
LED-ÜBERSICHT Ihr ShoreTel 485g IP-Telefon bietet farbige LEDs, die den Darstellungsstatus des Telefons anzeigen: Grün leuchtend: Telefon in Gebrauch (Wählvorgang oder Hörer abgenommen) Grün blinkend: Eingehender Anruf Orange blinkend: Gehalten oder Anruf geparkt Orange leuchtend: Anrufmodus der Nebenstelle ist auf „Nicht stören“ eingerichtet oder das Telefon ist im Zustand „Dienst nicht verfügbar“. Bei BCA: Die überwachte Nebenstelle wird von einem anderen Teilnehmer verwendet, aber Sie können dem Anruf beitreten. Rot leuchtend: Überwachte Nebenstelle wird von einem anderen Teilnehmer verwendet (bei BCA und Extension Monitor) PN 800-1765-01
Wählfeld
Mikrofon
Funktionstasten Für grundlegende Telefoniefunktionen: Voicemail, Telefonverzeichnis, Anrufprotokoll, Weiterleiten, Konferenz, Halten
ÜBERSICHT ÜBER STATUSSYMBOLE Hauptanzeige Nicht abgehörte Nachrichten
Überwachte Nebenstelle
Entgangene Anrufe
Überwachte Nebenstelle und NS (dnd)
Bei Arbeitsgruppe angemeldet Bei Arbeitsgruppe angemeldet, in Wrapup Bei Arbeitsgruppe abgemeldet Anrufbehandlungsmodus „Standard“ Anrufbehandlungsmodus „In Besprechung“ Anrufbehandlungsmodus „Nicht im Büro“ Anrufbehandlungsmodus „Länger abwesend“ Benutzerdefinierter Anrufbehandlungsmodus
Leitungsdarstellung Frei, aufgelegt Abgenommen, Wählvorgang Deaktiviert / Nicht stören Eingehender Anruf
Präsenzsymbole im Telefonverzeichnis Im Verzeichnis und im Anrufprotokoll (Detailansicht) zeigen die folgenden Symbole den aktuellen Telefonstatus einer Person an:
Verfügbar Nicht standardmäßiger Anrufbehandlungsmodus Gehalten oder hat einen Anruf geparkt
Überwachte Nebenstelle
Nicht abgehörte Nachrichten Nicht abgehörte Nachrichten und NS (dnd) Verbundener Anruf und eingehender Anruf In einem Gespräch
In einem Konferenzgespräch Überwachte Nebenstelle in einem verbundenen Anruf und Anruf lokal beantwortet Überwachte Nebenstelle gehalten und Anruf lokal beantwortet Überwachte Nebenstelle in einem verbundenen Anruf bei einem gehaltenen Anruf
Visuelle Voicemail Dringend
Verbundener Anruf Nachricht Verbundenes Konferenzgespräch Lokal gehalten Standortfern gehalten
Nachricht mit Empfangsbestätigung Private Nachricht Broadcastnachricht
Kurzwahlnebenstelle Kurzwahlnebenstelle mit NS (dnd)
Nicht stören Gespräch wird aufgezeichnet In einem Gespräch Flüster-Stummschaltung aktiviert
Broadcastnachricht mit Empfangsbestätigung Private Broadcastnachricht Private Broadcastnachricht mit Empfangsbestätigung Private Nachricht mit Empfangsbestätigung
Das ShoreTel-Logo und ShorePhone sind Marken von ShoreTel, Inc. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das ShoreTel IP Phone 485g ist durch die unter http://www.shoretel.com/about/patents.html aufgelisteten Patente geschützt. Das Produkt wird auch von anderen angemeldeten Patenten abgedeckt. ShoreTel, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
