JULIA MailOffice – Der Schlüssel für Ihre sichere E-Mail-Kommunikation Überwachungsskandale und HackingAngriffe – E-Mail-Verschlüsselung als Basis digitaler Geschäftsprozesse ist für Unternehmen beim Umgang mit personenbezogenen Daten ein Muss. Das ISC setzt für die IKK Brandenburg und Berlin Julia MailOffice ein – für größtmögliche Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation. Intern

Interne DMZ

Öffentliche DMZ

Externe DMZ

E-Mail Gateways

Internet

Anwender

Krankenkassen tauschen mit den unterschiedlichsten Schnittstellen personenbezogene Daten ihrer Versicherten aus: mit Abrechnungszentren, Banken, Behörden, Krankenhäusern, Dienstleistungserbringern, dem MDK usw. Die Sicherheit dieser personenbezogenen Daten hat dabei oberste Priorität und muss gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz gewährleistet sein. Die Aufsichtsbehörden prüfen, ob personenbezogene Daten ein Unternehmen auf verschlüsseltem Wege verlassen oder nicht. Durch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation und die Verwendung einer digitalen Signatur sichern Sie die Authentizität, die Integrität und wahren die Vertraulichkeit Ihrer E-Mails. Vorgang bei ausgehenden E-Mails

Exchange Server

Firewall Firewall

Firewall

Überprüfung des Inhalts Anwender

Private DMZ

Eine versendete E-Mail wird vom internen Mailserver an JULIA MailOffice weitergeleitet. Aufgrund zuvor eingestellter Policies entscheidet die Software, ob die E-Mail verschlüsselt und/oder signiert werden soll. Die Nachricht wird daraufhin in verschlüsselter/signier-

ter Form zugestellt. Verfügt der Empfänger nicht über einen Schlüssel oder ein Zertifikat, sendet die Software die E-Mail als verschlüsselte PDF-Datei. Der Empfänger kann diese erst lesen, nachdem er das richtige Passwort eingegeben hat. Dieses erhält er über ein anderes Medium als E-Mail – z. B. telefonisch oder per Fax. Vorgang bei eingehenden E-Mails Eine eingehende verschlüsselte und/oder signierte E-Mail wird von JULIA MailOffice einer Signaturprüfung unterzogen. Ist diese vertrauenswürdig? Verschlüsselte E-Mails werden dem Empfänger unverschlüsselt zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf erhält der Empfänger der E-Mail einen Bericht über den Signaturprüfungs- und Entschlüsselungsprozess als Dateianhang mit der eigentlichen E-Mail.  

Ansprechpartner: Alex Stoll Technik [email protected]

In einem Interview schildert uns Dirk Fischer, Leiter IT-Management der IKK Brandenburg und Berlin, seine praktischen Erfahrungen mit der verschlüsselten E-Mail-Kommunikation: nologie (BSI) empfohlen und fügt sich nahtlos in unsere bestehende E-Mail-Infrastruktur ein. Automatische Verschlüsselung und Signatur sowie automatische Entschlüsselung und Signaturprüfung sind an zentraler Stelle sichergestellt. Das und der Wirtschaftlichkeitsaspekt waren die ausschlaggebenden Punkte für die Entscheidung. Wie aufwendig war die Installation der Softwarelösung?

Dirk Fischer, Leiter IT-Management der IKK Brandenburg und Berlin

Herr Fischer, aus welchen Gründen haben Sie sich für JULIA MailOffice entschieden? Das ISC hat für uns mehrere Systeme getestet. Die Server-basierte Lösung von JULIA MailOffice hat sich dabei als das flexibelste System erwiesen. Die Software wird ausdrücklich vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstech-

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Die Installation hat das ISC zentral durchgeführt. Gemeinsam haben wir im Vorfeld Regeln erarbeitet, mit denen unsere Firmen-Politik zentral für unsere E-Mail-Konten und die E-Mail-Verschlüsselung definiert und umgesetzt wird. Wo setzen Sie die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation in Ihrer Kasse ein? In unserer Kasse wurden bis dato 50 E-Mail-Konten mit der Verschlüsselung versehen, welche wir

aktuell insbesondere beim Austausch mit dem MDK Berlin-Brandenburg und der HABA AG einsetzen. Wir sind natürlich bestrebt, den Austausch zu erweitern, denn das System kann auch E-Mail-Verschlüsselung mit Partnern realisieren, die kein JULIA MailOffice einsetzen. Was ist für Sie die größte Erleichterung?

trales Gateway verlagern. Wichtig für uns ist die zentrale Verwaltung und Pflege des Systems durch die Spezialisten im ISC. Wir selbst haben lediglich geringen Administrationsaufwand und keinen Schulungsaufwand bei Benutzern. An dieser Stelle auch noch einmal ein großes Dankeschön an das ISC für die professionelle Zusammenarbeit. Vielen Dank, Herr Fischer! 

Mit JULIA MailOffice konnten wir alle aufwändigen Prozesse einer Client-Verschlüsselung auf ein zen-

Die Vorteile von JULIA MailOffice „„Zentrales Signieren und zentrale Signaturprüfung „„Zentrale Ver- und Entschlüsselung „„Automatisierter Zertifikatsbezug „Managed PKI“ über Trustcenter „„Anbindung von Microsoft PKI „„Webmailer oder PDF-Verschlüsselung für Gegenstellen ohne Zertifikat „„Integration in DMS-Systeme „„Client- und Hardware-unabhängige, Appliance-fähige Softwarelösung „„Mandantenfähig „„Vereinfachte Administration

„Meine Ausbildung, mein ISC, mein Blog“ Maximilian Bußmann, Auszubildender zum Fachinformatiker für Systeminte­ gration beim ISC, ist im ersten Lehrjahr und berichtet im eigenen Azubi Blog über seine Ausbildung. Dazu gibt es spannende Einblicke in die Welt des ISC. Welche Ausbildung kann ich beim ISC Münster machen? Wie genau sieht der Arbeitsalltag eines ITDienstleisters aus und was lerne ich in der Berufsschule? Diese und andere Fragen beantwortet Azubi Max im eigenen Blog und zeigt, was Auszubildende beim ISC Münster erwartet. Seit Januar berichtet er regelmäßig in den Kategorien Ausbildung, Berufsschule und ISC mit eigenen Blogbeiträgen. „Bevor ich im August 2013 beim ISC angefan-

gen habe, hatte ich einige Fragen – was genau sind meine Aufgaben und wie sieht der Arbeitsalltag aus? Mit dem Azubi Blog kann ich Schülern und Auszubildenden von meinen Erfahrungen berichten und viele Tipps geben“, erklärt Max, Azubi zum Fachinformatiker, Fachrichtung Systemintegration, beim ISC Münster. Neben wichtigen Informationen zum Ausbildungsberuf gibt es Bewerbungstipps und Einblicke in das Team des ISC. Mit dem

Azubi Blog werden Interessierten Berufsentscheidung und Bewerbungsprozess erleichtert. Angelika Schürmann, Personalreferentin beim ISC, freut sich schon auf viele Bewerber und qualifizierte Bewerbungen für das Jahr 2015 und darüber hinaus. Mit authentischen Blogbeiträgen werden potenzielle neue Azubis angesprochen und ein Austausch unter Auszubildenden möglich. Laut Martina Cwojdzinski, Leitung Stabsstelle Marketing und Kom-

ISC Münster – dynamisch und zukunftsorientiert Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln zeigt: Münster steht im deutschen Städteranking 2013 auf Platz 1 in NRW. Im Gesamtranking von 71 deutschen Großstädten belegt Münster Rang 12. Die Studie der IW Consult untersuchte in Kooperation mit der WirtschaftsWoche und Immobilienscout24 die Bereiche Arbeitsmarkt, Wirtschaftsstruktur, Immobilienmarkt und Lebensqualität. Beim letzten Punkt landete die Westfalenmetropole

deutschlandweit auf Platz 1. Nicht umsonst darf sich Münster seit Oktober 2004 offiziell als lebenswerteste Stadt der Welt bezeichnen. Als ISC Münster bekennen wir uns schon im Namen zu unserem Standort. Wir tragen gern zur Stärkung des Wirtschaftsstandortes Münster bei. Deshalb engagieren wir uns in regionalen Netzwerken und tauschen uns mit Verwaltung, Politik und Wirtschaft aus, um die Dinge voranzutreiben.

munikation des ISC, ergänzt der Unternehmensblog die bisherigen Social Media Aktivitäten des ISC sehr gut. Sie sind neugierig geworden? Dann besuchen Sie unseren Azubi Blog unter blog.iscmuenster.de

Zur Sache Wie der Wirtschaftsstandort Münster ist auch das ISC dynamisch und zukunftsorientiert. Wir haben viel vor im Jahr 2014 – haben Sie Münster immer im Blick.

Achim Segler Vorstand ISC Münster

Quelle: http://www.iwconsult.de/content/iwc/aktuelles/iwc_doc07261.htm

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