Cuadro de Características Desarrollo Informático Sistema de Gestión Económico Financiera y de Clientes de ADEIT Nº de expediente 99/6237/17/6
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO MIXTO DE SUMINISTRO Y DE SERVICIOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ECONÓMICO FINANCIERA Y DE CLIENTES DE LA FUNDACIÓ UNIVERSITAT – EMPRESA DE VALÈNCIA (CONSELL SOCIAL DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA. ESTUDI GENERAL DE VALÈNCIA) DE LA COMUNITAT VALENCIANA, MEDIO PROPIO DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA Y SU MANTENIMIENTO. Nº EXPEDIENTE 99/6237/17/6 1.-
ASPECTOS GENERALES a) Objeto del Contrato/codificación: Contrato mixto de suministro y servicios del sistema informático de gestión económico financiera y de clientes de ADEIT y su mantenimiento. CPV: 48443000-5 – Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad 48610000-7.- Paquete de software de bases de datos 72232000-0.- Desarrollo de software de procesamiento de transacciones y software personalizado 72268000-1.- Servicios de suministro de software 72267100-0.- Mantenimiento de software de tecnología de la información
2.-
b)
Necesidades a satisfacer: La Fundación necesita un nuevo sistema de gestión económico financiera y de clientes, que redefina los procesos y sistemas para adaptarlos a los nuevos retos y métodos de interrelacionarse con los clientes, con el objetivo de cumplir con los compromisos asumidos por ADEIT.
c)
Lugar de entrega de servicios: Sede de la Fundación Universidad – Empresa de Valencia
d)
Responsable del Contrato: D. Vicente Francés Francés.- Subdirector General de la Fundación
DESCRIPCIÓN DE LOTES: La licitación no se divide en lotes, al no ser posible técnicamente separar ninguna de las prestaciones incluidas en el contrato por su dificultad y por ser necesario por razones de eficiencia que las distintas prestaciones del contrato sean realizadas por un único contratista que será quien, tras conocer el sistema y las funcionalidades, desarrolle el sistema, lo implemente y lo mantenga durante la vigencia del contrato.
3.
TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: Ordinario, procedimiento abierto, al amparo de lo previsto en los artículos 190 del TRLCSP y cláusula 13 y 14 de la Instrucción 2/2015 relativa a las Normas Generales de Contratación, publicada en la siguiente dirección:
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http://portaldetransparencia.adeituv.es/portada/informacion-economica/perfil-decontratante/ Se atenderá en aquello que resulte aplicable a la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de febrero de 2014 sobre Contratación Pública que entró en vigor el 18 de abril de 2016. 4.-
DURACIÓN DEL CONTRATO: a) Plazo de ejecución: Desde la formalización del contrato, estimada para principios de abril de 2018 como máximo hasta abril de 2020, dependiendo la duración total del contrato del plazo ofertado por el adjudicatario para el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión. Dentro del contrato se identifican dos plazos diferenciados:
Plazo de análisis, desarrollo e implantación del Sistema de Gestión: doce meses desde la formalización, pudiendo el licitador reducir el plazo en su oferta.
Plazo de mantenimiento: doce meses a contar desde la finalización del plazo anterior.
b) Prórrogas y alcance de las mismas: Se prevé una prórroga del servicio de mantenimiento de doce meses. c) Actualización del precio en las prórrogas: No se prevé la actualización del precio del contrato en caso de prórroga. 5.-
PRESUPUESTO a)
Presupuesto base de licitación OBJETO Sistema informático de gestión Servicio de mantenimiento TOTAL
PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN 135.000,00 45.000,00 180.000,00
b)
Presupuesto autorizado: 217.800 IVA incluido.
c)
Valor estimado del Contrato: 315.000 € (IVA excluido).
IVA 28.350,00 9.450,00 37.800,00
TOTAL CON IVA 163.350,00 54.450,00 217.800,00
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del TRLCSP, el valor estimado del contrato se ha calculado con los siguientes importes:
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Base Imponible (IVA excluido) 180.000
Prórroga (IVA excluido) 45.000 €
Modificación (50%) (IVA excluido) 90.000 €
Total 315.000 €
La prórroga solo corresponde al mantenimiento por lo que el importe considerado es el precio máximo de mantenimiento anual. La modificación se ha calculado respecto al cincuenta por ciento de la base imponible que incluye tanto el desarrollo e implantación del Sistema como su mantenimiento. d)
Sujeto a regulación armonizada: SI
6.-
CRÉDITO PRESUPUESTARIO: No procede.
7.-
IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN A SATISFACER POR EL ADJUDICATARIO: 2.500 €
8.-
SOLVENCIA ECONOMICA, FINANCIERA, TÉCNICA Y PROFESIONAL: a) Solvencia económica y financiera: Volumen anual de negocios del licitador que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos del importe que por cada uno de los lotes se identifica a continuación: Importe para Solvencia económica y Financiera (IVA excluido) 270.000,00 € El volumen anual de negocios del licitador se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. b) Solvencia técnica o profesional: Se exige como criterio de solvencia técnica o profesional la experiencia en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, que se acreditará mediante la relación de los trabajos efectuados por el interesado en el curso de los últimos cinco años, correspondientes al mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato (se entenderá que cumplen dicho requisito aquellos trabajos que coincidan con los dos primeros dígitos de los CPV indicados en el presente Cuadro), avalados por certificados de buena ejecución, y el requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a la cantidad que se indica a continuación:
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Importe para solvencia técnica o profesional (IVA excluido)
270.000,00 €
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 58, 59 y 60 de la Directiva de Contratación 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de febrero de 2014, los licitadores podrán acreditar el cumplimiento de los requisitos de solvencia establecidos en el presente Cuadro a través de cualquiera de los medios indicados en el Anexo XII de la citada Directiva. 9.-
CLASIFICACIÓN: No es exigible.
10.-
ADMISIBILIDAD DE VARIANTES: No procede
11.-
PROPOSICIONES Y OTRA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES La EMPRESA deberá presentar en documento diferente y fuera del sobre, oficio indicando: -
Datos personales de la persona que presenta la oferta,
-
Denominación de la mercantil,
-
Tipo de documentación que presenta: en el Sobre (SOBRE 1 - Documentación jurídico – administrativa, SOBRE 2 - Proposición técnica y SOBRE 3 - Propuesta económica),
-
Licitación a la que se presenta: (Licitación de Sistema Informático de Gestión Económico Financiera y de Clientes de la Fundación Universidad-Empresa de Valencia),
-
Número de expediente: 99/6237/17/6
-
Firma de la persona que presenta la oferta.
a)
Sobre 1: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Documentación señalada en el apartado 8.2.1 del Pliego de Condiciones de Contratación.
b)
Sobre 2: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Documentación señalada en el apartado 8.2.2. del Pliego de Condiciones de Contratación - La proposición técnica deberá contener los siguientes documentos:
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1. Resumen ejecutivo (3-5 páginas) Resumen de los aspectos más importantes de la solución y servicios propuestos: Contenido 1.1 Introducción y contexto general 1.2 Resumen de las soluciones y servicios propuestos y de su organización 1.3 Resumen de la metodología a llevar a cabo 1.4 Resumen del plan de actividades previstas 1.5. Resumen del plan de mantenimiento 1.6 Resumen del plan de formación 1.7. Beneficios para ADEIT 2.- Descripción del programa de gestión propuesto (40-60 páginas) El proveedor debe describir la solución propuesta incluyendo todas las informaciones necesarias para determinar la calidad y la eficacia de la solución. Contenido 2.1. Soluciones propuestas para cumplimiento de las necesidades descritas •
Sistema de gestión económico/financiera.
•
Gestión Documental.
•
Gestión de Clientes.
•
Migración de Datos.
•
Solución de Mantenimiento.
•
Licencias de software.
•
Infraestructura técnica: Descripción detallada de la propuesta de los elementos de infraestructura necesarios, para cumplir con los requerimientos descritos, bien sea en las propias instalaciones de ADEIT o equipos propios externos. Incluyendo en la solución propuesta el presupuesto estimado de la misma.
•
Medidas para la adaptabilidad, flexibilidad y escalabilidad de la solución a las futuras necesidades y crecimiento de ADEIT.
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2.2. Metodología de implantación •
Exposición detallada de la estructura del contenido, metodología y alcance de las actividades a realizar para diseñar el nuevo sistema.
•
Exposición detallada de la metodología de implantación, fases a aplicar en el desarrollo de los trabajos de implantación.
2.3. Organización del proyecto. Descripción General de la gestión del proyecto y estructura organizativa propuesta: •
Organización del proyecto: o o o
•
Estructura Organizativa. Interacción con ADEIT. Modelo de gestión del proyecto y del contrato (comités, reuniones, informe, etc.).
Personal del proveedor involucrado en la prestación de los servicios. o
Agrupar el personal involucrado en el proyecto por perfiles: Curriculum Vitae, perfil profesional y experiencia de los profesionales principales involucrados en el proyecto.
o
Garantía de disponibilidad de recursos y de sustitución del personal asignado al proyecto.
o
Designación de persona o personas que serán directamente responsables, a título personal, del uso correcto del material, documentación e información a manejar.
2.4. Planificación de los trabajos Descripción del proyecto de implantación de la solución (Sistema de gestión empresarial, gestión económica financiera, procesos, gestión documental, gestión de clientes, etc.). • • • •
Detalle de actividades y tareas. Definición de fases, hitos y entregables. Roles y responsabilidades (del Proveedor y de ADEIT). Informes de seguimiento del proyecto.
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En la medida en que la duración total del proyecto es un criterio cuantificable mediante fórmula matemática, no se deberán incluir datos que permitan conocer la duración total del proyecto, siendo motivo de exclusión incluir dichos datos dentro de la documentación a incorporar en el sobre 2. 2.5. Plan de formación Definir el plan de formación incluido en la oferta, detallando el programa sesiones ofertadas, número de horas y perfil al que va dirigido 2.6. Mejoras propuestas Descripción detallada de todas aquellas acciones que quedan fuera del alcance de este Pliego y que se incorporan sin coste adicional al ámbito del proyecto y que supongan una mejora sustancial a ADEIT tanto del producto a entregar como a nivel de gestión del proyecto. Entre las mejoras propuestas no se deberán incluir las relativas al plazo de implantación del sistema de gestión, que se valorará como criterio de adjudicación cuantificable mediante fórmula matemática. La inclusión del plazo dentro del sobre 2 será motivo de exclusión del licitador. 2.7. Soporte y Mantenimiento Descripción detallada del mantenimiento incluido en la oferta, así como el servicio de soporte al usuario una vez puesto en producción. 2.8. Modelo / maqueta / prototipo La propuesta técnica ha de incorporar un pendrive con un modelo o maqueta que permita ver de forma clara los elementos y las características de todo el sistema. Se valorará la incorporación de un prototipo que permita una demostración funcional real del sistema. c)
Sobre 3: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Proposición Económica según ANEXO I-A donde se incluirá el precio del Sistema Informático de Gestión Económico Financiera y de Clientes. - Proposición Económica según ANEXO I-B donde se incluirá el número de horas anuales de mantenimiento adicionales a las 1.000 horas mínimas previstas en el Pliego de Prescripciones Técnicas, sin coste adicional para ADEIT. - Mejora del plazo de Implantación del Sistema Informático de Gestión según ANEXO I-C 7
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donde se proponga una reducción del plazo de doce meses previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas. IMPORTANTE, PRESENTACIÓN TAMBIÉN EN FORMATO DIGITAL En los sobres 2 y 3, se incorporará la documentación impresa en papel, que irá firmada y sellada por la persona representante de la empresa licitadora. Además, se incorporará en cada sobre copia de esta documentación en formato digital, CD, DVD o USB, con una declaración responsable que este formato es un contenido fiel de los datos contenidos en la documentación presentada en formato papel. En caso de que en formato digital se incorporen documentos distintos a los presentados en papel, no se tendrán en cuenta a los efectos de valoración, sin perjuicio de que motivarán la exclusión del licitador aquellos datos incluidos en el sobre 2 que deban ir en el sobre 3. Estas copias en soporte digital se introducirán cada una en su sobre respectivo, de manera tal que la copia digital del sobre 2, se introducirá en el correspondiente sobre 2 y la copia digital del sobre 3 en el pertinente sobre 3. Cada copia digital contendrá exclusivamente los datos referidos a la documentación en papel que se reproduce. Los documentos incluidos en la copia digital introducida en el sobre 2, no deberán contener información valorable de forma automática, que deberá estar incluida en el sobre 3, siendo éste un motivo de exclusión del licitador. 12.-
GARANTÍA PROVISIONAL: No procede
13.-
CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO En función de los servicios a prestar, se ha optado por establecer una pluralidad de criterios. En los criterios valorables mediante juicio de valor se ha considerado relevante la calidad, metodología a desarrollar para la realización del programa de gestión, así como distintas funcionalidades del sistema que den valor añadido. Asimismo, se ha considerado como criterio cuantificable mediante fórmula matemática el precio del sistema, así como un mayor número de horas para el servicio de mantenimiento que no supongan un coste adicional para ADEIT, y el plazo. Todo ello con el objetivo de conseguir una contratación lo más eficiente posible, consiguiendo en el mercado el mejor sistema de gestión que cumpla los objetivos perseguidos por ADEIT al menor precio posible. Así, los criterios de adjudicación propuestos son los que se indican a continuación:
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13.1.
Criterios de Adjudicación CRITERIOS 1. Cuantificables mediante la aplicación de fórmulas 1.1. Oferta económica del Sistema de Gestión 1.2. Número de horas de mantenimiento 1.3. Mejora del plazo de implantación del Sistema de Gestión 2. Cuantificables mediante juicio de valor 2.1. Descripción del Sistema Informático de Gestión 2.1.1. Calidad de la propuesta 2.1.2. Metodología 2.1.3. Medidas para la adaptabilidad y escalabilidad de la solución a las necesidades y al crecimiento futuros 2.1.4. Solución del producto integrado e interface único 2.1.5. Solución implementada sobre la base de productos estándares utilizados por otras empresas 2.1.6. Adecuación tecnológica a estándares (arquitectura, seguridad, rendimiento, etc.) 2.1.7. Plan de Migración y soporte a la explotación 2.1.8. Infraestructura propuesta (adecuación y consistencia de los desarrollos y productos a la infraestructura propuesta 2.1.9. Medios humanos adscritos al contrato 2.1.10. Prototipo/maqueta 2.2. Descripción Plan de Mantenimiento 2.3. Descripción Plan de Formación
13.2.
30 15 5 35 6 4 2
Ponderación 50
50
2 2 2 5 2 5 5 13 2
Forma de evaluar los Criterios de Adjudicación Los criterios de adjudicación comprenden criterios evaluables mediante juicio de valor (hasta cincuenta puntos) al incluirse cuestiones de calidad y técnicas necesarias para el adecuado desarrollo y ejecución del sistema de gestión y su mantenimiento y criterios cuantificables mediante fórmula matemática, dándose también hasta cincuenta puntos al ser relevante igualmente los aspectos económicos que garanticen una eficiencia, viabilidad y sostenibilidad del servicio y suministro a contratar.
13.2.1. Cuantificables mediante aplicación de fórmulas (hasta 50 puntos): -
Oferta económica del sistema de gestión (hasta 30 puntos). Se puntuará 0 puntos a las ofertas cuyo importe del Sistema ascienda o sea superior a 135.000 € Para el resto, se aplicará la siguiente fórmula matemática:
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Puntuación = 50 * (Oferta económica más baja / Importe que se valora) -
Número de horas de mantenimiento (hasta 15 puntos): Se valorarán las ofertas de los licitadores que ofrezcan un número de horas adicional a las 1.000 horas establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas, sin coste para ADEIT, otorgándose 15 puntos al licitador que haya ofertado más horas adicionales y 0 al que ofrezca 1.000 horas, puntuándose el resto de forma proporcional.
-
Mejora de plazos de implantación del sistema de gestión (hasta 5 puntos). Se otorgará 0,5 puntos por cada semana de reducción de plazo de implantación del sistema, hasta un máximo de 5 puntos que se otorgará a aquella oferta que ofrezca dos meses de reducción. Todas aquellas ofertas que contengan un plazo inferior a diez meses se considerarán valores anormales o desproporcionados aplicándose el procedimiento descrito en el apartado 13.3. siguiente.
13.2.2. Cuantificables mediante juicio de valor (50 puntos) Descripción del Sistema Informático de Gestión (hasta 35 puntos). En concreto se valorarán los siguientes apartados: -
Calidad de la propuesta (hasta 6 puntos): A la hora de valorar la descripción del Sistema se tendrá en cuenta la claridad en la descripción, así como la sencillez del sistema. Asimismo, se tendrá en cuenta que el sistema sea intuitivo para sus usuarios. Se realizará una valoración global de la calidad de la propuesta, su adecuación a los requisitos y necesidades de ADEIT.
-
Metodología (hasta 4 puntos): Se valorará la exposición detallada de la estructura del contenido, la metodología a utilizar y el alcance de las actividades a realizar para diseñar el nuevo sistema, así como las fases a aplicar en el desarrollo de los trabajos de implantación.
-
Medidas para la adaptabilidad y escalabilidad de la solución a las necesidades y al crecimiento futuro (hasta 2 puntos): Se valorará la propuesta cuyas soluciones garanticen una mayor y mejor posibilidad de adaptación a la evolución de las tecnologías, y que faciliten la escalabilidad a las necesidades de desarrollo futuro de ADEIT.
-
Solución del producto integrado e interface único (hasta 2 puntos). Se tendrá en cuenta aquella propuesta que se presente con una mayor integración, y sobre todo en una única interface de acceso intuitivo a todas las utilidades y herramientas desarrolladas.
-
Solución implementada sobre la base de productos estándares utilizados por otras empresas (hasta 2 puntos): Se considerará positivamente la utilización de paquetes o sistemas estándar preconfigurados de amplia utilización por empresas de desarrollo e implantación de software, y que puedan ser reprogramados de forma libre y abierta, y permitan desarrollos personales adicionales.
-
Adecuación tecnológica a estándares abiertos (arquitectura, seguridad, rendimiento, etc.) 10
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(hasta 2 puntos) – Serán valoradas las especificaciones de dominio público que pueden ser utilizadas por cualquier empresa de desarrollo de manera libre y que permitan la compatibilidad entre aplicaciones de distintos desarrolladores. Se ha de garantizar que la información generada es perfectamente compatible y se puede procesar sin problemas. -
Plan de Migración y soporte a la explotación (hasta 5 puntos): El establecimiento de un buen plan de migración de la información existente actualmente en SIGUE y la implementación de herramientas que faciliten la exportación a los nuevos sistemas desarrollados serán tenidos en cuenta.
-
Infraestructura propuesta (adecuación y consistencia de los desarrollos y productos propuestos a la infraestructura) (hasta 2 puntos)- Se valorarán las propuestas que faciliten y simplifiquen la gestión de los sistemas técnicos de soporte (hardware) y que propongan una mayor agilidad y flexibilidad en la ampliación y utilización de los servicios.
-
Medios humanos adscritos al contrato (hasta 5 puntos). Se valorará la adscripción de medios humanos con más experiencia y cualificación a la exigida en el Pliego de Prescripciones Técnicas, asimismo se valorará la adscripción de más medios humanos de los exigidos en el citado Pliego.
-
Prototipo / maqueta (hasta 5 puntos). Se valorará la propuesta técnica que permita ver de forma clara los elementos y las características de todo el sistema, así como la incorporación de un prototipo que permita una demostración funcional real del sistema.
Descripción del plan de mantenimiento (hasta 13 puntos). Se valorará la descripción del sistema de atención a los usuarios cuando suponga una mejora respecto de los plazos indicados en el Pliego de Prescripciones Técnicas, la metodología y descripción de las tareas de mantenimiento. Descripción del plan de formación (hasta 2 puntos). Se valorará la propuesta de formación, metodología a emplear, perfil de los formadores que vayan a realizar la formación, propuesta de horarios. 13.3.
Procedimiento para determinar el carácter anormal o desproporcionado de las ofertas, si procede En relación al apartado 9.3 del Pliego de Condiciones de Contratación, se entenderá que la oferta presentada está incursa inicialmente en presunción de valor anormal o desproporcionado cuando el porcentaje de baja de la proposición exceda los límites establecidos en el artículo 85 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Asimismo, se considerará que una proposición incluye valores anormales o desproporcionados, respecto del criterio del plazo de duración de la implantación del sistema informático, cuando el plazo indicado por el licitador sea inferior a diez meses.
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En ambos supuestos, la Mesa de Contratación pedirá a la empresa afectada un informe justificativo de la viabilidad de su oferta, que tendrá que ser entregado en el plazo máximo de tres días hábiles desde la notificación. A la vista de este informe y del que elaborará ADEIT, la Mesa de Contratación podrá declarar la oferta anormalmente baja, y por lo tanto, lo excluirá de la clasificación, según establece el artículo 152,4 del TRLCSP. Las ofertas que no sean calificadas desproporcionadas o temerarias serán puntuadas recibiendo la máxima puntuación la oferta más baja y disminuyéndose la puntuación proporcionalmente al aumento de los respectivos presupuestos, de acuerdo con las formulas establecidas como criterios de adjudicación cuya cuantificación se realiza mediante la aplicación de fórmulas. 14.-
MESA DE CONTRATACIÓN: Presidente: Director – Gerente de la Fundación o quien éste delegue Vocales: Subdirector General de la Fundación Responsable Departamento de Contabilidad y Presupuestos o quien delegue Responsable del Departamento de Asesoría Jurídica o quien delegue Secretaria: Secretaría Técnica de la Fundación
15.-
GARANTÍAS DEFINITIVAS Y COMPLEMENTARIAS: a) Garantía Definitiva: 5% del importe de adjudicación, IVA excluido. b) Garantía complementaria: No procede
16.-
OTRA DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO: a)
Oferta económicamente más ventajosa: Documentación señalada en el apartado 11.2 del Pliego de Condiciones Contractuales
b)
Con carácter previo a la formalización del contrato: Documentación señalada en el apartado 13 del Pliego de Condiciones Particulares Seguro de responsabilidad profesional, que cubra los daños materiales directos e indirectos a terceros con una cuantía mínima de 500.000 euros por siniestro. Relación nominativa del personal que se asignará para la prestación del servicio según Anexo que será facilitado por ADEIT.
17.-
OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE PRESENTAR UN PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: SI. Dentro del mes siguiente a la formalización del contrato, el 12
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contratista deberá aportar un cronograma completo en los términos especificados en la cláusula 18 del Pliego de Prescripciones Técnicas. 18.-
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones de carácter esencial: a) Se consideran obligaciones contractuales esenciales todas las condiciones relativas a la ejecución del contrato que el contratista incluya en su oferta como mejora. b) La elaboración y remisión al Responsable del Contrato y Director de Proyecto de los informes de seguimiento mensuales con la antelación indicada en el Pliego de Prescripciones Técnicas. c) El cumplimiento de las funcionalidades técnicas indicadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas necesarias para que el Sistema Informático de Gestión económico financiero y de clientes cumpla las finalidades previstas en el mismo. d) El contratista está obligado a cumplir sus obligaciones laborales y de seguridad social con sus trabajadores. e) El contratista está obligado a presentar mensualmente al responsable del contrato la siguiente documentación: - Copia de los TC1 y de los TC2 de los trabajadores adscritos al contrato - Declaración responsable de hacer satisfecho la nómina mensual de los trabajadores adscritos al contrato. f)
Respecto al personal, el contratista ostenta a todos los efectos, la condición de empresario y viene obligado a cumplir con las disposiciones vigentes en el convenio colectivo por el que se rija el personal que preste el servicio.
g) Son a cargo del adjudicatario todos los impuestos, arbitrios, contribuciones, licencias y todos otros gravámenes que puedan ser exigidos, especialmente el IVA, y los gastos de todo el personal que trabaje en la prestación del servicio, incluyendo toda clase de cargas sociales exigidas por la legislación laboral vigente. A tal efecto están obligados a facilitar toda la información documental que sobre el personal laboral del contratista pueda ser solicitada por ADEIT. h) Mantener vigente la póliza del seguro durante el tiempo de duración del contrato, aportando justificante del pago al responsable del mismo. i)
El contratista atenderá y estará obligado a suministrar toda la información sobre aspectos mercantiles y contables solicitada por ADEIT, a fin de conocer su situación financiera.
j)
Cumplir las obligaciones en materia de protección de datos y confidencialidad de aplicación 13
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en la normativa vigente. 19.-
RÉGIMEN DE PAGOS Los servicios y suministros prestados se facturarán: 1. Sistema informático de gestión objeto de la licitación El análisis, desarrollo e implantación del Sistema Informático de Gestión objeto de la licitación se facturará a medida se vayan cumpliendo los hitos indicados en el cronograma del adjudicatario: HITO Finalización de la fase de Análisis de requerimientos Finalización de la fase de diseño de la arquitectura y diseño técnico de la solución Finalización de la fase de construcción implementación y pruebas Finalización de la fase de Migración Puesta en funcionamiento e implantación del Sistema
FACTURACIÓN 20% 20% 30% 10% 20%
Las facturas emitidas hasta la completa puesta a disposición del Sistema de Gestión se considerarán a cuenta del precio final y salvo buen fin. 2. Servicio de mantenimiento El servicio de mantenimiento se facturará mensualmente, dentro de los cinco primeros días del mes siguiente e incluirán el precio correspondiente al mantenimiento ordinario, así como el importe del mantenimiento correctivo extraordinario con un desglose de número de horas totales, días y actuaciones realizadas, incorporando en la factura el número de expediente de contratación y la identificación del órgano de contratación (Comisión Ejecutiva). Las facturas emitidas serán abonadas por ADEIT dentro de quince días siguientes a su conformación por el Responsable del contrato. La conformación deberá realizarse dentro de los quince días siguientes a contar desde la fecha de presentación de la factura. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria al número de cuenta que a tal efecto indique el adjudicatario del Contrato. El contratista aportará, en cumplimiento del Art. 43.1.f) de la Ley General Tributaria, un certificado específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias, emitido a estos efectos por la Administración Tributaria durante los doce meses inmediatamente anteriores al pago de cada factura de la presente contratación, debiendo ser renovado si
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concluye dicho plazo y resten facturas pendientes de pago. En tanto no se produzca la presentación de dichos documentos, no será exigible a la Fundación la obligación de pago. Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación acreditativa de que está al corriente en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social. Además, durante la vigencia del presente contrato, la Fundación podrá volver a requerir a LA EMPRESA la entrega de la citada documentación o solicitar, si lo estima oportuno, las cartas de pago a la Seguridad Social (modelos TC.1 y TC.2) para verificar la inclusión del personal comprendido en la relación de trabajadores aportados por LA EMPRESA, así como solicitar la acreditación del correcto cobro de sus salarios. En tanto no se produzca la presentación de dichos documentos y resultara conforme su comprobación, no será exigible a la Fundación la obligación de pago. Facturación electrónica: Las facturas electrónicas que se emitan en el presente procedimiento de contratación se regirán por lo dispuesto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre. El punto general de entrada de facturas electrónicas de ADEIT, a través del cual el contratista puede enviar sus facturas es la Plataforma del Estado FACe a la cual ADEIT está adherida. El DIR 3 de ADEIT es: -
Órgano gestor: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA Oficina contable: U01800001 UNIVERSITAT DE VALÈNCIA Unidad tramitadora: U01800221 Fundació Universitat-Empresa de València (Consell Social de la Universitat de València)
20.-
REVISIÓN DE PRECIOS: No procede
21.-
MODIFICACIONES DEL CONTRATO: Los supuestos incluidos en la cláusula 15.5. del Pliego de Condiciones de Contratación.
22.-
OTRAS PENALIDADES Se aplicarán las penalidades siguientes: - En caso de que el contratista no remitiera al Responsable del Contrato y al Director del Proyecto los informes de seguimiento en el plazo indicado en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Se impondrá una penalidad de 150 € por cada día de retraso en la entrega del Informe. - En caso de que el contratista no cumpliera los plazos de alguno de los hitos especificados en el cronograma que debe aportar el contratista dentro del mes siguiente a la formalización del contrato, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 18 del Pliego de Prescripciones 15
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Técnicas. Se impondrá una penalidad de 200 € por cada día de retraso. - En caso de que el contratista no cumpliera el plazo final establecido para la implantación del Sistema. Se impondrá una penalidad de 300 € por cada día de retraso en la entrega. El retraso en más de un mes del plazo final de implantación del sistema dará derecho a ADEIT a resolver el contrato, exigiendo igualmente como cláusula penal no sustitutiva de los daños y perjuicios las penalidades indicadas en el presente apartado. - El retraso en el servicio de mantenimiento, atendiendo a las condiciones previstas en la oferta del licitador (si hubiera mejorado el Pliego) o en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Se impondrá una penalidad de 150 € por cada día de retraso en el servicio. ADEIT podrá resolver el contrato en caso de que el contratista se retrasará en más de tres ocasiones o cuando en una única ocasión el retraso sea superior a quince días a contar desde la solicitud de mantenimiento remitida por ADEIT. En todo caso, será causa de resolución del contrato cuando el importe de las penalidades a aplicar exceda del diez por cien del precio total del Contrato. ADEIT podrá compensar total o parcialmente las cantidades impuestas en concepto de penalidad por las cantidades que ADEIT adeude a la contratista por la prestación de los servicios y del suministro. 23.-
PRESTACIONES SUSCEPTIBLES DE SER SUBCONTRATADAS POR EL CONTRATISTA Únicamente podrá subcontratarse el treinta (30%) de las prestaciones incluidas en la presente licitación. En todo caso, el contratista deberá informar con carácter previo a ADEIT de la identidad del subcontratista, que deberá tener la cualificación profesional exigida en el Pliego de Prescripciones Técnicas. El incumplimiento de esta obligación permitirá a ADEIT resolver el contrato.
24.-
PLAZO ESPECIAL DE RECEPCIÓN DEL CONTRATO/RECEPCIÓN PARCIAL SI. El plazo de implantación del Sistema Informático será el especificado por el contratista en la oferta que presente dentro del sobre 3 que no podrá ser superior a doce meses. El plazo de mantenimiento del Sistema es de doce meses a contar desde la completa implantación del sistema.
25.-
OTRAS CAUSAS DE RESOLUCIÓN Será causa de resolución del contrato, el incumplimiento por parte de la empresa de las obligaciones calificadas como esenciales en el apartado 18 del presente Cuadro, así como los incumplimientos por retraso que den lugar a imposición de penalidades en los términos indicados en el apartado 22 anterior.
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26.-
PLAZO DE GARANTÍA Un año.
27.-
OTRAS INFORMACIONES a) Información de carácter administrativo: Asesoría jurídica de ADEIT (teléfono 96/205.79.32 y correo electrónico:
[email protected] b) Información de carácter técnico: Subdirector General de ADEIT:
[email protected] Departamento de Sistemas y Mantenimiento:
[email protected] Valencia, a 31 de octubre de 2017
Antonio Aracil
Firmado digitalmente por Antonio Aracil Fecha: 2017.11.02 12:21:56 +01'00'
Antonio Aracil García Director Gerente de la Fundación PD. Comisión Ejecutiva 31/10/2017
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