Nº Expediente: 99/6270/16/1001
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIOS DE PUBLICIDAD, DISEÑO GRÁFICO Y MAQUETACIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES (MERCHANDISING), APROBADO POR EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DE LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD – EMPRESA EN FECHA 8 DE NOVIEMBRE DE 2016. REF 99/6270/16/1001 1.-
ASPECTOS GENERALES a)
Objeto del Contrato/codificación: Contrato Mixto.- Servicios de publicidad, diseño gráfico y maquetación y suministro de materiales (merchandising). Categoría 13 del Anexo II del TRLCSP. CPV: 79341000 y 79822500.
2.-
b)
Necesidades a satisfacer: El objeto del presente contrato es ofrecer servicios de publicidad, diseño gráfico y maquetación y suministro de materiales (merchandising) a diferentes departamentos, programas y proyectos que lleva a cabo la Fundación Universidad-Empresa de Valencia (en adelante “ADEIT”). Este contrato incluye tanto el diseño de campañas publicitarias y de las creatividades de las mismas como la producción de los diferentes soportes contemplados en la campaña, la contratación de medios concretos, tanto off line como on line y el seguimiento de las campañas. Asimismo, se incluyen todos los conceptos relacionados con el diseño gráfico de diferentes soportes y la producción de elementos de merchandising.
c)
Lugar de entrega de servicios y suministro: Fundación Universidad – Empresa de Valencia
d)
Responsable del Contrato: Se establece un Responsable del Contrato por cada Lote.
Lote 1: Postgrado.- Directora del Departamento de Formación de Postgrado
Lote 2: Congresos y otras actividades.- Directora del Departamento de Congresos y otras actividades
Lote 3: Espacios, aula virtual, prácticas y corporativo Director del Departamento de Marketing, Comunicación y Patrocinios
DESCRIPCIÓN DE LOTES: Se contempla el objeto de contrato dividido en lotes en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 86.3 del TRLCSP, al permitir la realización independiente de cada una de sus partes y que las mismas constituyen una unidad funcional. Así, el LOTE 1 hace referencia a la publicidad y diseño gráfico de Títulos Propios de Postgrado que son gestionados por ADEIT a través de una encomienda de gestión, en los que son muy importantes las directrices e instrucciones marcadas por la Universitat de València. 1
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El Lote 2 hace referencia a los servicios de publicidad y diseño gráfico y maquetación, así como al suministro de material para congresos y otras actividades (merchandising). En este lote, se contemplan todos aquellos servicios y suministros realizados con el Departamento de Congresos y otras actividades. En este lote las necesidades las marca cada cliente de ADEIT que da instrucciones a la misma en relación con la tipología de diseño gráfico, la impresión del material promocional del congreso en cuestión y el suministro de material de merchandising. La tipología de trabajo es muy distinta a la tipología de trabajo del lote 1, donde contemplan una campaña de publicidad para todos los títulos propios, una específica para determinados títulos propios concretos, y un diseño y maquetación que debe ser respetuoso con las instrucciones de la Universitat y la línea gráfica de la misma para todos sus títulos. Respecto del Lote 3, se trata de actividades que tienen que ver con diversos aspectos de ADEIT, la Campaña de Espacios de ADEIT, su imagen Corporativa, su aula virtual y por último una de sus actividades más relevantes, las Prácticas en Empresas. La forma de prestación de servicios es diferente a las necesidades de postgrado y congresos, donde el sujeto que las marca es diferente, en el caso de postgrado la Universitat y en el caso de congresos el cliente. La división en Lotes facilita la concurrencia de las empresas licitadoras, siendo dicho procedimiento respetuoso con los principios aplicables a la contratación pública. Concretamente, la licitación incluye los siguientes lotes: LOTE
OBJETO
1
Servicios de publicidad y diseño para formación de postgrado. Servicios de diseño y merchandising para congresos. Servicios de publicidad y diseño para espacios, aula virtual, prácticas en empresas y corporativa.
2 3
IMPORTE global estimado (IVA excluido) 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 €
En cada uno de los lotes se detallan los trabajos a realizar con la indicación de precios unitarios máximos, en los términos contemplados en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Cada lote dará lugar a un contrato separado. 3.-
TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: Ordinario, procedimiento abierto, al amparo de lo previsto en los artículos 109 y 157 del TRLCSP y cláusulas 13 y 14 de la Instrucción 2/2015 relativa a las Normas Generales de Contratación de ADEIT, publicada en la siguiente dirección: http://portaldetransparencia.adeituv.es/portada/informacion-economica/perfil-decontratante/
2
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Se atenderá en aquello que resulte aplicable a la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de febrero de 2014 sobre Contratación Pública. 4.-
DURACIÓN DEL CONTRATO:
a) Plazo de ejecución: Desde la formalización del contrato (estimada el 1/03/2017) hasta transcurridos doce meses a contar desde la formalización. Dado que existe un contratista encargado del diseño gráfico y la maquetación con contrato en vigor hasta el 15 de mayo de 2017, los servicios relacionados con el diseño gráfico y maquetación en esta licitación no comenzarán a prestarse hasta la completa finalización y liquidación de los servicios contratados anteriormente. El contratista de estos servicios es la empresa “ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L.” y el contrato formalizado (nº de expediente de contratación 99/3231/16/2) se encuentra publicado en la web de ADEIT: http://portaldetransparencia.adeituv.es/portada/informacion-economica/perfil-decontratante/. b) Prórrogas y alcance de las mismas: Un año adicional. c) Actualización del precio en las prórrogas: No se prevé la actualización del precio del contrato en caso de prórroga. 5.-
PRESUPUESTO a)
Presupuesto base de licitación La licitación se propone por precios unitarios, estableciéndose como estimación un importe global por cada uno de los lotes. Lote
1 2 3 TOTAL
Base Imponible 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 € 250.091,70 €
21% IVA 30.240,00 € 11.738,73 € 10.540,53 € 52.519,26 €
b)
Presupuesto autorizado: 302.610,96 IVA incluido.
c)
Distribución de anualidades: Lote
1 2 3
2017 84.000,00 € 32.607,58 € 29.279,25 €
2018
3
60.000,00 € 23.291,13 € 20.913,75 €
Importe Total 174.240,00 € 67.637,43 € 60.733,53 € 302.610,96 €
Importe Total 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 €
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145.886,83 €
TOTAL d)
250.091,70 €
Valor estimado del Contrato: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del TRLCSP, el valor estimado del Contrato de los tres lotes, incluyendo un año de prórroga y una modificación máxima del cincuenta (50%) por ciento del presupuesto base de licitación es de 625.229,25 €. Lote
1 2 3 TOTAL e)
104.204,88 €
Base Imponible 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 € 250.091,70 €
Prórroga 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 € 250.091,70 €
Modificación 72.000,00 € 27.949,35 € 25.096,50 € 125.045,85 €
Total 360.000,00 € 139.746,75 € 125.482,50 € 625.229,25 €
Sujeto a regulación armonizada: Si
6.-
CRÉDITO PRESUPUESTARIO: No procede
7.-
IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN A SATISFACER POR EL ADJUDICATARIO: 2.500 €
8.-
SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA, TÉCNICA Y PROFESIONAL: a) Solvencia económica y financiera: Volumen anual de negocios del licitador que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos los importes que por cada uno de los lotes se identifican a continuación: Lote
1 2 3
Importe para Solvencia económica y Financiera (IVA excluido) 216.000,00 € 83.848,05 € 75.289,50 €
El volumen anual de negocios del licitador se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. b) Solvencia técnica o profesional: Se exige como criterio de solvencia técnica o profesional la experiencia en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, que se acreditará mediante la relación de los trabajos efectuados por el interesado en el curso de los últimos cinco años, correspondientes al mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, avalados por certificados de buena ejecución, y el requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a las cantidades que se indican a continuación: 4
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Lote
9.-
1 2 3
Importe para solvencia técnica o profesional (IVA excluido) 100.800,00 € 39.129,09 € 35.135,10 €
CLASIFICACIÓN: No procede Grupo T
Subgrupo 1
Categoría 2
De conformidad con lo previsto en el artículo 46 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el R.D. 1098/2001, de 12 de octubre (en adelante “RGLCAP”), modificado por R.D. 773/2015, de 28 de agosto, “Para los contratos de servicios no será exigible la clasificación del empresario. En el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato se establecerán los criterios y requisitos mínimos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica o profesional tanto en los términos establecidos en el artículo 67 del presente reglamento como en términos de subgrupo de clasificación y de categoría mínima exigible, siempre que el objeto del contrato esté incluido en el ámbito de clasificación de alguno de los grupos o subgrupos de clasificación vigentes, atendiendo para ello al código CPV del contrato. En tales casos, el empresario podrá acreditar su solvencia indistintamente mediante su clasificación en el subgrupo de clasificación correspondiente al contrato o bien acreditando el cumplimiento de los requisitos específicos de solvencia exigidos en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y detallados en los pliegos del contrato. En defecto de estos, la acreditación de la solvencia se efectuará de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 11.”. 10.-
ADMISIBILIDAD DE VARIANTES: No procede
11.-
PROPOSICIONES Y OTRA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES a)
Sobre 1: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Documentación señalada en el apartado 8.2.1 del Pliego de Condiciones de Contratación.
b)
Sobre 2: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Documentación señalada en el apartado 8.2.2. del Pliego de Condiciones de Contratación
5
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- La proposición técnica deberá contener los siguientes documentos: Para el LOTE 1: Se facilitarán los siguientes trabajos en digital (CD/USB) y en papel: 1.
Memoria de actividades en la que se incluya una descripción detallada de la implementación, contratación y seguimiento de la campaña on line, así como una descripción de la campaña individual de un curso. En la memoria de actividades se incluirá la descripción de los medios humanos a adscribir para llevar a cabo la prestación de los servicios. Extensión máxima 10 páginas.
2.
Portfolio de la empresa con trabajos desarrollados anteriormente (máximo 3 ejemplos).
3.
Ejemplo de un folleto de un título propio de postgrado (texto ficticio).
4.
Borrador de diseño de la imagen de campaña 2017/18 y adaptación a cartel, del cual se facilitará un ejemplar en papel, que se introducirá doblado en el sobre 2.
Para el LOTE 2: 1.
Memoria de actividades en la que se incluyan todos aquellos aspectos del trabajo a realizar que no se contemplen en las prescripciones técnicas de obligado cumplimiento previstas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Deberá incluirse cómo plantear el diseño de una marca de un congreso con varias ediciones ya realizadas y las adaptaciones a múltiples soportes. En la memoria se incluirá una descripción de los medios humanos a adscribir para llevar a cabo la prestación de los servicios. Extensión máxima 10 páginas
2.
Portfolio de la empresa con trabajos desarrollados en este ámbito (máximo 3 ejemplos).
3.
Se solicita el diseño y maquetación de los siguientes soportes, que serán entregados en formato digital (en un CD/USB) y en un dossier en formato papel. Para la elaboración de los soportes, se partirá de la información ficticia referente al “VII Congreso sobre Aplicación de las nuevas tecnologías en el ámbito rural”. Valencia 5-8 de septiembre de 2017". En concreto se solicita ejemplo de los siguientes apartados: -
Folleto informativo sobre el congreso.
-
Diseño de logotipo o marca del congreso.
-
Adaptación del logotipo a las piezas de merchandising que se describen a continuación. 6
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-
Por otra parte, elementos de merchandising, sin marcajes, para cotejar calidades: Lanyard
Lanyard 2 cm fabricado en poliéster de tejedura plana y con mosquetón metálico Bolsa tela Bolsa de tela no tejida 80 gr. con asas largas 75 cm Tamaño: 40 x 32 x 11 cm Bolsa/mochila Bolsa/mochila vertical con dos tirantes en poliéster. Tamaño: 36x40 cm. Carpeta
Carpeta portadocumentos con bloc + notas adhesivas+ bolígrafo Tamaño: 34,5 x 28,5 x 2,5 cm.
*Las características especificadas en los elementos de merchandising serán aproximadas. Para el LOTE 3: 1.
Memoria de actividades en la que se incluya explicación detallada de todas las acciones/campañas incluidas en el Lote 3. Por una parte para el apartado de la Campaña de Espacios se detallará el proceso de trabajo, la distribución del plan de medios y la estrategia planteada. En relación al aula virtual, se detallará la estructura audiovisual y medios empleados para la realización del spot y de los videos. Para prácticas y corporativo se detallará el planteamiento estratégico y explicación de cómo se llevaría a cabo (en formato digital y en papel). Extensión máxima 25 páginas. Se debe incluir la descripción de medios humanos a adscribir para llevar a cabo la prestación de los servicios.
2.
Portfolio de la empresa con trabajos desarrollados en este ámbito (máximo 3 ejemplos).
3.
Folleto informativo de la oferta de prácticas para estudiantes de la Universitat de Valencia (texto ficticio).
4.
Diseño y maquetación de los siguientes soportes, que serán entregados en formato digital (en un CD/USB) y en un dossier en papel, salvo para la carpeta que será entregada en soporte carpeta. Para la elaboración de los soportes, se partirá de la difusión de un ciclo de conferencias sobre economía internacional y de texto ficticio. Se solicitan los siguientes soportes: Marca / logotipo
Diseño de marca o logotipo del ciclo de conferencias.
Banner
Diseño de banner para formato web 7
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emailing
Diseño de emailing en html para dar a conocer el ciclo de conferencias
Tarjetón
Diseño y realización de artes finales para impresión de tarjetón. Diploma de asistencia a la Conferencia Carpeta corporativa. Carpeta cerrada 25 de ancho por 32 de alto cm. Contando con una solapa de 22*22 cm.
Diploma Carpeta
c)
Sobre 3: - Índice de su contenido enunciado numéricamente - Proposición Económica según ANEXO I en el que se deberá indicar la baja porcentual que representa el precio ofertado sobre el precio máximo indicado en el Pliego de Prescripciones Técnicas, entendiendo que esta baja porcentual se aplicará sobre todos y cada uno de los precios unitarios que figuran en dicho Pliego).
12.-
GARANTÍA PROVISIONAL: No procede
13.-
CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO a)
Criterios de adjudicación Los criterios ponderados que se aplicarán para la adjudicación del contrato serán los siguientes: CRITERIOS 1. Cuantificables mediante la aplicación de fórmulas 1.1. Oferta económica (Porcentaje de descuento a aplicar en los precios unitarios indicados el Pliego de Prescripciones Técnicas (apartado 2.4.) 2. Cuantificable mediante juicio de valor 2.1. Memoria de Actividades 2.2. Portfolio de la empresa licitadora con trabajos desarrollados anteriormente 2.3. Folleto 2.4. Diseño de logotipo / marca 2.5. Adaptación de logotipo /marca: a piezas de merchandising, banner web, emailing html, tarjetón, diploma, cartel y/o carpeta 8
Ponderación 50 50
50 20 5 4 6 15
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Se ha planteado la licitación en dos fases. Una primera fase en la que se valorará la proposición técnica, quedando excluidas aquellas ofertas técnicas que no superen los 20 puntos sobre el total de puntos de la oferta técnica (50) y la segunda fase en la que se valorarán las ofertas económica de aquellos licitadores que hubieran pasado la fase anterior. Así, se descartarán del proceso de licitación aquellas ofertas que en la evaluación de los criterios sometidos a juicio de valor no consigan al menos un 40% de la puntuación máxima prevista, es decir 20 puntos mínimo. b)
Forma de evaluar los criterios: De los criterios sometidos a juicios de valor: (i)
Memoria Actividades (hasta 20 puntos). La memoria deberá contener los aspectos descritos para cada uno de los lotes en el apartado 11.b del presente Cuadro de Características. Se valorarán los siguientes aspectos: -
La descripción detallada de la implementación de acciones /campañas on line y en su caso off line relativas a cada lote. (Hasta 15 puntos). Se valorará la claridad en la descripción, la coherencia de las estrategias propuestas y la viabilidad de las acciones/campañas planteadas.
-
Los medios humanos propuestos para desarrollar los servicios objeto del contrato. (Hasta 5 puntos)Se otorgará mayor puntuación a las propuestas que contengan en la plantilla de la licitadora personal específico del área de diseño gráfico y publicidad/marketing.
(ii)
Portfolio de la empresa licitadora con trabajos desarrollados anteriormente (hasta 5 puntos). Se valorará que los trabajos presentados que hayan realizado anteriormente se adecuen al estilo de la imagen de ADEIT y tengan relación con el ámbito educativo/formativo. Especialmente se valorará aquellos trabajos realizados para Universidades, así como la versatilidad para adaptarse a distinta tipología de clientes. Asimismo, se valorará campañas de posicionamiento de marca o de identidad corporativa, en concreto se valorará la capacidad de llegada al público objetivo, el eslogan de campaña, en concreto, su capacidad de venta y la originalidad del plan de medios, con acciones de marketing directo.
(iii)
Folleto (Hasta 4 puntos). Se valorará su composición, jerarquización o distribución de la información que permita una fácil lectura, que se destaquen las ideas principales, la limpieza del texto y de ubicación de la marca en el mismo, así como la adecuación de la imagen del folleto con la imagen gráfica de ADEIT según los materiales que constan en el Anexo I del Pliego de Prescripciones Técnicas.
(iv)
Diseño de logotipo / marca. (Hasta 6 puntos). Se valorará la coherencia y 9
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homogeneidad de la marca propuesta con la actividad e identidad corporativa de ADEIT, atribuyendo más puntos a aquellas propuestas que sean más afines a la línea gráfica de la Fundación según los materiales que constan en el Anexo I del Pliego de Prescripciones Técnicas. (i)
Adaptación de logotipo /marca: a piezas de merchandising, banner web, emailing html, tarjetón, diploma, cartel y/o carpeta (Hasta 15 puntos). En las piezas de merchandising, se valorará la calidad de ejecución final, detalle en los acabados, packaging, originalidad, materiales, así como otras características que permitan apreciarlas como productos cuidados en su ejecución y en su presentación. En las carpetas, tarjetones, diploma y cartel se valorarán los acabados y la calidad del papel (gramaje, el número de tintas de la impresión, su resolución, utilización de productos reciclables que deberán ser acreditados con el correspondiente certificado acreditativo, etc.). En el banner web y emailing html, se valorarán las adaptaciones de la marca atendiendo a la coherencia gráfica, entendida como la utilización de unas pautas de diseño adecuadas a nuestra imagen como ADEIT según los materiales que constan en el Anexo I del Pliego de Prescripciones Técnicas. Asimismo, se valorará la claridad del mensaje así como su brevedad e idoneidad para llegar al público objetivo.
De los criterios cuantificables mediante fórmulas matemáticas: - Oferta económica (baja porcentual que representa el precio ofertado sobre el precio máximo indicado en el Pliego de Prescripciones Técnicas, entendiendo que esta baja porcentual se aplicará sobre todos y cada uno de los precios unitarios que figuran en dicho Pliego). Se aplicará la siguiente fórmula: POi= MaxP (50 puntos) * (% Bi / % Bmax) POi= puntuación ofertada considerada Max P= puntuación máxima a ofertar por este criterio (50 puntos) % Bmax= % de baja de la oferta máxima % Bi = % de baja de la oferta i (ii) Apreciación de los valores anormales o desproporcionados de las propuestas: Tal y como establece el artículo 85 del RGLCAP y en relación al apartado 9.3 del Pliego de Condiciones de Contratación, se entenderá que la oferta presentada está incursa inicialmente en presunción de valor anormal o desproporcionado: 10
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14.-
1.
Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales.
2.
Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta.
3.
Cuando concurran tres licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha media la oferta de cuantía más elevada cuando sea superior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media. En cualquier caso, se considerará desproporcionada la baja superior a 25 unidades porcentuales.
4.
Cuando concurran cuatro o más licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante, si entre ellas existen ofertas que sean superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se calculará sobre las tres ofertas de menor cuantía.
5.
Para la valoración de las ofertas como desproporcionadas, la mesa de contratación podrá considerar la relación entre la solvencia de la empresa y la oferta presentada.
MESA DE CONTRATACIÓN: Presidente: Director – Gerente de la Fundación o Subdirector Gerente de la Fundación Vocales: -
Director del Departamento de Contabilidad y Presupuestos o Subdirectora de dicho Departamento.
-
Directora del Departamento de Formación de Título Propios o Subdirector de dicho Departamento.
-
Directora del Departamento de Congresos o persona en quien delegue.
-
Directora del Departamento de Asesoría Jurídica o persona en quien delegue.
Secretaria: Secretaría Técnica de la Fundación 15.-
GARANTÍAS DEFINITIVAS Y COMPLEMENTARIAS: a) Garantía Definitiva: 5% del presupuesto base de licitación en cada uno de los lotes, IVA excluido. 11
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b) Garantía complementaria: No procede 16.-
OTRA DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA FIRMA DEL CONTRATO: a)
Oferta económicamente más ventajosa: Documentación señalada en el apartado 11.2 del Pliego de Condiciones Contractuales
b)
Con carácter previo a la formalización del contrato: Documentación señalada en el apartado 13 del Pliego de Condiciones Particulares Seguro de responsabilidad civil profesional, que cubra los daños personales y/o materiales directos e indirectos a terceros con una cuantía mínima de 100.000 euros por siniestro. Relación nominativa del personal que se asignará para la prestación del servicio según Anexo que será facilitado por ADEIT.
17.-
OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE PRESENTAR UN PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: NO PROCEDE
18.-
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones de carácter esencial: a) Se consideran obligaciones contractuales esenciales todas las condiciones relativas a la ejecución del contrato que el contratista incluya en su oferta. b) Las instrucciones recibidas por la Universitat de València en el marco de las encomiendas aprobadas. c) La entrega de los trabajos solicitados por ADEIT en los plazos indicados por esta. d) El contratista está obligado a cumplir sus obligaciones laborales y de seguridad social con sus trabajadores. e) El contratista está obligado a presentar mensualmente al responsable del contrato la siguiente documentación: - Copia de los TC1 y de los TC2 de los trabajadores adscritos al contrato - Declaración responsable de hacer satisfecho la nómina mensual de los trabajadores adscritos al contrato. f)
Respecto al personal, el contratista ostenta a todos los efectos, la condición de empresario y viene obligado a cumplir con las disposiciones vigentes en el convenio colectivo por el 12
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que se rija el personal que preste el servicio. g) Son a cargo del adjudicatario todos los impuestos, arbitrios, contribuciones, licencias y todos otros gravámenes que puedan ser exigidos, especialmente el IVA, y los gastos de todo el personal que trabaje en la prestación del servicio, incluyendo toda clase de cargas sociales exigidas por la legislación laboral vigente. A tal efecto están obligados a facilitar toda la información documental que sobre el personal laboral del contratista pueda ser solicitada por ADEIT. h) Mantener vigente la póliza del seguro durante la duración del contrato, aportando justificante del pago al responsable del mismo. i) 19.-
El contratista atenderá y estará obligado a suministrar toda la información sobre aspectos mercantiles y contables solicitada por ADEIT, a fin de conocer su situación financiera.
RÉGIMEN DE PAGOS Los servicios se facturarán una vez realizado el trabajo o prestado el servicio, debiendo emitir una factura por cada uno de ellos, incorporando en la factura el número de expediente del contrato, el departamento solicitante, la relación de trabajos realizados, la identificación del órgano de contratación (Comisión Ejecutiva), la identificación del Departamento de Contabilidad y Presupuestos de la Fundación, y la identificación del Responsable, así como los otros datos que de acuerdo con la normativa aplicable sea preceptivos hacer constar en la factura. Las facturas se deberán remitir por correo postal a la dirección de ADEIT dirigida al departamento de Contabilidad y Presupuestos. El pago de las facturas se realizará tras su conformación por parte del Responsable del Contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la misma. La conformación deberá realizarse dentro de los quince días siguientes a contar desde la fecha de presentación de la factura. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria al número de cuenta que a tal efecto indique el adjudicatario/os del Contrato. El contratista aportará, en cumplimiento del Art. 43.1.f) de la Ley General Tributaria, un certificado específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias, emitido a estos efectos por la Administración Tributaria durante los doce meses inmediatamente anteriores al pago de cada factura de la presente contratación, debiendo ser renovado si concluye dicho plazo y resten facturas pendientes de pago. En tanto no se produzca la presentación de dichos documentos, no será exigible a la Fundación la obligación de pago.
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Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación acreditativa de que está al corriente en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social. Además, durante la vigencia del presente contrato, la Fundación podrá volver a requerir a la contratista la entrega de la citada documentación o solicitar, si lo estima oportuno, las cartas de pago a la Seguridad Social (modelos TC.1 y TC.2) para verificar la inclusión del personal comprendido en la relación de trabajadores aportados por la contratista, así como solicitar la acreditación del correcto cobro de sus salarios. En tanto no se produzca la presentación de dichos documentos y resultara conforme su comprobación, no será exigible a la Fundación la obligación de pago. 20.-
REVISIÓN DE PRECIOS: No procede
21.-
MODIFICACIONES DEL CONTRATO: Los supuestos incluidos en la cláusula 15.5. del Pliego de Condiciones de Contratación.
22.-
OTRAS PENALIDADES El retraso en más de dos días en los plazos de entrega de los trabajos solicitados, permitirá a ADEIT exigir una penalidad por cada día de retraso de 100 €. Cuando el retraso sea superior a diez días, ADEIT podrá resolver el contrato, pudiendo exigir además de la penalidad en concepto de cláusula penal no sustitutiva de los daños y perjuicios que el retraso haya ocasionado a la Fundación.
23.-
PRESTACIONES SUSCEPTIBLES DE SER SUBCONTRATADAS POR EL CONTRATISTA De acuerdo con lo previsto en el artículo 227 del TRLCSP.
24.-
PLAZO ESPECIAL DE RECEPCIÓN DEL CONTRATO/RECEPCIÓN PARCIAL NO.
25.-
OTRAS CAUSAS DE RESOLUCIÓN En relación con lo establecido en el artículo 223,f) del TRLCSP, será causa de resolución del contrato el incumplimiento por parte de la empresa de las obligaciones calificadas como esenciales en el apartado 18 del presente Cuadro. Adicionalmente, será causa de resolución del Contrato la no prórroga de cualquiera de las Encomiendas de Gestión otorgadas por la Universidad de Valencia, cuyo plazo de duración finaliza el 31 de agosto de 2017. Dicha resolución no generará para los adjudicatarios derecho a exigir indemnización por los daños y perjuicios que en su caso se originen con ocasión de la resolución.
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26.-
PLAZO DE GARANTÍA Seis meses.
27.-
OTRAS INFORMACIONES a) Información de carácter administrativo: Asesoría jurídica de ADEIT (teléfono 96/205.79.32 y correo electrónico:
[email protected] . b) Información de carácter técnico: LOTE 1: Directora de Departamento de Formación de Títulos de Postgrado: Teléfono 96/205.79.59, y correo electrónico:
[email protected] LOTE 2: Departamento de Congresos: Teléfono 96/205.79.24 y 96.205.79.23 y correo electrónico:
[email protected] ;
[email protected] ; LOTE 3: En función de las acciones incluidas en el Lote: -
Espacios: Teléfono: 96/205.79.22 y correo electrónico:
[email protected] Aula virtual: Teléfono: 96/205.79.21 y correo electrónico:
[email protected] Prácticas: Teléfono: 96/205.79.73 y correo electrónico:
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Valencia, a 8 de noviembre de 2016 ANTONIO JUAN JORGE|ARACIL| GARCIA
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Antonio Aracil García Director Gerente de la Fundación PD. Comisión Ejecutiva 8/11/2016
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