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Inhalt Word .................................................................................... 8 Änderungen mit Kommentaren und Nutzerprofilen nachverfolgen ........ 8 Hintergrund von Grafiken entfernen ................................................. 8 Symbole und Sonderzeichen einfacher einfügen ................................10 Literaturverzeichnis mit Quellenangaben anlegen ..............................11 Die Seriendruckfunktion durchblicken ..............................................11 Eigene Dokument-Vorlagen anlegen ................................................13 Persönliche Infos aus Office-Dokumenten entfernen ..........................14 Liste häufig verwendeter Dokumente anpassen ................................15 Word-Startbildschirm abschalten ....................................................15 Design der Office-Programmfenster anpassen ...................................16 Akustisches Feedback in Word einschalten .......................................16 Mehrere Word-Dokumente auf einmal anzeigen ................................16 Zwei Dokumente parallel betrachten und scrollen..............................17 Inhalt der gleichen Word-Datei in mehreren Fenstern ........................17 Fotos des Bildschirms in ein Dokument einfügen ...............................18 Mehrere Texte auf einmal ausschneiden und einfügen .......................19 Blog-Konto in Word konfigurieren ...................................................19 Blog-Beitrag mit Word schreiben und veröffentlichen .........................21 Abfolge von Word-Befehlen als Makro aufzeichnen ............................21 Geheime Word-Optionen freischalten...............................................23 Standard-Maßeinheit von Word umstellen ........................................24 Intervall für automatisches Speichern verändern ..............................24 Schneller im Word-Dokument navigieren .........................................25 Großschreibung von Wörtern umschalten .........................................25 Text verschieben, ohne Zwischenablage zu verändern .......................25 Taschenrechner von Word starten ...................................................25 Nach Grafiken suchen ....................................................................26 Bilder automatisch ersetzen lassen ..................................................27 Versteckten Text anzeigen und ausblenden ......................................28 Schriftarten in ein Dokument einbetten ............................................28 Linien, die sich beim Schreiben nicht verschieben .............................29 Word-Dokumente in eine Datei zusammenführen ..............................30

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Datei in das aktuelle Dokument einfügen .........................................31 Nur einen Teil eines Dokuments einfügen .........................................31 Nummerierte Listen und Aufzählungen flott umsortieren ....................32 Silbentrennung für Word-Dokumente meistern .................................32 Mathematische Berechnungen für Word-Tabellen ..............................33 Text in tabellarische Daten umwandeln ............................................34 So markiert man Tabellenzellen, Zeilen oder Spalten .........................34 Nach besonderen Zeichen und Formatierungen suchen ......................35 Tondatei in ein Word-Dokument einfügen.........................................36 Unsichtbare Bearbeitungs-Hinweise einfügen ....................................37 Felder in Word verstehen ...............................................................38 Beschriftung für ein Bild hinzufügen ................................................39 Wörter aus der benutzerdefinierten Wörterbuch-Liste entfernen ..........39

Excel .................................................................................. 40 Vorschau des Seitenumbruchs anzeigen ...........................................40 Blitz-Vorschau in Excel 2013 verwenden ..........................................40 Datenreihen auf die Schnelle analysieren .........................................41 Tabellen nach Datumsbereich filtern ................................................41 Beim Ausdrucken einer Excel-Tabelle Wasserzeichen mitdrucken ........42 Web-Apps direkt in Excel 2013 einbinden .........................................43 Excel mit sozialen Netzwerken verbinden .........................................43 Im Team an einer Tabelle arbeiten ..................................................44 Online-Umfragen mit Excel erstellen ................................................45 Querdaten mit einer Formel automatisch heraussuchen .....................45 Bedingte Formatierung gekonnt einsetzen ........................................47 Zeitachse für eine Pivot-Tabelle anlegen ..........................................47 Pivot-Tabellen, die auf mehreren Tabellen basieren ...........................48 Pivot-Chart ohne Pivot-Tabelle erstellen ...........................................49 Animierte Diagramme anlegen ........................................................50 Datensätze markieren, ohne die Maus zu benutzen ...........................50 Text in Spalten aufteilen ................................................................51 Zeilen und Spalten vertauschen ......................................................52 Die gleichen Daten in viele Zellen eintippen ......................................53 Rechen-Operationen auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden ..........53 Grafiken in Diagrammen nutzen ......................................................54

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Diagramme als Vorlagen speichern..................................................54 Blattübergreifend mit Zellen arbeiten ..............................................55 Zahlen ausblenden und trotzdem in Formeln nutzen ..........................56 Tabellenblätter oder ganze Arbeitsmappe ausblenden ........................57 Wozu die persönliche Makroarbeitsmappe gut ist ..............................57 Daten in Klapplisten bei der Eingabe prüfen .....................................58 Screenshots in eine Excel-Tabelle einfügen ......................................58 Berechnungen in Formeln nur manuell aktualisieren ..........................58 Identische Zell-Formatierung auf mehrere Zellen anwenden ...............59 Zellbereich mit einem sprechenden Namen versehen .........................59 Formeln nicht auf Fehler prüfen ......................................................60 Eigene Listen zum automatischen Ausfüllen von Zellen ......................60 Hacks per AutoKorrektur ................................................................61 Überschriften beim Scrollen sichtbar lassen ......................................62 Kommentare zu einer Zelle hinzufügen ............................................62 Aussehen eingebetteter Objekte anpassen .......................................63 Formeln durch deren Ergebnisse ersetzen ........................................64 Mit Sparkline-Diagrammen visuell Trends verdeutlichen .....................64 Inhalt einer Liste filtern .................................................................65 Mehr als nur Summen ausrechnen: die AutoSumme ..........................66 Den 1. und 15. des Monats automatisch ausfüllen .............................66 Arbeitsmappen- oder Blattschutz einfach aufheben ...........................67 Das kleine 1×1 als Excel-Tabelle .....................................................69

PowerPoint ......................................................................... 70 Die Referenten-Ansicht richtig nutzen ..............................................70 Hintergrund-Musik für Präsentationen ..............................................70 Eigene Animationen erstellen..........................................................72 Diagramme in Präsentationen einbetten ...........................................73 Mehrere Formen zu einer zusammenführen ......................................74 Einzelne Teile einer Folie per Zoom hervorheben ...............................74 Bilder und Objekte vorübergehend ausblenden .................................75 PowerPoint-Dateien beim Doppelklick wiedergeben ...........................76 Präsentation im Kiosk-Modus starten ...............................................76 Elemente in einer Präsentation mit Links versehen ............................77 Häufig genutzte Funktionen in eigenem Menüband-Tab auflisten .........78

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Tabellen mit abgerundeten Ecken erstellen ......................................79 Text auf einer Folie animiert hervorheben ........................................79 Master-Ansichten für eine Präsentation anpassen ..............................80 Inhaltsverzeichnis mit Links auf Folien erstellen ................................81 Später weiterlesen ........................................................................82 Maus-Quick-Infos für bestimmte Objekte einfügen ............................82 Interaktives Quiz erstellen .............................................................83 Word-Dokumente in PowerPoint umwandeln .....................................84 Anzeigedauer von Präsentations-Folien testen ..................................84 Slideshow mit Wiedergabe-Details aufzeichnen .................................85 Sprach-Aufnahmen oder Anzeigedauern nachträglich wieder entfernen 86 Sound-Effekte für Folien-Wechsel hinzufügen ...................................87 Kopf- und Fußzeilen zu einer Präsentation hinzufügen .......................87 Präsentation aus Foto-Sammlung erstellen .......................................88 Fotos und Grafiken direkt aus OneDrive einfügen ..............................89 Text in eine Form umwandeln .........................................................90 Der Aha-Effekt mit Folien-Überblendungen .......................................91 Präsentationen in Abschnitte unterteilen ..........................................91

Office 365........................................................................... 93 Abo-Product-Key einlösen ..............................................................93 Office 365 ohne DVD installieren .....................................................94

Outlook .............................................................................. 95 Posteingangs-Ansicht anpassen ......................................................95 Kontakt-Informationen aufräumen ..................................................96 Outlook-Datendateien effizient reparieren ........................................96 Kalender zu Outlook.com-Webdienst exportieren ..............................97 Outlook korrekt automatisch beenden .............................................98 Benachrichtigungen für neue Mails länger als 30 Sekunden anzeigen ...99

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Liebe Leserin, lieber Leser,

Mit jeder neuen Ausgabe der Büro-Programme, die zusammen Microsoft Office heißen, ändert sich einiges – auch für alte Hasen. Mit Office 2013 wird der heimische Schreibtisch mehr denn je ans Internet angebunden: Dokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich nicht nur in der Cloud speichern, sondern sogar live mit anderen bearbeiten. Echtes Teamwork eben – alles über Office Online. Doch selbst für jemand, der Word, Excel, PowerPoint und Outlook schon lange kennt und nutzt, gibt es immer Neues zu entdecken: Wussten Sie beispielsweise, dass… 

…Word nicht nur Briefe erstellen kann, sondern sich auch aufs Bloggen versteht?

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…Excel neuerdings praktische kleine Diagramme enthält, die genau in eine Tabellenzelle passen und visuell Datentrends darstellen können?

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…PowerPoint sich merkt, an welcher Stelle eine Präsentation zuletzt bearbeitet wurde, und beim nächsten Öffnen wieder genau dorthin zurückkehren kann?

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…man Office 365 auch ganz ohne CD oder DVD auf dem eigenen Computer installieren kann?

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…Outlook ein Hilfstool zum Reparieren von Datendateien mitbringt?

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In diesem eBook werden nicht nur diese Tipps detailliert beschrieben, sondern noch viele andere Kniffe, die Ihnen die tägliche Büro-Arbeit erleichtern. Und das alles in leicht verständlicher Sprache, mit Schritt-für-SchrittAnleitungen, die am eigenen Bildschirm nachvollziehbar sind.

Viel Freude beim Lesen und Ausprobieren wünscht Ihnen

PS: Ich freue mich über Feedback. Scheuen Sie sich deshalb bitte nicht, Lob und Kritik loszuwerden. Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail. Auch, wenn Sie Themenwünsche haben sollten. Ich freue mich darauf: [email protected] PPS: Wenn Sie konkrete Fragen, Anregungen oder Anliegen haben, zögern Sie bitte nicht, das schieb.de-Forum zu besuchen. Dort können Sie diskutieren – oder Fragen stellen. http://insider.schieb.de

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Word Änderungen mit Kommentaren und Nutzerprofilen nachverfolgen Dank der Integration von OneDrive können Nutzer jetzt einfacher Kommentare in Word-Dokumente einfügen. Dazu dient die Anmeldung per Microsoft-Konto, die Profil-Infos werden dann direkt neben einem Kommentar angezeigt. Um beim Bearbeiten Kommentare zu hinterlassen, oben im Menüband zum Tab ÜBERPRÜFEN schalten und dort die Funktion ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN aufrufen. Ab sofort markiert Word sämtliche Änderungen, die am Dokument vorgenommen werden. Wird zum Beispiel ein Wort gelöscht, erscheint es durchgestrichen.

Wer für ein Dokument verantwortlich ist, will verhindern, dass andere Bearbeiter die Nachverfolgung von Änderungen in einem Dokument einfach wieder abschalten. Dazu genügt ein Klick auf NACHVERFOLGUNG SPERREN, wonach ein Kennwort vergeben werden kann.

Hintergrund von Grafiken entfernen Mit Word lassen sich Fotos und andere Grafiken schnell und effizient freistellen. Das bedeutet, den Hintergrund eines Bildes zu entfernen, sodass nur das Objekt im Vordergrund sichtbar bleibt.

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Um eine Grafik in Word 2013 freizustellen, fügt man sie zunächst in das Dokument ein und markiert das Bild dann per Mausklick. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools: Format” wechseln, sodass links die Funktion „Freistellen” erscheint. Word versucht jetzt bereits, den Hintergrund selbstständig zu entfernen. Wurde zu viel Hintergrund entfernt, aktiviert man oben ZU BEHALTENDE BEREICHE AUSWÄHLEN

und malt im Bild; bei übrig gebliebenen Hintergrund-

Bereichen hilft die Funktion ZU ENTFERNENDE BEREICHE AUSWÄHLEN weiter. Nach dem abschließenden Klick auf ÄNDERUNGEN BEIBEHALTEN wird der Grafik-Hintergrund endgültig entfernt.

Klappt das Entfernen des Hintergrunds bei einem bestimmten Foto nicht oder nicht gut, kann man es zunächst mit einer anderen Grafik probieren. So lässt sich feststellen, ob es „nur” am verwendeten Foto liegt.

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Symbole und Sonderzeichen einfacher einfügen Word-Dokumente können auf eine Vielzahl Sonderzeichen und Symbole zurückgreifen, die in Windows installiert sind. Wer bestimmte Zeichen sehr oft braucht, nutzt Tastenkürzel, um sich die Arbeit zu erleichtern. Manche speziellen Zeichen sind in der jeweils genutzten Schriftart enthalten, für andere schaltet Word beim Einfügen des Symbols automatisch auf die Schrift „Wingdings” oder „Symbol”. Welche Tastenkombination für ein gewünschtes Sonderzeichen gültig ist, zeigt Word dem Nutzer an, wenn man oben auf EINFÜGEN, SYMBOL, WEITERE

SYMBOLE klickt und in der dann erscheinenden Liste das jeweilige Zei-

chen markiert.

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