Alumni Scholae Einsidlensis
Protokoll
Generalversammlung 2016
Protokoll Generalversammlung 2016 Verein: Alumni Scholae Einsidlensis Samstag, 16. April 2016, 18:45 Uhr, Milchmanufaktur Einsiedeln
Traktanden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Begrüssung Wahl der Stimmenzähler und des Protokollschreibers Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Rückblickender Jahresbericht der Präsidentin Kasse und Revisionsbericht Budget und Mitgliederbeiträge Wahl des Vorstandes Ausblick auf das kommende Jahresprogramm Anträge Dank und Verabschiedung
1.
Begrüssung
Die gemäss Präsenzliste anwesenden 33 Mitglieder der Alumni Scholae Einsidlensis wurden um ca. 19 Uhr von Vereinspräsidentin Dr. Stéphanie Engels (M98), Vize-Präsident Dr. Stephan Zurfluh (Lehrer) und der Kassierin Yvonne Beereuter (M91) zur 11. Mitgliederversammlung begrüsst.
2.
Wahl der Stimmenzähler und des Protokollschreibers
Als Stimmenzähler und Protokollführer hatten sich freundlicherweise Patrick Schweizer (M98) und Dr. Jürgen Bader (M92) zur Verfügung gestellt. Beide wurden in ihrer jeweiligen Funktion von den versammelten Mitgliedern genehmigt, Einwände oder alternative Vorschläge wurden nicht vorgebracht. 2.1. Bestätigung der Traktanden Die Traktanden wurden von der Präsidentin gemäss obiger Liste präsentiert und von den versammelten Mitgliedern einstimmig genehmigt.
3.
Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
Da das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung im Mitgliederbereich auf der Alumni-Website unter Events / Dokumente jederzeit im Internet abrufbar ist, wurde in bewährter Weise auf einen Ausdruck verzichtet. Das Protokoll wurde zur Kenntnis genommen und von den versammelten Mitgliedern einstimmig mit zwei Enthaltungen genehmigt.
4.
Rückblickender Jahresbericht der Präsidentin
Mit 817 Mitgliedern hat sich der Verein im vergangenen Vereinsjahr zum ersten Mal auf einem konstanten Niveau entwickelt. Der Verein hatte auch das vergangene Jahr den Verlust verschiedener Mitglieder zu verschmerzen, unter den Verstorbenen auch junge Mitglieder und ehemalige Lehrpersonen der Stiftsschule:
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P. Karl Burkhard (M40), P. Bernhard Wüest (Lehrer), Erika Odermatt (M2012). Der Verstorbenen wurde mit einer Schweigeminute gedacht. 4.1. Verdankung Im vergangenen Vereinsjahr wurde der Verein erneut durch grosszügige Sponsoren unterstützt, dazu gehören die beiden bewährten Partner, die Stiftung pro Stiftsschule und die Schwyzer Kantonalbank. Der ausdrückliche Dank des gesamten Vereins gilt auch den privaten Gönnern Dr. Alphons Beck (M51) Meggen, Felicia Bettschart-Schmitt (M89) Egg, Hugo Cadenbach (M92) Bad Ragaz, Dr. Alois Dobler-Kümin (M48) Lachen, Dr. Rainer Martin Kälin (M68) Etoy, Dr. Urs Rauber (M68) Zürich und Dr. Xaver Stalder (M57) Stäfa. Die grosszügigen Gönner und Sponsoren wurden mit einem Applaus verdankt. 4.2. Rückblick auf die Anlässe Es wurden durch die Alumni im vergangenen Vereinsjahr wieder mehrere Events durchgeführt oder durch Beteiligung gefördert. Das Jahr startete mit dem traditionellen Besuch der Première des Stiftstheaters am 14. März 2015. Unter der hervorragenden Regie von Oscar Sales Bingisser (M79) spielte die Theatergruppe die Komödie "Der gestiefelte Kater" von Ludwig Tieck. Die Darsteller in diesem mehrschichtigen Illusionstheater und das Bühnenbild legten wiederum einen Grundstein für den sehr unterhaltsamen Abend. Die Alumnae und Alumni konnten vorab ein vom Verein gesponsertes Nachtessen geniessen, anschliessend an das Theater wurde der Tag bei angeregten Gesprächen in der Theaterbeiz gemütlich beendet. Die letztjährige Mitgliederversammlung (GV) wurde am 12. April 2015 im Musiksaal des Klosters durchgeführt. Anschliessend folgte der Besuch des Laetarekonzertes im Theater der Stiftsschule, wo die Studentenmusik eine einladende und abwechslungsreiche Vorstellung bot. Das Konzert vermochte in vielen Alumnae und Alumni freudige und dankbare Erinnerungen zu wecken. Als geselliger Abschluss wurde im Gartensaal des Musikhauses noch ein feines Nachtessen angeboten. Am 27. Juni 2015 wurde wieder im Theatersaal der Stiftsschule im Anschluss an die Abschlussvorträge der Maturae und Maturi die Prämierung der besten Maturaarbeiten des Jahrgangs durchgeführt. Von den eingereichten Arbeiten wurden durch die Jury folgende mit einem Preis ausgezeichnet: 1. Preis: (2. Preis: 2. Preis: 3. Preis:
„Planung, Bau und Programmierung eines autonomen Roboters“ von Damian Henninger und Jack Kendall; „Die Entwicklung der Rechtsgleichheit in der Schweiz“ von Lena Michel, abwesend); „Vorsorge – das Drei-Säulen-Prinzip in der Schweiz“ von Luca Kuriger; und „Kitesurfen und Sihlsee“ von Noemi Birchler.
Aufgrund der Abwesenheit der Zweitplatzierten wurde der zweite und dritte Preis jeweils eine Stufe weitergegeben. Für die Laudatio konnte Prof. Dr. Jonas Buchli (Swiss National Science Foundation Assistant Professor for Agile and Dexterous Robotics, ETH Zürich) gewonnen werden. Für die gelungene musikalische Unterhaltung sorgte dankenswerterweise die russisch-amerikanische Singer-Songwriterin Nikki Forova. Auch dieser Anlass wurde mit einem Apéro riche kulinarisch und gemütlich beendet. Die Arbeiten stehen auf der Alumni-Website im Mitgliederbereich zum Download zur Verfügung. An dieser Stelle wurde im Namen des gesamten Vorstandes auch herzlich den Mitgliedern des Matura-Preiskomitees gedankt, bestehend aus Mily Samaz (M78, Leitung), Harro von Senger (M63), Detta Kälin, Manuel Höfliger (M92), Levy Jäger (M2008) und Ariane Albisser (M2011). Ein besonderer Dank für den Einsatz in den vergangenen Jahren wurde Mily Samaz ausgesprochen, die aus der Jury getreten ist und das Präsidialamt an Detta Kälin übergeben hat. Am 12. September 2015 folgte schliesslich der Höhepunkt des Jubiläumsjahres: Bereits 10 Jahre sind seit der Gründung des Vereins „Alumni Scholae Einsidlensis“ vergangen, ein perfekter Grund für ein grosses und ausgelassenes Fest im Studentenhof vor und im Musikhaus. Nach kurz gehaltener offizieller Begrüssung vergnügten sich die Alumnae und Alumni mit Familien und Freunden am Apéro-Buffet, bei Live-Musik mit der Miriam Dee Band, mit dem Cum-Anima-Chor der Stiftsschule, einem gemütlichen Nachtessen vom Grill und mit lautstarken Trommlern oder an der Bar, und dies bis fast um Mitternacht. Ein schöner Anlass, der mit Vorfreude bereits auf die nächsten zehn Jahre hoffen lässt.
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Das Veranstaltungsjahr schloss mit der ausführlichen Besichtigung des grössten Detailhandelsunternehmens der Schweiz. Ein Tagesausflug mit dem Car zur Migros Genossenschaft Basel, ermöglicht von Stefano Patrignani (M83), faszinierte mit der Besichtigung des riesigen Migros-Verteilzentrums in Suhr und der unweit gelegenen Produktionsstätte der Chocolat Frey AG. Anschliessend ging es weiter in den M-Park Dreispitz in Münchenstein, wo abschliessend im herrlichen Parkgelände der ehemaligen GartenbauAusstellung „Grün 80“ ein delikates Nachtessen serviert wurde. Begeistert und munter, aber doch etwas müde, wurden die Teilnehmer schliesslich wieder am Ausgangspunkt im Zürcher „Park im Grüene“ in Rüschlikon abgeliefert. Der Bericht der Präsidentin und der jeweilige Dank an Unterstützer und Helfer wurden mit grosszügigem Applaus gewürdigt.
5.
Kasse und Revisionsbericht
Die Bilanz und Erfolgsrechnung per 31.12.2015 wurden von Kassierin Yvonne Beereuter (M91) präsentiert. Trotz der ausserordentlichen Aufwendungen für die Jubiläumsfeier und dank sehr guter Erträge aus Mitgliederbeiträgen, vor allem aber auch von Gönnern und grosszügigen Sponsoren konnte das Jahresergebnis 2015 mit einem Verlust von 12‘312.00 CHF abgeschlossen werden.
Kasse und Revisionsbericht 2015 Erfolgsrechnung 31.12.2015 Ertrag
Aufwand Druck & Versand Postporti Eventkosten allgemein Jubiläumsfest Geschenke Büro-/Kleinmaterial Jährl. Vorstandsessen Bankspesen/-gebühren Sponsoring Präm. beste Maturaarb.
3‘931.20 2‘478.05 6‘019.60 27‘224.95 946.30 2‘663.80 326.95 3‘665.35 1‘167.40
Total Aufwand
48‘423.60
Verlust
12‘312.00
Mitgliederbeiträge Gönner/Sponsoren Merchandising übrige Einnahmen/Spenden Zinserträge Bankkonto
Total Ertrag
28‘170.00 7‘940.00 1.60
36‘111.60
Der Budgetvergleich zeigte nur wenige Abweichungen der einzelnen Posten: Die Ausgaben für die Jubiläumsfeier sind erfreulich geringer ausgefallen als budgetiert; kein Aufwand entstand erneut durch Eigenleistung des Vorstandes in den Kategorien Büro- und Kleinmaterial; Sponsoring-Aktivitäten im vergangenen Jahr waren durch eine Beteiligung an einer Weiterbildungsmassnahme der Stiftsschule leicht erhöht (Leadership-Weiterbildung der Management-, Informations- und Kommunikationsausbildung MIKA des Schweizer Militärs); dank der wohlwollenden Unterstützung der Maturaprämierung durch die Industrie sind auch in diesem Bereich Kosten entfallen, so dass das budgetierte Defizit deutlich unterschritten werden konnte.
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Kasse und Revisionsbericht 2015 Budgetvergleich
effektiv
budgetiert
Druck & Versand Postporti Eventkosten total Geschenke Büro-/Kleinmaterial Jährl. Vorstandsessen Bankspesen/-gebühren Sponsoring Prämierung beste Maturaarbeiten Total Aufwand
3‘931.20 2‘478.05 33‘244.55 946.30 2‘663.80 326.95 3‘665.35 1‘167.40 48‘423.60
5‘000.00 2‘500.00 45‘000.00 500.00 500.00 2‘700.00 300.00 1‘500.00 3‘000.00 61‘000.00
Mitgliederbeiträge Gönner/Sponsoren Merchandising Übrige Einnahmen/Spenden Zinserträge Bankkonto Total Ertrag
28‘170.00 7‘940.00 1.60 36‘111.60
28‘000.00 4‘500.00 100.00 32‘600.00
-12‘312.00
-28‘400.00
Gewinn /Verlust
Die Revisoren Oliver Reuter (M91) und der ebenfalls anwesende Pius Käppeli (unabhängig) bewerteten die erstellte Bilanz und die Erfolgsrechnung als einwandfrei und lobten erneut den Einsatz der Kassierin. Dies wurde von den versammelten Mitgliedern mit einem Applaus bestätigt. Die im Bericht der Revisoren empfohlene Décharge des Vorstandes wurde einstimmig angenommen.
Kasse und Revisionsbericht 2015 Bilanz Umlaufvermögen Bankkonto Transitorische Aktiven
Eigenkapital 36‘243.75 -
Vereinskapital Gewinnvortrag
3‘000.00 33‘243.75
Total Passiven
36‘243.75
Total Umlaufvermögen 36‘243.75
Total Aktiven
36‘243.75
Bilanz und ER kontrolliert durch Revisoren O. Reuter und P. Käppeli. Herzlichen Dank!
6.
Budget und Mitgliederbeiträge
Das auf Basis des Vorjahres erstellte Budget für 2016 wurde ebenfalls von Yvonne Beereuter (M91) präsentiert. Die allgemeinen Aufwände wurden ungefähr wieder auf das Niveau der Vorjahre gesetzt. Die nach wie vor sehr gute Finanzlage soll auch im laufenden Vereinsjahr spannende Veranstaltungen ermöglichen, so wird erneut ein allerdings kleinerer Verlust budgetiert. Die erwarteten Einnahmen wurden entsprechend der Erfahrungen des Vorjahres belassen bzw. Sponsorenbeiträge vorsichtig kalkuliert.
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Budget 2016 Bilanz
2015 effektiv
2016
Druck & Versand Postporti Eventkosten allgemein Geschenke Büro-/Kleinmaterial/IT Jährl. Vorstandsessen Bankspesen/-gebühren Sponsoring Prämierung beste Maturaarbeiten Total Aufwand
3‘931.20 2‘478.05 33‘244.55 946.30 2‘663.80 326.95 3‘665.35 1‘167.40 48‘423.60
4‘000.00 2‘500.00 20‘000.00 1‘000.00 3‘000.00 2‘500.00 350.00 2‘000.00 3‘000.00 38‘350.00
Mitgliederbeiträge Gönner/Sponsoren Merchandising Übrige Einnahmen/Spenden Zinserträge Bankkonto Total Ertrag
28‘170.00 7‘940.00 1.60 36‘111.60
28‘000.00 4‘500.00 100.00 32‘600.00
-12‘312.00
-5‘750.00
Gewinn/Verlust
Budgetierter Vermögensstand per Ende 2016: CHF 30‘493.75
Es resultiert ein budgetierter Verlust von 5‘750.00 CHF bei einem budgetierten Vermögensstand von 30‘493.75 CHF per Ende 2016. Das vorgestellte Budget wurde von den Mitgliedern einstimmig angenommen. 6.1. Genehmigung der Beiträge Die Mitgliederbeiträge (20.- und 50.- CHF für Studierende bzw. reguläre Mitglieder, Patres und Maturae / Maturi frei) und Eventkosten (10.-, 20.-. 30.- und 40.- CHF für Schüler, Studierende, Mitglieder und Gäste) werden vom Vorstand unverändert gegenüber dem Vorjahr vorgeschlagen. Der Vorstand wird aber situativ auch weiterhin flexibel über die Abendpreise für Gäste und Begleitung entscheiden. Dieses Vorgehen und die Beiträge wurden von den versammelten Mitgliedern erneut einstimmig angenommen.
7.
Wahl des Vorstandes
Der Vorstand wurde letztmals an der Generalversammlung 2014 für zwei Jahre gewählt. Dieses Jahr musste der Vorstand mit Bedauern verschiedene Rücktritte und Ablösungswünsche zur Kenntnis nehmen. Es ist daher vorgesehen in den nächsten Jahren in verschiedenen Ämtern Nachfolger aufzubauen, wie es bereits mit Sabine Saner (M83) für das Ressort Medien und Berichte und Aaron Steiner (M2011) für das Ressort IT und Daten gelungen ist.
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Öffentlichkeitsarbeit Helmuth Fuchs Vize-Präsident, Vertreter Stiftsschule Stephan Zurfluh
Präsidentin Stéphanie Engels
Vertreter Kloster Abt Urban Federer
Event Management Dani Bürli
Generalversammlung 2016
Medien und Berichte Sabine Saner
Event Support Stefan Feusi
Finanzen Yvonne Beereuter
IT und Daten Dario Züger
IT und Daten Support Aaron Steiner
Administration Jürgen Bader
Der grossartige Einsatz der zurücktretenden Yvonne Beereuter (M91) als Kassierin und Stefan Feusi ( M wann?) als Event Support wurde mit einem herzlichen Applaus verdankt. Für das wichtige Amt des Kassiers konnte mit dem bisherigen Revisor Oliver Reuter (M91) ein ebenso kompetenter Nachfolger für Yvonne Beereuter vorgeschlagen werden.
Öffentlichkeitsarbeit Helmuth Fuchs Vize-Präsident, Vertreter Stiftsschule Stephan Zurfluh
Präsidentin Stéphanie Engels
Vertreter Kloster Abt Urban Federer
Event Management Dani Bürli
Medien und Berichte Sabine Saner
Event Support vakant
Finanzen Oliver Reuter
IT und Daten Dario Züger
IT und Daten Support Aaron Steiner
Administration Jürgen Bader
Das aktualisierte Organigramm des Vorstandes wurde den anwesenden Mitgliedern durch die Präsidentin vorgestellt. Die Neuwahl des neuen Kassiers Oliver Reuter und des verbleibenden Vorstandes erfolgte einstimmig.
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Ausblick auf das kommende Jahresprogramm
Einen Rück- und Ausblick auf das Programm des laufenden Jahres präsentierte abschliessend wieder Vereinspräsidentin Dr. Stéphanie Engels (M98): •
14. März 2016
Theater der Stiftsschule „Hase Hase“ mit kostenlosem Abendessen für alle Alumni-Mitglieder und Begleitung. Eine wunderbare Komödie der französischen Schauspielerin und Filmregisseurin Coline Serreau. Ein Stück voll Zauber, Witz und Melancholie. Ein Hymne auf die Familie – wie schrecklich sie auch sein mag – und vor allem eine Hymne auf alle Mamas dieser Welt.
•
16. April 2016
Besichtigung der Milchmanufaktur Einsiedeln mit einem fachkundigen Einblick in die Produktionsstätte und in die verschiedenen Arbeitsschritte der Kunst der Milchverarbeitung. Im Anschluss an die im Restaurant der Milchmanufaktur durchgeführte GV gab es noch ein gemütliches Nachtessen.
•
02. Juli 2016
Präsentationen der Maturaarbeiten und anschliessende feierliche Prämierung der durch das Alumni Matura-Preiskomitee unabhängig ausgewählten Arbeiten (inkl. Apéro riche).
•
07. Dezember 2016
Ein Event zum Thema „Schauspiel“ mit dem inzwischen aus mehr als 50 Kinound Fernsehproduktionen bekannten ehemaligen Stiftsschüler Anatole Taubmann (M92).
•
Herbst 2016
In der zweiten Jahreshälfte soll es auch noch einen Firmenevent geben, weitere Details dazu werden später kommuniziert.
9.
Anträge
Es wurden keine Anträge eingereicht.
10. Dank und Verabschiedung Die Präsidentin dankte den versammelten Mitgliedern für die Teilnahme an der GV und die treue Unterstützung des Vereins. Mit einem Applaus wurde die Sitzung um ca. 20 Uhr geschlossen.
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Generalversammlung 2016
Vor der GV wurden die Alumnae und Alumni durch Geschäftsführer und Käsesommelier René Schönbächler in der Schaukäserei der Milchmanufaktur Einsiedeln begrüsst. Es wurden alle fachkundig durch die Produktionsstätte geführt und inkl. Degustation anschaulich und genussreich über die verschiedenen Arbeitsschritte in der Kunst der Milchverarbeitung informiert. Aus der naturnah produzierten Einsiedler Bergmilch fertigen die beiden Käsermeister unter der Leitung von Dominik Schmidt dort Bergkäse, Weichkäse, Frischkäse und Joghurt an. Im Anschluss an die GV wurde im Restaurant der Milchmanufaktur ein feines Nachtessen serviert, bei dem der Abend mit guten Unterhaltungen sein weiterhin genussvolles Ende fand. Für das Protokoll: Jürgen Bader (M92)
Datum
Datum
Präsidentin
Vize-Präsident
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