Protokoll vom 10. Oktober 2016 Anwesende Entschuldigt Unentschuldigt Gäste
Käthe, Markus, Erik, Clara, Hannes, Marcel, Laura H., Luisa, Alex Leonie Martin Cynthia, Florian, Mina, Jasmin, Ingo, Lucas
Tagesordnung: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Begrüßung und Formalia Berichte der FSR-Mitglieder ESE FSR-Wahlen Verkäufe und Bestellungen Weihnachtsfeier Finanzen Post Sonstiges
1. Begrüßung und Formalia • •
9 von 11 Mitgliedern anwesend beschlussfähig Die Sitzungsprotokolle vom 04.07.16 und 11.07.16 wurden einstimmig beschlossen.
2. Berichte der FSR-Mitglieder •
Es lagen keine Berichte vor.
3. ESE • • •
Der Termin für Mister X muss erneut abgeklärt werden, da er sich sonst mit dem Ersti-Tutorium überschneidet. Hannes spricht dafür mit den Tutoren. Alle weiteren Vorbereitungen für die nächsten ESE-Veranstaltungen sind erledigt. Für den Info-Abend zur FSR-Arbeit wird als Ersatz für die E33 der PC Pool angefragt.
4. FSR-Wahlen •
Die Wahlen finden voraussichtlich Ende November statt, wenn ein vollzähliger Wahlausschuss zustande kommt.
5. Verkäufe und Bestellungen •
Der FSR bestellt wieder für alle Erstsemester Laborbedarf. Aufgrund der Finanzlage des StuRas wird die Bestellung dieses Jahr nur über Vorkasse erfolgen.
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Anprobe und Bestellung der Kittel erfolgen in der nächsten Woche am Montag und zu den Sprechzeiten.
6. Weihnachtsfeier •
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Die Weihnachtsfeier wird nicht mehr in Kooperation mit den Physikern und Psychologen stattfinden. Daher entstand die Idee, die Weihnachtsfeier fachschaftsintern im BioBau zusammen mit den Arbeitsgruppen zu veranstalten. Dazu soll bei den Arbeitsgruppen Interesse erfragt werden und ob von jedem etwas Essen/Trinken für ein gemeinsames Buffet beigesteuert werden kann. In diesem Rahmen bietet sich auch eine gute Möglichkeit Mitarbeiter, Professoren und Studenten zusammenbringen Ideen für das Programm: o Danksagungen an alle, die den FSR tatkräftig unterstützt haben o Preise für beste Lehre, beste Deko u.a. o FSR-Chor Deko: jede Arbeitsgruppe/Labor dekoriert seine Fenster
7. Finanzen •
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Hannes beantragt 2500€ für die Bestellung von Laborbedarf und Kittel für die Erstsemester, die Refinanzierung erfolgt über Vorkasse. Eine Kalkulation sowie Gegenangebote liegen bei. (9 / 0 / 0 einstimmig beschlossen) Am 28.07.16 gab Hannes im Rahmen des wöchentlichen Finanzrahmens für Bürobedarf 19€ für das Befüllen der schwarzen Druckerpatrone des FSR-Druckers aus. Die Rechnung für die Erstihefte ist mit über 600,- € sehr teuer ausgefallen. Käthe erklärt die gegenüber der Kalkulation verdreifachte Summe mit einer hektischen Schlussphase, sodass das Angebot ohne Überprüfung angenommen wurde. Zudem fehlte die Absprache, welche Eigenschaften (Papier etc.) bisher gewählt wurden. Der Betrag liegt dank risikoarmer Kalkulation im Finanzrahmen. Aufgrund der Überschreitung der Nachtruhe zum Teichfest am 05.07.2016 erhielt der FSR einen Bußgeldbescheid über mit Gebühr und Auslagen eine Summe von 228,50€. Die Kosten wurden bereits von Cynthia beglichen. Der FSR stellt fest, dass keine Person direkt haftbar ist und übernimmt daher als Veranstalter die Haftung. Die Kosten werden Cynthia erstattet. Entsprechende Texte werden von Hannes verfasst und in der nächsten Woche separat abgestimmt. (Insgesamt ohne Gegenrede beschlossen) Die Website ist nun komplett ausgearbeitet und geht produktiv. Auf Grundlage des Beschlusses vom 13.05.2013 wird der Rechnungsbetrag von 600€ nach erbrachter Leistung beglichen. Zudem besteht ein Angebot der gleichen Firma, das Webhosting und den E-MailVerteiler des FSR für 7,50€/Monat zu übernehmen. Erik fragt den genauen Leistungsumfang und Fristen ab, Hannes erkundigt sich über das Freigabe- und Kündungsverfahren beim derzeitigen Provider.
8. Post •
Die Ergebnisse der letzten Evaluation sind angekommen und müssen dringend an die Dozenten verteilt werden.
9. Sonstiges • • • • •
Die Sprechzeiten bleiben zunächst bei den alten Zeit Di, 4.DS und Mi, 3.DS Die neue Website inklusive Forum und Bildergalerie ist fertiggestellt und wird demnächst online gestellt. Der FSR testet die Plattform Slack als neue Kommunikationsmöglichkeit anstelle des bisherigen Mail-Verteilers. Käthe schlägt für die nächste Biostube einen Spieleabend mit Werwolf und eine LAN-Party vor. Die LAN-Party wird im FSR kritisch gesehen. Die nächste BuFaTa findet vom 10.-13.11.16 statt. Hannes bestätigt dem FSR Regensburg die Teilnahme von 4 FSRlern. Die namentlichen Teilnehmer werden nächste Woche gesucht.
Nächste Sitzung Nächster Leiter:
Montag, den 17.10.2016 um 18:30 Uhr Clara
Sitzungsleiter: Protokollant: Sitzungsende:
Erik Cynthia 20:04 Uhr
