‚Kataster – Ressourcen – Prozesse‘ GIS-gestützte Fachinformationssysteme in einer Anwendung
Andreas Malec, IP SYSCON GmbH EMEAUC München, 25.10.2013
Agenda
2
1
Firmenvorstellung IP SYSCON GmbH
2
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen – Prozesse
3
GIS-Umsetzung: Fachinformationssysteme in einer Lösung
4
GIS-Best Practice: Anwendungsbeispiele
5
Fragen/Diskussion
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Firmenvorstellung IP SYSCON
IP SYSCON GmbH Hauptsitz in Hannover Standorte in Bamberg, Berlin, Bremen, Essen und Osnabrück 90 Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen Über 1.400 Kunden bundesweit Software seit 15 Jahren
4
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Basistechnologien GIS-Technologie
• Gold Partner • führender Vertriebspartner (Platz 2) 5
Betriebssteuerung
• führender FM-Partner (Platz 1)
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Firmenvorstellung IP SYSCON “Rund-um-sorglos”- Paket
Bewährte Software und individuelle Lösungen
Installation und Integration in bestehende Systeme Konzepte, Projektmanagement
Support und Pflege der Software Datenerfassung und -einbindung Ausbildung, Schulung
Anwendertreffen
6
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
7
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen – Prozesse
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse Innerbetriebliche Organisation (Strukturen, Aufgabenerledigung) Wirtschaftlichkeit (Eigenregie, Fremdvergabe) In 2008 wurden mehr als der Kosten- und Leistungstransparenz innerhalb Verwaltung 100.000 Aufträge für über Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht (Wege, 5.000 Objekte mit über Grünanlagen, Bäume, Spielplätze) 70.000 Teilflächen erzeugt Zusammenarbeit mit anderen Ämtern (Personal, Finanzen, Schulen und Sport, Geodaten, Liegenschaften, Tiefbau, Stadtreinigung, Stadtentwässerung, Stadtplanung) 9
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse Innerbetriebliche Organisation (Strukturen, Aufgabenerledigung) Wirtschaftlichkeit (Eigenregie, Fremdvergabe) Kosten- und Leistungstransparenz innerhalb der Verwaltung Gewährleistung der Verkehrssicherungspflicht (Wege, Grünanlagen, Bäume, Spielplätze) Zusammenarbeit mit anderen Ämtern (Personal, Finanzen, Schulen und Sport, Geodaten, Liegenschaften, Tiefbau, Stadtreinigung, Stadtentwässerung, Stadtplanung) 10
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse Für die Aufgabenerfüllung steht in der Regel eine stark heterogene IT-Landschaft zur Verfügung
Die Kataster bestehen aus zu großen Datenmengen Einsatzplanung der Ressourcen erfolgt unstrukturiert Fehlende interne Abrechnung Keine Bewirtschaftungsstrategien trotz Ressourcenverantwortung nach Einführung Doppik
Keine Nutzungsvereinbarungen mit „Auftraggebern“ … 11
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse Anlagevermögen (Kataster / Inventar)
Ressourcen (Personal, Material, Maschinen)
Management (Controlling, Steuerung) 12
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Prozesse (Arbeitsabläufe, Datenfluss, Auftragswesen)
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse Anlagevermögen (Kataster / Inventar)
Ressourcen (Personal, Material, Maschinen)
Ziel ist die IT-gestützte Planung, Steuerung und Abrechnung sämtlicher Belange der Betriebsunterhaltung! Management (Controlling, Steuerung) 13
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Prozesse (Arbeitsabläufe, Datenfluss, Auftragswesen)
GIS-Philosophie: Kataster – Ressourcen Prozesse 100
Kosten (in %)
10
Zeit 2-5 Jahre Planung/Bau 14
Nutzung bis Rückbau/Verkauf
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
80 Jahre
GIS-Philosophie: Prozessorientierung Vorbereitung
Durchführung
Vergabe
Betriebssicherung
Eigenleistung Budgetierung
Aufträge Fortführung
Ressourcen
Geodaten Sachdaten
15
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Abrechnung
Tätigkeitserfassung
Abrechung Vergabe Eigenleistung HOAI
Reporting Controlling
GIS-Umsetzung: Fachinformationssysteme in einer Lösung
GIS-Umsetzung: Einzelne Fachkataster
Straßen/Wege
Außenflächen
Gebäude Inventar Liegenschaften
17
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Einzelne Fachkataster
Außenflächen
Inventar
Liegenschaften
Straßen/Wege
Gebäude o Keine Redundanzen o Alle Informationen o Aktuelle Informationen o Übergreifende Auskunft o Nutzerspezifische Rechte 18
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Themenvielfalt Kataster mit GIS Adressverwaltung
Auftragsbearbeitung Kostenrechnung, Budgetierung Projekt- und Vorgangsverwaltung Zeit- und Leistungserfassung Lagerverwaltung
Fuhrparkmanagement Inventar- und Geräteverwaltung Veranstaltungsmanagement … 19
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Systemkonzept
GIS/Web
CAD
Sachdaten/Web Mobil FiBu- & AnBu 20
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Systemkonzept Information / Datenabgabe Zum Beispiel „Beschwerden“
Betriebssteuerungssystem
Schnittstellen
Internet SachdatenVerwaltung
Prozesse
GIS
FiBu
Geodatenverarbeitung / CAD
Mobil
Einbindung weiterer Funktionsbereiche wie FiBU, Anlagenbuchhaltung und Personal
Personal
AVA (GAEB)
Office-Programme Berichte / Tabellen / Korrespondenz Zentrale Datenbank
Geodaten Sachdaten Stammdaten Daten- u. Informationsfluss
21
Workflow
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
weitere
GIS-Umsetzung: GIS und CAD ergänzen sich
Vorteile CAD
Zeichnungs- und Konstruktionsautomation
3D-Planungsgrundlage in vielen Gewerken
Hoher Detaillierungsgrad
Vorteile GIS
Echter Raumbezug Inhaltlich wie funktional beliebige Verknüpfbarkeit mit anderen raumbezogenen Informationsebenen
Räumliche Analysemöglichkeiten
22
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Visualisierung in CAD
23
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Räumliche Abfragen von Sachdaten
24
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Umsetzung: Mobile Datennutzung
25
GIS-Umsetzung: Mobile Datennutzung
26
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
GIS-Best Practice: Anwendungsbeispiele
Liegenschaften und Gebäude
Raumbuch
28
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Außenflächen
29
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Straßen und Wege
30
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Kanäle und Leitungen
31
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Umwelt und Naturschutz
32
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Fahrzeuge und Fuhrpark
33
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Lager
34
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Anlagenbezogene Geschäftsprozesse
35
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Auswertungen
36
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
Fragen/Diskussion
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt IP SYSCON GmbH Andreas Malec Teamleitung Vertrieb pit-Kommunal Tiestestr. 16-18 30171 Hannover Telefon: (0511) 85 03 03-0 Fax: (0511) 85 03 03-30 E-Mail:
[email protected]
www.ipsyscon.de
38
Esri EMEAUC13: Kataster - Ressourcen - Prozesse Malec IP SYSCON 25.10.2013
