Gorkana Datenbank: die Suchfunktionen
Diese Anleitung beeinhaltet: Wie Sie die Gorkana Suchfunktion verwenden können Wie Sie die Suchergebnisse in einer Verteilerliste speichern Wie Sie Suchkriterien in einer Verteilerliste speichern Wie Sie die Funktion “gespeicherte Kritierien Ihrer Suchauswahl” für die Aktualisieren Ihrer Listen verwenden
Suchfunktion Mit der umfassenden Suchfunktion können Sie nach Journalisten, Publikationen und Bloggern suchen. Die Kontaktdaten können sie im Anschluss in einer Verteilerliste abspeichern. 1. 1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Suche.
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Bitte markieren Sie die relevanten Kriterien, um eine Suche zu starten. Alle Kriterien mit Pfeil enthalten Unterkategorien.
Tipp: Sie können innerhalb der Kriterien nach Stichwörtern suchen. Die relevanten Kriterien erscheinen gelb markiert.
Suchfunktion 3.
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Die ausgewählten Kriterien erscheinen auf der rechten Seite. Sie können diese abgespeichern, damit Ihre Liste aktualisiert wird sobald es Updates gibt.
Tipp: Hier wird Ihnen die Anzahl der Kontakte angezeigt, die den ausgewählten Suchkriterien entsprechen. 4.
Sie können jederzeit weitere Suchkriterien hinzufügen oder löschen, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken.
4. Sobald Sie Ihre Suchauswahl getroffen haben, können Sie auf Suchen klicken, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Suchfunktion 5.
5. Auf dieser Seite werden Ihnen die Journalisten und Publikationen angezeigt, die Ihrer Suchauswahl entsprechen.
Tipp: Durch einen Klick mit der linken Maustaste erhalten Sie eine Vorschau für Journalisten und Publikationen.
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6. Sie können die Sortierfunktion verwenden, um die Ansicht Ihrer Suchergebnisse zu ändern. Dies ist besonders hilfreich wenn Sie nur eine Auflistung der Journalisten wünschen oder Sie die Publikationen nach Auflage, Erscheinungshäufigkeit oder Popularität sortieren möchten.
Suchfunktion 7. 7. Wenn Sie nur nach Publikationen suchen, werden diese zuerst ohne Journalisten angezeigt. Sobald man auf das blaue Journalistensymbol klickt, erscheinen die Journalisten der jeweiligen Publikation.
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Auf der linken Seite können einzelne oder alle Journalisten ausgewählt werden. Sie können ebenfalls einzelne oder alle Publikationen selektieren.
Suchergebnisse in einer Verteilerliste speichern 9. 9. Um die Suchergebnisse als Verteilerliste zu speichen müssen Sie erst die gewünschten Kontakte auswählen.
Tipp: Sie können auch in dieser Ansicht die Suchkriterien verändern, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken.
10. 10. Auf der rechten Seite befindet sich die Funktionsleiste. Hier haben Sie die Möglichkeit Listen zu erstellen, Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzuzufügen, Email Adressen zu kopieren und die ausgewählten Listen herunterzuladen.
Kritierien Ihrer Suchauswahl speichern 11.
11. Beim Erstellen einer neuen Verteilerliste muss die Liste benannt werden und einem bestimmten Ordner zugeordnet werden. Es ist ebenfalls möglich eine Beschreibung hinzuzufügen. Um Aktualisierungsvorschläge zu Ihrer Liste zu erhalten muss das Häkchen in der Box Kritierien Ihrer Suchauswahl speichern gesetzt sein. 12. 12. Sobald Sie im Dropdown-Menü auf Ordner klicken, können Sie auf Ihre Verteilerlisten zugreifen. Die Lupe signalisert, dass die Suchkritieren für die jeweilige Verteilerliste abgespeichert wurden.
Tipp: Das Ausrufezeichen signalisiert, dass Aktualisierungsvorschläge vorhanden sind.
Verwenden der gespeicherten Kritierien Ihrer Suchauswahl 13. 13. Über der Liste finden Sie zwei zusätzliche Felder: Vorschläge für Neuzugänge – hier finden Sie
Journalisten/Publikationen, die Ihren Suchkriterien entsprechen aber noch nicht in Ihrer Verteilerliste sind Vorschläge für Löschungen – hier werden alle Kontakte Ihrer
Verteilerliste angezeigt, die nicht mehr den gespeicherten Suchkriterien entsprechen Sie können entscheiden, ob Sie die Kontakte hinzufügen beziehungsweise entfernen möchten.
14.
14. Nachdem Sie die relevanten Kontakte für die Aktualisierung selektiert haben, können Sie in der Funktionsleiste auf zu der Liste hinzufügen oder aus der Liste entfernen klicken, um die gewünschten Änderungen durchzuführen. Falls Sie bestimmte Kontakte nicht hinzufügen bzw. löschen möchten, können Sie die Vorschläge auch ignorieren, indem Sie die Kontakte selektieren und auf ignorieren klicken. Diese Kontakte können Sie jederzeit unter Ignorierte Kontakte aufrufen.
Hiermit ist die Gorkana Datenbank Einführung abgeschlossen Wenn Sie noch Fragen haben oder eine unserer Schulungen buchen möchten klicken Sie bitte auf einen der folgenden Links:
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