Stellenausschreibung

(EU)-PROJEKT-MANAGER/IN in Teilzeit - 20 h/Woche für ein (EU)-Forschungsprojekt an einem unserer Standorte München oder Nürnberg

Herr Martin Reichel Geschäftsführer BayFOR Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel. 089/ 9901 888 0 Fax 089/ 9901 888 29 [email protected]

Wir suchen vorzugsweise ab 1. Oktober 2016 eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Projektmanagement, welche/r eines unserer Forschungsprojekte im Bereich „Energieeffizientes Bauen“ administrativ begleitet. WIR SIND… die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR) berät und unterstützt bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft bei der Einwerbung von europäischen Fördermitteln für Forschung, Entwicklung und Innovation mit dem Ziel, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Europäischen Forschungsraum zu stärken und weiterzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Rahmenprogramm der EU für Forschung und Innovation, „Horizon 2020“. Die BayFOR ist eine Partnerorganisation der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschung-innovation-bayern.de) und wird vom Freistaat Bayern institutionell gefördert. UNSERE AUFGABEN… sind unter anderem die Förderberatung und Antragsunterstützung unserer Partner im Rahmen der Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation. Wir leisten strategische Beratung und Unterstützung bei der Projektanbahnung, dem Aufbau von Forschungsund/oder Innovationskonsortien, der Antragstellung sowie den Vertragsverhandlungen mit der Europäischen Kommission. Darüber hinaus stehen wir erfolgreichen Konsortien bei der Durchführung ihrer EU-Projekte im Management und bei der Verbreitung der Projektergebnisse zur Seite. ZU ÜBERNEHMENDE AUFGABEN (PLANUNG, UMSETZUNG, ABNAHME, NACHBETRACHTUNG)  Das administrative und koordinierende Tagesgeschäft im Management des geförderten (EU-) Verbundforschungsprojektes;  die Kommunikation innerhalb des Konsortiums;  das Finanz- und Berichtsmanagement und seine Abwicklung;  Steuerung der Kosten- und Terminkontrolle;  Schnittstelle zwischen Projektkoordinator / Konsortialpartner / Bayerische Forschungsallianz;  die Unterstützung beim Vertragsmanagement;  die Betreuung der internationalen Projektpartner bei administrativen Angelegenheiten;  die Unterstützung bei der Organisation internationaler Konferenzen und projektinterner Veranstaltungen;  Bereitschaft, im Krankheits- und Urlaubsfalle die Vertretung für andere Projekte zu übernehmen.

WIR WÜNSCHEN UNS ... eine wissenschaftsaffine, engagierte und sehr zuverlässige Persönlichkeit, die das administrative und finanzielle Projektmanagement von (Europäischen) Forschungs- und Innovationsprojekten mit Organisationstalent und Verbindlichkeit durchführt. Ideal wäre eine Person, die einerseits in der Wissenschaftsadministration bereits Berufserfahrung sammeln konnte und andererseits im Kontext einer Projektförderung durch Dritte (EU, DFG, BMBF) motiviert ist ein Forschungsprojekt administrativ zu begleiten. Einen für die Herausforderung geeigneten Hochschul-Abschluss können Sie vorweisen. Sie sollten Erfahrungen im Bereich Forschungsförderung, idealerweise im 6. und/oder 7. Forschungsrahmenprogramm, ggf. auch schon in Horizont 2020 der Europäischen Union, und hierin im Projektmanagement gesammelt haben. Eine dem Aufgabengebiet entsprechende fachliche Expertise zum „energieeffizienten Bauen“ sowie eine Zusatz-/Ausbildung (Administration & Finanzen) ist sehr vorteilhaft. Des Weiteren sollten Sie über ein muttersprachliches Sprachniveau im Deutschen wie auch über exzellente Englischkenntnisse verfügen. Es versteht sich von selbst, dass Sie über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten (Word, Excel und Power Point) verfügen. Ein organisierter, strukturierter Arbeitsstil und analytisches Denkvermögen sind für diese Aufgabe unabdingbar. Daher wünschen wir uns eine/n Kollegen/in, der/die gerne organisiert, belastbar ist, flexibel arbeitet und sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme / Situationen einstellen kann. Freude an und mit Zahlen zu arbeiten und darüber hinaus auch bereit zu sein, in einem Team zu arbeiten, sind weitere Kompetenzen, die wir uns wünschen. Sie sind fähig in einem internationalen Konsortium Konflikte zu managen und dabei mit allen Beteiligten klar zu kommunizieren. Neben der Erledigung der o.g. Managementaufgaben sollten Sie über eine zielführende Motivationsfähigkeit verfügen. WIR BIETEN IHNEN ...  eine abwechslungsreiche, international geprägte Projektmanagementtätigkeit internationalen, interdisziplinär zusammengesetzten und motivierten Team;

in

einem

 eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement;  Einblicke in die aktuelle Landschaft der EU-Forschungsförderung sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst einer internationalen Forschergruppe;  attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen und offenen Betriebsklima;  ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in die Forschungs- bzw. Wissenschaftslandschaft, und in der Politik / Wirtschaft auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sowie  eine leistungsgerechte Vergütung gem. E 13 in Anlehnung an den Tarifvertrag des Landes Bayern (Voraussetzungen hierfür mind. Masterabschluss, Uni-Diplom, Magister etc.). Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist nach Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich. UND JETZT ... freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.2016. Diese richten Sie bitte in einem pdf-Dokument (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: Herrn THOMAS EIGNER Bereichsleiter Administration Bayerische Forschungsallianz GmbH Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel.: 089 99 01 888 103 E-Mail: [email protected] und in Cc an Frau Parthenidou, E-Mail: [email protected] Weitere Informationen über die BayFOR und die Bayerische Forschungs- und Innovationsagentur finden Sie im Internet unter www.bayfor.org bzw. www.forschung-innovation-bayern.de.