Stellenausschreibung

(EU)-PROJEKT-MANAGER (M/W)

(in Teilzeit 20-30 Wochenstunden) mit Kompetenz im Bereich der Antragsberatung für EU-Forschungsförderung am Standort München oder Nürnberg

Herr Martin Reichel Geschäftsführer BayFOR Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel. 089/ 9901 888 0 Fax 089/ 9901 888 29 [email protected]

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das administrative Projektmanagement eines von der europäischen Union geförderten Forschungsprojektes im Bereich „Energieeffizientes Bauen“ sowie zur Unterstützung im Bereich der Förderberatung und Antragsunterstützung. WIR SIND… die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR) berät und unterstützt bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft bei der Einwerbung von europäischen Fördermitteln für Forschung, Entwicklung und Innovation mit dem Ziel, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Europäischen Forschungsraum zu stärken und weiterzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Rahmenprogramm der EU für Forschung und Innovation, „Horizon 2020“. Die BayFOR ist eine Partnerorganisation der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschunginnovation-bayern.de) und wird vom Freistaat Bayern institutionell gefördert. UNSERE AUFGABEN… sind unter anderem die Förderberatung und Antragsunterstützung unserer Partner im Rahmen der Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation. Wir leisten strategische Beratung und Unterstützung bei der Projektanbahnung, dem Aufbau von Forschungsund/oder Innovationskonsortien, der Antragstellung sowie den Vertragsvorbereitungen mit der Europäischen Kommission. Darüber hinaus stehen wir erfolgreichen Konsortien bei der Durchführung ihrer EU-Projekte im Management und bei der Verbreitung der Projektergebnisse zur Seite. ZU ÜBERNEHMENDE AUFGABEN (PLANUNG, UMSETZUNG, ABNAHME, NACHBETRACHTUNG)  Das administrative und koordinierende Tagesgeschäft im Management des geförderten (EU-) Verbundforschungsprojektes;  die Kommunikation innerhalb des Konsortiums;  das Finanz- und Berichtsmanagement und seine Abwicklung;  Steuerung der Kosten- und Terminkontrolle;  Schnittstelle zwischen Projektkoordinator / Konsortialpartner / Bayerische Forschungsallianz;  die Unterstützung beim Vertragsmanagement;  die Betreuung der internationalen Projektpartner bei administrativen Angelegenheiten;  die Unterstützung bei Veranstaltungen;

der Organisation internationaler Konferenzen und projektinterner

 Unterstützung bei der Beratung zu Beteiligungsmöglichkeiten an Förderprogrammen der Europäischen Union sowie Hilfestellung bei der Ausarbeitung von Förderanträgen.

WIR WÜNSCHEN UNS... eine wissenschaftsaffine, engagierte und sehr zuverlässige Persönlichkeit, die das administrative und finanzielle Projektmanagement von (Europäischen) Forschungs- und Innovationsprojekten mit Organisationstalent und Verbindlichkeit durchführt. Ideal wäre eine Person, die einerseits in der Wissenschaftsadministration bereits Berufserfahrung sammeln konnte und andererseits im Kontext einer Projektförderung durch Dritte (EU, DFG, BMBF) motiviert ist ein Forschungsprojekt administrativ zu begleiten. Einen für die Herausforderung geeigneten Hochschul-Abschluss können Sie vorweisen. Sie sollten Erfahrungen im Bereich Forschungsförderung, idealerweise im 6. und/oder 7. Forschungsrahmenprogramm, ggf. auch schon in Horizon 2020 der Europäischen Union, insbesondere im Projektmanagement und Reporting gesammelt haben. Eine dem Aufgabengebiet entsprechende Expertise im Bereich „energieeffizientes Bauen“ sowie eine Zusatz-/Ausbildung (Administration & Finanzen) ist sehr vorteilhaft. Wünschenswert wäre zudem wenn Sie Erfahrungen im Bereich der Antragstellung und Antragsberatung (idealerweise im Bereich der Informations/Kommunikationstechnologie oder Nanotechnologie, Werkstoffe, Produktion oder Luft- bzw. Raumfahrttechnik) für europäisch geförderte Projekte mitbringen würden. Darüber hinaus sollten Sie über ein muttersprachliches Sprachniveau im Deutschen wie auch über exzellente Englischkenntnisse verfügen. Es versteht sich von selbst, dass Sie über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten (Word, Excel und Power Point) verfügen. Ein organisierter, strukturierter Arbeitsstil und analytisches Denkvermögen sind für diese Aufgabe unabdingbar. Wir wünschen uns eine/n Kollegen/in, der/die gerne organisiert, belastbar ist, flexibel arbeitet und sich schnell auf neue Aufgaben und Probleme / Situationen einstellen kann. Sie sind fähig in einem internationalen Konsortium Konflikte zu managen und dabei mit allen Beteiligten klar zu kommunizieren. Neben der Erledigung der o.g. Managementaufgaben sollten Sie über eine zielführende Motivationsfähigkeit verfügen. Freude an und mit Zahlen zu arbeiten und darüber hinaus auch bereit zu sein, in einem Team zu arbeiten, vervollständigen Ihr Profil. WIR BIETEN IHNEN...  eine abwechslungsreiche, international geprägte Tätigkeit in einem internationalen, interdisziplinär zusammengesetzten und motivierten Team;  eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement;  Einblicke in die aktuelle Landschaft der EU-Forschungsförderung sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst einer internationalen Forschergruppe;  attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kollegialen und offenen Betriebsklima;  ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in die Forschungs- bzw. Wissenschaftslandschaft, und in der Politik / Wirtschaft auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene;  eine vorerst auf 2 Jahre befristete Stelle, mit der Option einer Verlängerung sowie  eine leistungsgerechte Vergütung gem. E 13 in Anlehnung an den Tarifvertrag des Landes Bayern (Voraussetzungen hierfür mind. Masterabschluss, Uni-Diplom, Magister etc.).

UND JETZT ... freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.11.2016. Diese richten Sie bitte in einem pdf-Dokument (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: Herrn THOMAS EIGNER Bereichsleiter Administration Bayerische Forschungsallianz GmbH Prinzregentenstraße 52 80538 München Tel.: 089 99 01 888 103 E-Mail: [email protected] und in Cc an Frau Parthenidou, E-Mail: [email protected] Weitere Informationen über die BayFOR und die Bayerische Forschungs- und Innovationsagentur finden Sie im Internet unter www.bayfor.org bzw. www.forschung-innovation-bayern.de.