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Translation

1.

1.

Präambel: Die DORMA Holding GmbH + Co. KGaA, nachfolgend “Holding“ genannt, betreibt unter der Domain www.sourcing.dorma.com die DORMA-Einkaufs-Bidding Engine, nachfolgend “Bidding Enging“ genannt. Über die Bidding Engine werden die Ausschreibungen und Auktionen über Einkaufsbedarfe der gesamten DORMA-Gruppe abgewickelt.

DORMA Holding GmbH + Co. KGaA, hereinafter also referred as “Holding“, runs the DORMA-Einkaufs-Bidding Engine under the domain www.sourcing.dorma.com, hereinafter also referred as "Bidding Engine". The entire DORMA group tenders and auctions for their purchase requirements will be handled via the Bidding Engine. 2.

2.

Scope

Geltungsbereich 2.1

2.2

3.

Preamble

Die Ausschreibungen und Auktionen erfolgen ausschließlich auf Grundlage dieser Allgemeinen Bedingungen für Ausschreibungen und Auktionen. Ergänzend finden die “Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die DORMA-Bidding Engine“ Anwendung, welche auf der Bidding Engine eingesehen werden können.

Verantwortliche Gesellschaft 3.1

Die Ausschreibungen und Auktionen werden von der DORMA Gesellschaft durchgeführt, bei welcher der Einkaufsbedarf besteht. Die jeweils ausschreibende DORMA Gesellschaft (nachfolgend DORMA genannt) ist allein verantwortlich für den Inhalt und die Durchführung der Ausschreibungen und Auktionen sowie einen anschließenden Vertragsschluss. Holding stellt nur die Bidding Engine zur Verfügung.

3.

2.1

Tenders and auctions exclusively are handled on the basis of the General Terms and Conditions for Tenders and Auctions.

2.2

Additionally the "General Terms of Use of the DORMA Bidding Engine" should be applied, which can be read on the Bidding Engine.

Company Responsible 3.1

Tenders and auctions will be carried out by the DORMA company having a purchasing requirement. The respective contracting DORMA company (hereinafter also referred as DORMA) solely is responsible for the tenders and auctions contents and implementation as well as a subsequent contract. The Holding provides the Bidding Engine only.

4. Participating in Tenders

4.

From the registered vendors DORMA will choose the participants. No claim exists in participating in the tender. DORMA shall be free to choose the participants.

4.2

The opportunity to participate in the tender and the tender period will be communicated to the vendors chosen via e-mail.

Ausschreibungsteilnahme 4.1

DORMA wählt die Teilnehmer einer Ausschreibung aus den registrierten Lieferanten* aus. Ein Anspruch auf Teilnahme an der Ausschreibung besteht nicht. DORMA ist in der Auswahl der Teilnehmer frei. 5.

4.2

5.

4.1

Die ausgewählten Lieferanten werden per Email über die Möglichkeit der Teilnahme an der Ausschreibung sowie den Ausschreibungszeitraum informiert.

Tender Submission 5.1

For the tender submission the vendor will fill in the tender documents (tender folder). The vendor can access the tender documents on the Bidding Engine. Within the Bidding Engine in the "Instructions on Tender and Auction" you will find also the general instructions and assistance for completing the tender folder. No access to documents of tenders for which the vendor is not eligible will be granted.

5.2

The vendor is obliged to obey the tender folder's specifications and shall not deviate from them. Provided, the vendor finds a deviation necessary/useful, there is the chance to submit an alternate offer under the button "Alternate Price/Alternate Description".

5.3

Under the menu option "Submit Tender Folder" the vendor submits the tender folder completed for submission. The submission shall be submitted prior the deadline of the tender period. On arrival at DORMA the submission shall be deemed to be submitted. Submissions delivered beyond the tender period or submitted on different ways will not be considered.

Angebotsabgabe 5.1

5.2

Zur Angebotsabgabe füllt der Lieferant die Ausschreibungsunterlagen (Ausschreibungsmappe) aus. Der Lieferant kann die Ausschreibungsunterlagen auf der Bidding Engine einsehen. Allgemeine Hinweise und Hilfen zum Ausfüllen der Ausschreibungsmappe befinden sich innerhalb der Bidding Engine in der "Bedienungsanleitung zur Ausschreibung und Auktion". Zu Unterlagen von Ausschreibungen, zu denen der Lieferant nicht als Teilnehmer zugelassen wurde, wird kein Zugang gewährt. Der Lieferant ist verpflichtet, die Vorgaben der Ausschreibungsmappe zu beachten und von diesen nicht abzuweichen. Sofern der Lieferant eine Abweichung als erforderlich/sinnvoll erachtet, besteht jedoch die Möglichkeit ein Alternativangebot unter dem Button "Alternativpreis /Alternativbeschreibung" abzugeben.

5.3

Zur Angebotsabgabe versendet der Lieferant die ausgefüllte Ausschreibungsmappe unter dem Menüpunkt "Ausschreibungsmappe abschicken". Das Angebot muss vor dem Ende des Ausschreibungszeitraumes abgegeben werden. Das Angebot gilt mit Zugang bei DORMA als abgegeben. Angebote, die nach dem Ende des Ausschreibungszeitraumes zugehen oder auf anderem Wege übersandt werden, werden nicht berücksichtigt.