Arbeitshilfe für Einrichtungen: „Platzangebot erstellen“ vor der Aufnahme neuer Kinder in Ihre Einrichtung: 1. 2. 3. 4. 5.
Aufruf des kindernetfrankfurt.de über http://www.kindernetfrankfurt.de Klick auf „Login“ Klick auf „Interner Bereich“ Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennwortes Klick auf „Anmelden“
Prima! Sie haben Sich nun erfolgreich im kindernetfrankfurt.de angemeldet und sehen nun mehrere Kacheln zur Auswahl. TIPP: Haben Sie Ihr Kennwort vergessen? Dann klicken Sie bitte auf „Kennwort vergessen?“ und folgen den Anweisungen. Danach gehen Sie bitte zurück zu Schritt 1. Bitte beachten Sie, dass aufgrund städtischer IT Sicherheitsvorschriften alle Kennwörter nach 90 Tagen geändert werde müssen! 6. Klicken Sie auf „Vormerkliste“ Sie sehen nun eine Liste mit allen Vormerkungen für Ihre Einrichtung. TIPP: Sie können die Ansicht der Liste über die orangen Spaltenbezeichnungen beliebig sortieren. Probieren Sie es aus! Möchten Sie mehr Informationen zu einer einzelnen Vormerkung sehen, klicken Sie bitte einfach in die entsprechende Zeile. So können Sie sich schnell einen Überblick zu Adresse und Angaben der Sorgeberechtigten verschaffen. Wenn Sie eine für Ihre Einrichtung passende Vormerkung für ein Kind gesichtet haben, folgen Sie bitte den weiteren Schritten: 7. Klicken Sie in die Zeile mit dem Namen des Kindes Es öffnet sich eine detaillierte Ansicht mit Informationen über das Kind und den Angaben zu den Sorgeberechtigten. 8. Klick auf „Platzangebot erstellen“ Sie sehen nun die Eingabemaske Neues Platzangebot für „NAME DES KINDES“, den Namen Ihrer Einrichtung, gewünschtes Aufnahmedatum und die gewünschte Betreuungsform. TIPP: Sie können das Datum des Betreuungsbeginns und die Betreuungsform an dieser Stelle passend ändern und wenn gewünscht weitere „Notizen“ erfassen.
Erstellt von 40.34, Thorsten Feigl, 20.03.2017
Geben Sie nun bitte zwei Terminvorschläge und Uhrzeiten für das Vertragsgespräch / Informationsgespräch mit den Sorgeberechtigten ein. Der Termin muss innerhalb von 10 Werktagen angeboten werden. Die Auswahl eines späteren Termins ist nicht möglich. 9. Klick in das Auswahlfeld „Datum 1. Terminvorschlag“ und „Uhrzeit 1. Terminvorschlag“ 10. Klick in das Auswahlfeld „Datum 2. Terminvorschlag“ und „Uhrzeit 2. Terminvorschlag“ TIPP: Wenn Sie den Sorgeberechtigten noch eine individuelle Mitteilung zukommen lassen möchten, dann können Sie dies im Eingabefeld „Bemerkungen“ tun. Wenn Sie das Feld leer lassen, erhalten die Eltern nur eine E-Mail mit den von Ihnen vorgeschlagenen Terminen. 11. Klick auf „Platzangebot absenden“. Prima, Sie haben nun ein Platzangebot erstellt. Die Sorgeberechtigten erhalten nun automatisch eine E-Mail mit der Bitte um Annahme des Termins zum Vertragsgespräch / Informationsgespräch. TIPP: Beachten Sie bitte, dass Kinder für die ein Platzangebot erstellt wurde automatisch für den Vermittlungsprozess in anderen Einrichtungen für 10 Werktage gesperrt sind. Kommt kein Vertragsschluss zustande, wird die Vormerkung des Kindes automatisch nach 10 Werktagen wieder für andere Einrichtungen freigeben. 12. Terminbestätigung der Eltern Nach Versand des Platzangebotes erhalten die Sorgeberechtigten eine E-Mail sowie einen interne Nachricht im kindernetfrankfurt.de. In der Nachricht müssen die Sorgeberechtigten einen der von Ihnen angebotenen Termine bestätigen. Sollten die Termine den Sorgeberechtigten nicht zusagen, müssen die Sorgeberechtigten dennoch einen der Termine bestätigen, erst dann können Sie im nächsten Schritt einen erfolgten Vertragsschluss im kindernetfrankfurt dokumentieren. Alle Einrichtungen sind verpflichtet Vertragsschlüsse und Ablehnungen im kindernetfrankfurt.de zu dokumentieren, folgen Sie dazu bitte der Arbeitshilfe für Einrichtungen: „Vertragsschluss dokumentieren“. TIPP: Zurück zum Startbildschirm kommen Sie immer über den Klick auf das kindernetfrankfurt.de Logo am oberen linken Bildrand. Den aktuellen Status zu allen Anfragen für Ihre Einrichtung sehen Sie durch einen Klick auf die Kachel „Platzangebote“ und der dort angezeigten Spalte „Status“.
Erstellt von 40.34, Thorsten Feigl, 20.03.2017
