STEUERN SPEZIAL 2014

Wenn der Lohnsteuerprüfer vor der Tür steht K Wie Gastronomen und Hoteliers sich vor­bereiten können

ündigt ein Lohnsteuerprüfer seinen Besuch an, sollten Gastronomen und Hoteliers alles tun, um Missverständnisse zu vermeiden. Grund hierfür ist, dass nicht nur eine Nachzahlung der Lohnsteuer riskiert wird. Auch die Umsatzsteuer- und Sozialversicherungsprüfer interessieren sich für die Ergebnisse einer Lohnsteuerprüfung.

Die Lohnsteuer-Nachschau ersetzt zwar keine Lohnsteuer-Außenprüfung. Doch werden dabei Unregelmäßigkeiten festgestellt, kann auf die Nachschau schnell eine Außenprüfung folgen. Einen festen Prüfungsrhythmus wie bei der Betriebsprüfung gibt es bei Lohnsteueraußenprüfungen zwar nicht. Dennoch werden viele Unternehmen auch hier lückenlos geprüft.

Lohnsteuernachschau auch ohne Ankündigung möglich

Fazit: Die Zahl der lohnsteuerlichen Außenprüfungen nimmt zu. Werden diese gut vorbereitet, steigen die Chancen, dass sie ohne Beanstandungen verlaufen. Werden bei der Vorbereitung der Prüfung Fehler mit steuerlicher Wirkung entdeckt, sollte unverzüglich eine berichtigte Steuererklärung eingereicht werden.

Bei einer normalen Lohnsteuerprüfung im Unternehmen muss der Prüfer seinen Besuch mit einer schriftlichen Prüfungsanordnung ankündigen. Somit ist Zeit, sich auf den Besuch vorzubereiten. Doch seit diesem Jahr gibt es auch noch die sogenannte Lohnsteuernachschau. Der Lohnsteuerprüfer kann daher während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Lohnsteuer-Außenprüfung die Grundstücke und Geschäftsräume eines Hotels oder eines Gastronomiebetriebes betreten. Der mit der Lohnsteuernachschau beauftragte Finanzbeamte kann verlangen, dass ihm Lohn- und Gehaltsunterlagen, Aufzeichnungen, Bücher, Geschäftspapiere und andere Urkunden vorgelegt und Auskünfte erteilt werden.

Welche Prüfungsschwerpunkte haben Lohnsteuerprüfer? Gekonnte Prüfungsvorbereitung vermeidet Ärger

• Gab es im Prüfungszeitraum ungewöhn­ liche Ereignisse? • Weichen die Daten des Prüfungszeit­ raums von den Daten der Vorjahre oder branchenüblichen Daten ab? Wenn ja, warum? • Welche Besonderheit hat Ihr Betrieb gegenüber dem Branchendurchschnitt? • Vergleichen Sie die betrieblichen Daten mit den Daten der amtlichen Richtsatz­ sammlung. Wie lassen sich Abweichun­ gen erklären, falls es solche gibt?

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ETL ADHOGA Steuerberatungsgesellschaft AG Niederlassung Lutherstadt Wittenberg Puschkinstraße 11 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefon (03491) 418 90 Telefax (03491) 418 970 E-Mail [email protected] www.etl-adhoga.de

• Arbeitsverträge mit Angehörigen • Überlassung von Firmenfahrzeugen • Fahrt- und Reisekostenerstattungen

Die vorzulegenden Unterlagen sollten vor­ ab auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden:

Der Autor Steuerberater Christian Schindler

• Steuerfreie und pauschal versteuerte Sachbezüge • geringfügige Beschäftigungsverhältnisse und Aushilfstätigkeiten • Steuerfreie Zuschläge für Sonn-, Feier­ tags- und Nachtarbeit • Berechnung der Lohnsteuer • Aufwendungen für Betriebsfeiern, Geschenke, Aufmerksamkeiten • Belegschaftsrabatte • Barlohnumwandlungen • Direktversicherungen • Lohnkonten der Arbeitnehmer, hier ins­ besondere die Aufzeichnungspflichten

Welche Unterlagen sollten bereitgehalten werden? • Sach-, Lohn- und Gehaltskonten • Lohnsteuerkarten bzw. elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) der Arbeitnehmer • Stundenaufzeichnungen • Kassenbuch • Lohnjournale • Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen und ggf. Tarifverträge • Kontoauszüge, um die Überweisungen an Arbeitnehmer, das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger nachvoll­ ziehen zu können