DM APS S O F T W A R E L Ö S U N G E N für die Verwaltung, Dienst- & Einsatzplanung, mobile Datenerfassung und Pflegedokumentation im ambulanten Pflegebereich

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S TA M M D AT E N & A B R E C H N U N G DM APS enthält alle notwendigen Stammdaten, die für die Abrechnung, die Touren- und Dienstplanung und für die Pflegeplanung notwendig sind. Durch frei definierbare Filter sind alle Klienten eindeutig zugeordnet und können bei Bedarf ein- oder ausgeblendet werden. So ist es z.B. möglich, dass alle Klienten, die Beratungsbesuche erhalten, nicht in den Listen erscheinen, um so die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Auf eine intuitive Bedienung wird größten Wert gelegt, so kann z.B. ein Pflegestufenwechsel auf Knopfdruck erfolgen.

Nach nahezu allen Kriterien sind entsprechende Auswertungen möglich, wie z. B. Listen der Klienten nach Kostenträgern oder Art der Pflege. Alle „historischen“ Daten sind verfügbar, können aber bei Bedarf durch einen „Archivschalter“ ausgeblendet werden. DM APS berücksichtigt sämtliche Abrechnungsmodalitäten und Leistungskataloge aus allen Bundesländern. Neue gesetzliche Bestimmungen oder Vereinbarungen werden durch die Entwicklungs- und Supportabteilungen zeitnah integriert und stehen unseren Kunden termingerecht zur Verfügung.

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S TA M M D AT E N & A B R E C H N U N G In DM APS sind die Abläufe weitestgehend automatisiert. Die Berechnung der Hausbesuchspauschalen nach SGB V und SGB XI erfolgt vollkommen selbstständig, auch die Halbierung wird entsprechend berücksichtigt. Zusätzliche Kosten, wie Investitionskosten oder Altenpflegeausbildungsumlagen, sind ebenfalls durch vordefinierte Angaben automatisch abrechenbar, wobei natürlich auch jede Rechnung auf unterschiedliche Kostenträger verteilt werden kann (Pflegekasse, Beihilfestelle, Krankenpflegeverein, Privatanteile usw.) Die gewünschten Leistungen sind in einem Planungsmuster zu erfassen, wobei die Eingabe alle möglichen Varianten enthält, so dass praktisch alle vorgeplanten Daten exakt dem späteren Leistungsnachweis entsprechen. Natürlich werden auch für den Kostenvoranschlag Investitionskosten, Umlagen, Wegepauschalen und sonstige Zu- oder Abschläge berücksichtigt, so dass bei einer identischen Leistungserbringung der Rechnungsbetrag genau dem Betrag des Kostenvoranschlages entspricht. Über die integrierte Dokumentenverwaltung ist der Ausdruck des Pflegevertrages und der Dokumentationsblätter möglich. Die benötigten Stammdaten sind im Dokument als vordefinierte Felder bereits vorhanden, so dass der Ausdruck bereits alle notwendigen Daten enthält. Die Leistungserfassung basiert auf den Daten der Vorplanung, d.h. je genauer vorgeplant wird, umso einfacher ist der Abgleich der Istwerte.

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S TA M M D AT E N & A B R E C H N U N G Zu jeder Einzelleistung stehen wichtige Informationen zur Verfügung: Wer hat wann welche Leistung erbracht ? Wie war die Solldauer? Wieviel Zeit wurde letztendlich tatsächlich benötigt? Für den schnellen Überblick sind Abweichungen vom Soll farbig gekennzeichnet. Ausdrucke wie Leistungsnachweis oder Abrechnungsübersicht, die während der Erfassung der Daten zur Verfügung stehen, geben Auskunft über die erfassten Leistungen. Alternativ können die Daten über die mobile Datenerfassung erfasst werden. (siehe Produktblatt „Mobile Datenerfassung“) Die Abrechnung unterstützt Sie mit Probedruck, Rückrechnung, Storno, Gutschrift und Clearing für die Abbuchung der Beträge. Die Meldung der Daten an die Kassen erfolgt auf Wunsch über eine zertifizierte Schnittstelle automatisch. Der Rechnungslauf kann für alle Klienten oder selektiv stattfinden. Es stehen ausreichende Wahl- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. OP-Verwaltung Nach dem Rechnungslauf steht bei Bedarf eine umfangreiche Verwaltung der offenen Posten inklusive Mahnwesen zur Verfügung.

Schnittstellen Die Abrechnungsdaten und ggf. die Stammdaten der Debitoren können an derzeit 85 Finanzbuchhaltungsprogramme übergeben werden. DM APS bietet umfangreiche und individuelle Möglichkeiten zur Erstellung von Listen und Auswertungen. Neben den Klientenlisten mit den gewünschten Stammdaten stehen Leistungsstatistiken, kalkulatorische und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung.

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“Im Mittelpunkt steht der Mensch!“ S O F T WA R E L Ö S U N G f ü r

S TA M M D AT E N & A B R E C H N U N G » Highlights

» Ihre Vorteile

· Eingabesassistent · Checklisten(QM) · Terminmanagement · Dokumentenarchivierung · Verordnungsverwaltung · Kostenvoranschlag · Abrechnungsübersicht · übersichtliche Leistungserfassung & -korrektur · bundesweite Abrechnungsmodelle und damit vollautomatische Fakturierung · automatische Wegepauschale und Zuschlagsermittlung · Datenträgeraustausch mit den Kassen · Offene-Posten-Verwaltung · Mitarbeiterverwaltung · Fahrzeugverwaltung · Auswahlassistent · Betriebswirtschaftliche Auswertungen · Formular- und Listengenerator · Schnittstelle MS Office · individuelle Benutzersteuerung · flexibler Daten Im-/Export · DATEV zertifiziert · 85 Fibu Schnittstellen

· einfache Benutzeroberfläche · schnelle Datenerfassung · logischer Aufbau · praxisnah bewährt · individuell und flexibel · hohe Funktionalität · effiziente Organisation · aktuelle Technologie · langjährige Erfahrung · feste Ansprechpartner · kompetente Mitarbeiter · erreichbarer Support · bundesweit in Ihrer Nähe

Anwender berichten: Die einwandfreie Betreuung hat gezeigt, dass Zuverlässigkeit bei DM EDV großgeschrieben wird. Von vielen anderen Stationen, die andere EDV-Partner haben, wissen wir, dass dies nicht selbstverständlich ist. Der Erfolg einer Pflegeeinrichtung ist nicht nur von der Pflegequalität, sondern auch von einer optimalen Verwaltungsorganisation abhängig. > Weitere Anwenderberichte finden Sie unter www.dm-edv.de

DM EDV- und Bürosysteme GmbH Gutenbergstr. 12 · 49681 Garrel · Tel. (0 44 74) 94 80 - 0 · www.dm-edv.de · [email protected] Niederlassungen: 12683 Berlin · 71263 Weil der Stadt · 97422 Schweinfurt