R Reeiit-- u und dF Fa ah hr rveer reeiin n S Seelliigeen npo or rteen ner rK Kllos stteerr reeiitteer r e..V V..

Arbeitsplan und Checkliste Fahrturnier 2011 Zum Verständnis : die Person die in der Spalte „Wer“ genannt ist, ist verantwortlich Es werden überall Helfer benötigt Meldet Euch deswegen, damit sich die Arbeit auf viele Schultern verteilt und die Helfer sich gegenseitig ablösen können.

1.

Titel

Wer

Termin Status

2.

Sponsoren Ggf, nach weitere Ansprechen Raiba, Braun, Endres

Toni Michel

3.

Bierzelt bestellung

Toni

erledigt

4.

Toni

erledigt

5.

Stallzeltbestellung Zelt kommt erst am Montag oder Dienstag : da Gäste bereits am Samstag anreisen müssen Pferde auf die Koppel Wiese Stallzelt mähen

6.

Sägespäne, Heu, Stroh

Toni

7.

Stallzeltmeister

Tom Fabian

8.

Spülmobil bestellt

Toni

9.

Geschirr und Besteck für Zelt: Anzahl noch mal prüfen da es letztes mal zuwenig war

Pia

10. Stühle für Turnierplatz: sind vorhanden ca 200 St

1/9

Toni

Toni

erl

erl

11. Turnierplatz mähen und walzen

Toni

12. Stallplaketten sind vorhanden, Anzahl prüfen

Toni

13. Schleifen Anzahl prüfen ggf nachbestellen

Karin S.

14. Pokale kaufen

Karin S.

15. Parkplatzordner usw : FFW aktivieren ( Dafür gibt es Freibiermarken, Currywurst für die FFW)

Janine

16. Turnierplatz bewässern: FFW aktivieren

Janine

17. Fahnenstangen bei der Gemeinde holen

Toni

18. Fahnen bei Stadt Nürnberg holen

Susi

19. Genehmigung für Öffentl :Vergnügung und Schankbetrieb beantragt

Michel

20. Gemeinde wg. Plakatieren Genehmigung

Michel

21. Bauamt Neumarkt wg. Prüfung usw.

Michel

22. WBO beantragt

Michel

23. Liste der gemeldeten Teilnehmererstellen mit Angabe wer was bezahlt hat

Karin Heike Michel

24. Liste für Stallzeltgebühr und Geldeintreibung

Toni

25. Sondernutzung Wege ( Faber Castell, , Forstamt, Gemeinde ) beantragt

Michel

2/9

erl

26. Parkplatz für Sonntag klären mit Gemeinde

Toni

27. Toilettenwagen: Wagen der Rengersrichter ausleihen Standort neben Kanaldeckel klären

Toni

28. Toilettenmanager klären

Pia

29. Wasseranschluß und Strom für Bierzelt: Lehrerhausbewohner fragen Zweite Stromeinspeisung von Blank

Toni

30. Wasseranschluß für Stallzelt : Babs fragen

Michel

31. Stromversorgung Stallzelt instandsetzen ( Steckdose am Heuschupfen)

Bomber

32. Härteis wg. Richterwagen

Toni

33. Rechenstelle: Formulare entwerfen + kopieren Testlauf

Karin S Hardy

34. Lautsprecheranlage

Hardy

35. Champagnerzelt Betrieb

Sabine Beate

36. Champagnerzelt Ausschank Wieviel Flaschen letztes mal prüfen Beschaffung

Michel Pia

37. Oldtimershow Dieter Rau anfragen

Janine

38. 3 Kühlschränke für Zelte

Hardy

39. Im Champagnerzelt wird nur Sekt + Krabbencocktail verkauft Beschaffung Zubereitung wer macht es

Klärt Pia Toni

40. Kasse Champagnerzelt

Sabine

3/9

erl

41. Plastikschälchen für Krabbencocktail

Susi

42. Sektgläser für Champagnerzelt

Pia

43. Im Bierzelt Verkauf von Aperol + Sekt Aperolbeschaffung + Orangen

Susi

44. Im Bierzelt Verkauf von Aperol + Sekt Sektbeschaffung

Pia

45. Folgende Verkaufsstände kommen voraussichtlich Handschuhmacher Oberbekleidung Axthelm Rasierpinzelmacher Livreeschneider Monogrammmacher Stellmacher (Kutschenbauer) 46. Schaunummer Damensattelriege

Toni

47. Am Abfahrplatz Bierbude beschaffen + aufstellen Klären ob Wasser und Strom erforderlich

Hardy

48. Ausschilderung im Dorf ( Turnierplatz, Parkplatz, Stallzelt) Muß von beiden Richtung einsehbar sein, auch von Rengersrichterstr. war letztes mal nicht ok 49. Plakate

Hardy

50. Plakatieren

Toni Iliotec

51. Richter bestellen

Toni

52. VIP Karten

Heike

53. Rundfunkwerbung, Charivari, Radio F Radio gong BR;Antenne,

Michel

4/9

Toni

Pia ,Toni

54. Werbung Wurfzeitungen, NN, NM, Nm Tagblatt

Susi

55. Banderolen fürs Auto Text „Kutschenturnier Seligenporten 05.06.2011“ Wo gibt es sowas

Janine

56. Funkuhr für Geländestrecke Zeitnahme 2 St

Michel

57. Richter Schreibkräfte 3 Personen

Anna NN NN

58. Spurmesser

Werner

erl

59. Einlaß

Werner

erl

60. Meterstäbe 4 st

Bomber

61. Starter Geländestrecke

Karin S

05.06

62. Zeitnahme Geländestrecke Ziel

Michel

05.06

63. Walky talkies inkl Funktionsprüfung

Hardy

64. Fahrkunstaufgaben vorbereiten

Toni

65. Spruchband über die Straße 3 St

Toni

66. Pfeile für Wegstrecken

Hardy

67. Farbsprühdosen für Geländestrecken verschiedene Farben

Hardy i

68. Schriftliche Streckenbeschreibungen Donnerstag, Freitag, Samstag; Sonntag

Toni

5/9

04.6.

69. Streckenmarkierung ausführen

Hardy Hannes

70. Zeltwirt: Jörg Preis noch mal nachverhandeln

toni

71. Abstimmung Küche wer kocht was und kauft was ein

Pia

72. Bonrollen für Zelt 1,00€, 0,50€ und 1 freibier 10.000 x 1,00, 10.000 x 0,50

Susi

73. 5 Stahlblechkassetten kaufen 2 Bonkassen, 1 Pfandkasse, 1 1 Champagnerkasse 1 Entrittskasse

Susi

74. Eintrittsfähnchen 1500 St

Toni

75. Zeltaufbau

Alle

31.05. ab 16:00

76. Zeltbestuhlung, Parcoureinzäunung

Alle

3. +4.06

77. Gasflaschen für >Gasgrill

Hannes

78. Baustromverteiler leihen

Michel

79. Melonen für Parcourdienst

Toni

80. Hindernisnummernschilder, Kegel und Kugeln

Hardy

81. Stoppuhren

Hardy

82. Sackhalter, blaue Säcke und schwere gelbe Säcke

Susi

83. Verlängerungskabel grau, gelb und Steckdosentafeln instand setzen etc

Michel Bomber

6/9

84. Anschluß Kabel Richterwagen beschaffen

Toni

85. Verlängerungskabel Stallzelt + Steckdosentafel

Bomber

86. Grünzeug für Parcour bei Bittner leihen

Toni

87. CD’s

Hardy

88. Speisekarte festlegen und drucken

Pia. Toni

89. Frischwasserschlauch Bierzelt

Toni

90. Frischwasser Champagnerzelt

91. Frischwasserschlauch Toilettenwagen

Toni

92. Conferencier , Ansager

Toni

93. Kasse am Eingang Turnierplatz

Toni

94. Absperrgitter für Turnierplatz

Toni

95. Wechselgeld

Michel

96. Pizzateig, Pizzabelag

Pia, Tine

97. Pizzaofenbedienung

Harry?

98. Spülmobilbedienung

?

7/9

99. bRATWURSTGRILLBEDIENUNG

?

100. Bratwürste, Koteletten wie viel letztes mal , bei Mark vorbestellen ggf Vakuumverpacken

Michel

101. Getränke für Bierzelt Art + Menge festlegen

Pia

102. Kaffeemaschine fürs Zelt

Pia

103. Kaffeepulver, Filter Plastikbecher Milch und Zucker

Pia

104. Kaisersemmeln, wie viel ? vorbestellen bei Lehmeier

Michel

105. Zeltkassen 2 xBonkasse 1 x Pfandkasse

Daniela Katrin NN

05.06.

106. Zeltdienst es gibt: Warmes Essen Jörg Bratwürste Kotelett Pizza Kuchen: jeder Helfer mindestens einen Kuchen

05.06

107. Turnierschmied ; Jimmy

Martina Tine Karin M, Karin W. Lea W. Andrea A Ingrid Beate Stephanie Maria +Stefen? Friske ? Toni

108. Tierarzt Babs

Michel

erl

109. Parcourdienst Kleiderordnung; weißes Hemd, Melone, ggf. Livree

Bomber Moritz Marvin Michel Alle

05.06.

110. Zeltabbau

8/9

Montag 06.06. 16:00

111. Aufräumen Parcour usw

Alle

112. Technischer Notdienst

Hannes

113. Abrechnung

Michel

114. Spendenquittungen

Michel

115. Zeitung Marleen Abschlußbericht

Toni

116.

117.

118.

119.

120.

121.

9/9

Montag 06.06. Ab 09:00