@ar¿*¿¿r, @?.*r*"*l N'478
- 2017
Lima.
-
MTNCETUR/SG/OGA
l9
de octubre del 2017
vtsTos:
El Memorándum N'
620-2017-MINCETURA/|\,|T/DGA
del 11 de octubre del 2017 de
la
Direcc¡ón General de Artesania, y el lnforme N' 002-2017-¡/INCETUR/SG/OGA,/OASA-SDA del '18 de octubre de 2017, con el visto bueno de la Directora de la OI¡cina de Abaslec¡miento y Servicios Auxiliares; y
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Memorándum del v¡sto. la Dirección General de Artesan¡a solicita que se gestione la disposic¡ón para la As¡gnación de un Fondo Especial por Encargo por la suma de S/. 2,000.00 (Dos mil y 00/100 soles), a nombre del Sr. MAURICIO DIAZ ANDY, profesional de la Dirección General de Arlesanía, que permitirá cubrir los gastos en el marco de las "Elecciones de los representántes de las Asociaciones de Artesanos de la Reg¡ón Ayacucho para ser m¡embros integrantes ante el CONAFAR", el Fondo será ul¡lizado en la Reg¡ón Ayacucho durante un día calendario, el26 de octubre del 20'17;
Que, sobre el particular, el A1.40.1 de la Direct¡va N' OO1-2O07 -EF n7.15 - Direct¡va de Tesoreria, aprobado por Resolución Directoral N" 002-2007-EFn7 i5, mod¡ficada por Resolución Directoral N" 004-2009-EFr/7.15, así como el Articulo 5.1 de la Direct¡va N' 02-2015-MINCETUR/SG/OGA - de obl¡gatorio cumpl¡miento para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encárgo" consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la ¡nstitución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de delerminadas func¡ones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables para el cumpl¡miento de sus objetivos ¡nstituc¡onales, no pueden ser e.iecutados de manera d¡recta por la Ofic¡na General de Adm¡nistracióni
Que, as¡mismo ind¡cá que el adminislrador del Encargo, es la persona responsable de la ejecuc¡ón del gasto en el marco de los monlos autorizados en la Resolución Directoral correspondiente, por cáda
especifc¿ de gasto; así como de la presentación de la rendición de cuentas respect¡va; en este sent¡do el adm¡n¡strador del Encargo debe ejecutar el gasto, atend¡endo a cr¡terios de rázonabilidad, ef¡ciencia y en estricto cumpl¡miento de lo d¡spueslo en la Directiva, a efectos de que el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, vaya acompañado de una correcla ejecuc¡ón, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicos;
Que, mediante el lnforme del v¡sto, la Directora de la Oflcina de Abastec¡m¡ento y Serv¡cios Auxiliares, atendiendo al adecuado cumplim¡ento de los objetivos inst¡tucionales, considera procedente lá solicitud de la Dirección General de Artesania, el cual al tratárse del desarrollo de un evento cuyo detalle de gaslos no puede conocerse con precisión y en v¡sta que no puede ser ejecutado de manera directa por la Oficina General, recomienda otorgar la asignac¡ón por el monto de Si.2,000.00 (Dos mil y 00i'100 soles), para cuyo efecto resulta necesario expedir la Resoluc¡ón Directoral correspondienle;
Que, mediante Certificación de Crédito Presupuestario Nota No 2944, la Ollcina General de Presupuesto y Desarrollo, confirmá la d¡spon¡bil¡dad presupuestal.
Que, de conform¡dad con lo d¡spuesto en la Direct¡va N".02-2015-MINCETUR/SG/OGA .Proced¡mientos para regulár la enlrega y la rend¡ción de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modal¡dad de Encargos
al
personal
del
l\4INCETUR', Direct¡va
N"
005-201 0-EF/76.01
'Direcliva para
Ia
Ejecuc¡ón
Presupueslaria" mod¡ficada por Resoluc¡ón Directoral No O27-2O14-8F150.O1, vigente para el Año Fiscal 20'17,
Ley No. 305'18 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscál 2017", Ley No.27779, Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios" y la Ley 27790 "Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Tur¡smo", y con el visto bueno de la Oficina de Control Previo: SE RESUELVE:
ARTICULO 1'. - As¡gnar al Sr. MAURICIO OIAZ ANDY, profesional de la Dirección General de Artesania, la suma de Si. 2,000.00 (Dos mil y 00/100 soles), con el propós¡to de cubrir los gastos en el marco de las "Elecciones de los representantes de las Asociac¡ones de Artesanos de la Región Ayacucho para ser miembros integrantes ante el CONAFAR", el Fondo será utilizado en la Región Ayacucho durante un día calendario, el 26 de octubre del2017, de acuerdo al siguiente detalle: FF
RO
SF
2.3.27 . 99 OE
SERVICtOS
ilroNTo
Refrigerio y Notario Público para las "Elecciones de los representantes de las Asociac¡ones de Artesanos de la Región Ayacucho para ser miembros integrantes ante el CONAFAR"
s/ 2,000.00
GLASIFICADOR
I
(Olros relacronados a organización de eveñtos)
Total ARTICULO 2o.- De acuerdo
al
punto 6.1 de
la
Directiva
No
s/ 2,000.00
02-2015-MINCETUR/SG/OGA
"Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargo al personal del MINCETUR' el responsable de la un¡dad orgán¡ca que requiera un Encargo, deberá
solicitar su otorgamiento a la Of¡cina General de Adm¡nistrac¡ón con diez (10) d¡as calendario previos a la ejecución de la actividad o evento, y de presentarse fuera del plazo antes señalado, la Of¡cina General de Administración -por excepción- podrá autorizar el trámite respectivo;
ARTICULO 30. - La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los tres (03) dias hábiles después de concluida la actividad materia del Encargo, la cual deberá ser presentada a la Ofic¡na General de Administración, bajo responsabilidad del funcionario encargado de rend¡r cuentasl
Dicha rendición deberá contener un informe de los cr¡terios utilizados para seleccionar
a
los
proveedores contratados, asi como la indicación de las l¡mitac¡ones presentadas duranle lá e,ecución del Encargo. enlre otros que considere necesario:
ARTICULO 4o.
- La
ejecución del gasto, se realizará estrictamente para los fines solicitados, con
observancia obligatoria de lo dispuesto en el numeral Vll de la Directiva N'02-2015-l\4INCETUR/SG/OGA;
ARTICULO 5'. - El egreso que origine la presente Resolución se afectará a Ia Secuencia Funcional "Gest¡ón del Programa'.
Regístrese y comuníquese,
MINCETUR
I,
