Herzlich Willkommen zum 1. Informationsabend!

Ihre Ansprechpartner 2. Ökumenischer Kirchentag München 2010 e.V. Rundfunkplatz 4 80335 München Uwe Röcher Peter E. Teichreber Bereichsleiter Teilnehmerservice Gemeinschaftsquartiere Telefon 089 / 559 997 337 Telefon 089 / 559 997 254 Telefax 089 / 559 997 333 [email protected] [email protected]

Überblick 1. Der 2. Ökumenische Kirchentag 2. Aufgaben der Quartiermeister 1. Planung und Vorbereitung 2. Während des Kirchentages 3. Nach dem Kirchentag 3. Fragen und Diskussion

2. ÖKT in Fakten • 2. Ökumenischer Kirchentag München – Mittwoch, 12. – Sonntag,16. Mai 2010 – Leitwort „Damit ihr Hoffnung habt“ (1. Petrus 1, 21) – ca. 3.000 Veranstaltungen und Gottesdienste – weit über 100.000 erwartete Dauerteilnehmende – viele Tausend Tagesgäste

Die Planungen • ca. 40.000 Mitwirkende (vom Chormitglied zum Referenten) • ca. 6.000 ehrenamtlich Helferinnen und Helfer • rund 500 Sanitäter • über 1.900 Medienvertreter • ca. 100.000 Teilnehmende

Unterbringung - Quartierbereich

Die Planungen Quartiere • Hotels: • Gemeinschaftsquartiere: • Privatquartiere: • Tagungshäuser etc.

ca. 2.000 Betten ca. 70.000 Schlafplätze ca. 15.000 Betten ca. 800 Betten

 Quartiergebiet ist das MVV Gebiet  ÖPNV-Fahrausweis in Teilnehmerausweis enthalten.

Unterbringung Das Gemeinschaftsquartier bietet den Teilnehmenden eine günstige Gelegenheit in Schulen zu übernachten.

04.03.2010

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Eindrücke Die Teilnehmenden übernachten in den Klassenräumen und richten die Räume selbst her.

Eindrücke Das Frühstücksbüffet wird durch ein Team vorbereitet. Die Teilnehmenden bringen eigenes Geschirr mit und waschen selbst ab.

Überblick 1. Einführung 2. Aufgaben der Quartiermeister 1. Planung und Vorbereitung 2. Während des Kirchentages 3. Nach dem Kirchentag

3. Fragen und Diskussion

2. Aufgaben der Quartiermeister

Beachten Sie bitte auch die Arbeitshilfe für Quartiermeister/innen Gemeinschaftsquartiere Hier finden Sie alles noch einmal detailliert beschrieben

2. Aufgaben der Quartiermeister • Sie sind unser Vertreter vor Ort, Sie handeln in unserem Namen • Sie üben gegenüber den Kirchentags-Teilnehmenden das Hausrecht aus • Sie sind erster Ansprechpartner in allen Fragen, die die Betreuung und Versorgung der Gäste Ihres Gemeinschaftsquartiers betreffen • für uns • für unsere Kirchentags-Teilnehmenden

2. Aufgaben der Quartiermeister Sonntag 16.05.10 - 9:00 Uhr bis Sonntag 16.05.10 – ca. 12:00 Uhr Mittwoch, 12.05.10 - 13:00 Uhr bis Sonntag, 16.05.10 – 9:00 Uhr bis Mittwoch, 12.05.10 - 13:00 Uhr

bis zum Beginn des 2. ÖKT während des 2. ÖKT am Sonntag nach Abreise der Kirchentags-Teilnehmenden des 2. ÖKT

Überblick 1. 2.

Einführung Aufgaben der Quartiermeister 1. 2. 3.

3.

Planung und Vorbereitung Während des Kirchentages Nach dem Kirchentag

Fragen und Diskussion

2. Aufgaben der Quartiermeister • als erstes Mitstreiter(innen) finden – Wieviel ?  je nach Größe des Quartiers ca. 6 – 8 für das BetreuerTeam  Frühstückshelfer • 100 Teilnehmende: ca. vier Helfer/innen • 200 Teilnehmende: ca. sechs Helfer/innen • 400 Teilnehmende: ca. zehn Helfer/innen

– Wo ? – in der eigenen Pfarrei / Gemeinde – in der Nachbarpfarrei / -gemeinde – in dem Gemeinschaftsquartier (in der Schule)  über Schulelternbeirat die Schuleltern ansprechen • Anzahl Mitstreiter(innen) an Geschäftsstelle bekanntgeben (die Anzahl sollte in einem angemessenen Verhältnis zu der Anzahl der zu betreuenden Kirchentagsteilnehmer stehen)

2. Aufgaben der Quartiermeister

• Kontaktaufnahme • Schulleitung • mit Schulhausmeister • Quartierbesichtigung • Checkliste in Arbeitshilfe enthalten • Materialempfang vorauss. 4. Mai 2010

2. Aufgaben der Quartiermeister • Materialempfang – – – –

Quartiers-Informationen Belegungsliste Programmheft des ÖKT Informationsplakat • • • •

Hausordnung Wichtige Rufnummern Hinweise Umweltschutz, Abfallbeseitigung zu ergänzen je Einrichtung : – Öffnungszeiten der Schule – Dusch– und Frühstückszeiten – sonstige Ihnen wichtig erscheinende Anschriften – Ferner können Sie kurz die betreuende Gemeinde / Gemeinden, Ihr Betreuer–Team und den Schulhausmeister vorstellen

2. Aufgaben der Quartiermeister

2. Aufgaben der Quartiermeister • Materialempfang – – – –

Kopiervorlagen (Pfeile, Hinweisschilder, etc.) Informationen zu Hotlines, Notfallnummern zwei Stadtpläne des Ökumenischen Kirchentages MVG-Verkehrsinformationen • • • • •

Quartiers-spezifische Fahrtinformationen eine Verkehrslinienempfehlung vom Quartier zur Messe eine allgemeine Verkehrslinienempfehlung Verkehrslinienpläne Abfahrtsplan der nächsten S/U–Bahn– oder Tram–Haltestelle

• Sperrband rot/weiss

2. Aufgaben der Quartiermeister

Quartierbetreuerausweise

Überblick 1. 2.

Einführung Aufgaben der Quartiermeister 1. 2. 3.

3.

Planung und Vorbereitung Während des Kirchentages Nach dem Kirchentag

Fragen und Diskussion

2. Aufgaben der Quartiermeister

• Tagesablauf Mittwoch Anreise der Teilnehmenden • •

Sonderzüge kommen zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr viele kommen mit PKW und oder Bus

Beginn des Eröffnungsgottesdienstes um 17:30 Uhr anschl. „Abend der Begegnung“

Offenhalten des Gemeinschaftsquartiers • möglichst nur ein Zugang • von jedem Betreuer / jeder Betreuerin Quartiersnachweis zeigen lassen ca. 1:00 Uhr

Absperren des Gemeinschaftsquartiers

Einsatz der Nachtbereitschaft (min. zwei Personen) Einlassen Spätkommer

2. Aufgaben der Quartiermeister • Tagesablauf Donnerstag, Freitag, Samstag Donnerstag, 13. Mai 2010

Freitag, 14. Mai 2010

Samstag, 15. Mai 2010

bis 6:00

Frühstücksanlieferung

Frühstücksanlieferung

Frühstücksanlieferung

06:00

Wecken Aufbau Frühstücksbüffet

Wecken Aufbau Frühstücksbüffet

Wecken Aufbau Frühstücksbüffet

bis 09:00

Duschen Frühstücksausgabe

Duschen Frühstücksausgabe

Duschen Frühstücksausgabe

09:00

Schließen Gebäude

Schließen Gebäude

Schließen Gebäude

bis ca. 9:30

Rundgang durchs Gebäude

Rundgang durchs Gebäude

Rundgang durchs Gebäude

18:00

Öffnen Gebäude

Öffnen Gebäude

Öffnen Gebäude

01:00

Schließen Gebäude

Schließen Gebäude

Schließen Gebäude

bis 06:00

Gebäude geschlossen, Öffnen für Spätkommer

Gebäude geschlossen, Öffnen für Spätkommer

Gebäude geschlossen, Öffnen für Spätkommer

2. Aufgaben der Quartiermeister

• Frühstück

Besprechung beim 2. Infoabend - deshalb hier ausgeklammert -

Überblick 1. 2.

Einführung Aufgaben der Quartiermeister 1. 2. 3.

3.

Planung und Vorbereitung Während des Kirchentages „Nach“ dem Kirchentag

Fragen und Diskussion

2. Aufgaben der Quartiermeister

• Tagesablauf Sonntag

Abreise der Teilnehmenden (es gibt zentrale Gepäckaufbewahrungsstellen)

Sonntag, 16. Mai 2010 06:00

Wecken Frühstücksanlieferung Aufbau Frühstücksbüffet

bis 08:30

Duschen Frühstücksausgabe

bis 9:00

Klassenzimmer säubern Mülleimer entleeren Möbel zurückstellen

09:00

Schließen Gebäude

bis ca. 10:30

Rundgang durchs Gebäude

bis max. 12:00

Rück-Übergabe Gebäude an Offizianten / Schulhausmeister

Überblick 1. 2.

Einführung Aufgaben der Quartiermeister 1. 2. 3.

3. 4.

Planung und Vorbereitung Während des Kirchentages Nach dem Kirchentag

Zusammenfassung Fragen und Diskussion

Vielen Dank für Ihr Engagement!

Ihre Ansprechpartner 2. Ökumenischer Kirchentag München 2010 e.V. Rundfunkplatz 4 80335 München Uwe Röcher Peter E. Teichreber Bereichsleiter Teilnehmerservice Gemeinschaftsquartiere Telefon 089 / 559 997 337 Telefon 089 / 559 997 254 Telefax 089 / 559 997 333 [email protected] [email protected]