L I E F E R A N T E N I N F O R M AT I O N

Geschäftspraktiken

Lieferantenkodex der BKW Gruppe 1

Nachhaltigkeit im Sinne von ökonomischer, ökologischer und sozialer Verantwortung ist für die BKW ein wichtiger Erfolgsfaktor und Grundpfeiler des konzernweiten Beschaffungsmanagements.

Eine verantwortungsvolle Beschaffung sowie das Einhalten von Gesetzen gehört zu den Grundprinzipien unserer Beschaffungsstrategie von Gütern und Dienstleistungen. Der vorliegende Lieferantenkodex basiert auf international anerkannten Standards und enthält die Mindesterwartungen an unsere Lieferanten, deren Vertreter, Zu- und Unterlieferanten sowie Mitarbeiter. Die Unternehmen sind aufgefordert, diese Erwartungen entsprechend weiterzugeben und die Einhaltung sicherzustellen. Die BKW hält sich in der eigenen be­trieblichen Praxis an dieselben Prinzipien. Dies gilt insbesondere, für die BKW als Lieferantin von Gütern und Dienstleistungen. Für die BKWMitarbeiter sind diese Prinzipien in der übergeordneten Beschaffungspolitik, in der Beschaffungsstrategie, im Verhaltenskodex der BKW sowie in den internen Weisungen und Richtlinien festgehalten.

Einhaltung der Gesetze Der Lieferant stellt sicher, dass –– die Gesetze der jeweils anwendbaren Rechtsordnung eingehalten werden. –– jede Form von Korruption und Be­stechung unterlassen wird. Dies umfasst auch jede Form von Begünstigungen und Zuwendungen, um die Entscheidungsfindung zu beeinflussen. –– die Regeln des fairen Wettbewerbs geachtet und die Kartellgesetze, sowie die Gesetze gegen unlauteren Wettbewerb eingehalten werden. –– der Schutz des geistigen Eigentums Dritter respektiert wird.

Wahrung der Grundrechte der Mitarbeiter Der Lieferant ist dafür besorgt, dass –– die Menschenrechte im eigenen Ein­flussbereich respektiert und ein­gehalten werden. –– die Gleichbehandlung seiner Mitar­ beiter ungeachtet von Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Konfession, Herkunft, Hautfarbe oder

1  Die BKW Gruppe besteht aus der BKW AG und ihren Konzerngesellschaften. Für eine bessere Lesbarkeit wird sie im Folgenden nur noch BKW genannt. Wo spezifisch die BKW AG oder die BKW Energie AG gemeint ist, wird dies ausdrücklich erwähnt.

ihrer sonstigen persönlichen Merk­ male gewahrt und die Chancengleichheit gefördert werden. –– Mitarbeiter angemessen entlöhnt werden und den gesetzlich festgelegten nationalen Mindestlohn sowie die für die Region geltenden Unterstützungsbeiträge erhalten. –– die wöchentliche Höchstarbeitszeit, die Ruhezeiten und Pausen der natio­nalen Gesetzgebung und verbindlichen Branchenstandards entsprechen. –– die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz mindestens im Rahmen der nationalen Bestimmungen ge­währ­leistet werden und Vorsorgemassnahmen gegen Unfälle und Berufskrankheiten ergriffen werden. –– unter keinen Umständen Menschen unter Zwangs- oder Pflichtarbeit beschäftigt werden oder die nicht ein Mindestalter in Übereinkunft mit den Konventionen 138 und 182 der Inter­nationalen Arbeitsorganisation (ILO) vorweisen können. –– die Versammlungsfreiheit ihrer Mit­arbeiter gemäss anwendbarem Recht anerkannt wird.

Schutz der Umwelt Der Lieferant nimmt seine Verantwortung hinsichtlich Umwelt und Nach­hal­ tigkeit wahr, indem er –– den Ressourcenverbrauch, Emissionen und Abfallproduktionen überwacht und minimiert, und den Umweltschutz kontinuierlich verbessert. –– Grenzwerte und Vorschriften bezüg­lich Umgang mit gefährlichen oder schädlichen Stoffen einhält sowie Vorkehrungen zur Vermeidung und Bewältigung von Unfällen trifft.

Umsetzung Der Lieferant stellt der BKW auf Anfrage Informationen zur Verfügung, die die Einhaltung des Kodexes nachweisen. Der Lieferant hat die BKW über Ereignis­se oder Gegebenheiten beim Lieferanten oder bei Unterlieferanten zu unterrichten, die den Grundsätzen des Kodexes entgegenstehen. Mit der Unterzeichnung des Dokuments bestätigt der Lieferant, dass der Inhalt des Lieferantenkodexes der BKW ­­ gele­sen wurde und die darin erwähnten Anforderungen berücksichtigt resp. eingehalten werden.

KS15D2050

Ort / Datum

BKW Energie AG Beschaffungsmanagement Viktoriaplatz 2 3013 Bern

Firma / Unterschriften

Ihr Kontakt Telefon +41 58 477 51 11 www.bkw.ch

November 2015