Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Sempacherstrasse 10, 6002 Luzern www.zhbluzern.ch

CITAVI

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(VERSION 3.3)

Überblick: Anbieter: Swiss Academic Software Anwendungsbereiche von Citavi:  Online-Recherche: Literaturrecherche in Datenbanken und Bibliothekskatalogen. In Citavi können auch PDF-Dateien, Bilder und Webseiten problemlos importiert werden.  Literaturverwaltung: Verwaltung der recherchierten Literatur durch Verfassen von Zitaten, Zusammenfassungen und Notizen und dem Verknüpfen von Literaturzitaten.  Wissensorganisation: Zuteilen von Schlagwörtern und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses. Hierbei kann die entsprechende Literatur direkt den Kapiteln zugewiesen werden.  Aufgabenplanung: Termine setzen und Projekte terminieren.  Publikationserstellung: Automatisches Erstellen der Literaturverzeichnisse im gewählten Zitierstil.

Installation und Einrichten eines Projektes: Die kostenlose Version kann unter http://www.citavi.ch/de/download/index.html = heruntergeladen werden. Sie bietet alle Funktionalitäten der Vollversion (inkl. Teamversion), ist aber auf 100 Einträge pro Projekt begrenzt. Die Universität Luzern hat einen Campusvertrag mit Citavi geschlossen. Über die Internetseite http://www.citavi.com/uni-luzern können Sie einen Lizenzschlüssel beantragen. Mit diesem können Sie die Vollversion von Citavi freischalten. Um zu prüfen, ob Sie einen importierten Zeitschriftenartikel an der Uni/ZHB Luzern auch im Volltext haben können, geben Sie in Citavi unter „Extras“ - „Optionen“ - „Verfügbarkeit“ folgenden Link ein: http://sfx.metabib.ch/sfx_locater? (mit Fragezeichen am Schluss).

b.) Systemvoraussetzungen für Citavi und die Citavi Picker: Systemanforderungen: Betriebssystem Windows 7, Windows Vista, Windows XP ab Service Pack 3, Windows Server 2008/2003. Zusätzlich muss installiert sein: Framework: Microsoft.NET Framework 2.0 oder höher (wird ggf. automatisch mitinstalliert). Für Mac: benötigt Boot Camp oder Parallels Desktop. lassen sich per Klick Informationen in Mit dem Zusatzprogramm Citavi Picker Citavi importieren. Voraussetzung: Mozilla-Firefox Version 3, Internet-Explorer Version 7 (Version 64-bit funktioniert noch nicht), MS-Word 2003 und 2007, Open Office Writer und Adobe Reader / Adobe Acrobat (ab Version 7). Es gibt (noch) keine Picker für OpenOffice, Opera und andere PDF-Reader.

c.) Einrichten eines Projektes =

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a.) Installation

Nach der Erstellung eines Projektes (Ein neues Projekt anlegen…) wird auf dem Bildschirm der Bereich „Literatur“ angezeigt. Die weiteren Bereiche „Wissen“ und „Aufgaben“ können oben links angewählt werden. Der Bildschirm ist in drei Spalten aufgeteilt: Links werden die einzelnen Titel angezeigt, in der Mitte befindet sich die Karteikarte des angewählten Titels und rechts die Vorschau auf eventuell angehängte Dokumente bzw. die HilfeFunktion. Die einzelnen Spalten können über die Pfeile zwischen den Spalten ausgeblendet werden. Über das Menu „Ansicht“ können zusätzlich die Schlagworte oder Kategorien angezeigt eingeblendet werden.

Es empfiehlt sich, als ersten Schritt Kategorien innerhalb des Bereichs „Wissen“ einzurichten (über entsprechende Symbole oben links oder über rechte Maustaste). Sie können die erste Gliederung einer wissenschaftlichen Arbeit sein. Jedes Projekt wird standardmässig im Ordner „Eigene Dateien/Citavi/Projects“ als ctv-Datei abgespeichert.

Importieren von Daten Es gibt sechs Möglichkeiten, Literaturhinweise aufzunehmen: a.) Abtippen: Dazu wird im Bereich „Literaturverwaltung“ mit dem Befehl „Titel“ ein neuer Datensatz geöffnet, um anschliessend die Daten per Hand einzufügen. Über den Button „Schnellhilfe“ oben rechts können Hinweise zu den einzelnen Feldern eingeblendet werden. Ein späteres Editieren ist immer möglich. Einfacher ist es jedoch, die Daten automatisch in Citavi zu laden: b.) Falls Sie ein Buch bereits vor sich haben, können Sie die ISBN verwenden (Internationale Standardbuchnummer – 10 oder 13stellig). Klicken Sie in der Menu-Leiste auf „Abrufen per ISBN“ und tippen Sie die Nummer ein. Das entsprechende Buch wird in einem elektronischen Bibliothekskatalog (Standard: Worldcat) gesucht und die Daten werden in Citavi importiert. Über „Extras“ > Optionen kann die Katalogeinstellung angepasst werden. c.) Aus Citavi heraus kann über die Recherche- Funktion direkt in Datenbanken und Bibliothekskatalogen recherchiert und die Literatur importiert werden:

Befehl „Recherchieren“ und die gewünschten Rechercheinstrumente anklicken. In der anschliessend dargestellten Trefferliste können die gewünschten Treffer markiert und in Citavi importiert werden. Viele Kataloge können über den Link „Diese Liste anpassen…“ hinzugefügt werden. Es steht eine einfache und eine erweiterte Suche zur Verfügung. d.) Import über „Picker“: In vielen Katalogen wird nach der Installation der Citavi Pickers dieses Symbol hinter der ISBN angezeigt (Citavi PickerEinstellungen: „Citavi-Button hinter jeder ISB-Nummer und DOI anzeigen“ auswählen). Mit einem Klick darauf werden die Titelangaben in Citavi importiert. In den IDS-Katalogen muss zuerst auf den Link der ISBN geklickt werden. Das sich neu öffnende Fenster bietet dann ebenfalls die Importmöglichkeit.

e.) Import über die Formate Bibtex, RIS und EndNote Tagged-Format: Wissenschaftliche Datenbanken bieten Exportfunktionen in diesen Formaten an. Teilweise kann die recherchierte Literatur auf diesem Weg direkt in Citavi importiert werden. Manchmal ist ein Umweg nötig, indem die Daten zuerst im entsprechenden Format abgespeichert und anschliessend über „Datei“ - „Importieren“ in das geöffnete Projekt eingefügt werden. f.) Citavi kann bibliographische Angaben aus unformatierten Dokumenten wie PDF- oder Worddateien extrahieren. Dies geschieht durch einen Vergleich der bibliographischen Daten mit Angaben aus Katalogen und Datenbanken. Dabei ist es wichtig, dass für die aufzunehmend eLiteratur relevante Kataloge/Datenbanken ausgewählt werden („Extras“ > Optionen > Recherche).

Zusatzfunktionen von Citavi Zu jedem Eintrag können wörtliche und indirekte Zitate, Zusammenfassungen und Kommentare beigefügt werden. Ausserdem können PDF- und Bilddateien an Citavi-Einträge angehängt werden. Eine Kopie der Dateien wird im „CitaviArchiv“ auf dem eigenen Computer abgelegt. Über die Picker können auch Webseiten und PDF-Dokumente in Citavi aufgenommen werden. Durch Speichern der Webseite kann Citavi als Webseitenarchiv verwendet werden. Importieren Sie dazu die Webseite in Citavi, rufen Sie sie in der Vorschau auf (rechtes Fenster), und speichern Sie die Seite dann im mht-Format ab über die Funktion „Extras“ , „speichern unter...“. Laden Sie die abgespeicherte Kopie anschliessend über die Registerkarte „Titel“ und den Link „Lokale Datei“ wieder in Citavi. Durch die Kategorisierung eines einzelnen Titels, Zitates oder Kommentars

können im Bereich Wissensorganisation die Inhalte der Kategorien und die Zitate angezeigt werden. Der Bereich Aufgabenplanung sammelt die Daten, die in den Registern „Aufgabe“ der einzelnen Literaturhinweise eingetragen wurden. Über den Befehl „Tabelle“ und das Menu „Listen“ können alle Titel im Überblick nach den gewünschten Kriterien sortiert angezeigt werden. In der Tabellenansicht können einzelne Titel markiert und angezeigt werden (Menu: „Ansicht“ -„Marken anzeigen“). Über den Befehl „Literaturliste speichern“ kann die Literaturliste gespeichert und ausgedruckt werden.

Exportieren von Daten Citavi kann mit „Microsoft Word“, „Open Office Writer“ und „Libre Office Writer“ verwendet werden. Das Zitieren erfolgt in zwei Schritten: a.) Zitate während des Schreibens in den Text einfügen: Im Menu „Zitation“ den „Publikationsassistent“ wählen und über das Symbol der Pinnadel nach vorne ins geöffnete Worddokument holen. Nun können die Literaturverweise, Zitate etc. in das Textverarbeitungsprogramm eingefügt werden. Citavi setzt zunächst Platzhalter, die am Ende der Arbeit ersetzt und formatiert werden. o Literaturnachweis im fortlaufenden Text: Doppelklick auf den entsprechenden Titel im Fenster des Publikationsassistenten oder Option „In Textverarbeitung einfügen“ wählen. Die Seitenzahl muss, jeweils durch einen Doppelpunkt abgetrennt, anschliessend in den Platzhalter eingefügt werden: Bsp.: {Umlauf 2003 #19:6} o Literaturnachweis als Fußnote: Den Cursor an die entsprechende Stelle im Text setzen, im Publikationsassistenten den Titel wählen und „Als Fußnote in Textverarbeitung einfügen“. o Zitat einfügen: Im Fenster des Publikationsassistenten auf die Registerkarte „Wissen“ klicken, das Zitat auswählen (über das + links vom Titel) und „In Textverarbeitung einfügen“. o Zitat als Fußnoten einfügen: zunächst in Word eine Fußnote einfügen, danach über die Registerkarte „Wissen“ das Zitat auswählen und „Als Fußnote in Textverarbeitung einfügen.“ b.) Am Ende des Schreibens formatieren Sie das fertige Textdokument mit allen Literaturbelegen und erstellen gleichzeitig das Literaturverzeichnis:  Speichern Sie Ihren Text ab (am besten auf dem Desktop).  In Citavi: Menü „Zitation”, “Publikation formatieren” und „Dokumente auswählen“. Holen Sie nun Ihren Text und wählen Sie über den blauen Link unten im neu geöffneten Fenster den Zitationsstil.  Citavi formatiert nun eine Kopie Ihres Originaldokuments und speichert diese ab. Dabei werden alle Platzhalter ersetzt und die Bibliographie automatisch erstellt. Weitere Informationen erhalten Sie unter: - Citavi Service und Support: https://www.citavi.com/de/service/index.html Stand: Oktober 2012