WS 2014

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be a buddy – be a friend Unter dem Motto „students helping students“ organisieren wir vom Referat für Internationales – ESN Uni Graz ein Mentorprogramm. Hierzu suchen wir MentorInnen/Buddies, die im kommenden Semester unsere Austauschstudierenden („Incomings“ aus Europa und aus Übersee) betreuen und ihnen dabei helfen, sich in ihrer neuen Umgebung zurechtzufinden. Um dich als MentorIn zu bewerben, besuche unsere Homepage: http://erasmus.oehunigraz.at Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Kontaktaufnahme zu deinen Austauschstudierenden per E-Mail vor deren Ankunft in Graz Schlüssel der Unterkunft organisieren Incomings bei ihrer Ankunft in Graz abholen (Bahnhof oder Flughafen) und zur Unterkunft bringen Rundgang am Studienort Als Ansprechperson für z. B. Administratives (Uni, Stadt & Alltag) dienen Information über diverse Veranstaltungen der Welcome Week des BIB geben die Kultur und Gastfreundschaft Österreichs näher bringen Einbeziehung in eigene Freizeitaktivitäten (Kino, Café, Sport, Ausgehen) Verantwortung für 1-3 „Incomings“ Zusammenkommen beim Stammtisch im Office Pub freiwillige Teilnahme an von uns organisierten Events (Ausflüge, etc.)

Deine Vorteile: ● ● ● ● ● ● ● ●

Sprachkenntnisse auffrischen interessante Leute aus der ganzen Welt kennenlernen (Kulturaustausch) Austauschstudierenden am Beginn bei der Bewältigung der Anfangsschwierigkeiten helfen dürfen Spaß bei unseren Events und Partys Stammtisch im Office Pub an jedem zweiten Mittwoch (vergünstigte Getränke) dauerhafte, internationale Freundschaften schließen gemeinsam während des Semesters das universitäre und außeruniversitäre Leben genießen offizielle Teilnahmebestätigung am MentorInnen-Programm (Zusatzqualifikation für den Lebenslauf) nach Verfassen eines kurzen Feedbacks

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1. Schlüssel abholen - Unterkünfte Unsere internationalen Studierenden sind in verschiedenen Heimen untergebracht, wobei die meisten von ihnen in den ÖAD- oder WIST-Heimen wohnen werden. Achtung: Die Schlüssel können bei den Heimen immer AB BUCHUNGSTAG abgeholt werden! WIST: Bei den WIST-Heimen sollte der Schlüssel vor der Ankunft der Studierenden bei der Heimverwaltung abgeholt werden. Es muss eine Schlüsselkaution von €40,00 bezahlt werden (bitte auslegen und von den StudentInnen dann zurückfordern). Die Heimverwaltung für alle WIST-Heime (Ghegagasse, 8020; Fröbelgasse, 8020; Wienerstraße, 8020; Moserhofgasse, 8010; Münzgrabenstraße, 8010) befindet sich in der Moserhofgasse 34. Heimverwaltung: Frau Sonja Rupp Tel.: 0316 83 66 66 [email protected], [email protected], [email protected] Mo. bis Fr.: 8:30 – 13:00 und Mi.: 13:30 – 16:00 Home4Students - Österreichische Studentenförderungsstiftung: Schubertheim, Leechgasse 1 8010 Graz Heimverwaltung: Hr. Walter Tel.: 0676 89 84 48 572 Di. und Mi. 11:00 – 12:00 Fr. 10:00 – 11:00 [email protected]

Neutorgasse 46 8010 Graz Heimverwaltung: Hr. Walter

Studentenheim des Landes Steiermark: Bitte vorher die Heimverwaltung kontaktieren und den Schlüssel eures Schützlings abholen. Hier muss man keine Kaution für Zimmer und Schlüssel bezahlen. Billrothgasse 41-43 8047 Graz Heimverwaltung: Fr. Bloder Tel.: 0676 866 300 10 Mo. bis Fr.: 8:00 – 12:00 [email protected] Akademikerhilfe: Schlüsselausgabe in der Portierloge im Haus. Untere Schönbrunngasse 7-11 8043 Graz Heimverwaltung: Fr. Putz Tel.: 0316 32 35 58 Mo. bis Fr.: 8:30 – 9:30 Mi.: 8:00 – 10:00 [email protected]

Münzgrabenstraße 59 8010 Graz Heimleiter: Norbert Feimuth Tel. Nr.: +43 (0)699 140 176 07 Mo - Fr: 7:00 - 11:00 Mo - Do (telefonisch am Handy): 11:30 - 16:00 [email protected]

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Elisabethstraße 93 8010 Graz Heimleiter: Franz Loidl Tel. Nr.: +43 (0) 699 140 176 11 Mo - Do: 7:30 - 12:00 / 12:30 - 16:30 Fr: 7:30 - 13:30 Ein- und Auszüge nur nach Terminvereinbarung! [email protected] ÖAD Studentenhäuser: Bei den ÖAD-Heimen sollte der Schlüssel vor der Ankunft der Studierenden bei der Heimverwaltung abgeholt werden. Es gibt keine Schlüsselkaution. Der ÖAD hat auch Platzkontigente in anderen Heimen (Greenbox Nord & West, Akademikerhilfe, Studentenheim des Landes Steiermark, WIST-Heime) – bitte darauf achten und eventuell auch noch einmal bei euren Studenten nachfragen, wo sie genau untergebracht sind!!! Steyrergasse 3-5, 8010 Graz Heimverwaltung: Mag. Claudia Arnez Steyrergasse 3, 8010 Graz Tel.: 0316 31 87 84 Mo. bis Fr.: 9:00 – 12:00 Di. & Do.: 14:00 – 16:00 [email protected]

Neubaugasse 10-14, 8020 Graz Portier Andreas Strudl Neubaugasse 12, 8010 Graz Tel.: 0676 89 83 30 304 od. 0316 95 02 28 Mo., Di., Mi., Fr: 9:00 – 12.00 [email protected]

Moserhofgasse 41b, 8010 Graz Heimverwaltung: Mag. Claudia Arnez Moserhofgasse 41b, 8010 Graz Tel.: 0316 31 87 84 Mo. bis Fr.: 9:00 – 12:00 Di. & Do.: 14:00 – 16:00 [email protected] Studentenhaus GREENBOX West:

Studentenhaus GREENBOX Nord:

Schlüsselausgabe im Haus.

Schlüsselausgabe im Haus.

Eggenberger Allee 31, 8020 Graz Tel.: 0316 54 38 24 [email protected]

Lindweg 31, 8010 Graz Tel: 0316 36 22 36 [email protected]

Studentenhaus GREENBOX Mitte:

StudentInnenheim der Akademikerinnen (VAÖ):

Schlüsselausgabe im Haus. Bahnhofgürtel 63, 8020 Graz Tel.: 0660 60 66 213 [email protected]

Am Rehgrund 14, 8043 Graz Tel. 0316 38 48 61 [email protected]

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Für alle Heime (außer ÖAD) gilt: Bettwäsche wird vom Heim nicht bereitgestellt. Die Studierenden wissen Bescheid und sollten darauf vorbereitet sein. Falls sie es wünschen, bitte geht mit ihnen Bettwäsche einkaufen (günstig z. B. bei IKEA o. ä.)!

2. Abholen & der erste Tag Ihr könnt euch sicher vorstellen, wie aufgeregt man ist, wenn man in einem fremden Land ankommt! Daher ist es am besten, wenn ihr euch am Bahnhof/ Flughafen so platziert, dass man euch nicht übersehen kann (eventuell mit einem Plakat mit dem Namen eures Incomings). Manche Studierende sind erst einmal müde, wenn sie ankommen (Jetlag), andere sind viel zu aufgeregt zum Schlafen. Fragt euren Schützling, was er/sie gerne tun möchte. Vorschläge für erste Unternehmungen: Essen gehen (vielleicht in ein traditionelleres steirisches Gasthaus: Herzl Weinstube, Landhauskeller, Glöcklbräu), Stadtrundgang, Uni zeigen, etc. ACHTUNG: Falls die Studierenden am Wochenende oder an einem Feiertag ankommen, denkt bitte an „Notverpflegung“ bis die Geschäfte wieder geöffnet haben.

3. Melden in Graz Jeder muss einen Meldezettel haben! Anmeldung: Mitzubringen sind der ausgefüllte Meldezettel (inkl. Unterschrift der UnterkunftsgeberIn & Stempel der UnterkunftsgeberIn / Heimverwaltung) & Reisepass Beim Ausfüllen des Meldezettels (wenn nicht schon vom Heim vorausgefüllt) ist es sehr wichtig, die korrekte und vollständige Adresse anzugeben! Melden die Studierenden die Adresse in Graz als Hauptwohnsitz, so bringt Ihnen das diverse Vorteile. ServiceCenter Innere Stadt: Schmiedgasse 26, Amtshaus jeweils Mo. und Mi. von 7:30 bis 18:00 Di., Do. und Fr. von 7:30 bis 13:00 Tel.: +43/316/872-5252 Weitere Servicestellen der Stadt Graz: Öffnungszeiten: jeweils Mo. von 7:00 bis 18:00, Di. bis Fr. von 7:00 bis 13:00 Conrad von Hötzendorf Straße 104, 8010 Graz Tel.: +43/316/872-6680

Andritzer Reichsstraße 38, 8045 Graz Tel.: +43/316/872-6620

Stiftingtalstraße 3, 8010 Graz Tel.: +43/316/872-6600

Bahnhofgürtel 85/I. OG (in der Annenpassage), 8020 Graz Tel.: +43/316/872-6630

Bei Aufenthalt von mehr als 3 Monaten: Für EWR- (EU, Island, Liechtenstein, Norwegen) und Schweizer BürgerInnen gilt: Bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten besteht die Verpflichtung, dies

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der zuständigen Behörde (Amt der Steiermärkischen Landesregierung, Abteilung 3 – Verfassung & Inneres, Paulustorgasse 4) zu melden. Diese Anzeige muss spätestens nach Ablauf von drei Monaten ab dem Tag der Anmeldung erfolgen (Kosten ca. 15 €). Infos dazu gibt es auf der Homepage des BIB, bei den Welcome Events und auf der Homepage der Stadt Graz!

4. Visum bzw. Aufenthaltsbewilligung (Nicht-EU Studierende) Nicht-EU Studierende, die nur ein Semester bleiben, müssten bereits im Heimatland ein Visum beantragt haben. Nicht-EU Studierende, die ein Studienjahr bleiben, müssen entweder die Aufenthaltsbewilligung in Graz beantragen oder abholen (falls bereits im Heimatland beantragt). Dazu bieten die Welcome Events des BIB eine eigene Session. Bitte informiert eure Buddys darüber! Zu eurer Info: Die Aufenthaltsbewilligung wird beim Land Steiermark beantragt (Paulustorgasse 4).

5. Weg zeigen zu: ÖH-Gebäude, BIB, etc. Bei einem Rundgang am Campus schaut ihr am besten auch im ÖH - Gebäude vorbei. Da können die Studierenden im Erdgeschoß Skripten kaufen und kopieren. Im ersten Stock (geradeaus) befindet sich unser ESN Büro (Referat für Internationales), welches zu den Sprechstundenzeiten (Di. 18:30-20:00 und Fr. 11:00-12:00) geöffnet ist. In diesem Stockwerk bekommt man auch beim ÖH – Sekretariat den ÖH - Mensastempel! Schaut auch beim BIB (Büro für Internationale Beziehungen - Uni Hauptgebäude) vorbei. Dieses ist während der Parteienverkehrszeiten offen (Mo. bis Fr.: 9:30-12:00 und Mi. 13:00-15:00, vorlesungsfreie Zeiten: Mo.-Do. 10:0012:00). Einige Austauschstudenten werden auch an einem Deutsch-Intensivkurs (10. bis 28. Februar 2014) teilnehmen. Zeigt ihnen bitte auch, wo dieser stattfinden wird (die Information dazu findest du auf der Homepage des BIB, sobald der Raum feststeht).

6. Computer Zeigt ihnen bitte, wo sich am Campus überall Computer befinden damit sie ihre E-Mails checken und mit Familie und Freunden in Kontakt bleiben können. Sobald sie inskribiert sind, bekommen sie einen normalen Studierenden-Account und können sich regulär mit Username und Passwort einloggen. Zeigt ihnen bitte auch, wie man auf der Uni etwas ausdrucken/scannen/kopieren kann!

7. Hilfe mit UniGraz Online Das Lehrveranstaltungsverzeichnis findet ihr auch online auf der Uni-Homepage. Es gibt für alle „Incomings“ und alle Studienrichtungen Academic Advisors. (dies sind Universitätsangehörige/Professoren). Diese können in Bezug auf das Studium den „Incomings“ weiterhelfen (näheres hierzu im BIB). Zeigt den Studenten bitte, wie UGO funktioniert (grundsätzlich wird ihnen dies während der Welcome Events des BIB gezeigt, manchmal gibt es aber noch Nachhilfebedarf) und weist sie auch auf die Sprechstundenzeiten der ProfessorInnen hin.

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8. Medizinische Versorgung Falls eure Schützlinge medizinische Betreuung brauchen, wendet euch am besten an den Ärztenotdienst bzw. gibt es auf der Homepage der Ärztekammer eine Ärztinnen- und Ärztesuche. Manche Studierende fühlen sich auch überfordert bzw. leiden unter Heimweh, in solchen Fällen können sie sich an die Psychologische Studentenbetreuung wenden. Ärztenotdienst Graz Notrufnummer: 141 Marburger Kai 51, 8010 Graz

Ärztekammer www.aekstmk.or.at

Psychologische Studierendenbetreuung http://www.studierendenberatung.at Die Seiten sind leider nur auf Deutsch. Falls Fragen auftauchen, helft den Studierenden bitte einfach.

9. Unterstützung bei Bankkontoeröffnung Die meisten Studierenden werden in Österreich ein Bankkonto eröffnen wollen, um Abbuchungsgebühren zu sparen. Allerdings stellen manche Banken für einen Zeitraum unter einem Jahr keine Bankomatkarten aus. Die BAWAG-PSK bietet unseren Gaststudenten seit kurzem ein spezielles, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Bankkonto mit gratis Kontoführung, kostenloser Behebung und ebenfalls kostenlosem E-Banking, sowie einem Bonus von 10 Euro an. Für weitere Informationen, besucht bitte folgende Seite: http://erasmus.oehunigraz.at

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Fahrräder, Handykauf & Co

CARITAS Carla Warenhalle, Möbelverkauf Lindengasse 18a Tel.: 0316 80 15 642 Offen: Mo-Fr 9 - 18 Uhr, Sa 9 - 12 Uhr Kosten: ab € 30

Bicycle Körösistraße 5 Tel.: 0316 68 86 45 (Hr. Franz) Offen: Mo. – Fr. 7:00-13:00 & 14:00- 18:00 Kosten: ab € 90

Evolution Sports Rösselmühlgasse 26 Tel.: 0316 72 07 20 E-Mail: [email protected] www.evolutionsports.net Offen: Mo.-Fr. 9:30-12:00 & 15:00-18:00 Kosten: ab € 70 Ausborgen von Mountainbikes

REBIKEL Keplerstraße 55 (1. Stock) Tel.: 0676 5019 070 E-Mail: [email protected] Offen: Mo.- Fr. 09-13 & 14-18 Uhr Sa. 10-16 Uhr Kosten: ab € 200 – Rad kann zurückgegeben werden

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Handyman Griesplatz 35, 8020 Graz Mo. - Fr. 10:00-18:00 Sa. 10:00-13:00 ESN-Karten – Ermäßigung!

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BAN Ungergasse 31 Tel.: 0316 71 66 37 Offen: Mo.-Fr. 8:15-17:00 http://www.ban.at/ Kosten: sehr günstig (jedoch keine Fahrräder)

Handyvertrag

Mit der ESN Karte könnt Ihr gratis eine Sim-Karte von unserem Partner A1 bekommen. Es handelt sich um eine Wertkarte (prepaid). Ihr müsst daher keinen Vertrag abschließen. Die Tarifinfos findet ihr auf unserer Homepage!

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Unterstützung beim Lebensmittelkauf

Bitte weist die Studierenden auf die Geschäftsöffnungszeiten hin! Der Spar am Bahnhof hat aber zur Not jeden Tag offen. Außerdem ist es immer gut zu erwähnen, wo man günstig Lebensmittel einkaufen kann.

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Mobilitätsscheck

Grazer Studenten und Studentinnen können pro Semester einen Mobilitätsscheck bei der Stadt Graz beantragen und damit bis zu 40€ für eine Studien- Halb- oder Jahreskarte der öffentlichen Verkehrsbetriebe sparen. Alle Infos zum Mobilitätsscheck findet ihr auf unserer Homepage. Achtung: Hierfür ist es wichtig, dass sich die Studenten beim Anmelden in Graz ihre Adresse hier als Hauptwohnsitz registrieren!

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ESN-Karte

Die ESN-Karte ist ein Symbol einer neuen Generation von Studierenden: mobil, aktiv und erfolgreich! Die Karte bietet nicht nur Ermäßigungen für junge Leute in ganz Europa sondern bietet auch Zugang zu Informationen, Kultur, Bildung, Karrieren, Mobilität und Spaß. Du und deine Austauschstudierenden können Mitglied der größten internationalen Gemeinschaft von Studierenden, dem International Exchange Erasmus Student Network (ESN) werden, wenn: ● ● ● ●

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selbst AustauschstudentIn warst selbst gerade ein Auslandssemester absolvierst ein aktives Mitglied einer ESN-Sektion bist (Mitarbeiter) als MentorIn arbeitest

In Graz gibt es mit der ESN-Karte u. a. günstigere Getränke bei unseren Stammtischen, ermäßigten Eintritt bei diversen Partys, Ermäßigungen bei unseren Ausflügen, Vorteile bei der Eröffnung eines Bankkontos bei der BAWAG und eine gratis SIM-Karte von A1.

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Die ESN-Karte ist in allen teilnehmenden Ländern gültig. So könnt ihr eure ESNKarte zum Beispiel auch in Barcelona, Lyon oder Prag benutzen. Die ESN-Karte bekommt ihr gegen eine geringe Gebühr während unserer Sprechstunden. Bitte bringt hierfür ein Passfoto von euch mit.

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Stammtisch

Die Stammtische, welche von uns (ESN Uni Graz) organisiert werden, finden jeden zweiten Mittwoch im Office Pub (Trauttmansdorffgasse 3) ab 20 Uhr statt. Kommt mit euren Austauschstudierenden hin!

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Facebook

Mentoren-Facebookgruppe: Um andere Mentoren kennen zu lernen und Fragen zu stellen, tretet doch unserer Facebookgruppe bei. Genauere Hinweise folgen.

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Events

Unsere Events und Ausflüge sind immer aktuell auf unserer Homepage ersichtlich. Diese werden auch in unserem wöchentlichen Newsletter vorangekündigt. Meistens ist eine Anmeldung im Vorhinein in unserem Büro während der Sprechstundenzeiten notwendig. Wir veranstalten u. a. folgende Aktivitäten (Änderungen vorbehalten!): ● ● ● ● ● ● ●

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International Dinner & Picknick ERASMUS Welcome- & Goodbye-Party Stadtführung in Graz zu Semesterbeginn Schievent (2-3 Tage) Weinstraßenfahrt Ausflug nach Wien, Maribor, Zagreb und vieles mehr 

Bei Rückfragen

Am besten sind wir per Mail zu erreichen! Referat für Internationales ÖH Uni Graz – ESN Uni Graz http://erasmus.oehunigraz.at/ E-Mail: [email protected] Büro: 0316 / 380 2963 Di., 18:30-20:00, Fr. 11:00 - 12:00 Impressum: Herausgeber, Medieninhaber und für den Inhalt verantwortlich: Referat für Internationales – ESN Uni Graz Österreichische HochschülerInnenschaft Universität Graz Schubertstraße 6a, 8010 Graz Redaktion: Marlene Leitner Änderungen vorbehalten, Copyright Mai 2014 Selbstverständlich sind alle personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral und nicht diskriminierend.

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