Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Köln Marathon Veranstaltungsund Werbe GmbH gem. §4e BDSG Gemäß §4g Abs.2 S.2 BDSG sind die in § 4e S.1 Nr. 1-8 BDSG aufgeführten Angaben durch den Datenschutzbeauftragten auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen.
1. Name der verantwortlichen Stelle Köln Marathon Veranstaltungs- und Werbe GmbH
2. Geschäftsführer Markus Frisch Datenschutzbeauftragter: Sebastian Bolze
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle Sportpark Müngersdorf / Radstadion Peter-Günther-Weg 50933 Köln
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Die Köln Marathon Veranstaltungs- und Werbe GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt die Daten zur Organisation und Durchführung von verschiedenen Laufwettbewerben.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Persönliche Daten eines jeden Teilnehmers (Kunden), der sich zu einem der Laufwettbewerbe des Veranstalters angemeldet hat, werden für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Dienstleistung) gespeichert. Mitarbeiterdaten werden für die ordnungsgemäße Personalverwaltung und Personalsteuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von erforderlichen internen Prozessen gespeichert. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten werden von Geschäftspartner und Dienstleistern gespeichert. Allgemeine Speicherung von Bild- und Videoaufnahmen.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Externe Auftragsdatenverarbeiter, die die Köln Marathon Veranstaltungs- und Werbe GmbH unter Einhaltung des § 11 BDSG, beauftragt hat: - mit der Verarbeitung, Speicherung unserer Daten und Umsetzung der Online-Anmeldung Mika Timing GmbH Kürtener Str. 11b 51465 Bergisch Gladbach - mit der Realisierung des Internetauftrittes pooliestudios Hohenzollernring 88 50672 Köln
7. Regelfristen für die Löschung der Daten Die Daten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Es werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.
Köln Marathon Veranstaltungs- und Werbe GmbH Datenschutzbeauftragter
Stand: 2017-07-19
