Europäisches Jugendparlament Programm Sommersitzung und Mitgliederversammlung 2016 Bei der jährlichen Sommersitzung versammeln sich Mitglieder und Freunde des Vereins ein Wochenende lang, um gemeinsam ein vielfältiges Programm zu erleben. Es finden Orgatreffen für anstehende Veranstaltungen sowie Workshops zu der Vereinsentwicklung und weiteren interessanten Aspekten in Bezug auf das EYP statt. Ein Highlight ist das alljährlich stattfindende Europäische Hoffest, auf dem wir am Samstagabend gemeinsam den Jahresabschluss feiern. Am Sonntag findet dann die Mitgliederversammlung statt, auf der Vereinsmitglieder die Möglichkeit haben, sich über das Vereinsjahr 2015/16 zu informieren und mit der Wahl des neuen Vorstands aktiv an der Zukunft des Vereins mitzuarbeiten. Freitag, 17. Juni 2016

ab 17 Uhr

Individuelle Anreise und Socialising am Lagerfeuer ggf. mit Musik

(eine spätere Anreise ist problemlos möglich)

Wir sind gemeinsam im Kinderwald Tegeler Forst untergebracht. Voraussetzung für die Unterbringung ist eine vorhergehende Überweisung des Teilnahmebeitrags und Anmeldung per Onlineformular:

Anmeldung Es wird vor Ort kein Abendessen geben, bitte versorgt euch also zuvor in Berlin.

Adresse Kinderwald Tegeler Forst Ruppiner Chaussee 2-10 13503 Berlin

Samstag, 18. Juni 2015 08:00 – 09:00 Frühstück 09:00 – 10:00 Teambuilding von und mit den Head-Organisern der kommenden Sitzungen 10:00 – 11:45 Orgatreffen - Übersicht über die kommenden Veranstaltungen des EJP Alle Teilnehmenden können sich in Arbeitsgruppen in die Planung der anstehenden Veranstaltungen einbringen. Neben drei Regionalen Auswahlsitzungen 2017 werden auch die Nationale Auswahlsitzung 2017, das Power Shifts Forum 2017 und die Schülerforen besprochen.

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Das Organisationsteam der Sitzung in Menden hat die Möglichkeit, Detailabsprachen zwischen Head-Orga und Teammitgliedern zu besprechen.

11:45 – 12:00 Kurze Ergebnisvorstellung der Sitzungsworkshops Die Ergebnisse der Arbeitsgruppen werden vorgestellt und die Head-Orgas präsentieren die Möglichkeiten, sich bei Ihren Veranstaltungen zu engagieren und teilzunehmen.

12:00 – 13:00 Mittagessen 13:00 – 14:30 Workshops - Weiterbildung und Vereinsentwicklung In diesen 1.5 Stunden gibt es die Chance sich in einem Workshop weiter in ein Thema einzuarbeiten. Bei allen Workshops geht es darum, neue Chance zu entdecken sich bei EYP Deutschland einzubringen. Vorläufig vorgesehen sind folgende Workshops:

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Presse- und Öffentlichkeitsarbeit-Workshop zu aktuellen Vorhaben (Homepage, Facebook etc.) und zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie

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Einsteiger-Workshop für zukünftige Organiser

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Understanding EYP + Engagementmöglichkeiten im Verein

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Einsteiger-Workshop für zukünftige Officials + Bewerbungstipps

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Inhaltlicher Workshop zu einem aktuellen europapolitischen Thema

Die Verteilung der Teilnehmenden auf die Arbeitsgruppen erfolgt vor Ort.

14:30 – 15:45 Treffen der Regionalgruppen In der ersten Hälfte der 1.5 Stunden werden die Regionalgruppenkoordinatorinnen und koordinatoren gemeinsam mit Ihren Mitgliedern Möglichkeiten für ein Projekt besprechen und diese Ideen in der zweiten Hälfte der gemeinsamen Zeit in einen konkreten Arbeitsplan umwandeln.

15:45 – 16:15 Abschlussrunde/Pause/Zeit zum Umziehen für das Hoffest 16:15 – 17:00 Transfer nach Berlin-Mitte ab ca. 17:00

Europäisches Hoffest Gemeinsam feiern wir auf dem Hoffest der Schwarzkopf-Stiftung ein erfolgreiches Jahr. Es gibt hier die Möglichkeit, viele Freunde des EYP auf internationaler Ebene zu treffen, etwas zu essen und Freibier zu genießen sowie Livemusik und einen DJ.

Adresse: Sophienstraße 28/29 10178, Berlin

ab ca. 23:00

After-Party Der Sophienclub um die Ecke hat leider zu gemacht, aber die Schwarzkopf-Stiftung sucht schon fleißig nach einer Alternative für die After-Party. Der Transport zurück zum Kinderwald erfolgt flexibel auf selbstständiger und eigenverantwortlicher Basis.

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Sonntag, 19. Juni 07:00 – 07:45

Frühstück

07:45 – 08:15

Gemeinsames Aufräumen

08:15 – 09:00

Transfer in die Sophienstraße

09:00 – 09:30

Check-In bei der Mitgliederversammlung Die Mitgliederversammlung des Europäischen Jugendparlaments in Deutschland e.V. findet einmal im Jahr statt und bietet einen Raum, um das Vereinsjahr abzuschließen, aktuelle Vereinsbelange zu diskutieren und Vorstandmitglieder neu zu wählen. Alle Interessenten sind willkommen, jedoch nur Vereinsmitglieder stimmberechtigt. Der Check-In dient zur Anmeldung aller Wahlberechtigten und der Überprüfung aller Stimmübertragungen.

Adresse: Konferenzraum der Schwarzkopf-Stiftung Sophienstraße 28-29 10178 Berlin

09:30 – 12:00

Mitgliederversammlung des Europäischen Jugendparlaments in Deutschland e.V. - Berichte des Vereinsjahres Die komplette Tagesordnung folgt mit der satzungsgemäßen Einladung, die jedes Vereinsmitglied in Textform erhält. Sollten sich seit eurem Vereinsbeitritt eure Kontaktdaten geändert haben, weist bei der Online-Anmeldung bitte darauf hin. Dieser Teil der Mitgliederversammlung umfasst: • Bericht über die Veranstaltungen des Vereinsjahr 2015/2016 • Fragen und Antworten zur möglichen Einführung einer hauptamtlichen Stelle • Bericht über die Arbeit des Beirats • Bericht des Vorstands über das Vereinsjahr 2015 / 2016

12:00 – 13:00

Mitgliederversammlung des Europäischen Jugendparlaments in Deutschland e.V. - Entlastung u. Verabschiedung Dieser Teil der Mitgliederversammlung umfasst: • Bericht der beiden Kassenprüfer für die Jahresabschlüsse 2014 und 2015 • Entlastung des Vorstands • Wahl eines Kassenprüfers oder einer Kassenprüferin für das Jahr 2016 • Verabschiedung ausscheidender Vorstandsmitglieder

Kurze Erfrischungspause Ab 13:45

Mitgliederversammlung des Europäischen Jugendparlaments in Deutschland e.V. - Vorstellung der Kandidaten u. Wahlen Unser Vereinsvorstand wird jeweils für zwei Jahre gewählt. Die Amtsperiode ist demnach beendet und der Vorstand wird neu gewählt. Dieser Teil der Mitgliederversammlung umfasst:

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Ca. 16:00

Vorstellung der Kandidaten für die verschiedenen Positionen im Vereinsvorstand Wahl der jeweiligen Position

Gemeinsamer Abschluss der Mitgliederversammlung Inklusive Pizza und Sekt und ja, auch Zwiebelkuchen.

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