C O L E G I O B E L E

INFORMATICA APLICADA II

Apuntes del Área De:

4º Año de Secundaria 2014

Unidad I - 4º Año - Colegio Belén

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ZOOM

Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual del documento. Existen varias formas de manejarlo:

Pestaña Vista Desde la pestaña Vista, podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la lupa, que aparece dentro del grupo Zoom. Veamos cada botón:

a) 100%:

Aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento.

b) Una página:

Acerca el documento para que se ajuste a toda la página en la ventana.

c) Dos páginas:

Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.

d) Ancho de página: ventana.

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la

e) Zoom: En ese caso se abre una ventana, en la que nos ofrece varias posibilidades a la hora de configurar el zoom de nuestro documento. 

Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado, 200, 100, 75; establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes:



Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página.



Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la pantalla.



Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual.



Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.



Vista Previa. Se obtiene una previsualización de cómo se verá el documento en pantalla.

Barra Zoom Word 2010 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello.

Por Mouse Podemos usar la rueda o Scroll del mouse, mientras mantenemos presionada la tecla Control en tu teclado para agrandar o alejar los elementos en tu pantalla.

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FORMAS Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.

Operaciones con las Formas

 1) 2) 3)

Crear formas

Pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar en la sección Ilustraciones. Seleccionar la que más te guste y haz clic sobre ella. Se vuelve al documento y allí se debe arrastrar el mouse para crearla.



Seleccionar Formas

Para poder mover las formas, cambiar de tamaño o aplicarles propiedades de color, línea, etc deberemos seleccionarla. Tenemos dos situaciones. Seleccionar 1 forma o seleccionar varias.

1) 2)

Para seleccionar una forma: hacer un clic con el mouse sobre la forma deseada. Para seleccionar varias forma: hacer un clic con el mouse sobre una forma y

manteniendo la tecla SHIFT (Mayúscula) presionada, hacer clic una a una las formas a seleccionar. Observa que al seeccionar las formas aparecen unos puntos de control.

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Copiar o Cortar Formas

Para poder copiar o cortar formas deberemos seleccionarla. Tenemos dos grupos de procedimientos para hacerlo.

1)

2)

Con opciones Copiar y Pegar: a.

Usar los botones copiar o cortar y pegar de la pestaña Inicio sección Portapapeles.

b.

Usar las opciones copiar o cortar y pegar del menú contextual.

c.

Usar los atajos de teclado CTRL + C (Copiar) ó CTRL + X (Cortar) y CTRL + V (Pegar)

Arrastrando con el mouse: a.

Hacer un clic en el botón IZQUIERDO del mouse sobre una forma y manteniendo la tecla CTRL (Control) presionada, arrastrar la forma hacia la ubicación en la que se desea la forma. Soltar el botón izquierdo primero y CTRL después.

b.

Hacer un clic en el botón DERECHO del mouse sobre una forma y arrastrar la forma hacia la ubicación en la que se desea la forma. Soltar. Aparecerá un menú, elegir la opción deseada. La forma a copiar se muestra de manera difusa para distinguirla de la original.

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Editar Formas

Cambiar Forma: Con la forma seleccionada, desde aquí podemos cambiarla. Por

ejemplo si partimos de un rectángulo y queremos un triángulo, no se necesitará borrar y crear la nueva figura. Basta con seleccionar la primera figura, ir a la Pestaña Formato, en la sección Insertar formas, hacer clic en el botón Editar formas y de allí la opción Cambiar formas. Se desplegará la lista d formas para elegir la que deseemos.

2)

Modificar puntos: Las formas poseen puntos en sus esquinas. Es posible

manipularlos a agregar puntos de quiebre de la forma para modificarla. Aquí mostramos como a un triángulo se le ha agregado y modificado la posición de un punto para hacer un cambio en uno de sus lados.



Cambiar Tamaño,

Para modificar el tamaño:

1)

Forma Manual: seleccionar la forma y luego seleccionar un punto de control y, cuando cambie de forma a una

doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla SHIFT mientras se ar rastra desde una de las esquinas.

2)

Forma Automática: seleccionar la forma y luego usar los controles de alto y ancho que se

encuentran en la pestaña Forma, en la sección Tamaño. Allí puedes escribir un valor de tamaño deseado o disminuir o aumentar el valor usando las puntas de flechas que aparecen a la derecha del valor de alto o ancho.

 1)

Girar y cambiar la forma

Para girar la forma: lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo verde que vemos en la

parte superior central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada.

2)

Cambiar la forma: Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar

o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Estilos de Formas A las formas se les puede personalizar la apariencia y ubicación respecto de otras formas de manera. También se las puede agrupar cuando son varias para luego manipularlas como si fueran una sola. Para esto se trtabaja desde la pestaña Formato.

Los estilos de formas se refieren a las propiedades de Relleno, Contorno y Efectos de las formas. Estas se pueden personalizar según se desee.

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Estilos Predefinidos:

Seleccionar forma e ir a la Pestaña Formato, Sección Estilo de forma. Para acceder a la galería se presiona con el mouse el control de despliegue (se

marca en rojo en la figura de la derecha). Desde aquí podemos cambiar su color de relleno, color y estilo de contorno y efecto usando una variedad que se ofrece en una galería de estilos ya prefabricados.

3)

Se despliega la galería completa. Al final se puede observar la opción Otros rellenos de forma que despliegan a su

ez otra galería con más opciones. Basta con hacer clic en el estilo deseado para que se aplique a la forma.



Rellenos de Forma

Todos los rellenos de forma se aplican desde la Pestaña Formato, Sección Estilo de forma, botón Relleno de forma. Desplegado se ve como la figura de la derecha: Los rellenos de forma son varios: 1) Rellenos Sólidos: aparecen en la paleta y en la opción Más colores de relleno. 2) Rellenos de Imagen 3) Rellenos degradados 4) Rellenos de textura 5) Rellenos de trama



Rellenos Sólidos.

Los rellenos planos se seleccionan desde paletas de colores. Word nos pone a disposición 5 paletas diferentes.

Paleta 1: Colores del tema

Paleta 2: Colores estándar

Paleta 3: Colores recientes Paleta 4: Sin relleno Paleta 5: Más colores de relleno

a) Colores del Tema: Es la primera y está a la vista con una serie de colores. Esta paleta es limitada y consta de tres partes. En la primera podemos ver una paleta de 10 colores básicos y su variaciones.

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b) Colores estándar: La segunda paleta se ubica debajo de la primera y es de una sola fila. En ella se ven 10 colores más que son los más básicos. c) Colores recientes: La tercera paleta se ubica en la línea de abajo, a continuación de la segunda. Esta paleta se va formando con los colores recientemente usados. La idea es que se encuentren a disposición a disposición para que estén a la mano del usuario en caso de desear usarlos de nuevo. d) Sin relleno: La última paleta sólo tiene la opción denominada Sin relleno. Esta opción hace que las formas tengan color transparente. e) Más colores de relleno: Esta opción nos abre un cuadro de diálogo denominado Colores. Este posee dos pestañas cada una con una paleta de colores más amplia. 

Éstandar: en esta pestaña se ven los colores del círculo cromático. Debajo está el control para manipular la transparencia del objeto con el color elegido.



Personalizado: Desde aquí se encuentran a disposición el espectro de colores. Elegido uno, en la barra de la derecha podemos graduar para elegir la gama deseada del color seleccionado. Debajo también se encuentra el control para manipular la transparencia del color.



Rellenos de Imagen.

Podemos definir que una forma posea una imagen dentro de ella. Para eso elegimos esta opción. Al hacerlo se abrirá un cuadro de diálogo para que busquemos las imágenes a usar.

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Rellenos Degradados.

Un relleno de degradado es una mezcla gradual de dos o más colores de relleno.

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Un relleno para forma que cambia gradualmente entre tres colores.

Un degradado puede ser una variación simple oscura o clara del color de relleno actual de la forma, como el ejemplo anterior. Además, puede elegir uno de los diversos rellenos de degradado integrados o incluso crear sus propios rellenos de degradado personalizados.

Un ejemplo del relleno del degradado integrado Horizontal

Un ejemplo de un relleno degradado personalizado

a) Aplicar un degradado sencillo a la forma: Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno sólido.

1)

Seleccionar la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

2)

Aplicarle un color de relleno sólido.

3)

En la pestaña Formato, en la sección Estilos de forma, hacer clic en Relleno de forma y elegir

Degradado y, a continuación, seleccionar el degradado que se desee.

b) Aplicar un degradado integrado a la forma

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1)

Seleccionar la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

2)

En la pestaña Formato, en la sección Estilos de forma, hacer clic en Relleno de forma y elegir

Degradado y, a continuación, a continuación, seleccione Más degradados.

3)

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de

verificación Relleno de degradado.

4)

Tenemos varias opciones a usar: i. Colores preestablecidos: son degradados que vienen prefabricados. ii.

Tipo: seleccione el tipo de degradado que desee.

iii.

Dirección: seleccione la dirección que desee para el degradado. También se puede definir desde Ángulo.

iv. Puntos de degradado: Es una barra que muestra los colores que intervienen en el degradado. Existen en esta barra tantos puntos de degradado (un "punto" es el punto específico donde finaliza la mezcla de dos colores adyacentes en un degradado) como colores intervengan en el degradado.

Control deslizante del delimitador de degradado

Se pueden agregar o quitar puntos de degradado usando los botones: Agregar puntos de degradado

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Quitar puntos de degradado Para cambiarle el color a un punto de degradado, haga clic en uno de los puntos de degradado y luego puedes:

5) 



En la lista Colores, seleccione el color que desee.



En la casilla Posición, escriba la posición que desee.



Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color.

Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado, haga clic en Cerrar.

Rellenos de Textura.

En la pestaña Formato, en la sección Estilos de forma, hacer clic en Relleno de forma y elegir Textura y, a continuación, seleccionar la textura que se desee.



Rellenos de Trama.

Los rellenos de trama son diseños de líneas horizontales o verticales repetidas, puntos, guiones o rayas como relleno de una forma. Para poder aplicar un relleno de trama deberemos:

1)

Crear la forma y seleccionarla.

2)

Mientras se la apunta, desplegar el menú contextual y elegir Formato de forma…

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Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de forma. En la opción Relleno , elegir Relleno de trama

A continuación aparecerá la galería de tramas y dos botones para elegir los colores de prier plano y los de fondo.

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

Color de primer plano: Para elegir el color para usar para el primer plano del relleno de trama.



Color de fondo: color en la ficha Personalizado.

Contorno de Forma

Todos las formas poseen contorno. Sus propiedades se pueden modificar desde la Pestaña Formato, Sección Estilo de forma, botón Contorno de forma. Desplegado se ve como la figura de la derecha: Lo que se puede hacer al controno es: 1) Color 2) Grosor 3) Guiones 4) Flechas (sólo disponible para líneas)

.

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Efectos de Forma

A las formas se les puede aplicar efectos desde la Pestaña Formato, Sección Estilo de forma, botón Efecto de forma. Desplegado se ve como la figura de la derecha: 

Preestablecer: desde aquí se puede agregar o cambiar una combinación integrada de efectos que ya están prefabricados.



Sombra: Para agregar o cambiar una sombra. Existen diversas variaciones. Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y elija las opciones que desee.



Reflejo: Para agregar o quitar Reflejos. Existen diversos tipos de reflejos. Para personalizar el reflejo, haga clic en Opciones de reflejos y elija las opciones que desee.



Iluminado: Para agregar o quitar efectos de iluminación. Existen diversos tipos de estos efectos. Para personalizar el iluminado, haga clic en Opciones de iluminado y elija las opciones que desee.



Bordes suaves: Para agregar o quitar efectos en los bordes. Se puede elegir diversos tamaños y colores de bordes que se desee. Para personalizar los bordes suaves, haga clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación, elija las opciones que desee.



Bisel: Son efectos de terminación de bordes. Desde aquí se pueden agregar o quitar. Existen diversos tipos de bisel. Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee.



Rotación 3D: Desde aquí se pueden aplicar efectos de 3 dimensiones. Son variados. Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y elija las opciones que desee.

¡ACLARACIÓN! Se pueden crear un efecto personalizado agregando varios efectos individuales. Si agrega a la forma un efecto 3D, por ejemplo un bisel, y después agrega un borde suave, no observará ningún cambio visual en la forma puesto que el efecto 3D tiene prioridad. No obstante, si elimina el efecto 3D, el efecto de borde suave sí será visible

Organizar Formas

Cuando se trabaja con objetos surge la necesidad de organizarlos con presición para lograr lo que deseamos

obtener. Para ello, en Word 2010 contamos con una serie de herramientas muy intersantes.

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Posición y Ajustar texto La Posición nos permite ubicar con precisión un objeto en un lugar específico de la hoja. El Ajustar Texto permite ajustar el objeto para que los textos se acomoden respecto de la forma según deseemos

.

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Adelantar o retroceder formas Nos permite ajustar el objeto para que los textos se acomoden respecto de la forma según deseemos. a)

Traer al frente: el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

b) Traer adelante: el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. c) Enviar al fondo: este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. d) Enviar atrás: este objeto pasará una posición atrás. A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos después de enviar al fondo.

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Agrupar Para trabajar más rápido, se puede agrupar formas. La agrupación posibilita voltear, girar, mover o cambiar el

tamaño de todas las formas al mismo tiempo sin desorganizar el grupo. También se puede cambiar los atributos (relleno, contorno, etc.) de todas las formas del grupo. También se puede crear grupos dentro de los grupos para poder crear dibujos complejos. Para agrupar o desagrupar, seleccionar los objetos, ir a Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en

y, después, haga clic en Agrupar o Desagrupar.

Si no se ve las fichas Herramientas de dibujo, Herramientas de cuadro de texto o Formato, asegúrese de que ha seleccionado una forma u otro objeto.

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Alinear y Distibuir Word nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de

la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. a) Distribuir objetos: consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical. b) Alinear objetos: consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. Podemos marcar la casilla Alinear a la página si queremos que la alineación se haga en función de la hoja en la que se encuentra la forma. O si la alineación es entre objetos se debe usar Alinear objetos seleccionados. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir objetos:



Ejemplo Alinear objetos

Girar

Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo. Para girar o voltear hay que, seleccionar el objeto, ir a Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, desplegar Girar y elegir la opción deseada. A continuación veremos con detalle las distintas opciones: 

Girar 90º a la izquierda y la derecha giran el objeto 90 grados en la dirección indicada.



Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical y la horizontal respectivamente. Posición

Resultado

Original

Después de girar 90º a la derecha y a la izquierda, respectivamente Después de voltear respectivamente:

horizontal

y

verticalmente,

¡ACLARACIÓN! Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre el punto verde que aparecen alrededor del objeto. En la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia.

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Estilos de WordArt y Texto



Insertar Textos dentro de una forma

Existe una forma llamada Cuadro de texto

que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior.

Pero también es posible incorporar texto en cualquier forma, para ello:

1) 2)

Crear la forma. Seleccionarla y hacer clic en el botón derecho del mouse mientras se

apunta a ella.

3)

Se desplegará el menú contextual. Allí elegir la opción Agregar texto.

¡ADVERTENCIA!

a)

Junto al menú contextual, también se despliega sobre él

una barra de formato para trabajar los formatos de texto si la forma tuviera alguno (color, tamaño y tipo de letra, alineación, etc.) y algunas propiedades de la forma (línea, relleno y ubicación)

b)

Observa que el texto es considerado como

tal, y es revisado por el corrector ortográfico.



Formato de Textos

Los textos que escribimos dentro de las formas pueden ser personalizados ya sea en su color o textura o contorno como si fuera texto común o como un objeto WordArt, en su orientación y en su alineación respecto de la forma en la que se encuentra.

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Formatos Comunes

Podemos aplicar los formatos de párrafo y fuente que aplicamos a los textos que escribimos en el área de trabajo. Para ello usamos la pestaña Inicio y los botones y cuadros de diálogo de la sección Fuente y Párrafo.

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Estilos de WordArt

Podemos definir un estilo de WordArt a los textos que estén dentro de una forma de dos maneras diferentes: 

Con la galería de estilos predefinidos: para ver la galería debes hacer clic en el control que la despliega.



Personalizada: Aquí es el usuario el que crea sus propios estilos de WordArt. Para ello se pueden usar los botones: Rellenos de Texto, Contorno de texto y Efectos de texto.

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Texto Con respecto al texto podemos variar: 

Dirección del texto:



Alinear texto: aclaración, está opción sólo maneja la alineación vertical dentro de la forma..

TRUCOS 

Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la selección de texto actual, podemos presionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.

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Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”.



Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”.



Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo, es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras dibujamos.



Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla “Mayús.”



Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesita utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.