INVITACIÓN CERRADA Nº 03 DE 2014 “Prestación de Servicios para la investigación, realización, producción y postproducción por encargo de la miniserie documental “Danza Colombia - Trayecto Indígena de Colombia” o como llegare a denominarse y video clips pedagógicos que partan de la misma serie.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los ocho (8) días del mes de mayo de 2014, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las tres de la tarde (3:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC: MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección; JAIRO MORENO, Abogado Procesos de Selección; MARINO AGUADO, Productor Delegado Canal Señal Colombia; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto; ANDRES SUAREZ, Abogado Canal Señal Colombia y GERMAN SIERRA Profesional de Evaluación Independiente en calidad de invitado con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Cerrada N° 03 de 2014. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
EMPRESA
1 2
ADRIANA RODRIGUEZ CARLOS C.
DIECISEIS9FILMS LTDA TIEMPOS DE CINE
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de tres (03) propuestas hasta las 3:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 2:56 p.m., Así: Nº
INTERESADO
1 2 3
PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS DIECISÉIS 9 FILMS LTDA WYF TELEVISIÓN LTDA
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA RONALD SILVA ADRIANA RODRIGUEZ NESTOR TORRES
HORA Y FECHA DE ENTREGA 8 de Mayo de 2014 – 2:20 p.m. 8 de Mayo de 2014 – 2:38 p.m. 8 de Mayo de 2014 – 2:56 p.m.
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: PRODUCCIONES TIEMPO DE CINE SAS INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 al 4
Compañía Aseguradora:
120 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 120 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 120 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 17 al 26
N° 063 BO 2350711
Valor Asegurado: $16.000.000
Tomador: PRODUCCIONES Vigencia: 8 de mayo de 2014 al 8 TIEMPO DE CINE SAS de agosto de 2014 Beneficiario: RTVC
Original
X
Copia 1 Copia 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 03 - 2014
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2, se adjunta CD. ORIGINAL COPIA No. 1| COPIA No. 2 Se anexan CD de real de Folio 59 doble numeración se Folio 59 doble numeración se director y productor y CD tacha una. tacha una. de real TDC productora. PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: DIECISÉIS 9 FILMS LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 al 4
Compañía Aseguradora:
92 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 92 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 92 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 10
N° 12-44-101101260
Valor Asegurado: $16.000.000
Tomador: DIECISÉIS 9 FILMS Vigencia: 8 de mayo de 2014 al 20 LTDA de agosto de 2014 Beneficiario: RTVC
Original
X
Copia 1 Copia 2
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2, se adjunta CD. ORIGINAL COPIA No. 1| Folio 43 se anexa CD casa No hay observaciones productora Folio 84 se anexa CD muestra audio visual director Folio 86 se anexa CD muestra audio visual director de fotografía
COPIA No. 2 No hay observaciones
PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: WYF TELEVISIÓN LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 al 5
Compañía Aseguradora:
71 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 71 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 71 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 11 a 18
N° 18-44-101032299
Valor Asegurado: $16.000.000
Tomador: WYF TELEVISIÓN Vigencia: 8 de mayo de 2014 al 30 LTDA de agosto de 2014 Beneficiario: RTVC
Original
X
Copia 1 Copia 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 03 - 2014
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL COPIA No. 1| COPIA No. 2 De folio 6 al 9 están por De folio 6 al 9 están por De folio 6 al 9 están por ambas ambas caras. ambas caras. caras. De folio 29 al 34 están por De folio 29 al 34 están por De folio 29 al 34 están por ambas caras. ambas caras. ambas caras. Folio 49 se anexa CD de Folio 49 se anexa CD de Folio 49 se anexa CD de director director de fotografía. director de fotografía. de fotografía. Folio 40 se anexa CD director Folio 40 se anexa CD Folio 40 se anexa CD director – – realizador director – realizador realizador Folio 71 se anexa CD Folio 71 se anexa CD Folio 71 se anexa CD documentos escaneados de la documentos escaneados de documentos escaneados de la propuesta. la propuesta. propuesta. Se les informa a los proponentes que se les citara a la entrevista con el jurado en las fechas establecidas en el cronograma del proceso, indicando hora exacta a los correos mencionados en las cartas de presentación de las propuestas. Siendo las 3:44 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO) MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto.
(ORIGINAL FIRMADO) MARINO AGUADO, Productor Delegado Canal Señal Colombia
(ORIGINAL FIRMADO) GERMAN SIERRA Profesional Evaluación Independiente
(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Abogado Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) ANDRES SUAREZ Abogado Canal Señal Colombia
Proyectó: Jairo Moreno/ Abogado Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 03 - 2014
