ANEXO AL INFORME DE EVALUACIÓN
INVITACIÓN CERRADA N° 06 DE 2014
RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS
JUNIO DE 2014
1
TABLA DE CONTENIDO PROCESO SELECCIÓN INVITACIÓN CERRADA N° 06 DE 2014
1.1. FACTORES DE VERIFICACIÓN HABILITANTES .............................................................. 3 1.1.1. RETEVISIÓN I - ABERTIS TELECOM ............................................................................... 3 1.1.2. TELEMEDICIONES S.A........................................................................................................ 6 1.1.3. CONSULTEL LTDA. .............................................................................................................. 7
2
1.1. FACTORES DE VERIFICACIÓN HABILITANTES
1.1.1. RETEVISIÓN I - ABERTIS TELECOM 1.1.1.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA Ver Anexo No. 1, Soporte Evaluación Jurídica 1.1.1.2. VERIFICACIÓN TÉCNICA Ver Anexo No. 2, Soporte de Evaluación Técnica 1.1.1.2.1.
REQUERIMIENTOS Y RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS
4 de junio de 2014
Numeral de las Reglas de Participación
3.2.1.3.2 EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DEL EQUIPO HUMANO. I. EXPERTO TÉCNICO
Solicitud 1.
Se requiere que el proponente presente las hojas de vida de los diferentes profesionales que participarán en desarrollo de la interventoría.
2.
Se requiere que el Proponente presente “los permisos temporales en los casos en que se trate de ingenieros que hayan obtenido su título en el exterior”, de acuerdo con las Reglas de Participación.
Respuestas En respuesta al requerimiento, Retevisión I envió las hojas de vida de los profesionales que participarían en la interventoría. En respuesta al requerimiento, Retevisión I explica que de acuerdo con la información obtenida directamente de ACIEM y del Colegio de Ingenieros Técnicos de Telecomunicaciones de Cataluña, con quien ACIEM tiene suscrito un Memorando de Entendimiento, para obtener los permisos temporales se requiere haber suscrito contrato firmado con la empresa contratista (RTVC). RESPUESTA RTVC: Revisado los trámites ante ACIEM se confirma lo expuesto por el Proponente, por lo que se acepta que se presenten los permisos temporales solo en el caso en el que el proponente sea el ganador del
3
proceso. 3.
El Proponente debe presentar certificación de la “especialización y/o maestría en cualquier área de la ingeniería o área administrativa” del Director del Proyecto.
En respuesta al requerimiento, Retevisión I presentó una certificación de la Universidad Politécnica de Cataluña que a juicio de la Entidad no acredita el título de especialización o maestría solicitado.
6 de junio de 2014
Numeral de las Reglas de Participación
Solicitud 1.
Se requiere que el proponente presente los documentos correspondientes a fin de acreditar lo establecido en las Reglas de Participación, en lo referente a:
“En el caso en el que se hayan 3.2.1.3.2 EXPERIENCIA realizado estudios superiores en el MÍNIMA REQUERIDA DEL exterior, estos deben ser convalidados por el Ministerio de EQUIPO HUMANO Educación Nacional”.
Respuestas En respuesta al requerimiento, Retevisión presentó documentos relacionados con el “Acuerdo de reconocimiento mutuo de títulos y grados académicos de educación superior universitaria entre el Gobierno de la República de Colombia y el Gobierno del Reino de España”, suscrito el 4 de diciembre de 2010, adoptado por la Ley 611 de 2013. Revisados estos documentos y su alcance RTVC considera que de la documentación aportada (Convenio) no se puede concluir que tan solo con la suscripción de dicho convenio se genere la convalidación automática de los títulos otorgados por los países contratantes.
4
11 de junio de 2014
Numeral de las Reglas de Participación
3.2.1.3.1 VERIFICACIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE. REGLAS PARA VALORAR LA EXPERIENCIA
Solicitud
Respuestas
1. Se requiere que el proponente aporte certificación del porcentaje de participación en el Consorcio Universitat de Barcelona – Retevisión I S.A.U. o copia del documento de conformación de Consorcio de la certificación aportada a Folio 295.
En respuesta al requerimiento, Retevisión I presentó la certificación correspondiente donde demuestra que su participación en el Consorcio Retevisión I – Universidad de Barcelona fue de 272.036 €.
Las Reglas de Participación requieren lo siguiente: “La experiencia que acrediten los Proponentes, adquirida en Consorcios, Uniones Temporales o sociedades, se valorará sobre la base de su respectiva participación porcentual en la correspondiente asociación, de acuerdo con el respectivo convenio o acuerdo del Consorcio. En caso de que en la certificación no conste la certificación de participación de los asociados, el proponente deberá aportar copia del documento de conformación de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura según corresponda.”
1.1.1.3. VERIFICACIÓN FINANCIERA Ver Anexo No. 3, Soporte de Evaluación Financiera
5
1.1.1.3.1
REQUERIMIENTOS Y RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS
4 de junio de 2014 Numeral de las Reglas de Participación
Solicitud
1. Aportar de acuerdo como lo establece el pliego la forma como se prepararon los estados financieros en donde se señaló que : “En el caso de Proponentes de origen extranjero, la información contable y financiera debe haber sido preparada con sujeción a las “International Financial Reporting 3.2.1.2 FACTORES Standards –IFRSs” adoptados por la FINANCIEROS DE Comisión Europea (“European HABILITACION Commission”), a las “International Financial reporting Standards – IFRSs” en general o a los “Generally Accepted Accounting Principles –US GAAP”, según el país de origen de la persona jurídica de que se trate. Se debe certificar en el informe del revisor fiscal o quien haga sus veces”
1.1.2. TELEMEDICIONES S.A.
1.1.2.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA Ver Anexo No.1, Soporte de Evaluación Jurídica 1.1.2.2. VERIFICACIÓN TÉCNICA Ver Anexo No.2, Soporte de Evaluación Técnica
6
Respuestas El proponente en el término concedido para subsanar, allegó certificación de la firma Deloitte de fecha 6 de junio de 2014, donde consta el cumplimiento del requisito establecido en los pliegos de condiciones.
4 de junio de 2014
Numeral de las Reglas de Participación
Solicitud 1.
3.2.1.3.2 EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DEL EQUIPO HUMANO. I. 2. EXPERTO TÉCNICO
Se requiere que el proponente aclare la experiencia del Ingeniero Electricista, dado la experiencia relacionada con la empresa Telecom no está soportada con las certificaciones debidas. Con relación al arquitecto, el proponente no presenta certificaciones que acrediten la experiencia específica de tres (3) años en proyectos que hayan involucrado el diseño y construcción de torres para telecomunicaciones.
Respuestas En respuesta al requerimiento, Telemediciones presenta certificación emitida por Caprecom, la cual certifica que el Señor Pedro Manuel Vargas Fiallo trabajó en Telecom. En respuesta al requerimiento, Telemediciones certifica directamente la experiencia que acredita el arquitecto Hernando Castellanos en trabajos relacionados con la construcción de torres (estructura metálica).
1.1.2.3. VERIFICACIÓN FINANCIERA Ver Anexo No. 3, Soporte de Evaluación Financiera
1.1.3.CONSULTEL LTDA.
1.1.3.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA Ver Anexo No. 1, Soporte de Evaluación Jurídica 1.1.3.2. VERIFICACIÓN TÉCNICA Ver Anexo No. 2, Soporte de Evaluación Técnica 1.1.3.3. VERIFICACIÓN FINANCIERA Ver Anexo No. 3, Soporte de Evaluación Financiera
7
1.1.3.3.1 REQUERIMIENTOS Y RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS 4 de junio de 2014
Numeral de las Reglas de Participación
Solicitud
1. Aportar el dictamen del Revisor Fiscal, en su caso, debe ajustarse a los artículos 38 de la Ley 222 de 3.2.1.2 FACTORES 1995, 208 y 209 del Código de FINANCIEROS DE Comercio y 11 del Decreto 1406 de 1999. Si el Proponente no está HABILITACION obligado a tener Revisor Fiscal, el Contador Público debe cumplir lo exigido en el citado artículo 11 del Decreto 1406 de 1999.
Respuestas El proponente por medio de una comunicación de la Representante Legal informa que la firma no está obligada a tener Revisor Fiscal de acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio y la Ley 43 de 1990.
(ORIGINAL FIRMADO) Consolidó: Claudia Milena Collazos/Profesional Especializado Revisó: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectaron: Henry Fernando Segura/ Gerente Proyecto TDT – Evaluador Técnico Mateo Aguilera/ Ingeniero Proyecto TDT – Evaluador Técnico Luis Carlos Ariza/ Ingeniero Proyecto TDT – Evaluador Técnico Andrés López /Ingeniero Proyecto TDT – Evaluador Técnico Claudia Milena Fernández/ Jefe Análisis Financiero y Presupuesto – Evaluador Financiero Paula Ocampo/ Profesional Oficina Análisis Financiero y Presupuesto – Evaluador Financiero Aprobó: Sandra Isabel Anaya Flórez/ Jefe Oficina Jurídica Diana Celis Mora/ Gerente
8
