Sistema de cobertura de plazas 2014 Niveles 1 al 4 y 12 al 20

Manual de Usuario

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Objetivo

El objetivo del presente manual es brindarle orientación básica sobre el sistema desarrollado para el proceso de Ingreso de las y los servidores públicos no sujetos al Servicio Civil de Carrera del Gobierno del Estado de Guanajuato.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

1 al 4

12 al 20

Exceptuados SSP, PGJ, Área Comercial del ISSEG

Puestos sujetos a este proceso Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Requerimientos para operar el sistema

 Para estar en posibilidad de operar el sistema de ingreso es necesario que el servidor público que vaya a administrar el sistema cuente con la FIRMA ELECTRÓNICA vigente.  Contar con nombramiento definitivo  Previo hayan realizado procesos por firma electrónica en cualquier navegador  Contar con las actualizaciones correspondientes. Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

¿Cómo entrar al sistema?

Manual de usuario

Usted podrá ingresar al sistema desde cualquier computadora que tenga acceso a internet.

La liga para ingresar es la siguiente:

portalrh.guanajuato.gob.mx

En la cual deberá ingresar el usuario y contraseña asignados, acto seguido, deberá seleccionar la opción de

“Cobertura

de

plaza”,

que lo llevará a siguiente pantalla:

la

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Esta es la pantalla inicial de acceso al sistema.

Esta pantalla le estará solicitando el certificado de firma electrónica para poder iniciar la sesión

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Teniendo acceso al sistema, La primer pantalla le indicará el sustento legal de dicho proceso, el cual es muy importante que lea.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Para comenzar con el proceso, Usted deberá tomar el primer ícono de el menú. Se ingresa el secuencial de la plaza a cubrir, el cual le mostrará el estatus en el cual se encuentra dicha plaza, recordando que para dar inicio a las solicitudes de ingreso, la misma deberá ser una plaza vacante, de lo contrario el sistema se lo indicará y no podrá avanzar. Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Habiendo ingresado un secuencial vacante para cubrir, el sistema le dará la información necesaria y deberá seleccionar “iniciar proceso” para continuar.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Visualizará un listado, del cual deberá seleccionar la plaza que desee cubrir.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Al seleccionarla, le aparecerán los datos básicos de la misma, así como la información contenida en el perfil de puestos como: escolaridad, experiencia laboral y las principales funciones del puesto.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Después de visualizar la información del perfil, deberá completar el apartado denominado datos complementarios y anexar los archivos solicitados, de otra manera el sistema no le permitirá avanzar.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Si le faltara completar algún campo, el sistema le avisará para que lo complete, de otra forma no podrá continuar con el proceso.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario Al darle enviar, la solicitud se turnará a la bandeja de la Dirección de Gestión del Talento Humano (DGTH) para su revisión y procedencia. Por lo que le recordamos revisar que la información esté correcta ya que, una vez enviado, no se podrá regresar el folio y tendrá que hacer una nueva solicitud. Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Al darle “click” en enviar solicitud la Dependencia o Entidad, la Coordinación de ED de la DGTH, deberá analizar el registro para validar la información.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario Si la información es correcta y viene con las autorizaciones correspondientes, seleccionará la opción de validación y completará el apartado de observaciones. Si no fuera viable de validación, rechazará la solicitud, especificando el motivo y dicho folio regresará a la cuenta del área de Recursos Humanos de la Dependencia o Entidad, para revisión e inicio de una nueva petición.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Si la petición es viable y fue validada, la Directora de Gestión del Talento Humano, ingresará en autorización de solicitud, en la que le desplegará la información general de la plaza, el perfil de puesto y los archivos de autorizaciones correspondientes.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Después de dicho análisis validará o rechazará dicha petición.

En ambas situaciones se regresa al área de Recursos Humanos de las Dependencias o Entidades para los efectos procedentes.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Si la petición fue validada, el Área de Recursos Humanos iniciará el proceso de firma electrónica en el apartado correspondiente. En este apartado aparecerán las peticiones que tiene validadas y pendientes para iniciar proceso de firma electrónica. Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Seleccionará el folio correspondiente tendrá dos opciones: a) Firmar desde el sistema o, b) Ingresar directamente en el portal de firma electrónica para completar el proceso.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

En el sistema de firma electrónica el proceso y evidencia son las que regularmente y para cualquier proceso de esta naturaleza se completan.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Al firmar el pam y completarse por todos los involucrados en la secuencia de la firma, el estatus de las peticiones cambiará a completado, indicando con esto que el proceso ha concluido con éxito.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Después llegará una notificación a las cuentas de correo electrónico correspondientes, con el aviso de desbloqueo de la plaza.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Para solicitar la cobertura de una vacante de nivel 1 al 4 el proceso a seguir es muy parecido al de niveles 12 al 20. A continuación lo mencionaremos de una forma muy general.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Al seleccionar un secuencial de plaza, se presentarán los datos generales de la posición, así como la información proveniente del perfil del puesto, como escolaridad y experiencia laboral.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario Podrá ver las principales funciones del puesto, el apartado de datos complementarios, en el cual deberá capturar la información solicitada y las etapas y porcentajes que se utilizarán para llevar a cabo el proceso.

Al darle “click” en enviar, la solicitud llegará para validación de la DGRH. Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Visualizará un listado, del cual deberá seleccionar la plaza que desee cubrir.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

La Coordinación de ED de la DGTH, ingresará y validará la información presentada

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Una vez analizada la información, se revisará y validará o en su caso se rechazará, con las debidas observaciones. Validado el registro se envía a la Directora de Gestión del Talento para su autorización.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Ingresa la Directora de Gestión del Talento a revisar y autorizar el inicio del proceso.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Valida información y le da “click” en continuar. En este momento se completa dicha autorización y hasta entonces el Área de Recursos Humanos de la Dependencia o Entidad, generará el proceso al interior para seleccionar al candidato ganador.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

El área de Recursos Humanos ingresa a validación de candidato ganador para completar el proceso.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

El Área de Recursos Humanos deberá completar la información del proceso con el nombre del candidato ganador, así como los resultados obtenidos por los candidatos a ocupar el puesto. Le dará “click” en guardar y se procederá a la solicitud de firma electrónica.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

En la siguiente pantalla visualizará las peticiones pendientes de inicio para firmar.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Aparecerá la pantalla para firmar desde el sistema.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Los que continúan en la secuencia de firma, deberán hacerlo desde el portal de firma electrónica. Les llegarán las notificaciones correspondientes a todos los considerados en la secuencia de firma.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Al concluir las firmas, el estatus del folio cambiará a completados. Con lo anterior el proceso se da por concluido y se liberará la notificación de desbloqueo de la misma a través de correo electrónico. Para salir del sistema se deberá dar “click” en el botón salir.

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración Subsecretaría de Administración Dirección General de Recursos Humanos

Manual de usuario

Dirección de Gestión del Talento Humano

Datos de contacto

• L.R.I. MA DE LOURDES SORIA ORNELAS • Tel. 73 5 15 00 ext. 3420 • [email protected]

Coordinación de Evaluación al Desempeño • L.R.I. MA DE JESUS BOCANEGRA MORENO • Tel. 73 5 15 00 ext. 3835 • [email protected]

Coordinación de Informática de la DGRH • ING. ROBERTO GUERRERO GUZMÁN • Tel. 73 5 15 00 ext. 3845 • [email protected]

Manual de usuario

Por su atención, muchas gracias.