FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FUERZA AÉREA Bogotá D.C., 26 Octubre de 2009 Solicitud de Cotización No. 07-DICRA-2009 ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS ESTACIONES METEOROLÓGICAS AUTOMÁTICAS DE SUPERFICIE (EMAS) Y EL SISTEMAS DE INFORMACIÓN METEOROLÓGICA SATELITAL (SIMS) DE LA FAC GENERALIDADES • La validez de la oferta debe ser mínimo de noventa (90) días calendario • El contrato se sujeta a los principios de la ley 80/93, ley 1150/07 y decreto 2474/08 y Decreto 3576/09 • La Dirección de Comunicaciones y Radioayudas podrá aumentar o disminuir el tiempo de prestación del servicio en la presente cotización para ajustarlas al presupuesto asignado. • Se deben especificar los impuestos, descuentos, o cualquier otro aspecto que pueda variar los valores totales o parciales. En ningún momento se aceptan modificaciones posteriores a los valores presentados en la cotización. • Se solicita incluir el valor, la cantidad, el tiempo de garantía y tiempo de entrega. • Se puede obtener información adicional en el teléfono 3159800 Ext 1680 de la Dirección de Comunicaciones de la Fuerza Aérea. • La cotización debe remitirse en Pesos Colombianos. • Se solicita cotizar por ITEM INFORMACION QUE DEBE ANEXAR EL PROVEEDOR • Nombre completo del proveedor • Número de identificación tributaria (NIT) completo, incluyendo el número de verificación. • Dirección actual, número de teléfono y fax • Nombre completo del representante legal (Anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía) • La cotización debe hacerse en moneda colombiana (incluido IVA) • Anexar fotocopia del RUT • Anexar certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción de persona natural expedido por la Cámara de Comercio. • Anexar certificación bancaria expedida por el banco o corporación en la cual se tenga en cuenta lo siguiente: Tipo de cuenta (ahorros o corriente), Nombre completo de la entidad, Sucursal, Titular de la cuenta. • Actividad económica ICA • Descripción de los elementos y/o servicios a ofertar, uno a uno • Validez de la oferta. • Indicar si acepta ó no la forma de pago y el si cumple con plazo de entrega estipulado. • El OBJETO SOCIAL PRINCIPAL matriculado por el oferente en la Cámara de Comercio, debe estar relacionado directamente con el objeto del contrato • Certificación parafiscales NOTA: En el evento que algún proveedor no remita oferta por favor [email protected] y/o [email protected] y/o al Fax 315 98 00 Ext 1681

informar los

motivos al email

FORMA DE PAGO • De acuerdo con la programación de desembolsos la forma de pago será de $ 1.500.000.oo como pago anticipado PAC Marzo 2010 Cuentas por Pagar y $ 46’280.400.oo como pago final PAC de Septiembre de 2010 una vez sean recibidos los mantenimientos a satisfacción y cumplidos los requisitos de ley. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Los servicios serán realizados en COFAC, CACOM -2, CACOM-4, CACOM-6, CAMAN, GAORI Y EMAVI respectivamente, entre el 01 Enero de 2010 hasta el día 31 de Julio de 2010 previo recibo a satisfacción por parte del supervisor técnico del contrato. PLAZO DE ENTREGA OFERTAS Se reciben cotizaciones en sobre sellado hasta el día 29 de Octubre de 2009 a las 10:00 horas en el Comando Fuerza Aérea Colombiana – Oficina 403 - DICRA FACTORES EXCLUYENTES La no presentación de la oferta en el lugar, fecha y hora indicada. El no cotizar unitariamente cada uno de los servicios referidos en la presente solicitud. El no estar directamente relacionado el Objeto Social de la Compañía con lo requerido en la presente solicitud de cotización. El no cumplimiento del alcance de la presente solicitud 1

FACTORES DE PONDERACION PRECIO CUMPLIMIENTO 100% ALCANCE OFERTA QUE EXCEDA PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO OFERTA QUE NO CUMPLA 100% ALCANCE

90 PUNTOS 10 PUNTOS NO SERA EVALUADA NO SERA EVALUADA

ALCANCE PROPUESTA ECONÓMICA ITEM 1

2 3 4 5 6 7 8 9

DESCRIPCION

UNIDAD

Patronamiento de los sensores de temperatura y QNH instalados en las EMAS de la FAC. La FAC suministrará instrumento para comparación correspondiente. Visita CCOFA Mantenimiento EMAS portátil COFAC Visita CACOM-2 Visita CACOM-4 Visita CACOM-6 Visita CAMAN Visita EMAVI Visita GAORI

CANTIDAD

UN

VR UNITARIO

VR TOTAL

6

UN

3

UN

2

UN UN UN UN UN UN

3 3 3 3 3 3 SUBTOTAL IVA TOTAL

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS I.

ASPECTOS GENERALES

1.

El valor de la propuesta deberá incluir los gastos por concepto de mano de obra para la realización de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de las EMAS y SIMS de la FAC.

2.

Las EMAS son marca SUTRON y AWOS (GAORI) y el SIMS marca SYSTEMS WEST.

3.

El contratista deberá proporcionar la totalidad de herramienta, equipo de prueba y materiales requeridos para ejecutar el mantenimiento (conectores, cables de control, líneas de transmisión, fotoceldas, bombillos para luces de obstrucción y similares). La FAC suministrará repuestos mayores como sensores, radios, dataloggers, computadores y similares. Así como el equipo de patronamiento de los sensores de temperatura y QNH de las EMAS.

4. 5.

Durante la vigencia del contrato, se deberán realizar dos (02) visitas de mantenimiento preventivo programado y una (01) visita de mantenimiento imprevisto a la SIMS del CCOFA. Dos (02) visitas de mantenimiento preventivo programado y una (01) visita de mantenimiento imprevisto a las EMAS de CACOM-2, CACOM-4, CACOM-6, EMAVI, CAMAN y GAORI. Una (01) visita de mantenimiento programado y una (01) visita de mantenimiento imprevisto a la EMAS portátil de COFAC, valor que deberá ser discriminado por Unidad. El mantenimiento preventivo programado de las estaciones se regirá por la lista de chequeo anexa.

6.

La respuesta a una llamada de mantenimiento correctivo de la SIMS del CCOFA deberá darse en un tiempo no mayor de veinticuatro (24) horas, para el resto de las estaciones en un tiempo no mayor de setenta y dos (72) horas a excepción de GAORI y CACOM-6, cuya respuesta dependerá de la programación y disponibilidad de cupos en los vuelos de apoyo.

7.

La FAC brindará, sin costo para el contratista, el transporte ida y regreso del personal, del material y de las herramientas necesarias para la ejecución de las labores de mantenimiento desde Bogotá hasta CACOM-6 y GAORI.

8.

La garantía ofrecida por la mano de obra durante los trabajos de mantenimiento será de tres (3) meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción.

9.

Una vez perfeccionado el contrato, el contratista deberá entregar al supervisor el cronograma de visitas de mantenimiento programado para ser llevadas a cabo dentro del plazo de ejecución del contrato.

2

II. DESCRIPCIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO Una vez se haya perfeccionado el contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de las EMAS y SIMS de la FAC, el contratista deberá brindar soporte técnico permanente para la solución de novedades y soporte de los sistemas (mantenimiento correctivo). Para lo anterior, el oferente deberá indicar dentro de su propuesta la manera como llevará a cabo dicha actividad. III. DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO PROGRAMADO En la realización de las visitas de mantenimiento programado se deberán realizar, entre otras necesarias, como mínimo las siguientes actividades: EMAS • • • • • • •

Verificación del estado de operación de la estación, sistema de puesta a tierra y pararrayos. Limpieza y verificación del funcionamiento del DATALOGGER. Limpieza y verificación del funcionamiento de los sensores de viento, temperatura, humedad y presión barométrica. Limpieza y verificación de correcta operación del panel solar y regulador asociado. Limpieza y verificación de correcta operación del radioenlace de datos entre la estación y el equipo receptor. Revisión del software y hardware. Revisión del transceptor VHF/AM.

SIMS • • • • • • • •

Verificación del estado de operación del Sistema. Revisión del software y hardware. Revisión de los parámetros de la señal obtenida del satélite, garantizando el normal funcionamiento del sistema. Verificación de líneas de transmisión de energía con sus respectivos conectores y conexiones. Verificación de la estructura metálica de la antena y limpieza. Verificación correcta orientación de la antena. Verificación del receptor DSP y sus conexiones. Verificación y cambio ventilador del DSP si se requiere. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto contractual, la firma proponente deberá designar un funcionario para el desarrollo y control del contrato el cual deberá certificar: •

Capacitación en instalación y/u operación y/o mantenimiento de estaciones meteorológicas automáticas de superficie y/o sistemas de información meteorológica satelital.

•

El oferente elegido podrá por fuerza mayor o causa debidamente justificada cambiar el personal relacionado en su propuesta siempre y cuando el nuevo funcionario cumpla con las condiciones de capacitación requeridas en la solicitud de cotización. El incumplimiento a esta exigencia será causal de reclamación de la garantía de cumplimiento del contrato. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES ITEM 1 2

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DESCRIPCION TECNICA Propuesta económica Descripción de la manera como ofrecerá el soporte técnico permanente para la solución de novedades y soporte de los sistemas (mantenimiento correctivo) Capacitación en instalación y/u operación y/o mantenimiento de estaciones meteorológicas automáticas de superficie y/o sistemas de información meteorológica satelital del funcionario designado para el desarrollo y control del contrato

CUMPLE

NO CUMPLE

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