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Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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D-Rheine: Stadtplanung 2012/S 132-219829 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Stadt Rheine Klosterstraße 14 Kontaktstelle(n): PG 5.10 Stadtplanung Zu Händen von: Herrn Aumann 48431 Rheine DEUTSCHLAND Telefon: +49 5971939411 E-Mail:
[email protected] Fax: +49 59719398411 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.rheine.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Stadt Rheine PG 5.80 Bauverwaltung Klosterstraße 14 Kontaktstelle(n): Bauverwaltung der Stadt Rheine Zu Händen von: Herrn Fislage und Frau Schmalbrock 48431 Rheine DEUTSCHLAND Telefon: +49 5971939406 E-Mail:
[email protected] Fax: +49 5971939632 Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bauverwaltung der Stadt Rheine Klosterstraße 14 Kontaktstelle(n): Bauverwaltung der Stadt Rheine Zu Händen von: Herrn Fislage und Frau Schmalbrock 48431 Rheine DEUTSCHLAND Telefon: +49 5971939406 E-Mail:
[email protected] Fax: +49 5971939632 12/07/2012 S132 http://ted.europa.eu/TED
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I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde
I.3)
Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
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Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Stadtteilmanagement für den Dorenkamp: Projektentwicklung und Koordinierung der Stadterneuerung.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Rheine. NUTS-Code DEA37
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Für das Stadterneuerungsgebiet Dorenkamp soll ein Stadtteilbüro denkfabrik.dorenkamp zur Durchführung des Stadtteilmanagements eingerichtet werden. Zu den Aufgaben des Stadtteilmanagements gehört u.a: — Entwicklung und Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage des "Integrierten Handlungskonzeptes Dorenkamp" und der Förderanträge, — Aktivierung der Bewohner und Akteure im Stadtteil, Aufbau und Stärkung der Akteursvernetzung im Stadtteil, — Präsenz im Stadtteil über ein Stadtteilbüro, Ansprechpartner für Bewohner, Eigentümer, Mieter, Akteure, — Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung – Team Projektorganisation - und der in den Stadterneuerungsprozess eingebundenen Akteure, — Vorbereitung und Organisation von öffentlichen Sitzungen und Veranstaltungen, Unterstützung der Verwaltungstätigkeiten bei Auftragsvorbereitung, Abrechnung und Finanzcontrolling, Vorlagenerarbeitung, — Organisation der Öffentlichkeitsarbeit, — Mitwirkung bei der Programmevaluation. Vorausgesetzt wird, dass die Leistung des Stadtteilmanagements mit mind. zwei Personen durchgeführt wird. Dies ermöglicht eine arbeitsteilige Erledigung der Aufgaben. Eine dieser Personen muss zwingend über die Qualifikation und über eine mehrjährige Berufserfahrung als Stadtplaner verfügen. Für das Team Projektorganisation ist eine Ansprechpartnerin als hauptverantwortliche Person zu benennen. Dieser muss auch in Rheine präsent sein und hier tätig werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71410000, 71240000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
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Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8)
Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang: Das Stadtteilbüro soll mindestens 25 Std./ Woche an mindestens 4 Tagen/ Woche über die gesamte Projektlaufzeit geöffnet sein. Der Einsatz zu anderen Tageszeiten darüber hinaus (z.B. Abendveranstaltungen) wird erwartet und mit dem Team Projektkoordination abgestimmt. Vorausgesetzt wird, dass die Leistung des Stadtteilmanagements mit mind. 2 Personen durchgeführt wird. Dies ermöglicht eine arbeitsteilige Erledigung der Aufgaben. Eine dieser Personen muss zwingend über die Qualifikation und über eine mehrjährige Berufserfahrung als Stadtplaner verfügen. Für das Team Projektorganisation ist eine Ansprechpartnerin als hauptverantwortliche Person zu benennen. DieseR muss auch in Rheine präsent sein und hier tätig werden. Es obliegt dem Stadtteilmanagement, die Räumlichkeiten eines Stadtteilbüros im Stadtteil Dorenkamp anzumieten. Die Einrichtung des Stadtteilbüros sowie die technische Ausstattung und das Arbeitsmaterial obliegen ebenfalls dem Stadtteilmanagement. Beides ist im Angebot zu berücksichtigen. Die Stadt Rheine wird bei der Suche eines geeigneten Stadtteilbüros behilflich sein.
II.2.2)
Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Das Stadtteilbüro denkfabrik.dorenkamp ist 8 Wochen nach Auftragserteilung für zunächst 1 Jahr zu besetzen. Eine Fortführung der Arbeit über diesen Zeitraum hinaus ist beabsichtigt. Unter der Voraussetzung der Bewilligung weiterer Fördermittel soll der Vertrag jährlich fortlaufend verlängert werden, sofern er nicht von einer der beiden VertragspartnerInnen gekündigt wird.
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Grundlagen bilden die Förderrichtlinien Stadterneuerung des Landes NRW. Die Vergütung erfolgt über monatliche Abschläge nach Stundennachweise.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Arbeitsgemeinschaften und Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird. Arbeits- und Bietergemeinschaften müssen die unter III.2) genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
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Darlegung der besonderen Bedingungen: Vorausgesetzt wird, dass die Leistung des Stadtteilmanagements mit mind. 2 Personen durchgeführt wird. Dies ermöglicht eine arbeitsteilige Erledigung der Aufgaben. Eine dieser Personen muss zwingend über die Qualifikation und über eine mehrjährige Berufserfahrung als Stadtplaner verfügen. Für das Team Projektorganisation ist eine Ansprechpartnerin als hauptverantwortliche Person zu benennen. DieseR muss auch in Rheine präsent sein und hier tätig werden. Das Stadtteilbüro soll mindestens 25 Std./ Woche an mindestens 4 Tagen/ Woche über die gesamte Projektlaufzeit geöffnet sein. Der Einsatz zu anderen Tageszeiten darüber hinaus (z.B. Abendveranstaltungen) wird erwartet und mit dem Team Projektkoordination abgestimmt. III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vollständig ausgefüllter und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und /oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis der Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte gem. § 13 (2) d) VOF: — Mitarbeiterstruktur (2006-2008), — Angaben zum Bewerber gem. § 7 (2) VOF, — Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien gem § 11 VOF, — Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 12 VOF.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 13 (2). f) VOF. — Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität. Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 13 (2). a) VOF. — Geschäftsführer, — Projektleiter, Aufgabenbereich Planungs- und Bauprojekte. Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 13 (2). b) VOF - personenspezifische Projektreferenzen. — Projektleiter, Aufgabenbereich Planungs- und Bauprojekte. Büroreferenzen für vergleichbare Leistungen.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart 12/07/2012 S132 http://ted.europa.eu/TED
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IV.1.1)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien mit der entsprechenden Wichtung bewertet und ein Ranking wird erstellt: fachliche und personelle Qualifikation (40 %), Referenzen (40 %), Bürostruktur (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) (20 %).
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Qualität des Vorgestellten Konzeptes beim Verhandlungsgespräch. Gewichtung 30 2. Verbindlichkeit, Ausstrahlung und Präsentation der vorgestellten Bearbeiter. Gewichtung 25 3. Diskursive Qualität + weiterführender Ansatz. Gewichtung 25 4. Honorar + Kosten. Gewichtung 20
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 14.8.2012 - 15:00 Kostenpflichtige Unterlagen: ja Preis: 23,50 EUR Zahlungsbedingungen und -weise: Vorkasse unbar. Sparkasse Rheine. Kto. 17517. BLZ 40350005. Unter der Angabe der Maßnahme und Buchungs Nr. 5302631100.
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 21.8.2012 - 11:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
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Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Straße 9 48128 Münster DEUTSCHLAND E-Mail:
[email protected] Telefon: +49 2514111691 Internet-Adresse: http://bezreg-muenster.nrw.de Fax: +49 2514112165
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind bei der Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Straße 9 48128 Münster DEUTSCHLAND E-Mail:
[email protected] Telefon: +49 2514111691 Internet-Adresse: http://bezreg-muenster.nrw.de Fax: +49 2514112165
VI.5)
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