Checkliste für die Rückerstattung der Software Campus-Reisekosten 1. Vor der Reise Anreise mit dem PKW, Flugzeug oder aus dem Ausland, bitte im Voraus mit uns abklären



(Eine Ausnahme sind Flüge, die die Kosten eine Bahnfahrten 2. Klasse nicht signifikant überschreiten)

2. Während der Buchung und Reise



Korrekte Rechnungsadresse auf den Rechnungen



Korrekte Steuerangaben auf den Rechnungen

(EIT ICT Labs Germany GmbH, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin, d. h. NICHT über Instituts-interne Reisekostenstelle buchen, sondern SELBST buchen und verauslagen)



(Nicht über im Ausland ansässige Portale wie Expedia oder Hotels.com buchen)



Erlaubte Maximalkosten nicht überschreiten



Alle Originalbelege sammeln

(Anreisekosten: max. Bahnfahrt 2. Klasse; Hotelkosten: max. 70€/Nacht) (Abgestempelte Originaltickets bei Zugfahrten und ÖPNV; Hotelrechnungen; Flugrechnungen (Bordkarten und Buchungsbestätigungen reichen NICHT))

3. Nach der Reise

3.1. Ausfüllen des Excel-Formulars



Bei Hotelrechnungen Frühstück und Übernachtung separat angeben



Spalte „Datum“ in der Rubrik einzelne Positionen korrekt ausfüllen



Spalte „Beschreibung der einzelnen Positionen“ korrekt ausfüllen



Kasten zur Umsatzsteuer korrekt ausfüllen



Check auf Vollständigkeit

(Frühstück (19% MwSt), Übernachtung (7% MwSt)) (Immer das auf der Rechnung notierte Datum angeben) (Reise: Start- und Zielort, Reiseunternehmen. Hotel: Hotelname, Adresse) (Land (DE/EU) anklicken, auf Rechnung notierten Steuersatz eintragen (7%, 19%, 0%). U-Bahn/S-Bahn/ Bus und Taxi innerstädtisch enthalten immer 7% Steuern, Inlandsflügen enthalten 19% Steuern.) (Alle gelb markierten Felder ausgefüllt?)

Formular ausdrucken und unterschreiben 3.2. Einreichen der Unterlagen





Ausgefülltes Excel-Formular per Mail schicken



Unterschriebenes Excel-Formular und original Reise-/Hotelrechnungen per Post schicken

([email protected])

(EIT ICT Labs Germany GmbH, Betreff: Reisekosten Software Campus, Ernst-Reuter-Platz 7, 10587 Berlin)

EIT ICT Labs Germany GmbH Ernst-Reuter-Platz 7 10587 Berlin Germany

Internet www.eitictlabs.eu

Email [email protected]