AvePoint Accessibility Solution für Microsoft® SharePoint®

Heutzutage setzen immer mehr Organisationen, sowohl aus dem öffentlichen Sektor als auch private Unternehmen, Online-Tools für Kommunikation und Transaktionen ein, damit Ihre Dienstleistungen und Nachrichten zu den Kunden gelangen. Dabei ist es wichtig, dass alle Zugang zu Ihren Online-Systemen haben, unabhängig von ihren körperlichen Fähigkeiten. Da Microsoft SharePoint weiterhin als die marktführende Kollaborationsplattform an Bedeutung gewinnt, ist es unerlässlich, dass Unternehmen Ihre SharePoint-Struktur mit bestehenden Compliance-Richtlinien für Barrierefreiheit abstimmen. Bestimmungen für Barrierefreiheit wie Section 508 des US Rehabilitation Act sowie World Wide Web (W3C) Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) wurden für den öffentlichen Sektor und private Unternehmen weltweit festgelegt und vorgeschrieben. Organisationen, die SharePoint einsetzen, müssen diese Vorschriften und Richtlinien einhalten und gewährleisten, dass ihre Strukturen und Webseiten für jeden, einschließlich Menschen mit Behinderung, zugänglich sind. AvePoint Accessibility Accelerator (AAA), zusammen mit AvePoint Compliance Guardian, stellt einen zuverlässigen Risikomanagement-Lifecycle zur Verfügung, um sicherzustellen, dass SharePoint-Strukturen und -Webseiten zugänglich sind und bleiben. Als optionales Add-On für AvePoint Compliance Guardian bietet AAA Erweiterungen für Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Microsoft SharePoint-Strukturen. AAA wurde als ein mehrteiliges System entwickelt. So können unsere Kunden bei einem Einsatz zusammen mit Compliance Guardian die benötigen Features in ihr SharePoint-Deployment integrieren, um ihre spezifischen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Compliance Guardian scannt und validiert die Schwachstellen in der Barrierefreiheit der SharePoint-Struktur, und AAA kümmert sich um die Korrektur dieser Mängel. Durch die Kombination beider Systeme können Organisationen eine vollständig barrierefreie SharePoint-Umgebung entwickeln und einsetzen. Compliance Guardian wird anschließend verwendet, um Barrierefreiheit und Compliance dauerhaft nicht nur für Sites, sondern auch für die von ihnen verwalteten Inhalte sicherzustellen. AAA bietet eine innovative Lösung, die es Organisationen ermöglicht, ihre Ziele für SharePoint-Barrierefreiheit zu erreichen. Durch leicht zu bedienende IT-Lösungen werden moderne, barrierefreie Websites und Intranet-Portale geschaffen. Das Ziel von AAA ist es, den für die Implementierung einer SharePoint-basierten Website erforderlichen Aufwand und die dafür benötigte Zeit sowie Technologie erheblich zu reduzieren und die obengenannten Vorschriften für Barrierefreiheit wie Section 508 des US Rehabilitation Act Amendments und die Richtlinien des World Wide Web Consortiums (WCAG 2.0) einzuhalten. Durch den Einsatz zusammen mit Compliance Guardian ermöglicht es AAA Organisationen, eine barrierefreie und zukunftssichere SharePoint-Umgebung zu schaffen. So werden ihre organisationsspezifischen oder regulatorischen Anforderungen erfüllt.

Überzeugende Vorteile Vorbeugen Integrieren Sie barrierefreie Designs in den Entwicklungsprozess der SharePoint-Struktur.

Erkennen Identifizieren Sie Verletzungen der Barrierefreiheit in SharePoint-Präsentationsebenen und -Struktur.

Verfolgen

Reagieren und Beheben

Beobachten Sie Verletzungen der Barrierefreiheit langfristig und erstellen Sie Berichte dazu.

Implementieren Sie schnell verfügbare Gestaltungsvorlagen und Stylesheets und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Webparts barrierefreie Inhalte erstellen, damit Ihre SharePoint-Umgebungen für alle zugänglich sind.

AvePoint Accessibility Solution für Microsoft® SharePoint®

Vorbeugen Stellen Sie optimierte Gestaltungsvorlagen und Cascading Stylesheets bereit, um Verletzungen der Barrierefreiheit bei der Implementierung von SharePoint-Sites proaktiv vorzubeugen. Ermöglichen Sie einen größeneinstellbaren Text durch Modifizierung der SharePoint-Gestaltungsvorlagen mit AvePoints barrierefreiem CSS.

Erkennen Durchsuchen Sie SharePoint-Struktur und Webinhalte, um Schwachstellen oder Verletzungen der Barrierefreiheit in Webparts, Gestaltungsvorlagen und anderen Design-Elementen zu identifizieren. Erstellen Sie detaillierte Risiko-Berichte mit konfigurierbaren und mitgelieferten (z.B. Section 508 und WCAG) Scans für Barrierefreiheitsmängel in der SharePoint-Struktur, um schlecht zugängliche Seiten aufzufinden.

Verfolgen Gewinnen Sie einen umfassenden Überblick über den Barrierefreiheitsstatus der SharePoint-Struktur über einen längeren Zeitraum, um die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen und einen kompletten Audit-Trail zu gewährleisten.

Reagieren und Beheben Korrigieren und kommentieren Sie Mängel bei Bedarf durch Nutzung des Control Adapter. Ersetzen Sie Text auf der SharePoint-Webseite, um HTML- oder XHTML-Fehler zu beheben.

Speichern Sie Ergebnisse dieser Scans für eine oder mehrere SharePointUmgebungen und präsentieren Sie die Ergebnisse in gängigen Formaten für Compliance-Manager, Führungskräfte und SharePointAdministratoren.

AvePoint Accessibility Solution für Microsoft SharePoint Für eine umfassendere Lösung zum Vermeiden und Beheben von Barrierefreiheitsverletzungen können Sie AvePoint Accessibility Accelerator und Compliance Guardian zusammen mit AvePoints erweiterten Compliance-Lösungen verbinden, um eine End-to-End-Compliance über dezentralisierte SharePoint-Umgebungen hinweg bereitzustellen. Dieses Angebot beinhaltet die automatische Bereitstellung der SharePoint-Barrierefreiheitslösung in der gesamten Organisation. Nach dem Deployment kann die Lösung so konfiguriert werden, dass sie proaktiv Änderungen der Barrierefreiheitsstruktur überwacht und ein automatisiertes Infrastrukturmanagement ermöglicht, das die Compliance sicherstellt.

Nächste Schritte

Falls Sie eine Demonstration unserer Lösungen wünschen oder Preisinformationen erhalten möchten, schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie Ihren AvePoint-Vertreter.