Aysist Mobile Online-Zugang zur Planung, immer und überall
Optimale Eigenregie Mitarbeiter/innen möchten in zunehmendem Maße selbst die Regie über ihren Arbeits/Freizeitausgleich haben. In der Ayton-Vision werden die Interessen der Organisation, der Klienten und der Mitarbeiter/innen miteinander verbunden. Die Mitarbeiter/innen spielen eine große Rolle im gesamten Planungsprozess, von der
Kapazitätsplanung bis zur selbstständigen Abstimmung. Mit Aysist Mobile werden die Möglichkeiten der selbstständigen Planung noch weiter erhöht.
Die großen Vorteile von Aysist Mobile für Planer/innen und Mitarbeiter/innen: Mit Aysist Mobile • Können alle Dienste ausgewiesen werden • Sind alle Mitarbeiter/innen schnell erreichbar • Können 10 % bis 15 % mehr offenstehende Dienste belegt werden • Ergeben sich starke Verlagerungen bei Anruf- und SMS-Kosten • Sparen Sie erheblich an Planungszeit und Kosten für externe Zeitarbeitskräfte • Kann die Flexplanung am Wochenende nach Wunsch selbstständig erfolgen Mit Aysist Mobile • Haben Mitarbeiter/innen immer und überall Zugang zu ihrer eigenen Planung, ihren Berichten und dem Tagesplan • Werden Dienste mit Dienststundenort angegeben • Können sie sich selbstständig und überall bei offenstehenden Diensten abstimmen • Können sie immer und überall ihre Verfügbarkeit anpassen • Können sie immer und überall ihre geleisteten Dienste anpassen und bestätigen • Haben sie immer die Übersicht über ihr Stundensaldo • Haben sie immer selbst die Regie über ihren Arbeit-Freizeit-Ausgleich
Beim Planen dreht es sich immer um Menschen. Aber es geht auch um Geld, um Erträge und Kosten. Da reden wir bei Ayton nicht drum herum. Sie sind nicht nur für eine gute Pflege verantwortlich, sondern auch dafür, dass diese Pflege bezahlbar bleibt. Es ist unsere Ambition, zu einer guten und günstigen Pflege und Betreuung beizutragen. Mit rund 19 Jahren Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen für Planungsaufgaben im Pflegebereich. Integraler Ansatz Ayton bietet Beratung und eine Software, die Kapazitätsplanung, Dienstplanung und Flexplanung integriert. Software, mit der Sie eine Echtzeit-Finanzübersicht bekommen. Damit können Sie verantwortungsvoll planen, flexibilisieren und berichtigen.
Ayton Tel.: 0031(0) 182 - 377 222 Mail:
[email protected] Web: www. aytondeutschland.de
Aysist Mobile in der Praxis BERICHTE Unter Berichte finden Mitarbeiter/innen die Dienste, die ihnen angeboten werden. Weil die Mitarbeiter/innen ihre Verfügbarkeit selbst angehen, erhalten sie nur die Berichte, die für sie relevant sind. Das können auch wichtige Informationen sein, die die Planer/innen oder das Flex/Planungsbüro mit den Mitarbeiter/innen teilen möchte. Dabei kann es sich um Einladungen für Versammlungen oder eine Erinnerung an die Angabe von Urlaubstagen handeln.
Die Dienste werden nach Dienststundenarten angegeben. So hat jede Dienststundenarten einen eigenen Code und einen eigenen Namen. Das vereinfacht den Vergleich von Diensten und ist bei der Lohnbuchhaltung eindeutig und erkennbar.
Angebotene Dienste Wenn die Mitarbeiter/innen ein Dienstangebot erhalten, können sie es direkt bestätigen. Die Planer/innen sehen direkt, wer eine Bestätigung geschickt hat. Diese Mitarbeiter/innen werden nach Wahl eingeplant und sehen
diese Bestätigung wiederum in ihrem Kalender.
Allgemeine Mitteilungen Alle Informationen der Planer/innen oder des Flex/Planungsbüros erreichen die Mitarbeiter/innen über Aysist Mobile. Es ist außerdem möglich, zu berechnen, wie viele Stunden zu denselben Kosten extra einsetzbar sind. Das ist mit einer geringeren Anzahl Dienste oder einem geringeren Funktionsniveau möglich.
KALENDER Der Kalender hat drei wichtige Funktionen: Geplante und geleistete Dienste können auf einen Blick erkannt werden. Die Mitarbeiter/innen können auch einfach sehen, welche Dienste noch offen stehen und sich direkt dafür anmelden. Außerdem können die Mitarbeiter/innen ihre Verfügbarkeit selbst jederzeit im Kalender angeben oder ändern. Der Kalender wird von der Aysist-Software in Echtzeit angepasst. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einen angebotenen Dienst akzeptieren und eingeplant werden, wird dies anschließend als eingeplanter Dienst im Kalender angezeigt.
Eingeplante Dienste und Tageskalender Für jeden Tag werden alle Dienste mit den benötigten Infos zur Abteilung, für die die Mitarbeiter/innen eingeplant wurden, übersichtlich wiedergeben. Dabei kann auch direkt der Tagesplan aufgerufen werden, in dem steht, mit wem zusammengearbeitet wird.
STUNDEN Unter der Stunden-Schaltfläche befinden sich deutliche Übersichten und deutliche Zählerstände für Stunden und Urlaub. Sie sehen für jedes Dienstverhältnis die Vertragsstunden, die geleisteten Dienststunden und das Saldo. Hier werden auch das Urlaubsund PLB-Saldo angegeben. Die Aysist-Software verarbeitet alle geplanten und geleisteten Dienststunden, damit die aktuellen Daten jederzeit verfügbar sind.
Geleistete Dienste Die Mitarbeiter/innen können ihre geleisteten Dienste kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Wurde mehr oder weniger als geplant gearbeitet, kann dies ganz einfach geändert und bestätigt werden. So sind die Planer/innen immer über alles informiert und Aysist überträgt alle Daten an das Lohnsystem für die korrekte Entlohnung.
Selbstständige Abstimmung bei offenstehenden Diensten Ganz einfach können auch alles noch offenstehenden Dienste pro Tag aufgerufen werden. Für diese können sich die Mitarbeiter/innen direkt anmelden. Der Status eines Dienstes ist immer einsehbar. Mit übersichtlichen Farben wird angegeben, ob die Mitarbeiter/innen sich angemeldet haben, eingeplant sind oder der Dienst einer anderen Person zugeteilt wurden.
Angeben der Verfügbarkeit In der Monatsübersicht kann die Verfügbarkeit pro Tagesteil jederzeit angegeben und angepasst werden.
