Administrar Archivos PowerPoint 2007
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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR
ADMINISTRAR ARCHIVOS
Crear nueva presentación Para crear una presentación pulsamos sobre el botón de Office y escogemos la opción Nuevo, en la ventana que se abre elegimos Presentación en blanco.
Contenido Crear nueva pre-
sentación. Abrir una exis-
tente. Guardar. Guardar Como. Cerrar. Salir de la aplica-
ción.
En dicha ventana contamos con más opciones: En blanco y reciente. Plantillas instaladas. Temas instalados: Los temas son conjuntos de formatos. Al escoger uno de ellos ya tiene configurado el color de fondo para la primera diapositiva y para las siguientes, así como también todo lo relativo a la fuente, párrafo, etc. Nuevo a partir de existente: Nos permite crear una nueva presentación a partir de otra existente. Microsoft Office online: Podremos descargar otras plantillas.
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Presentaciones: Desde este ítem podremos descargar en nuestra computadora distintos tipos de presentaciones clasificadas por temas listas para completar con el texto que creamos conveniente.
Abrir una existente Para abrir una presentación existente debemos pulsar el botón de Office y escogemos la opción Abrir. Si la presentación a abrir figura en Documentos recientes, pulsamos sobre su nombre. Otro modo de hacerlo es pulsar el botón Abrir presente en la Barra de acceso rápido (si es que se lo ha agregado, ya que inicialmente en Power Point no se encuentra visible en dicho lugar).
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Guardar una presentación Para guardar una presentación debemos pulsar el botón de Office, en el menú que se despliega podremos escoger entre Guardar y Guardar Como.
La opción Guardar la utilizamos al hacerlo por primera vez, no obstante si estamos trabajando con la versión 2007 y luego dicha presentación la queremos abrir desde otro equipo que tiene la versión anterior, es conveniente elegir Guardar Como y en el submenú que se despliega elegimos Presentación de Power Point 97- 2003. En la ventana que se abre escogemos una ubicación en nuestro disco y le colocamos un nombre de archivo.
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También escogeremos la opción Guardar Como cuando necesitemos cambiar el nombre del archivo o su ubicación.
Guardar en distintos formatos A la hora de guardar el documento, la opción Guardar Como, nos permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
Presentación de PowerPoint: Guarda la presentación en el formato de archivo predeterminado. Presentación con diapositivas de PowerPoint: Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista Presentación. Presentación de PowerPoint 97 -2003: Guarda la presentación en Modo compatibilidad de modo que se pueda abrir con una versión de PowerPoint anterior. Plantilla de PowerPoint. Guarda el documento como una plantilla.
Cerrar presentación Para cerrar la presentación, sin salir de PowerPoint, debemos pulsar el botón Cerrar presente en el desplegable que se visualiza al pulsar el botón de Office. Salir de la Aplicación Para salir de la aplicación debemos pulsar el botón de Office y en el desplegable que se visualiza pulsamos el botón Salir de PowerPoint.
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